Pengenalan Fitur
Anda berjualan atau membeli barang lintas batas, dan setiap pasar menuntut jenis faktur yang berbeda: pelanggan Eropa meminta faktur melalui jaringan Peppol, mitra Polandia wajib melalui portal KSeF pemerintah, sementara pelanggan Singapura atau Jepang membutuhkan standar faktur elektronik negara mereka. Cara lama adalah setiap negara satu perangkat lunak faktur terpisah, setiap perangkat lunak satu biaya, satu login, satu jenis data — lalu di akhir periode disatukan secara manual dengan pembukuan.
Itu berakhir mulai hari ini.
GTG CRM mengintegrasikan penerbitan faktur elektronik yang valid sesuai masing-masing pasar langsung ke dalam sistem penjualan, inventaris, pesanan, dan akuntansi yang Anda gunakan. Satu mesin faktur tunggal, netral negara, membuat faktur sesuai standar umum EN 16931 lalu mengirim melalui "jalur" yang tepat untuk setiap negara: jaringan Peppol untuk Singapura, Jepang, Malaysia, Belanda, Swedia, dan Denmark; ETDA untuk Thailand, Australia, 11 negara Uni Eropa lainnya, dan portal KSeF untuk Polandia saat ini sedang dalam tahap implementasi — faktur dari pasar-pasar ini disimpan dalam bentuk draf hingga koneksi siap. Anda dapat langsung menggunakan jaringan GTG yang ada tanpa perlu membuat akun terpisah, atau membawa kunci penyedia Anda sendiri (BYO) jika ingin menerbitkan di bawah akun Anda.
Ini adalah tambahan lintas batas untuk rangkaian faktur elektronik GTG CRM. Jika Anda hanya menerbitkan faktur di dalam negeri Vietnam, silakan lihat Penerbitan Faktur Elektronik Otomatis dan Paket Akuntansi Faktur Elektronik. Artikel ini ditujukan untuk saat Anda menjual/membeli ke luar Vietnam.
Masalah yang Dihadapi Bisnis
Satu negara satu perangkat lunak faktur terpisah — Membayar banyak perangkat lunak, mempelajari banyak antarmuka, mengelola banyak akun
Mempelajari sendiri standar faktur setiap negara (Peppol, KSeF, ETDA…) — Mudah salah format, faktur ditolak, pembayaran tertunda
Memasukkan nomor pajak pembeli asing secara manual — Format UEN/NIP/nomor pajak salah → faktur tidak valid
Menerbitkan faktur mata uang asing, pembukuan dalam mata uang lokal secara terpisah — Selisih kurs, lupa mencatat laba/rugi selisih kurs
Faktur internasional diterbitkan di satu tempat, akuntansi dicatat di tempat lain — Input data dua kali, sulit rekonsiliasi di akhir periode
GTG CRM menggabungkan semuanya ke dalam satu sumber data tunggal: pilih pasar → buat faktur sesuai standar negara tersebut → kirim melalui jaringan/portal yang tepat → secara otomatis masuk ke buku besar, semuanya dalam satu sistem.
Sorotan Utama
1. Satu mesin faktur — valid di setiap pasar
Memilih negara menyelesaikan bagian tersulit: masuk ke Akuntansi → Pengaturan, pilih negara Anda — sistem secara otomatis membuat bagan akun, standar akuntansi, mata uang, dan profil pajak (VAT/GST/Pajak Konsumsi) negara tersebut hanya dengan satu klik.
Label pajak yang tepat, pembulatan mata uang yang tepat: setiap pasar memiliki label pajak dan cara pembulatan sendiri — GST 9% untuk Singapura, pajak konsumsi 10%/8% untuk Jepang, PPN sesuai masing-masing negara Uni Eropa — dimuat sebelumnya sesuai data pasar, tidak perlu penyesuaian manual.
Aturan adalah data, bukan kode: ketika suatu negara mengubah tarif pajak, Anda diperbarui sesuai data — tidak perlu menunggu pembaruan perangkat lunak.
2. Jaringan Peppol — kirim faktur internasional tanpa perlu membuat akun terpisah
Siap sekarang: dengan pasar Peppol yang aktif hari ini (Singapura, Jepang, Malaysia, dan 16/27 negara anggota UE), formulir faktur menampilkan tanda hijau "Faktur elektronik siap melalui jaringan GTG (Peppol) — tidak perlu membuat akun terpisah". Anda hanya perlu memasukkan identitas pajak Anda dengan benar untuk mengirim. Australia dan 11 negara UE lainnya (termasuk Prancis, Italia, Spanyol) saat ini BELUM aktif di jaringan default — faktur Anda akan disimpan sebagai draf hingga koneksi siap.
Standar per negara otomatis: mesin yang sama membuat faktur sesuai profil Peppol setiap pasar (PINT-SG untuk Singapura, PINT-JP untuk Jepang...) — Anda tidak perlu memahami teknis di baliknya.
Periksa nomor identifikasi pembeli: kolom nomor identifikasi pajak secara otomatis mengubah labelnya sesuai negara (misalnya "GST Reg No (UEN)" untuk Singapura) dan segera melaporkan kesalahan jika Anda memasukkan format yang salah — meminimalkan penolakan faktur.
3. Portal Pemerintah Khusus — KSeF (Polandia) & ETDA (Thailand)
Polandia — KSeF: beberapa negara menjalankan portal pertukaran faktur pemerintah mereka sendiri, bukan Peppol. Koneksi KSeF untuk Polandia saat ini BELUM aktif di GTG CRM — kolom Nomor Identifikasi Pajak (NIP) dan Token KSeF sudah tersedia di antarmuka untuk saat koneksi aktif, tetapi menempelkan token di sini saat ini belum dapat menerbitkan atau menerima tanda terima (UPO) dari portal pemerintah. Sementara menunggu, faktur Polandia akan disimpan sebagai draf.
Thailand — ETDA: mendukung standar e-Tax Invoice & e-Receipt Thailand untuk bisnis yang ingin menerbitkan lebih awal (Thailand belum mewajibkan B2B).
Satu tempat untuk terhubung: semua koneksi pemerintah atau penyedia terletak di Pengaturan → Faktur → Koneksi Penerbitan, tidak tersebar di banyak layar.
ℹ️ Setiap pasar dibuka sesuai jadwalnya sendiri. Lihat bagian "Pasar yang Didukung & Jadwal Implementasi" di bawah untuk mengetahui negara mana yang tersedia sekarang dan negara mana yang sedang dalam proses.
4. Bawa Kunci Penyedia Anda (BYO) — atau gunakan jaringan GTG
Dua pilihan, Anda yang memutuskan: gunakan jaringan default GTG segera untuk memulai dengan cepat, atau hubungkan Akun Titik Akses Peppol / portal Anda sendiri untuk menerbitkan atas nama akun Anda.
Kunci koneksi aman: kunci divalidasi saat koneksi (kesalahan akan dilaporkan segera), disimpan terenkripsi dan tidak pernah ditampilkan lagi — halaman hanya menampilkan identitas yang disamarkan (misalnya acct •••1580).
Jelas siapa yang menerbitkan: tepat di formulir faktur, indikator kecil menunjukkan apakah faktur dikirim melalui jaringan default GTG atau akun Anda.
5. PDF faktur sesuai template hukum & pelacakan status pengiriman
PDF sesuai template hukum untuk semua pasar: setiap faktur dapat diunduh dalam PDF sesuai template — label dokumen, label pajak, mata uang, dan desimal yang benar untuk negara tersebut — untuk dikirim ke klien, bank, atau untuk arsip.
Mata uang asing & selisih kurs otomatis: menerbitkan faktur dalam mata uang apa pun; sistem mencatat kurs dan secara otomatis menghitung untung/rugi selisih kurs saat pembayaran — pembukuan selalu cocok.
Lacak perjalanan faktur: log aktivitas faktur mencatat langkah-langkah dikirim → terkirim/diterima → ditolak di jaringan — Anda tahu apakah faktur telah sampai atau belum, tidak perlu menebak.
Pasar yang Didukung & Jadwal Implementasi
Kemampuan dibuka per pasar. Beberapa negara dapat menerbitkan segera; beberapa sedang dalam tahap implementasi (menghubungkan dengan lingkungan otoritas pajak setempat). Di dalam sistem, formulir faktur selalu memberi tahu Anda status pasar Anda.
Jaringan Peppol — Pasar: Singapura, Jepang, Malaysia, 16/27 negara UE (aktif) · Jalur penerbitan: Jaringan Peppol (standar EN 16931). Australia dan 11 negara UE lainnya: dalam implementasi.
Gerbang Pemerintah — Pasar: Polandia (KSeF) · Jalur Rilis: Tempelkan token KSeF — tidak aktif (sedang dalam proses)
Gerbang Pemerintah — Pasar: Thailand (ETDA) — sukarela · Jalur Rilis: e-Tax Invoice & e-Receipt
Koneksi Mandiri (BYO) — Pasar: Semua pasar · Jalur Rilis: Akun Access Point / portal Anda
ℹ️ Daftar pasar dan status pengembangan diperbarui dari waktu ke waktu. Jika pasar Anda dalam status "sedang dalam proses", Anda masih dapat membuat dan menyimpan draf faktur; pengiriman resmi akan diaktifkan ketika pasar tersebut siap.
Manfaat Bisnis
Satu mesin faktur, banyak pasar — Kurangi ketergantungan pada banyak perangkat lunak faktur per negara — hemat biaya dan biaya pengelolaan
Pilih negara lalu terapkan standar pajak + mata uang — Pengaturan dalam hitungan menit, bukan hari, tanpa memerlukan pakar per negara
Kirim melalui jaringan GTG atau akun Anda — Mulai dengan cepat, dan tetap mandiri saat perlu menerbitkan di bawah akun Anda sendiri
Periksa nomor identifikasi pajak pembeli berdasarkan negara — Kurangi faktur yang ditolak karena format salah → terima pembayaran lebih cepat
PDF sesuai templat hukum + pencatatan otomatis — Dapatkan dokumen untuk dikirim ke klien/bank dan buku besar selalu cocok, tanpa entri ganda
Mata uang asing & selisih kurs otomatis — Jual lintas batas tanpa khawatir salah untung/rugi kurs di akhir periode
Cocok Untuk Siapa?
Perusahaan Vietnam yang menjual barang/jasa kepada klien atau mitra asing membutuhkan faktur yang sah sesuai standar negara pembeli.
Perusahaan yang memiliki cabang, anak perusahaan, atau gudang di banyak negara (EU/EEA, Singapura, Jepang, Australia, Malaysia, Polandia, Thailand) ingin menerbitkan faktur dalam satu sistem — lihat bagian "Pasar yang Didukung & Jadwal Implementasi" di atas untuk mengetahui negara mana yang dapat digunakan segera.
Penjual e-commerce lintas batas membutuhkan standarisasi faktur sesuai setiap pasar tanpa perlu membangun perangkat lunak tambahan.
Akuntan dan pemilik bisnis UKM menginginkan faktur internasional yang otomatis masuk ke buku besar, memiliki PDF, dan mata uang asing — tanpa perlu menggabungkan Excel.
Bagaimana Memulainya?
Masuk ke Akuntansi → Pengaturan untuk memilih pasar Anda (menerapkan sistem akun + pajak + mata uang), lalu buka Pengaturan → Faktur → Koneksi Rilis untuk melihat jaringan rilis dan, jika diinginkan, hubungkan akun/token Anda sendiri. Kemudian buat faktur di ERP → Faktur → Faktur Keluar Baru seperti biasa. Lihat panduan langkah demi langkah dalam artikel "Panduan Rilis Faktur Elektronik Internasional di GTG CRM".
Baca selengkapnya: Paket Akuntansi Faktur Elektronik · Rilis Faktur Elektronik Otomatis (Vietnam)
Coba gratis — tidak perlu kartu kredit.
