Comptabilité en partie double directement dans votre CRM — Grand livre, P&L, Bilan et TVA sans logiciel de comptabilité distinct

Présentation des fonctionnalités

Auparavant, GTG CRM vous aidait à vendre, à gérer les stocks et à émettre des factures électroniques. Mais pour avoir une comptabilité conforme aux normes, vous deviez toujours acheter un logiciel de comptabilité séparé, puis saisir à nouveau les données depuis le début.

C'est terminé dès aujourd'hui.

Le Pack Comptabilité & Factures Électroniques (Accounting Suite) de GTG CRM est une plateforme de comptabilité en partie double (double-entry) complète — Plan comptable (Chart of Accounts), Écritures de journal (Journal Entries), Règles comptables (Posting Rules), Périodes comptables (Accounting Periods) — construite selon les Normes Comptables Vietnamiennes (VAS, Circulaire 200/TT133), intégrée dans le même système de vente, de stock, de commandes et de CRM que vous utilisez.

Chaque commande, chaque facture, chaque remboursement que vous enregistrez générera automatiquement l'écriture comptable correcte — aucune saisie manuelle, aucune saisie en double, aucun décalage de chiffres.

Problèmes Rencontrés par les Entreprises

Ancienne méthode	Conséquences
Vente sur GTG CRM, comptabilité sur MISA/logiciel séparé	Saisie des données 2 fois, risque de décalage des chiffres, coût de 2 logiciels
Émission de factures d'un côté, enregistrement comptable d'un autre	Rapprochement des revenus en fin de période — factures laborieuses
Rapports P&L, bilan réalisés avec Excel	Une seule ligne erronée, tout le tableau est faux ; pas en temps réel
Remboursements, retours de marchandises enregistrés manuellement	Oubli de l'inversion du coût des marchandises vendues (COGS) → bénéfice/perte erroné
Déclaration de TVA nécessitant la synthèse de plusieurs fichiers	Heures perdues chaque période, risque d'erreurs fiscales

GTG CRM regroupe tout dans une source de données unique : commandes → factures → écritures comptables → rapports financiers, automatique et fluide.

Points Forts

1. Comptabilité en Partie Double Complète (Double-Entry Accounting)

• Plan comptable (Chart of Accounts) : liste complète des comptes, selon la norme VAS TT200/TT133, personnalisable selon les besoins.
• Écritures de journal (Journal Entries) : chaque transaction enregistre Débit — Crédit équilibrés ; le système refuse les écritures comptables sur des comptes inexistants ou inactifs, garantissant un grand livre toujours propre.
• Règles comptables (Posting Rules) : définition de quelle transaction enregistrer sur quel compte — une configuration unique, appliquée automatiquement pour toujours.
• Périodes comptables (Accounting Periods) : clôture/ouverture des périodes, contrôle des enregistrements comptables par mois/trimestre/année.

2. Système Comptable Multi-Pays (12 Pays)

Pas seulement le Vietnam — GTG CRM dispose de modèles de Plan comptable pour le Vietnam + 11 pays internationaux : États-Unis (US), France (FR), Japon (JP), Corée (KR), Allemagne (DE), Royaume-Uni (GB), Chine (CN) et Asie du Sud-Est (Singapour, Malaisie, Indonésie, Thaïlande).

• IA d'aide à la configuration : l'IA suggère le plan comptable adapté à votre type d'activité et à votre pays.
• Import/Export CSV : importez votre plan comptable existant, ou exportez-le pour vérification.
• Réinitialisation en 1 clic : recommencez à zéro si nécessaire, sans craindre la confusion des données.

💡 Idéal pour les entreprises ayant des succursales, des filiales ou vendant à l'international.

3. Rapports Financiers en Temps Réel

Directement dans le portail, visualisez instantanément :

• Rapport de Performance (P&L) — revenus, coûts des marchandises vendues, bénéfices par période.
• Bilan (Balance Sheet) — actifs, passifs, capitaux propres.
• Déclaration de TVA (VAT Declaration) — synthétisée pour la période de déclaration.

Tous les rapports sont générés à partir d'écritures comptables réelles — pas besoin de synthétiser sur Excel, pas d'attente pour que le comptable compile.

4. Reconnaissance des Revenus Flexible (Revenue Recognition)

Choisissez le moment de la reconnaissance des revenus qui convient à votre modèle, configurez-le directement dans les Paramètres Comptables :

Option	Reconnaissance des revenus lorsque...	Adapté pour
FACTURE (par défaut)	Émission de la facture	Vente au détail, services, la plupart des entreprises
LIVRAISON	Livraison des marchandises / sortie de stock (transfert de contrôle)	Entreprises nécessitant la reconnaissance au moment de la livraison

Le système associe automatiquement les revenus au coût des marchandises vendues (COGS) de la bonne période — les rapports de bénéfices/pertes sont toujours précis.

5. Comptabilisation Automatique des Remboursements & Retours

Les remboursements et les retours sont les endroits où la comptabilité est la plus susceptible d'être erronée. GTG CRM enregistre automatiquement correctement :

• Remboursements de paiements (payment refund), remboursements d'acomptes (deposit refund), retours sur achats (purchase return) — chaque type génère l'écriture comptable correcte.
• Inversion du coût des marchandises vendues (COGS) par portion — pour 3 produits retournés sur 10, seule la valeur des 3 produits est inversée, pas le total.

6. Automatisation Comptable Sans Code (No-Code Accounting Automations)

Une série d'automatisations comptables que vous pouvez activer selon vos besoins (opt-in) :

• Création automatique de factures à partir de commandes.
• Génération automatique d'écritures comptables lors d'une transaction.
• Reconnaissance des revenus par période.
• Traitement des remboursements / retours.

La détermination du débit/crédit se fait directement sur le nœud "Create Journal Entry" du workflow — un seul endroit pour la configuration, sans programmation.

7. Annulation de Factures Électroniques + Inversion Automatique des Écritures

Lors de la nécessité d'annuler une facture électronique (CancelErpInvoice) via S-Invoice (Viettel) ou MISA, GTG CRM génère automatiquement l'écriture comptable d'inversion correspondante — la comptabilité et les factures sont toujours synchronisées, pas besoin de corrections manuelles.

Avantages pour l'Entreprise

Avantage	Description
Une seule plateforme	Vente → factures → comptabilité → rapports, pas besoin de logiciel de comptabilité séparé
Fin de la saisie en double	Chaque transaction génère automatiquement une écriture comptable — gain de temps, réduction des erreurs
Rapports financiers en temps réel	P&L, bilan, TVA disponibles à tout moment
Conforme aux normes VAS	TT200/TT133 — tranquillité d'esprit lors des clôtures fiscales, des audits
Expansion internationale	Plan comptable pour 12 pays — prêt pour les succursales, filiales, ventes transfrontalières
Économies de coûts	Suppression des frais de logiciel de comptabilité + outils de rapprochement séparés

Intégration avec l'Écosystème GTG CRM Complet

Le Pack Comptabilité n'est pas un module indépendant — il est directement connecté au flux opérationnel :

• Commandes → complétées → génération de factures → génération des écritures comptables pour les revenus et le coût des marchandises vendues.
• Stocks → sortie de stock → enregistrement du coût des marchandises vendues selon la méthode FIFO.
• Factures électroniques → émission/annulation → écritures comptables et inversions d'écritures correspondantes.
• CRM → chaque transaction est liée au client, avec des comptes clients clairs.

Conclusion

Avec le Pack Comptabilité & Factures Électroniques, GTG CRM n'est plus seulement un "CRM avec émission de factures" — c'est une plateforme opérationnelle + comptable complète pour les entreprises vietnamiennes et internationales :

• ✅ Comptabilité en partie double complète selon les normes VAS
• ✅ Plan comptable pour 12 pays
• ✅ P&L, Bilan, Déclaration de TVA en temps réel
• ✅ Reconnaissance des revenus, remboursements, retours automatiques
• ✅ Automatisation comptable sans code

Inscription gratuite — recevez immédiatement 36 888 crédits pour essayer, sans carte de crédit.

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