AI Biz Email: Buat dan kirim email pemasaran profesional dalam hitungan menit.

AI Biz Email adalah asisten cerdas yang membantu bisnis membuat dan mengirim email pemasaran profesional hanya dalam hitungan menit. Alih-alih menghabiskan waktu berjam-jam mendesain email, menulis konten, dan mengkhawatirkan masalah teknis, Anda cukup berbicara dengan AI dalam bahasa alami – AI akan secara otomatis menghasilkan email yang indah dengan gambar dan konten yang sesuai dengan merek Anda.

Fitur ini sangat berguna terutama saat Anda perlu mengirim email massal ke pelanggan tanpa memengaruhi reputasi alamat email utama Anda. GTG CRM membantu Anda melindungi domain email utama Anda dengan menggunakan domain pribadi yang terverifikasi, memastikan email selalu sampai ke kotak masuk dan bukan ke folder spam.

Cocok untuk situasi seperti: mengirim email selamat datang kepada pelanggan baru, mengumumkan promosi, buletin berkala, atau kampanye pemasaran apa pun yang perlu menjangkau ratusan pelanggan sekaligus.

Fitur utama

• Email otomatis yang dihasilkan AI : Cukup masukkan permintaan Anda dalam bahasa Vietnam, dan AI akan membuat email lengkap dengan header, konten, dan gambar profesional dalam hitungan detik.
• Melindungi reputasi email : Gunakan domain pribadi terverifikasi untuk mengirim email pemasaran, sehingga menghindari dampak apa pun pada alamat email resmi perusahaan Anda.
• Integrasi Identitas Merek : Email otomatis menggunakan logo, warna, dan informasi merek yang telah dikonfigurasi sebelumnya.
• Mengirim email secara massal itu mudah : Kirim ke banyak alamat email sekaligus hanya dengan satu perintah sederhana.
• Lacak efektivitas secara real-time : Lihat langsung siapa yang membuka email dan tingkat pembukaannya untuk mengevaluasi efektivitas kampanye.
• Konsultasi strategis : AI dapat menganalisis dan merekomendasikan strategi pemasaran email yang efektif berdasarkan data dunia nyata.

Panduan pengguna

Langkah 1: Verifikasi Domain Email

Sebelum mengirim email pemasaran, Anda perlu memverifikasi domain email Anda untuk melindungi kredibilitas alamat email utama Anda. Ini memastikan bahwa meskipun pelanggan menandai email pemasaran Anda sebagai spam, alamat email resmi Anda akan tetap berfungsi normal.

Akses bagian manajemen ruang kerja Anda, dan Anda akan melihat bahwa domain email Anda telah diverifikasi (misalnya, mail.dev.gtgcrm.com). Saat mengirim email, sistem akan secara otomatis menggunakan domain ini sebagai pengganti alamat email pribadi Anda.

Langkah 2: Konfigurasi Catatan DNS (Jika belum diautentikasi)

Jika domain belum diverifikasi, sistem akan menampilkan daftar catatan DNS yang perlu dikonfigurasi.

Klik "Lihat Catatan DNS" untuk melihat detail catatan yang perlu Anda tambahkan. Anda perlu mengakses halaman manajemen DNS domain Anda (biasanya di penyedia domain Anda) dan menambahkan catatan ini untuk membuktikan bahwa Anda adalah pemilik domain tersebut.

Langkah 3: Membangun Identitas Merek

Sebelum membuat email, konfigurasikan informasi merek Anda agar AI dapat menghasilkan email yang sesuai dengan citra perusahaan Anda.

Buka bagian "Identitas Merek" dan masukkan informasi seperti logo, warna utama, dan nama perusahaan. Misalnya, dalam video tersebut adalah "Vietnam Tourism" - informasi ini akan otomatis muncul di semua email yang dihasilkan oleh AI.

Langkah 4: Buka AI Biz Email Assistant

Akses bagian "Email" di menu utama. Anda akan melihat daftar email yang sebelumnya terkirim (jika ada). Klik tombol "Buat Percakapan Baru" untuk mulai bekerja dengan AI.

Langkah 5: Minta AI untuk membuat email.

Pada antarmuka obrolan AI, cukup masukkan permintaan Anda dalam bahasa Vietnam yang alami, misalnya: "Tolong buatkan email selamat datang untuk saya." AI akan memahami dan mulai memproses permintaan tersebut.

Proses pembuatan email biasanya memakan waktu 15-20 detik. AI tidak hanya menulis konten tetapi juga mendesain email profesional dengan header, footer, gambar, dan tata letak yang menarik.

Langkah 6: Pratinjau email yang dihasilkan

Setelah selesai, AI akan menampilkan pratinjau email langsung di obrolan. Anda akan melihat email dengan logo merek Anda (misalnya, Pariwisata Vietnam), gambar ilustrasi, dan konten yang telah ditulis sebelumnya dengan gaya profesional.

Email tersebut mencakup semua komponen yang diperlukan: header dengan logo Anda, isi utama dengan gambar, dan footer dengan informasi kontak. Semua ini secara otomatis diambil dari Identitas Merek yang telah Anda konfigurasi.

Langkah 7: Kirim email ke pelanggan

Setelah Anda puas dengan email tersebut, Anda dapat meminta AI untuk mengirimkannya segera.

Masukkan perintah sederhana seperti: "Kirim email ke tin.nguyen@gtgcrm.com dan tin.nguyen@gtvsoft.com". AI akan secara otomatis mengirim email ke semua alamat yang ditentukan.

Sistem mengkonfirmasi bahwa email telah berhasil terkirim ke alamat yang dituju. Anda dapat yakin bahwa email telah sampai ke penerima.

Langkah 8: Periksa email yang Anda terima.

Buka kotak masuk penerima untuk memeriksanya. Email akan ditampilkan dengan antarmuka yang indah, lengkap dengan gambar dan konten sesuai desain.

Langkah 9: Pantau efektivitas kampanye

Salah satu fitur utama AI Biz Email adalah kemampuannya untuk melacak siapa yang telah membuka email Anda.

Kembali ke antarmuka GTG CRM, buka bagian detail email terkirim. Klik "Penerima" untuk melihat daftarnya. Anda akan melihat:

• Jumlah total penerima
• Jumlah email yang berhasil dikirim
• Tingkat Pembukaan
• Daftar lengkap siapa yang sudah buka dan siapa yang belum.

Dalam contoh ini, tingkat pembukaan email adalah 50% (1 dari 2 orang membuka email). Informasi ini membantu Anda mengevaluasi efektivitas kampanye Anda dan menyesuaikan strategi Anda sesuai dengan hasilnya.

Langkah 10: Konsultasi Strategis dengan AI

Anda dapat terus mengobrol dengan AI untuk meminta saran, misalnya:

• "Strategi email mana yang paling efektif?"
• "Siapa yang paling sering membuka email?"
• "Bagaimana cara meningkatkan tingkat pembukaan email saya?"

AI akan menganalisis data dunia nyata dari kampanye Anda dan memberikan saran spesifik untuk membantu mengoptimalkan efektivitas pemasaran.

Ringkasan

Dalam konteks usaha kecil dan menengah (UKM) yang perlu memasarkan produk lebih cepat sambil tetap menjaga citra profesional, AI Biz Email menawarkan pendekatan yang lebih praktis untuk pemasaran email. Alih-alih menghabiskan banyak waktu untuk menulis konten, mendesain email, dan menangani langkah-langkah teknis, bisnis dapat menggunakan AI untuk membuat email yang relevan dengan merek, mengirimkannya secara massal melalui domain terverifikasi, dan melacak efektivitasnya dalam satu proses.

Nilai dari fitur ini tidak hanya terletak pada kecepatan. Lebih penting lagi, fitur ini membantu bisnis melindungi kredibilitas email utama mereka, menjaga konsistensi merek di seluruh kampanye, dan mendapatkan data dunia nyata seperti tingkat pembukaan email untuk menilai efektivitas. Dengan menggabungkan kemampuan pembuatan, pengiriman, dan konsultasi strategis email dalam satu asisten AI, AI Biz Email tidak hanya menghemat waktu tetapi juga membantu bisnis menerapkan strategi pemasaran email yang lebih sistematis, terukur, dan terukur untuk layanan pelanggan.