Gestion des RH et de la paie directement dans le CRM — Contrats de travail, bulletins de paie, cotisations sociales et impôt sur le revenu calculés automatiquement

Présentation des fonctionnalités

Vous vendez, gérez les stocks, émettez des factures et tenez la comptabilité sur GTG CRM. Mais en fin de mois, qu'en est-il du calcul des salaires des employés ? Toujours un fichier Excel séparé, toujours à ressaisir la sécurité sociale, l'impôt sur le revenu, toujours à recopier les chiffres dans le grand livre à la main.

C'est terminé à partir d'aujourd'hui.

GTG CRM lance son module complet Ressources Humaines (RH) — Paie : gestion des dossiers des employés, contrats de travail, calcul des fiches de paie mensuelles, et à chaque clôture de paie, un journal comptable d'équilibre est automatiquement généré — conforme aux normes de la sécurité sociale et de l'impôt sur le revenu vietnamiennes, dans le même système que vous utilisez pour vendre et faire votre comptabilité.

Problèmes Rencontrés par les Entreprises

Ancienne méthode	Conséquences
Calcul des salaires sur Excel, comptabilité sur un autre logiciel	Saisie des données 2-3 fois, décalage facile entre les salaires et la comptabilité
Sécurité sociale, impôt sur le revenu calculés à la main selon les formules	Une erreur dans un niveau d'imposition → décalage de toute la fiche, risque de contrôle fiscal
Contrats de travail rédigés manuellement sous Word	Chaque employé nécessite une nouvelle rédaction, risque d'oublis de clauses
Clôture des salaires puis enregistrement du "coût salarial"	Oubli d'imputation, ou imputation incorrecte des comptes 334/642
Dossiers des employés dispersés en plusieurs endroits	Aucun endroit unique pour avoir toutes les informations, contrats, salaires

GTG CRM centralise tout dans une seule source de données : employé → contrat → fiche de paie → journal comptable, de manière automatique et fluide — pas de logiciel RH séparé, pas de double saisie.

Points Forts

1. Dossiers des Employés & Contrats de Travail au Même Endroit

• Dossiers complets des employés : nom, titre, département, carte d'identité/passeport, compétences, expérience, historique professionnel, ancienneté — et documents joints (Documents Hub) pour chaque personne.
• Contrats de travail (CDT) : création de contrats par employé (type de contrat, durée, salaire de base, allocations). Chaque employé a un contrat en cours de validité — le système contrôle automatiquement.
• Rédaction de contrats par IA : cliquez sur Créer avec l'IA pour générer un texte de CDT standard (DOCX/PDF), insérer automatiquement les informations de la marque de l'entreprise ; ou téléchargez un document signé.
• Congés annuels basés sur l'ancienneté, renouvellement / résiliation / annexes (Annexes au CDT) — gestion du cycle de vie complet du contrat.

💡 Importation rapide des données existantes : vous avez une liste d'employés sur Excel ? Utilisez l'importation en masse par CSV pour intégrer tout votre personnel en quelques minutes.

2. Fiches de Paie Mensuelles — Automatiques selon les Normes Vietnamiennes

• Calcul de la fiche de paie en un clic : le système calcule le Salaire brut → cotisations sociales / assurance maladie / assurance chômage → impôt sur le revenu → Salaire net pour chaque employé.
• Pack de données vietnamien (VN statutory pack) préconfiguré : sécurité sociale calculée sur le salaire complet, barème progressif de l'impôt sur le revenu, calcul mensuel ou fractionné (prorata) lors de l'embauche/départ en cours de mois.
• Primes exceptionnelles / hors cycle, avantages sociaux structurés, et décisions de primes → un revenu ponctuel → bulletin de paie — le tout intégré dans le même processus.
• Bulletins de paie envoyés depuis votre propre boîte aux lettres — les employés reçoivent les bulletins de paie par e-mail depuis l'adresse de votre entreprise, pas une adresse inconnue.

3. Clôture de la Paie → Passage Automatique au Grand Livre

C'est la principale différence : lorsque vous Finalisez une fiche de paie, GTG CRM publie automatiquement le journal comptable des charges salariales dans le Grand Livre — en utilisant le même mécanisme d'automatisation comptable que pour les factures et les paiements.

• Journal comptable équilibré (Débit charges salariales / Crédit dettes envers les employés 334 + cotisations sociales). L'impôt sur le revenu retenu est comptabilisé séparément lorsqu'il est dû pour le cycle de paie concerné.
• Vous pouvez visualiser et modifier les règles d'imputation — c'est un workflow qui vous appartient, pas une boîte noire.
• Le salaire net reste "en attente" sur le compte dettes envers les employés (334) jusqu'au paiement — conformément aux principes comptables.

Vous voyez immédiatement le journal comptable dans le journal des workflows exécutés et dans le Grand Livre / Journaux, tout comme les factures sont comptabilisées.

4. Grille Salariale & Décisions RH

• Grille salariale : l'IA suggère des niveaux de salaire par poste + package salarial minimum régional + textes standards ; utilisée comme base lors du recrutement et des offres.
• Décisions de prime / discipline / résiliation : création de textes de décision (modèles globaux par défaut + ensemble de modèles standard vietnamiens).

5. Gestion des Permissions pour les Données Sensibles — Protection des Données Salariales

Les salaires, les comptes bancaires, les numéros d'identification fiscale sont des données sensibles. GTG CRM distingue "peut voir les employés" de "peut voir les salaires" :

• Les personnes ayant uniquement le droit de voir l'annuaire des employés ne verront pas les salaires/coordonnées bancaires/impôts — ces champs sont masqués dès le serveur, pas seulement sur l'interface.
• Deux groupes de permissions suggérés : RH Manager (tous droits) et RH Viewer (annuaire uniquement).
• Journalisation des accès : le système enregistre qui a consulté les informations salariales — pour que le dirigeant d'entreprise dispose d'une piste d'audit.

Avantages pour l'Entreprise

Fonctionnalité	Avantages concrets pour vous
Calcul automatique des salaires + sécurité sociale + impôt sur le revenu	Fini le calcul manuel, fini les erreurs d'imposition — clôture des salaires en quelques minutes
Clôture de la paie → journal automatique	Ne pas oublier d'enregistrer les charges salariales, pas d'erreurs de compte
Une seule plateforme pour les RH + ventes + comptabilité	Moins de logiciels à acheter, un seul endroit pour la comparaison
Contrats rédigés par IA	Chaque CDT en quelques secondes, standard, avec la marque pré-insérée
Gestion des permissions pour les données salariales sensibles + journalisation des accès	Les salaires sont protégés correctement, avec une piste d'audit
Importation massive d'employés depuis CSV	Migration de tout le personnel vers le système en quelques minutes

À Qui S'adresse-t-il ?

• Dirigeants de PME souhaitant gérer les RH et la paie sans acheter de logiciel RH supplémentaire.
• Services RH / Administratifs nécessitant un endroit unique pour gérer les dossiers, les contrats, les fiches de paie.
• Comptables souhaitant que les charges salariales soient imputées automatiquement, aux bons comptes et au bon moment.
• Entreprises de services / de vente au détail / de restauration ayant des employés qui ne se connectent pas au CRM mais qui ont besoin de gestion de la paie.

Comment Commencer ?

Le module RH est déjà disponible dans votre espace de travail. Allez dans RH → Paramètres, activez la Paie, sélectionnez le pack de données national (par défaut Vietnam), puis ajoutez votre premier employé. Consultez le guide étape par étape dans l'article "Guide d'utilisation RH & Calcul des Salaires".

Essai gratuit — aucune carte de crédit requise. Créez votre espace de travail, recevez des crédits d'essai et découvrez l'intégralité du processus RH dès aujourd'hui.

→ Commencez gratuitement avec GTG CRM