Mulai tahun 2025–2026, penggunaan faktur elektronik tidak lagi menjadi pilihan tetapi menjadi persyaratan wajib bagi banyak bisnis dan usaha rumah tangga sesuai dengan peraturan pajak baru.

Bagi bisnis online atau multi-channel, penerbitan faktur tidak hanya berfungsi untuk mematuhi peraturan, tetapi juga membantu mengelola pendapatan, pengeluaran, dan operasional bisnis secara lebih transparan. Namun, ada banyak program perangkat lunak faktur elektronik yang berbeda di pasaran saat ini, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri.

Artikel ini merangkum 6 perangkat lunak pembuatan faktur yang paling direkomendasikan untuk usaha perseorangan pada tahun 2026, membantu Anda memilih solusi yang paling sesuai dengan skala bisnis Anda.

1. GTG CRM - Perangkat lunak pembuatan faktur multi-saluran terintegrasi

GTG CRM adalah platform manajemen bisnis yang mengintegrasikan berbagai alat ke dalam satu sistem, memungkinkan bisnis untuk mengelola penjualan, faktur, inventaris, pesanan, pengiriman, dan pembuatan faktur semuanya dalam satu platform. Tidak seperti banyak program perangkat lunak pembuatan faktur yang hanya berfokus pada penerbitan faktur, GTG CRM membantu bisnis mengelola seluruh proses bisnis mulai dari penjualan hingga pembuatan faktur.

Keunggulan yang luar biasa

Perangkat lunak ini memungkinkan pembuatan faktur langsung dari pesanan, mengurangi entri data manual dan meminimalkan kesalahan. Semua faktur penjualan disimpan dan dikelola secara terpusat dalam sistem, sehingga mudah dicari dan dipantau.

Faktur untuk barang yang diterima juga dapat disimpan secara otomatis, membantu melacak biaya dan mengontrol arus kas.

Ketika pelanggan meminta pengembalian barang, setelah beberapa langkah konfirmasi sederhana, sistem secara otomatis menghasilkan faktur yang telah disesuaikan. Inventaris diperbarui secara konsisten di semua saluran penjualan secara real-time.

GTG CRM mendukung penjualan di Facebook, situs web, dan Zalo, serta dapat menyinkronkan produk dan pesanan dengan Shopee, Lazada, dan TikTok Shop.

Sistem ini mendukung pembuatan label pengiriman dan pelacakan pengiriman melalui perusahaan pengiriman seperti GHN dan Viettel Post.

Sistem pelaporan membantu bisnis melacak pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan berdasarkan produk atau periode waktu. GTG CRM juga mengintegrasikan AI untuk membantu menanggapi pesan pelanggan, membuat pesanan dari isi percakapan, dan mendukung pembuatan konten iklan.

Kekurangan

Karena ini adalah platform yang baru diluncurkan, platform ini belum populer secara luas.

Lihat juga: Solusi pembuatan faktur otomatis dari GTG CRM

2. MISA meInvoice – Perangkat lunak faktur elektronik populer

MISA meInvoice adalah salah satu perangkat lunak faktur elektronik yang paling banyak digunakan di Vietnam, khususnya cocok untuk bisnis dan usaha rumahan yang membutuhkan sistem faktur profesional.

Keuntungan

Sistem ini stabil dan dipercaya oleh banyak bisnis. Perangkat lunak ini menyediakan banyak templat faktur yang memenuhi standar otoritas pajak dan terintegrasi dengan baik dengan perangkat lunak akuntansi MISA.

Kekurangan

Sistem ini berfokus terutama pada fungsi pembuatan faktur dan akuntansi, dengan sedikit fitur untuk mendukung penjualan. Biaya penggunaannya tinggi, dan dibutuhkan waktu untuk membiasakan diri dengan platform ini.

3. Faktur VNPT – perangkat lunak faktur VNPT

VNPT Invoice adalah solusi faktur elektronik yang disediakan oleh VNPT, cocok untuk berbagai model bisnis dan usaha rumahan.

Keuntungan

Infrastrukturnya stabil dan memiliki kemampuan keamanan yang baik. Tim dukungan teknisnya profesional dan selalu siap menjawab pertanyaan pengguna.

Kekurangan

Integrasinya dengan alat manajemen penjualan terbatas, dan fokus utamanya adalah pada operasi pembuatan faktur.

4. Viettel S-Invoice – Perangkat lunak faktur elektronik Viettel

S-Invoice adalah solusi faktur elektronik dari Viettel, yang dipilih oleh banyak bisnis berkat infrastruktur teknologi dan kemampuan keamanannya.

Keuntungan

Sistem yang sangat aman dengan kemampuan pemrosesan faktur yang stabil. Perangkat lunak ini cocok untuk berbagai industri dan ukuran bisnis.

Kekurangan

Beberapa fitur canggih memerlukan integrasi dengan sistem lain agar dapat sepenuhnya memenuhi kebutuhan manajemen bisnis.

5. EasyInvoice – Perangkat lunak faktur elektronik yang mudah digunakan

EasyInvoice adalah perangkat lunak faktur elektronik yang berfokus pada membantu bisnis menerbitkan dan mengelola faktur dengan cepat.

Keuntungan

Antarmuka pengguna ramah dan mudah dioperasikan. Sistem ini mengelola faktur secara efisien dan dapat terhubung dengan perangkat lunak akuntansi untuk menyinkronkan data.

Kekurangan

Fungsinya terutama untuk keperluan pembuatan faktur dan belum mendukung banyak fungsi penjualan atau manajemen inventaris.

6. E-Invoice (Thai Son) – Perangkat lunak faktur elektronik yang stabil

E-Invoice adalah perangkat lunak faktur elektronik yang dikembangkan oleh Thai Son Company dan digunakan oleh banyak bisnis di Vietnam.

Keuntungan

Infrastruktur yang stabil dan kepatuhan penuh terhadap peraturan hukum tentang faktur elektronik. Tim dukungan teknis profesional, siap menyelesaikan masalah apa pun yang mungkin timbul.

Kekurangan

Tanpa integrasi mendalam dengan alat penjualan atau pemasaran, solusi ini cocok untuk bisnis yang hanya membutuhkan solusi pembuatan faktur dasar.

Kriteria pemilihan perangkat lunak pembuatan faktur untuk usaha perseorangan

Saat memilih perangkat lunak faktur elektronik, bisnis harus mempertimbangkan kriteria berikut:

Patuhi peraturan hukum.

Perangkat lunak tersebut harus mematuhi peraturan tentang faktur elektronik sebagaimana diatur dalam Keputusan dan Surat Edaran Kementerian Keuangan, untuk memastikan legalitas operasi bisnis.

Mudah digunakan

Sistem tersebut harus memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki keahlian akuntansi atau TI.

Integrasi dengan sistem penjualan

Perangkat lunak yang dapat terhubung dengan sistem penjualan akan membantu mengurangi entri data manual, menghemat waktu, dan meminimalkan kesalahan.

Keamanan data

Faktur perlu disimpan dengan aman dan mudah diakses dalam jangka panjang, untuk memastikan informasi bisnis tidak hilang atau bocor.

Biaya yang wajar

Perangkat lunak tersebut harus memiliki penetapan harga yang transparan dan sesuai dengan skala bisnis rumah tangga, sehingga menghindari tekanan finansial yang tidak perlu.

Menyimpulkan

Penggunaan perangkat lunak faktur elektronik membantu bisnis mematuhi peraturan hukum, menghemat waktu, dan mengelola keuangan dengan lebih efektif.

Sementara perangkat lunak seperti MISA meInvoice, VNPT Invoice, atau Viettel S-Invoice hanya berfokus pada penerbitan faktur, GTG CRM adalah platform yang mendukung semua aktivitas penjualan, inventaris, pengiriman, dan pembuatan faktur. Bisnis baru yang terbiasa dengan faktur elektronik dapat mempertimbangkan GTG CRM sebagai solusi untuk memastikan semua proses penjualan dikelola sepenuhnya.

Berkat integrasi penjualan multi-saluran, manajemen inventaris waktu nyata, konektivitas pengiriman, dan kemampuan pembuatan faktur berbasis pesanan langsung, GTG CRM membantu bisnis menghemat waktu operasional dan mengendalikan pendapatan secara lebih efektif.