Présentation des fonctionnalités
Vous vendez, gérez vos stocks, émettez des factures et tenez votre comptabilité sur GTG CRM. Mais à la fin du mois, qu'en est-il du calcul des salaires ? Toujours un fichier Excel séparé, toujours la ressaisie ligne par ligne des cotisations sociales (BHXH), de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (thuế TNCN), toujours la recopie manuelle des montants dans le grand livre comptable. Et chaque fois que l'État modifie les taux ou le salaire minimum, vous craignez que le logiciel applique mal la réglementation.
Tout cela prend fin dès aujourd'hui.
GTG CRM dispose d'un module Ressources humaines (HRM) — Calcul des salaires complet : gestion des dossiers des employés, des contrats de travail, exécution de la paie mensuelle, et à chaque clôture de paie, génération automatique des écritures équilibrées dans le grand livre, directement dans le même système que vous utilisez pour vendre et tenir votre comptabilité. La paie est calculée selon un jeu de données national préconfiguré — la comptabilisation complète est actuellement disponible pour le Vietnam (BHXH/BHYT/BHTN, contributions syndicales à la charge de l'employeur, impôt progressif sur le revenu des personnes physiques), d'autres pays sont en cours de préparation. Et point nouveau important : GTG fournit par défaut les paramètres légaux, mais vous pouvez les consulter et les ajuster vous-même pour correspondre à votre situation particulière — vous maîtrisez le résultat final, il n'y a pas de boîte noire.
Les problèmes rencontrés par les entreprises
Calcul des salaires sur Excel, comptabilité sur un autre logiciel — Saisie 2 à 3 fois, risque d'écarts entre les salaires et les livres comptables
Cotisations BHXH et impôt TNCN calculés à la main selon les formules — Une erreur de tranche d'impôt fausse tout le tableau, risque lors de la clôture annuelle
Contrats de travail rédigés manuellement sous Word — Chaque employé nécessite une nouvelle rédaction, risque d'omettre des clauses
Clôture de la paie puis enregistrement des « charges de personnel » — Oubli de la comptabilisation ou écriture erronée sur les comptes 334/642
Impossible de connaître ou de modifier les taux et seuils utilisés par le logiciel — Changement de la loi ou situation différente → il faut attendre le fournisseur, sans autonomie
Dossiers des employés dispersés — Aucun lieu unique regroupant les informations, contrats et salaires
GTG CRM rassemble tout dans une source de données unique : employé → contrat → bulletin de paie → écriture comptable, de manière automatique et fluide — sans logiciel RH séparé, sans double saisie.
Points forts
1. Dossiers des employés et contrats de travail au même endroit
- Dossier complet de chaque employé : nom complet, intitulé de poste, service, CCCD/passeport, compétences, expérience, parcours professionnel, ancienneté — ainsi que les documents joints pour chaque personne.
- Contrat de travail (HĐLĐ) : création d'un contrat par employé (type de contrat, durée, salaire de base, indemnités). Chaque employé dispose d'un contrat en vigueur — le système en assure le contrôle automatiquement.
- Rédaction de contrat par IA : cliquez sur Tạo bằng AI pour générer un contrat de travail conforme (DOCX/PDF), avec insertion automatique des informations de l'entreprise ; ou téléversez la version signée.
- Congés annuels selon l'ancienneté, prolongation / résiliation / avenants au contrat de travail — gestion complète du cycle de vie du contrat.
💡 Importation rapide des données existantes : vous avez déjà une liste d'employés sur Excel ? Utilisez l'importation par lot au format CSV pour intégrer l'ensemble du personnel dans le système en quelques minutes.
2. Paie mensuelle — Automatique selon les normes vietnamiennes
- Calcul de la paie en un clic : le système calcule le salaire brut, puis les cotisations d'assurance sociale (BHXH), d'assurance maladie (BHYT) et d'assurance chômage (BHTN), puis l'impôt sur le revenu des personnes physiques (TNCN), et enfin le salaire net pour chaque employé.
- Jeu de données nationales préconfiguré : actuellement disponible pour le Vietnam (cotisations BHXH calculées sur le salaire complet, contribution syndicale de 2 % à la charge de l'employeur, barème progressif de l'impôt TNCN, calcul au prorata des jours pour les entrées et sorties en cours de mois, salaire minimum régional, et cumul des revenus depuis le début de l'année afin de calculer l'impôt correctement). La comptabilisation automatique des salaires est déjà disponible pour le Vietnam ; les jeux de données pour d'autres pays sont en cours de préparation.
- Paiements complémentaires et hors cycle (off-cycle), avantages sociaux structurés et décisions de primes → un versement ponctuel → bulletin de paie : tout est géré dans le même processus.
- Bulletin de paie (payslip) envoyé depuis votre propre messagerie : les employés reçoivent leur bulletin par e-mail depuis l'adresse de votre entreprise, et non depuis une adresse inconnue.
3. Jeu de Données de Calcul de la Paie — Valeurs par Défaut fournies par GTG, Vous Contrôlez les Chiffres (NOUVEAU)
Il s'agit d'un changement majeur pour votre tranquillité d'esprit. Auparavant, les chiffres légaux (taux de cotisations BHXH, seuils, tranches d'imposition, plafonds) étaient figés : seul le fournisseur pouvait les modifier. Désormais, vous pouvez les consulter et les ajuster vous-même directement dans les Paramètres de calcul de la paie.
- Valeurs par défaut fournies par GTG, que vous examinez et maîtrisez : chaque élément affiche la valeur par défaut de GTG afin que vous sachiez de quel point de départ vous partez. Les principaux fondements juridiques du jeu de données vietnamien sont la Loi sur l'assurance sociale de 2024, la Loi sur l'emploi de 2025, la Loi sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques de 2025, la Loi sur les syndicats ainsi que le Décret 105/2026/NĐ-CP et le Décret 293/2025/NĐ-CP. Concernant spécifiquement la contribution syndicale : GTG calcule et comptabilise ce montant, tandis que le versement au syndicat est effectué par l'entreprise. Si l'organisation syndicale compétente a approuvé une réduction, une suspension ou une exonération de cotisation pour votre structure, modifiez le taux en conséquence.
- Ajustez selon votre situation : modifiez les taux, seuils, tranches et plafonds pour refléter la réalité de votre entreprise ; le prochain cycle de paie utilisera immédiatement vos valeurs.
- Rétablissez les valeurs par défaut à tout moment : un simple clic suffit pour revenir aux chiffres fournis par GTG.
- Toutes les modifications sont journalisées : qui a modifié quoi, et de quelle valeur à quelle valeur, car ces données influencent directement les salaires réellement versés.
ℹ️ Pourquoi c'est important : GTG ne « tranche pas à votre place » un chiffre légal en vous laissant en assumer les conséquences. GTG fournit une valeur par défaut transparente et modifiable : vous (ou votre comptable) êtes celui qui consulte, ajuste et maîtrise le chiffre final, comme le font tous les logiciels de paie professionnels.
4. Clôture de la Paie → Écritures Automatiques dans le Grand Livre
Lorsque vous finalisez (clôturez) un calcul de paie, GTG CRM comptabilise automatiquement l'écriture des charges de salaires dans le Grand Livre, en utilisant le même mécanisme d'automatisation comptable déjà appliqué aux factures et aux paiements.
- Écriture équilibrée (Débit charges de salaires / Crédit personnel rémunéré 334 + cotisations d'assurance sociale (BHXH) et contributions syndicales 3382). La retenue d'impôt sur le revenu des personnes physiques (TNCN) est déduite et comptabilisée séparément au moment où elle survient.
- Vous pouvez consulter et modifier les règles de comptabilisation : il s'agit d'un workflow dont vous êtes propriétaire, et non d'une boîte noire.
- Compte pour les salaires administratifs choisi par votre comptable : dans un nouvel espace de travail, la ligne Salaires — bureau & direction reste vide jusqu'à ce que votre comptable la complète, car le type de charge auquel appartient ce salaire relève de votre décision ; GTG CRM ne le choisit pas à votre place. Une fiche de paie comportant un élément à comptabiliser sans compte associé peut tout de même être clôturée et affiche En attente de comptabilisation ; une fois que le comptable a choisi le compte et relancé le calcul, l'écriture est passée.
- Le salaire net à payer reste « en suspens » au compte 334 jusqu'au paiement, conformément au principe comptable.
- Vous voyez immédiatement l'écriture dans le journal d'exécution du workflow ainsi que dans le Grand livre / Écritures, exactement comme pour la comptabilisation d'une facture.
5. Grille salariale (Salary Scale) & décisions RH
- Grille salariale (Salary Scale) : l'IA suggère les échelons par poste, le salaire minimum régional et les modèles de documents standard ; elle sert de base lors du recrutement et de l'émission des offres.
- Décisions de récompense / sanction / fin de contrat : génération des documents de décision (modèles mondiaux par défaut + ensemble de modèles standard vietnamiens).
6. Gestion des droits sensibles — Protection des données salariales
Les salaires, comptes bancaires et numéros d'identification fiscale sont des données sensibles. GTG CRM distingue « voir le personnel » de « voir les salaires » :
- Une personne ayant uniquement le droit de consulter l'annuaire du personnel ne verra pas les salaires, coordonnées bancaires ou données fiscales : ces champs sont masqués dès le serveur, et pas seulement dans l'interface.
- Deux groupes de droits sont proposés par défaut : HR Manager (accès complet) et HR Viewer (annuaire uniquement).
- Journalisation des accès : le système enregistre qui a consulté les informations salariales, afin que le dirigeant dispose d'une piste d'audit.
7. Attribution d'accès à la plateforme aux employés (NOUVEAU)
Le recrutement est fait et le dossier de l'employé est créé : comment ce collaborateur accède-t-il à GTG CRM ? Auparavant, il fallait aller dans Paramètres → Gestion des utilisateurs, ressaisir exactement l'e-mail saisi dans le dossier de l'employé, puis choisir soi-même le rôle depuis le début. Désormais, cette opération se fait directement dans le dossier de l'employé, avec le bouton Attribuer un accès.
- L'e-mail et le nom sont repris automatiquement du dossier de l'employé : inutile de les ressaisir, et aucun risque de faute de frappe dans l'adresse e-mail.
- Le rôle est proposé automatiquement selon l'intitulé du poste : si votre espace de travail comporte déjà un rôle portant le même nom que l'intitulé du poste (par exemple, le poste « Caissier » correspond à un rôle déjà créé), le système le sélectionne par avance. Il vous suffit de confirmer, ou de le modifier si nécessaire.
- Le collaborateur a déjà un compte ? Le système le reconnaît automatiquement et le relie : pas de nouvelle invitation, pas de siège supplémentaire facturé, et son rôle actuel ne change pas. Ce cas est très courant pour les personnes que vous avez invitées manuellement avant l'arrivée de ce bouton.
- Pas encore de compte → envoi d'une invitation par e-mail avec le rôle sélectionné. GTG CRM indique toujours clairement, avant que vous ne confirmiez : "Cette action ajoutera un siège à votre abonnement actuel." Aucuns frais cachés.
- La fiche du collaborateur affiche immédiatement son statut d'accès : en attente d'activation ou déjà opérationnel, rôle attribué, personne ayant accordé l'accès et date d'attribution. Ces informations apparaissent dans la même vue 360° que son contrat et ses bulletins de paie.
- Lors du départ d'un collaborateur, l'écran de résiliation du contrat propose une option supplémentaire (non activée par défaut) : "Retirer également l'accès à la plateforme". Si vous activez cette option, le système vous oblige à désigner la personne qui reprendra les tâches et dossiers encore attribués à ce collaborateur, afin qu'aucun travail en cours ne soit oublié lors du retrait de ses accès.
ℹ️ Qui voit ce bouton : les responsables RH habilités à gérer les fiches collaborateurs verront le bouton Accorder l'accès. Toutefois, l'attribution effective de l'accès doit toujours être validée par une personne disposant des droits de gestion des utilisateurs de l'espace de travail. Si vous ne disposez pas des droits suffisants, le système vous indique clairement quel administrateur solliciter pour la validation, sans échouer silencieusement.
Consultez chaque étape en détail dans le guide d'utilisation RH & Paie.
Avantages pour l'entreprise
Calcul automatique des salaires, cotisations sociales et impôt sur le revenu : fini les calculs manuels et les erreurs de tranches d'imposition. Clôture de la paie en quelques minutes.
Jeu de règles par défaut, ajustable par vos soins : restez conforme à la réglementation, gardez la maîtrise de vos chiffres. Si la loi change, vous la mettez à jour vous-même, sans attendre personne.
Jeu de données pour le Vietnam, d'autres pays en préparation : un seul système pour vous développer progressivement sur de nouveaux marchés.
Clôture de paie → écritures comptables automatiques : aucun oubli d'enregistrement des charges salariales, aucune erreur de compte.
Une seule plateforme pour les RH, les ventes et la comptabilité : moins de logiciels à acheter, un seul endroit pour tout rapprocher.
Contrats rédigés par IA : un contrat de travail en quelques secondes, conforme et aux couleurs de votre marque.
Droits d'accès renforcés pour les données salariales sensibles + journal des accès : les salaires sont protégés comme il se doit, avec une piste d'audit complète.
Import en masse des collaborateurs depuis un fichier CSV : transférez l'ensemble de vos effectifs dans le système en quelques minutes.
À qui s'adresse la solution ?
- Dirigeants de PME qui souhaitent gérer RH et paie sans acheter de logiciel RH supplémentaire.
- Services RH / Administration qui ont besoin d'un lieu unique pour gérer les dossiers, les contrats et les bulletins de paie.
- Comptables qui souhaitent que les charges salariales soient automatiquement comptabilisées, sur le bon compte et à la bonne période, et qui veulent ajuster eux-mêmes les taux et seuils selon la réalité.
- Entreprises vietnamiennes, déjà présentes ou en projet d'expansion dans plusieurs pays, qui souhaitent payer leurs salariés sur un seul et même système (les autres pays hors Vietnam sont en cours de préparation).
Comment commencer ?
Le module Ressources humaines est déjà disponible dans votre espace de travail. Commencez par Ressources humaines → Employés : ajoutez le premier dossier employé (ou importez la liste complète à partir d'un fichier CSV), puis établissez le contrat de travail pour chaque personne. Consultez le guide pas à pas d'utilisation des Ressources humaines et de la Paie, ou lisez pourquoi il est important de calculer la paie conformément à la loi tout en gardant la maîtrise de vos chiffres.
Essai gratuit — aucune carte bancaire requise.
