Introduction aux fonctionnalités
Vous vendez, gérez votre inventaire, émettez des factures et tenez votre comptabilité sur GTG CRM. Mais qu'en est-il de la paie des employés en fin de mois ? Toujours un fichier Excel séparé, toujours la saisie manuelle de chaque ligne pour les assurances sociales (BHXH), l'impôt sur le revenu (TNCN), toujours la recopie des chiffres dans le grand livre à la main. Et chaque fois que le gouvernement modifie les taux ou le salaire minimum, vous craignez que le logiciel ne calcule pas correctement la loi.
Cela prend fin aujourd'hui.
GTG CRM dispose d'un module Ressources Humaines (GRH) — Paie complet : gestion des dossiers du personnel, contrats de travail, calcul de la paie mensuelle, et chaque fois qu'une paie est finalisée, elle génère automatiquement une écriture d'équilibrage dans le grand livre — au sein du même système que vous utilisez pour vos ventes et votre comptabilité. La paie est calculée selon un ensemble de données nationales pré-configuré (par défaut le Vietnam : BHXH/BHYT/BHTN + impôt sur le revenu progressif), et le nouveau point important : GTG fournit les chiffres de la loi avec des sources citées, et vous pouvez les consulter et les modifier vous-même pour qu'ils correspondent à votre situation — vous contrôlez le chiffre final, pas une boîte noire.
Problèmes Rencontrés par les Entreprises
Calcul de la paie sur Excel, comptabilité sur un autre logiciel — Saisie de données 2 à 3 fois, risque d'incohérence entre la paie et les registres comptables
Calcul manuel de la BHXH et de l'impôt sur le revenu (TNCN) selon des formules — Une seule erreur dans une tranche d'imposition → un tableau entier faussé, risque lors de la vérification fiscale
Rédaction manuelle des contrats de travail sous Word — Chaque employé nécessite une nouvelle rédaction, risque d'omission de clauses
Finalisation de la paie avant l'enregistrement comptable des "charges de personnel" — Oubli de comptabilisation, ou mauvaise comptabilisation du compte 334/642
Incompréhension des taux/seuils du logiciel utilisé, impossibilité de modification — Changement de loi ou situation différente → il faut attendre le fournisseur, manque d'autonomie
Dossiers du personnel dispersés dans plusieurs endroits — Pas de lieu unique pour centraliser les informations, contrats, salaires
GTG CRM centralise tout dans une source de données unique : employés → contrats → paie → écritures comptables, automatiquement et de manière fluide — pas de logiciel RH séparé, pas de double saisie.
Points Forts
1. Dossiers du Personnel et Contrats de Travail Centralisés
- Dossiers du personnel complets : nom, poste, département, carte d'identité/passeport, compétences, expérience, historique professionnel, ancienneté — et documents joints pour chaque personne.
- Contrats de travail (CDT) : création de contrats par employé (type de contrat, durée, salaire de base, indemnités). Chaque employé a un contrat valide — le système le contrôle automatiquement.
- Rédaction de contrats par IA : cliquez sur "Créer avec l'IA" pour générer un texte de contrat de travail standard (DOCX/PDF), insérant automatiquement les informations de la marque de l'entreprise ; ou téléchargez une copie signée.
- Congés annuels basés sur l'ancienneté, renouvellement / résiliation / avenants au CDT — gestion du cycle de vie complet du contrat.
💡 Import rapide des données existantes : vous avez déjà une liste d'employés sur Excel ? Utilisez l'importation en masse par CSV pour intégrer tout le personnel dans le système en quelques minutes.
2. Calcul Mensuel de la Paie — Automatique Selon les Normes de Votre Pays
- Calcul de la paie en un clic : le système calcule le salaire brut → les cotisations BHXH/BHYT/BHTN → l'impôt sur le revenu (TNCN) → le salaire net (Net) pour chaque employé.
- Ensemble de données nationales pré-configurées : par défaut le Vietnam (BHXH calculée sur le salaire complet, barème de l'impôt sur le revenu progressif, calcul prorata par jour pour les entrées/départs en cours de mois, salaire minimum régional et revenu cumulé depuis le début de l'année pour un calcul d'impôt correct). En dehors du Vietnam, GTG propose également des ensembles de données de paie pour de nombreux autres pays — sélectionnez le bon pays et lancez le calcul.
- Salaires supplémentaires / hors période (hors cycle), avantages sociaux structurés, et décisions de primes → un revenu ponctuel → fiche de paie — tout est intégré dans le même processus.
- Fiches de paie (payslip) envoyées depuis votre propre boîte de réception — les employés reçoivent un e-mail de fiche de paie depuis l'adresse de votre entreprise, pas une adresse inconnue.
3. Ensemble de Données de Calcul de la Paie — GTG Fournit des Défauts avec Références, Vous Contrôlez les Chiffres (NOUVEAU)
C'est un changement majeur pour votre tranquillité d'esprit. Auparavant, les chiffres légaux (taux BHXH, seuils, tranches d'imposition, plafonds) étaient fixes — seuls les fournisseurs pouvaient les modifier. Désormais, vous pouvez les consulter et les modifier vous-même dans la section Paramètres de paie.
- Valeurs par défaut avec références et année d'application : chaque élément affiche la valeur par défaut de GTG avec la référence et l'année d'application (par exemple : "Défaut GTG : X % — source ..., 2026"), pour que vous sachiez d'où vous partez pour la modification.
- Vous modifiez selon votre situation : ajustez le taux, les seuils, les tranches, les plafonds conformément à la réalité de votre entreprise ; la période de paie suivante utilisera immédiatement vos chiffres.
- Réinitialisation aux valeurs par défaut à tout moment : un clic pour revenir aux chiffres fournis par GTG.
- Toutes les modifications sont enregistrées dans un journal : qui a modifié, de quelle valeur à quelle valeur — car ce sont des données qui affectent directement les salaires réels.
ℹ️ Pourquoi c'est important : GTG ne "garantit pas à votre place" un chiffre légal pour que vous en supportiez la responsabilité. GTG fournit un défaut transparent, référencé et modifiable — vous (ou votre comptable) êtes celui qui consulte, ajuste et contrôle le chiffre final, exactement comme fonctionnent tous les logiciels de paie professionnels.
4. Finalisation de la Paie → Saisie Automatique dans le Grand Livre
Lorsque vous finalisez une paie, GTG CRM enregistre automatiquement l'écriture des charges de personnel dans le Grand Livre — en utilisant le même mécanisme d'automatisation comptable que pour les factures et les paiements.
- Écriture d'équilibrage (Débit charges de personnel / Crédit dettes envers le personnel 334 + cotisations BHXH). L'impôt sur le revenu est déduit et comptabilisé séparément lors de son échéance.
- Les règles de comptabilisation peuvent être consultées et modifiées — c'est un workflow que vous possédez, pas une boîte noire.
- Le salaire net est "en attente" sur le compte 334 jusqu'à son paiement — conformément aux principes comptables.
- Vous voyez immédiatement l'écriture dans le journal des workflows et dans le Grand Livre / Écritures, exactement comme les factures sont comptabilisées.
5. Grille Salariale et Décisions RH
- Grille salariale (Salary Scale) : l'IA suggère des niveaux de salaire par poste + le salaire minimum régional + des textes standards ; utilisé comme base pour le recrutement et les offres.
- Décisions de prime / discipline / résiliation : création de documents de décision (modèle global par défaut + modèle standard vietnamien).
6. Gestion des Droits d'Accès Sensibles — Protection des Données de Paie
Les salaires, les comptes bancaires, les numéros d'identification fiscale sont des données sensibles. GTG CRM sépare la possibilité de "voir les employés" de celle de "voir les salaires" :
- Les personnes ayant uniquement le droit de voir l'annuaire des employés ne verront pas les salaires/informations bancaires/fiscales — ces champs sont masqués au niveau du serveur, pas seulement dans l'interface.
- Deux groupes de droits sont prédéfinis : Manager RH (accès complet) et Visionneur RH (annuaire uniquement).
- Journal d'accès : le système enregistre qui a consulté les informations de paie — pour que le dirigeant ait une trace auditable.
Avantages pour l'Entreprise
Calcul automatique de la paie + BHXH + impôt sur le revenu (TNCN) — Fini le calcul manuel, fini les erreurs de tranche d'imposition — finalisation de la paie en quelques minutes
Ensemble de données légales référencées, que vous pouvez modifier — Tranquillité d'esprit quant à la conformité légale, contrôle des chiffres, modifications autonomes en cas de changement de loi sans attendre personne
Ensemble de données pour le Vietnam et de nombreux autres pays — Payer conformément aux normes même en s'étendant à d'autres marchés
Finalisation de la paie → écriture automatique — Pas d'oubli d'enregistrement des charges de personnel, pas de compte erroné
Une plateforme unique pour les RH + les ventes + la comptabilité — Moins de logiciels à acheter, un seul endroit pour la réconciliation
Contrats rédigés par IA — Chaque contrat de travail en quelques secondes, standard, marque incluse
Gestion des droits d'accès aux données sensibles de paie + journal d'accès — La paie est protégée correctement, avec une trace auditable
Importation massive d'employés depuis CSV — Migration de tout le personnel vers le système en quelques minutes
À Qui s'adresse-t-il ?
- Dirigeants de PME souhaitant gérer les ressources humaines et la paie sans acheter de logiciel RH supplémentaire.
- Services RH / Administration ayant besoin d'un lieu unique pour gérer les dossiers du personnel, les contrats, la paie.
- Comptables souhaitant que les charges de personnel soient automatiquement enregistrées, avec les bons comptes, pour la bonne période — et souhaitant modifier les taux/seuils conformément à la réalité.
- Entreprises opérant dans plusieurs pays ayant besoin de payer conformément aux normes locales sur un seul et même système.
Comment Commencer ?
Le module RH est déjà disponible dans votre espace de travail. Allez dans RH → Paramètres, activez Paie, sélectionnez l'ensemble de données nationales (par défaut le Vietnam), consultez et ajustez les éléments légaux pour qu'ils correspondent à votre situation, puis ajoutez le premier employé. Consultez le guide d'utilisation des RH et de la paie étape par étape, ou lisez pourquoi il est important de calculer la paie conformément à la loi tout en contrôlant les chiffres.
Essai gratuit — aucune carte de crédit requise.
