Comptabilité en partie double directement intégrée au CRM — Grand livre, compte de résultat, bilan et déclaration de TVA, sans avoir besoin d'un logiciel comptable séparé.

Depuis le début de l'année 2026, la Circulaire 99/2025/TT-BTC remplace officiellement la Circulaire 200 comme référentiel comptable pour les entreprises vietnamiennes. Alors que de nombreux logiciels de comptabilité sont encore en cours de mise à jour, GTG CRM intègre déjà un système de comptabilité en partie double (double-entry) complet, conforme à la TT99/2025, au sein du même système de vente, d'entrepôt, de commandes et de CRM que vous utilisez au quotidien. Chaque commande, chaque facture et chaque remboursement génère automatiquement des écritures comptables conformes, sans saisie manuelle et sans écart de montants.

Dernier référentiel comptable : TT99/2025 pour les entreprises, TT133 pour les PME

Depuis le 1er janvier 2026, la Circulaire 99/2025/TT-BTC est officiellement entrée en vigueur, remplaçant la Circulaire 200/2014 ainsi que ses modifications TT75/2015 et TT53/2016. Le nouveau référentiel étend le plan de comptes à 71 comptes de niveau 1 et 113 comptes de niveau 2, et renomme le « Bilan comptable » en « Rapport sur la situation financière (B01-DN) », conformément aux pratiques internationales. Le compte de résultat porte désormais le numéro de formulaire B02-DN.

GTG CRM prend en charge les deux régimes comptables en parallèle :

Entreprises : TT99/2025 — plan de comptes complet selon le nouveau référentiel, intitulés de formulaires conformes B01-DN et B02-DN.

Ménages d'affaires, PME : TT133/2016 — toujours en vigueur ; les petites entreprises peuvent le conserver ou opter volontairement pour la TT99 dès le début de l'exercice fiscal.

Les entreprises qui clôturent l'exercice 2025 selon la TT200 peuvent toujours utiliser le plan de comptes TT200 à des fins de finalisation de l'exercice précédent. GTG CRM conserve les trois référentiels — TT99, TT133, TT200 (archivage) — pour répondre aux besoins précis de chaque entreprise à chaque étape.

Les problèmes auxquels les entreprises sont confrontées

Méthode actuelleConséquencesVentes sur GTG CRM, comptabilité sur MISA/logiciel séparéSaisie en double, écarts de montants fréquents, coût de deux logicielsFacturation au même endroit, écritures dans un autre systèmeEn fin de période, rapprochement pénible du chiffre d'affaires avec les facturesRapports P&L et bilan réalisés sur ExcelUne seule ligne erronée fausse tout le tableau ; pas de suivi en temps réelRemboursements et retours enregistrés manuellementOubli de l'inversion du coût des ventes (COGS) → résultat fausséDéclaration de TVA à compiler à partir de plusieurs fichiersDes heures perdues à chaque période, risque d'erreurs fiscales

GTG CRM regroupe tout en une source de données unique : commande → facture → écriture comptable → rapport financier, de manière automatique et fluide.

Comptabilité en partie double complète — conforme au dernier référentiel VAS

Plan de comptes (Chart of Accounts) complet selon le référentiel VAS TT99/2025 pour les entreprises, ou TT133 pour les PME. Conformément aux nouvelles dispositions de la TT99, une entreprise peut ajouter elle-même des comptes détaillés selon ses spécificités d'activité, sans demander d'autorisation.

Écritures comptables (Journal Entries) : chaque opération enregistre un débit — crédit équilibré ; le système rejette toute écriture imputée à un compte inexistant ou désactivé, garantissant ainsi que le grand livre reste toujours propre.

Écritures manuelles, contre-passation ou correction, solde d'ouverture : en plus des écritures générées automatiquement à partir des commandes et des factures, vous saisissez vous-même des écritures manuelles. Par défaut, ces écritures ne sont inscrites au grand livre qu'après validation par une autre personne. Pour une écriture manuelle déjà comptabilisée, GTG CRM permet de la contre-passer ou de la corriger au moyen d'une nouvelle écriture, l'écriture d'origine restant intacte. Le solde d'ouverture s'importe depuis un fichier CSV ou Excel, en début d'exercice ou en cours d'exercice (avec les produits et charges cumulés depuis le début de l'année). Le grand livre ne vous donne qu'un total « combien vos clients vous doivent », donc pour recouvrer ces sommes, importez les fichiers clients et fournisseurs afin de répartir les créances et les dettes par tiers et par pièce justificative. Les deux rapports Balance âgée clients et Balance âgée fournisseurs indiquent alors qui vous doit, à qui vous devez, et depuis combien de jours : les créances sont calculées à partir de la date de la pièce, les dettes à partir de l'échéance de paiement. Il n'est pas nécessaire de disposer de la liste complète : la part non répartie apparaît sur une ligne distincte et ne bloque pas la comptabilisation. Voir Écritures manuelles, contre-passation ou correction, solde d'ouverture.

Règles de comptabilisation (Posting Rules) : définissez quelle opération est enregistrée dans quel compte. Il suffit de les paramétrer une fois, elles s'appliquent ensuite automatiquement.

Périodes comptables (Accounting Periods) : créez les périodes et clôturez les comptes par mois, trimestre ou année, contrôlez la comptabilisation et empêchez toute écriture par erreur dans une période clôturée.

Plan comptable multipays (12 pays)

GTG CRM ne se limite pas au Vietnam : il propose des modèles de plan comptable pour le Vietnam et 11 autres pays : États-Unis (US/GAAP), France (FR/PCG), Japon (JP/JGAAP), Corée du Sud (KR/K-IFRS), Allemagne (DE/SKR04), Royaume-Uni (GB/FRS102), Chine (CN/CAS), ainsi que les pays d'Asie du Sud-Est : Singapour (SFRS), Malaisie (MFRS), Indonésie (PSAK) et Thaïlande (TFRS).

Assistance IA pour la configuration : l'IA suggère le plan comptable adapté à votre type d'activité et à votre pays. La configuration est terminée en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

Import/export CSV : importez un plan comptable existant, ou exportez-le pour le vérifier et l'archiver en interne.

Passer du TT200 au TT99 sans modifier aucune écriture : prévisualisez les changements par groupe, répondez aux questions propres à votre entreprise, puis effectuez la bascule en un seul clic. Les soldes que l'entreprise doit transférer manuellement sont listés pour que vous puissiez poursuivre. Les écritures et tous les chiffres des rapports des périodes précédentes restent inchangés (seuls les intitulés de certains comptes changent selon le TT99). Voir le guide de transition du plan comptable.

Supprimer le plan comptable pour le reconstruire : possible tant que le grand livre ne contient aucune donnée à conserver. Dès qu'une écriture validée figure au grand livre, la suppression n'est plus possible, car la loi exige la conservation des livres comptables.

Cette option convient particulièrement aux entreprises disposant de succursales à l'étranger, de filiales ou de ventes transfrontalières : chaque espace de travail applique les normes comptables propres au pays concerné.

États financiers en temps réel : compte de résultat, bilan & déclaration de TVA

Directement dans le portail, consultez instantanément :

Compte de résultat (B02-DN) : chiffre d'affaires, coût des ventes et bénéfice par période, conforme au modèle du TT99/2025.

Bilan (B01-DN) : actifs, dettes et capitaux propres. Il s'agit de la nouvelle appellation officielle du formulaire selon le TT99/2025, qui remplace l'ancien intitulé « Bảng cân đối kế toán ».

Balance de vérification (Trial Balance) : contrôlez l'ensemble des soldes de comptes avant la clôture de la période et repérez immédiatement les écritures déséquilibrées.

Déclaration de TVA (VAT Declaration) : données déjà consolidées pour la période déclarative, sans avoir à les regrouper depuis plusieurs sources.

Tous les rapports sont générés à partir des écritures réelles : inutile de compiler des fichiers Excel ni d'attendre la consolidation par le comptable.

Export des rapports en PDF et Excel : pour la banque, l'audit et la direction générale

En plus de la consultation directe à l'écran, vous pouvez télécharger les états financiers au format PDF ou Excel directement depuis le portail, sans avoir besoin de copier-coller ni de faire de captures d'écran.

Export PDF : générez un document au format d'impression professionnel pour la signature, l'apposition du cachet et l'envoi à la banque (les dossiers de demande de prêt exigent des états financiers signés et tamponnés), aux commissaires aux comptes, à la direction ou aux investisseurs. Le PDF conserve la mise en page des tableaux, les intitulés de colonnes et les totaux tels qu'affichés à l'écran.

Export Excel (XLSX) : le comptable reçoit un fichier à la structure de tableur claire, prêt pour des totalisations supplémentaires, la création de tableaux croisés dynamiques, la comparaison d'une période à l'autre ou le contrôle croisé avec votre système interne, sans avoir à ressaisir les montants.

Tous les rapports disponibles — Compte de résultat, Bilan, Balance de vérification, Déclaration de TVA — peuvent être exportés dans les deux formats. Les montants, le format monétaire et les dates dans les fichiers exportés suivent la locale de l'espace de travail (Vietnam : point comme séparateur des milliers, virgule comme séparateur décimal, dong vietnamien).

Comptabilisation souple des produits

Choisissez le moment de comptabilisation des produits adapté à votre modèle d'activité, à configurer directement dans les Paramètres comptables :

Option Comptabilisation des produits lors de...Adapté àINVOICE (par défaut) Émission de la facture Vente au détail, services, la majorité des entreprisesDELIVERY Livraison / sortie de stock (transfert du contrôle) Entreprises qui comptabilisent au moment de la livraison effective

Le système rapproche automatiquement les produits du coût des ventes (COGS) sur la bonne période : le rapport de résultat est toujours exact, sans ajustement en fin de période.

Remboursements et retours : une comptabilité automatique au centime près

Les remboursements et les retours sont les opérations les plus susceptibles de générer des erreurs dans les comptes, surtout lorsqu'il faut calculer le coût des marchandises par fraction. GTG CRM traite automatiquement chaque cas :

Remboursement de paiement (payment refund), restitution d'acompte (deposit refund), retour d'achat (purchase return) : chaque type génère l'écriture comptable avec la paire de comptes correcte, sans confusion.

Annulation du coût des ventes (COGS reversal) par fraction : si vous retournez 3 produits sur 10, seul le coût de ces 3 produits est annulé, et non l'ensemble de la commande.

Annulation de facture électronique via S-Invoice (Viettel) ou MISA : le système génère automatiquement l'écriture d'annulation correspondante. Les comptes et les factures restent toujours concordants, sans correction manuelle.

Automatisation comptable sans code

Un catalogue d'automatisations comptables que vous activez selon vos besoins (opt-in), et non pas toutes en même temps :

Création automatique de factures à partir des commandes.

Génération automatique des écritures lorsqu'une opération survient.

Comptabilisation des produits par période.

Traitement des remboursements et des retours.

La détermination des comptes débit/crédit se modifie directement sur le nœud « Create Journal Entry » du workflow : un seul endroit pour tout configurer, sans programmation et sans faire appel au support technique.

Intégration à tout l'écosystème GTG CRM

Le module Comptabilité n'est pas un module isolé : il est connecté directement au flux des opérations réelles :

Commande terminée → génération de la facture → génération des écritures de produits et de coût des ventes.

Stock sorti → comptabilisation du coût des ventes selon la méthode FIFO.

Facture électronique émise ou annulée → écriture et contre-écriture correspondantes.

CRM : chaque transaction est rattachée au client, et les créances sont clairement suivies pour chaque partenaire.

Avantages DescriptionUne plateforme uniqueVente → facturation → comptabilité → reporting, sans logiciel comptable séparéFini la double saisieChaque opération génère automatiquement des écritures comptables, ce qui fait gagner du temps et réduit les erreursÉtats financiers en temps réelCompte de résultat (P&L), bilan, balance de vérification et TVA disponibles à tout momentConforme aux dernières normes VASCirculaire 99/2025 (entreprises) et circulaire 133 (PME) : clôture et audit en toute sérénitéExport PDF et ExcelDocuments professionnels à transmettre aux banques, auditeurs et direction, directement depuis le CRMExpansion internationalePlans comptables de 12 pays : prêt pour les succursales, filiales et ventes transfrontalièresRéduction des coûtsPlus besoin de logiciel comptable séparé ni d'outils Excel de rapprochement en fin de période Inscription gratuite : recevez immédiatement 36 888 crédits d'essai, sans carte bancaire.

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