Présentation des fonctionnalités
Recruter un bon employé est souvent une série d'actions disjointes : rédiger une annonce d'emploi, la publier sur LinkedIn, collecter les CV par e-mail, ouvrir chaque fichier pour une lecture manuelle, planifier des entretiens, rédiger des lettres d'offre, puis ressaisir les informations du nouvel employé dans le système RH. Un outil différent pour chaque étape, une nouvelle saisie de données pour chaque outil.
GTG CRM centralise le processus de recrutement (ATS) en un seul endroit — et laisse l'IA faire le travail le plus lourd : rédiger les descriptions de poste, trouver des candidats sur LinkedIn, lire les CV et évaluer leur adéquation. Lorsque vous cliquez sur Embaucher, le candidat devient automatiquement un employé avec une ébauche de contrat de travail — reliant le tout au module RH & Paie.
Problèmes rencontrés par les entreprises
| Méthode ancienne | Conséquences |
|---|---|
| Rédaction manuelle des JD à chaque fois | Perte de temps, manque de cohérence |
| Recherche manuelle de candidats sur LinkedIn | Heures perdues, risque de passer à côté de candidats potentiels |
| Lecture de chaque CV et « évaluation subjective » | Subjectivité, difficulté de comparaison, risque de négliger les bons candidats |
| Gestion des candidats par Excel/e-mail | Impossible d'avoir une vision globale du pipeline, perte de suivi de la progression des candidats |
| Saisie répétée dans le système RH après sélection | Double saisie, risque d'erreurs |
GTG CRM transforme le recrutement en un flux continu : annonce d'emploi → sourcing → présélection → entretien → offre → embauche → employé — tout cela dans la même plateforme que vous utilisez pour gérer votre entreprise.
Points forts
1. Création d'annonces d'emploi + Descriptions de poste par IA
- Créez des annonces d'emploi (titre, département, lieu, niveau, type, nombre de postes).
- Saisissez quelques exigences clés, cliquez sur ✨ Créer par IA — en quelques secondes, obtenez une description de poste (JD) complète et structurée (aperçu du rôle, responsabilités, exigences, atouts, avantages).
- Appliquer une fourchette salariale : si votre espace de travail dispose d'une grille salariale valide, sélectionnez un niveau pour remplir automatiquement la fourchette de salaire de l'annonce d'emploi.
- Sauvegarder & Publier sur LinkedIn : sauvegardez l'annonce, puis ouvrez l'éditeur de publication d'emploi pré-rédigé par l'IA, et publiez-la directement sur votre compte LinkedIn connecté.
2. Recherche de candidats sur LinkedIn
- Recherchez des candidats publics sur LinkedIn par poste (lieu automatiquement rempli à partir de l'annonce d'emploi) ou par nom + entreprise d'une personne spécifique.
- Chaque résultat affiche le nom, le poste @ entreprise, le lieu, une courte description, et une indication « à la recherche d'emploi » (Open to work / Likely open / Employed) lorsqu'elle est déduite.
- Charger plus pour voir les pages de nouveaux candidats, filtrer « uniquement les candidats à la recherche d'emploi », puis Ajouter au processus les candidats appropriés.
3. Lecture de CV par IA + Évaluation de l'adéquation
- Glisser-déposer des CV (PDF/DOCX) — l'IA extrait automatiquement le nom, l'e-mail, le téléphone, le poste, les compétences, l'expérience, l'historique professionnel dans le formulaire.
- L'IA attribue un score d'adéquation de 0 à 100 avec une explication de 2-3 phrases ; des étiquettes de couleur (vert ≥75, jaune 50-74, rouge <50) pour une comparaison rapide.
- Joignez un CV à un candidat existant, puis Réévaluez par IA pour obtenir un score plus précis basé sur les données réelles du CV.
4. Processus Kanban — Suivi de tous les candidats
- Tableau Kanban à 6 colonnes : Sourçage · Filtrage · Entretien · Offre · Embauché · Refusé.
- Faites glisser les candidats entre les colonnes ; les cartes de candidats comportent une fiche contact (e-mail, téléphone, lien LinkedIn, téléchargement CV), un score IA, un profil, une offre, des entretiens et des notes enregistrées de manière permanente.
5. Offre & Entretien — Rédaction Et Envoi Directement Dans Le Système
- Créez une offre (titre, salaire, devise) → cliquez sur Télécharger directement sur la proposition pour obtenir la lettre d'offre au format .docx (modèle par pays) → Envoyez-la au candidat par e-mail (envoyée depuis votre boîte aux lettres d'entreprise).
- Planifiez un entretien (heure, format, lien, interviewer) → Envoyez une invitation — l'e-mail affiche l'heure dans le fuseau horaire de l'utilisateur, l'objet de l'e-mail porte le nom de l'entreprise.
6. Embaucher → Devenir Employé Automatiquement
- Cliquez sur Embaucher sur le candidat ayant accepté l'offre → le système crée instantanément un profil employé (EMP-xxxx) avec le CV et le profil transférés.
- Un contrat de travail provisoire est généré à partir de l'offre (salaire + niveau) — le service RH n'a qu'à le vérifier puis Activer.
- Il n'y a aucun moyen de "passer" dans la colonne Embauché sans créer d'employé — le processus garantit des données propres.
Avantages Pour L'Entreprise
| Fonctionnalité | Avantages concrets pour vous |
|---|---|
| JD par IA | Publication des offres beaucoup plus rapide, professionnelle, cohérente |
| Recherche de candidats sur LinkedIn | Approche proactive des bonnes personnes, sans attendre que les candidats viennent d'eux-mêmes |
| Lecture des CV + notation par IA | Comparaison objective des candidats, sans négliger les personnes talentueuses |
| Pipeline Kanban | Savoir toujours qui est où, ne pas perdre la trace des candidats |
| Embaucher → employé automatique | Fin de la double saisie ; liaison directe avec la paie/les contrats de travail |
| Offre & entretien dans le système | Envoi depuis la boîte aux lettres de l'entreprise, dans le bon fuseau horaire |
Embauchez Et Ils Peuvent Commencer À Travailler Immédiatement (NOUVEAU)
Le "Embaucher → employé automatique" ci-dessus ne fait que créer le dossier RH. Qu'en est-il de la connexion à GTG CRM pour travailler ? Directement sur le dossier de l'employé nouvellement créé, il y a un bouton Accorder l'Accès : sélectionnez le rôle (déjà suggéré selon le poste à pourvoir), confirmez que le siège sera compté en supplément, et c'est terminé — le nouvel employé reçoit un e-mail pour commencer dès le premier jour, sans avoir à attendre que quelqu'un pense à l'inviter séparément sur un autre écran. Voir les détails dans Gestion du Personnel & Paie.
À Qui Convient-Il ?
- PME en pleine croissance souhaitant recruter de manière structurée sans acheter de logiciel ATS dédié.
- Recruteurs / RH ayant besoin d'un endroit pour gérer tous les candidats et le processus.
- Entreprises / agences recrutant fréquemment et souhaitant trouver des sources proactives sur LinkedIn.
Comment Commencer ?
Allez dans Personnel → Recrutement, créez votre première offre d'emploi et laissez l'IA rédiger la description du poste. Voir les instructions étape par étape dans l'article « Guide d'utilisation Recrutement / ATS ».
ℹ️ Note : La création d'annonces par IA, la lecture de CV + notation et la recherche de profils LinkedIn sont payantes (crédits) — l'espace de travail doit disposer de suffisamment de crédits. L'envoi d'offres / d'invitations à des entretiens nécessite une boîte aux lettres email connectée. Les photos de profil des candidats trouvées sur LinkedIn utilisent des avatars de lettres (source publique, pas de photos payantes).
Essai gratuit — aucune carte de crédit requise.
