Top 6 software faktur untuk UMKM yang wajib dimiliki (2026)

Mulai tahun 2025–2026, penggunaan faktur elektronik bukan lagi pilihan tetapi menjadi persyaratan wajib bagi banyak bisnis dan UMKM sesuai dengan peraturan perpajakan yang baru.

Bagi UMKM yang menjual secara online atau omnichannel, menerbitkan faktur tidak hanya untuk tujuan kepatuhan tetapi juga membantu mengelola pendapatan, biaya, dan operasional bisnis secara lebih transparan. Namun, saat ini ada banyak sekali software faktur elektronik di pasaran, masing-masing platform memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri.

Artikel di bawah ini merangkum Top 6 software faktur untuk UMKM yang paling direkomendasikan di tahun 2026, membantu Anda memilih solusi yang sesuai dengan skala bisnis Anda.

1. GTG CRM - Software faktur terintegrasi dengan penjualan omnichannel

GTG CRM adalah platform manajemen bisnis yang mengintegrasikan berbagai alat dalam satu sistem, memungkinkan UMKM untuk menjual dan mengelola faktur, inventaris, pesanan, pengiriman, dan menerbitkan faktur di platform yang sama. Berbeda dengan banyak software faktur yang hanya berfokus pada penerbitan faktur, GTG CRM membantu UMKM mengelola seluruh proses bisnis mulai dari penjualan hingga penerbitan faktur.

Keunggulan Utama

Software ini memungkinkan penerbitan faktur langsung dari pesanan, mengurangi entri data manual dan meminimalkan kesalahan. Semua faktur penjualan disimpan dan dikelola secara terpusat dalam sistem, memudahkan pencarian dan kontrol.

Faktur pembelian juga dapat disimpan secara otomatis, membantu melacak biaya dan mengendalikan arus kas.

Saat pelanggan meminta pengembalian barang, hanya perlu beberapa langkah sederhana, sistem akan secara otomatis menerbitkan faktur penyesuaian. Stok diperbarui secara konsisten untuk semua saluran penjualan secara real-time.

GTG CRM mendukung penjualan di Facebook, Website, Zalo, dan dapat menyinkronkan produk dan pesanan dengan Shopee, Lazada, dan TikTok Shop.

Sistem ini mendukung pembuatan label pengiriman dan pelacakan pengiriman melalui jasa pengiriman seperti GHN dan Viettel Post.

Sistem pelaporan membantu UMKM melacak pendapatan, biaya, dan keuntungan berdasarkan produk atau waktu. GTG CRM juga mengintegrasikan AI untuk membantu membalas pesan pelanggan, membuat pesanan dari percakapan, dan membantu membuat konten iklan.

Kekurangan

Karena merupakan platform yang baru diluncurkan, belum tersebar luas.

Baca selengkapnya: Solusi penerbitan faktur otomatis dari GTG CRM

2. MISA meInvoice – Software faktur elektronik populer

MISA meInvoice adalah salah satu software faktur elektronik yang banyak digunakan di Vietnam, sangat cocok untuk bisnis dan UMKM yang membutuhkan sistem faktur profesional.

Keunggulan

Sistem stabil dan dipercaya oleh banyak bisnis. Software ini menyediakan banyak template faktur sesuai standar badan pajak, terintegrasi dengan baik dengan software akuntansi MISA.

Kekurangan

Fokus utama pada fungsi faktur dan akuntansi, sedikit fitur pendukung penjualan. Biaya penggunaan tinggi dan membutuhkan waktu untuk terbiasa dengan platform.

3. VNPT Invoice – Software faktur dari VNPT

VNPT Invoice adalah solusi faktur elektronik yang disediakan oleh VNPT, cocok untuk berbagai model bisnis dan UMKM.

Keunggulan

Sistem infrastruktur stabil dengan kemampuan keamanan yang baik. Tim dukungan teknis profesional, selalu siap menjawab pertanyaan pengguna.

Kekurangan

Kurang terintegrasi dengan alat manajemen penjualan, fokus utama pada fungsi penerbitan faktur.

4. Viettel S-Invoice – Software faktur elektronik dari Viettel

S-Invoice adalah solusi faktur elektronik dari Viettel, dipilih oleh banyak bisnis berkat infrastruktur teknologi dan kemampuan keamanannya.

Keunggulan

Sistem keamanan tinggi dengan kemampuan pemrosesan faktur yang stabil. Software ini cocok untuk berbagai industri dan skala bisnis.

Kekurangan

Beberapa fitur lanjutan memerlukan integrasi dengan sistem lain untuk memenuhi kebutuhan manajemen bisnis secara lengkap.

5. EasyInvoice – Software faktur elektronik yang mudah digunakan

EasyInvoice adalah software faktur elektronik yang berfokus pada membantu bisnis menerbitkan dan mengelola faktur dengan cepat.

Keunggulan

Antarmuka mudah digunakan, operasi sederhana. Mengelola faktur secara efisien dan dapat terhubung dengan software akuntansi untuk sinkronisasi data.

Kekurangan

Utamanya melayani fungsi faktur, belum banyak mendukung fungsi penjualan atau manajemen inventaris.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Software faktur elektronik yang stabil

E-Invoice adalah software faktur elektronik yang dikembangkan oleh Thái Sơn Company dan digunakan oleh banyak bisnis di Vietnam.

Keunggulan

Infrastruktur stabil dan sepenuhnya mematuhi peraturan hukum tentang faktur elektronik. Tim dukungan teknis profesional, siap mengatasi masalah yang muncul.

Kekurangan

Tidak terintegrasi secara mendalam dengan alat penjualan atau pemasaran, cocok untuk bisnis yang hanya membutuhkan solusi penerbitan faktur murni.

Kriteria memilih software faktur untuk UMKM

Saat memilih software faktur elektronik, UMKM harus mempertimbangkan kriteria berikut:

Kepatuhan terhadap peraturan hukum

Software harus memenuhi peraturan tentang faktur elektronik sesuai dengan Keputusan dan Peraturan Menteri Keuangan, memastikan legalitas dalam kegiatan bisnis.

Kemudahan penggunaan

Sistem harus memiliki antarmuka yang sederhana, mudah dioperasikan bahkan bagi orang yang tidak ahli dalam akuntansi atau teknologi informasi.

Integrasi dengan sistem penjualan

Software yang dapat terhubung dengan sistem penjualan akan membantu mengurangi entri data manual, menghemat waktu, dan meminimalkan kesalahan.

Keamanan data

Faktur harus disimpan dengan aman dengan kemampuan pencarian jangka panjang, memastikan informasi bisnis tidak hilang atau bocor.

Biaya yang wajar

Software harus memiliki harga yang transparan dan sesuai dengan skala UMKM, menghindari tekanan finansial yang tidak perlu.

Kesimpulan

Penggunaan software faktur elektronik membantu UMKM mematuhi peraturan hukum, menghemat waktu, dan mengelola keuangan secara lebih efektif.

Jika software seperti MISA meInvoice, VNPT Invoice, atau Viettel S-Invoice hanya berfokus pada fungsi penerbitan faktur, GTG CRM adalah platform yang mendukung seluruh aktivitas penjualan, inventaris, pengiriman, dan faktur. UMKM yang baru mengenal faktur elektronik dapat mempertimbangkan solusi dari GTG CRM untuk memastikan semua proses penjualan dikelola secara lengkap.

Berkat kemampuan integrasi penjualan omnichannel, manajemen inventaris real-time, koneksi pengiriman, dan penerbitan faktur langsung dari pesanan, GTG CRM membantu UMKM menghemat waktu operasional dan mengendalikan pendapatan secara lebih efektif.