Manajemen Sumber Daya Manusia & Penggajian Langsung di CRM — Kontrak Kerja, Penggajian, Asuransi Sosial & Pajak Penghasilan Pribadi Dihitung Secara Otomatis

Pengenalan Fitur

Anda berjualan, mengelola stok, menerbitkan faktur, dan membuat pembukuan akuntansi di GTG CRM. Tetapi di akhir bulan, bagaimana dengan penggajian karyawan? Masih dengan file Excel terpisah, masih mengetik ulang setiap baris BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, masih menyalin angka ke buku besar secara manual. Dan setiap kali pemerintah mengubah tarif atau upah minimum, Anda menjadi khawatir perangkat lunak akan salah menghitung sesuai hukum.

Itu berakhir mulai hari ini.

GTG CRM memiliki modul Sumber Daya Manusia (SDM) — Penggajian yang lengkap: mengelola profil karyawan, kontrak kerja, menjalankan daftar gaji bulanan, dan setiap kali penggajian ditutup, secara otomatis akan menghasilkan entri jurnal yang seimbang ke buku besar — langsung dalam sistem yang sama yang Anda gunakan untuk berjualan dan mengelola akuntansi. Daftar gaji dihitung berdasarkan kumpulan data nasional yang telah disiapkan (default untuk Vietnam: BPJS Ketenagakerjaan/BPJS Kesehatan/BPJS Pengangguran + PPh 21 progresif), dan poin baru yang penting: GTG menyediakan angka hukum dengan kutipan sumber, dan Anda dapat melihat serta menyesuaikannya sendiri sesuai dengan situasi Anda — Anda mengontrol angka terakhir, bukan kotak hitam.

Masalah yang Dihadapi Bisnis

Penggajian di Excel, akuntansi di perangkat lunak lain — Entri data 2-3 kali, mudah terjadi perbedaan angka antara gaji dan pembukuan

BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21 dihitung manual berdasarkan rumus — Salah satu jenjang pajak → seluruh daftar salah, risiko saat audit pajak

Kontrak kerja dibuat manual di Word — Setiap karyawan perlu membuat ulang, mudah kehilangan klausul

Penggajian baru dicatat di buku besar "biaya gaji" setelah ditutup — Lupa menjurnal, atau mencatat di akun yang salah 334/642

Tidak mengetahui tarif/batas perangkat lunak yang digunakan, tidak dapat diubah — Hukum berubah atau situasi berbeda → harus menunggu penyedia, tidak mandiri

Profil karyawan tersebar di banyak tempat — Tidak ada satu tempat pun untuk mendapatkan informasi, kontrak, gaji

GTG CRM menyatukan semuanya dalam satu sumber data: karyawan → kontrak → daftar gaji → entri jurnal akuntansi, otomatis dan mulus — tanpa perangkat lunak SDM terpisah, tanpa entri data ganda.

Sorotan Utama

1. Profil Karyawan & Kontrak Kerja di Satu Tempat

• Profil karyawan lengkap: nama, jabatan, departemen, KTP/paspor, keahlian, pengalaman, riwayat kerja, masa kerja — dan dokumen lampiran untuk setiap orang.
• Kontrak kerja (HĐLĐ): membuat kontrak berdasarkan karyawan (jenis kontrak, jangka waktu, gaji pokok, tunjangan). Setiap karyawan memiliki satu kontrak yang berlaku — sistem mengontrolnya secara otomatis.
• Buat kontrak dengan AI: klik Buat dengan AI untuk menghasilkan teks kontrak kerja standar (DOCX/PDF), secara otomatis menyisipkan informasi merek perusahaan; atau unggah versi yang ditandatangani.
• Cuti tahunan berdasarkan masa kerja, perpanjangan / pengakhiran / adendum kontrak kerja — mengelola seluruh siklus kontrak.

💡 Impor data yang sudah ada dengan cepat: sudah punya daftar karyawan di Excel? Gunakan impor massal melalui CSV untuk memasukkan semua personel ke dalam sistem dalam beberapa menit.

2. Daftar Gaji Bulanan — Otomatis Sesuai Standar Negara Anda

• Proses Gaji Satu Kali Klik: Sistem menghitung Gaji Kotor → potongan BPJS Ketenagakerjaan/BPJS Kesehatan/Asuransi Pengangguran → PPh 21 → Gaji Bersih (Net) untuk setiap karyawan.
• Dataset Nasional Pra-konfigurasi: Defaultnya adalah Vietnam (BPJS dihitung berdasarkan gaji penuh, tarif PPh progresif, perhitungan prorata harian untuk masuk/keluar di tengah bulan, upah minimum regional dan akumulasi pendapatan tahunan untuk perhitungan pajak yang benar). Selain Vietnam, GTG juga menyediakan dataset perhitungan gaji untuk banyak negara lain — cukup pilih negara yang tepat dan jalankan.
• Gaji Tambahan / Di Luar Siklus (off-cycle), tunjangan terstruktur, dan keputusan bonus → pembayaran satu kali → slip gaji — semuanya dikemas dalam alur kerja yang sama.
• Slip Gaji Dikirim dari Kotak Email Anda — karyawan menerima email slip gaji dari alamat perusahaan Anda, bukan alamat yang tidak dikenal.

3. Dataset Perhitungan Gaji — GTG Menyediakan Default dengan Referensi, Anda Mengontrol Angka (BARU)

Ini adalah perubahan besar untuk ketenangan pikiran Anda. Sebelumnya, angka hukum (tingkat BPJS, ambang batas, tarif pajak, batas atas) bersifat tetap — hanya penyedia yang dapat mengubahnya. Sekarang Anda dapat melihat dan menyesuaikannya langsung di bagian Pengaturan Perhitungan Gaji.

• Default dengan Referensi, dengan Tahun Penerapan: setiap komponen menampilkan angka default GTG beserta sumber referensi dan tahun berlaku (misalnya, "Default GTG: X% — sumber ..., 2026"), sehingga Anda tahu dari mana Anda melakukan penyesuaian.
• Anda Menyesuaikan Sesuai Situasi Anda: ubah tarif, ambang batas, tingkat, batas atas sesuai dengan realitas bisnis; periode gaji berikutnya akan langsung menggunakan angka Anda.
• Atur Ulang ke Default Kapan Saja: satu klik untuk kembali ke angka yang disediakan GTG.
• Semua Perubahan Dicatat: siapa yang mengubah, dari nilai apa ke nilai apa — karena ini adalah data yang secara langsung memengaruhi gaji sebenarnya.

ℹ️ Mengapa Ini Penting: GTG tidak "mengonfirmasi angka hukum untuk Anda" dan membiarkan Anda menanggungnya. GTG menyediakan default yang transparan, dirujuk, dan dapat diedit — Anda (atau akuntan Anda) adalah orang yang melihat, menyesuaikan, dan mengontrol angka akhir, persis seperti cara kerja semua perangkat lunak perhitungan gaji profesional.

4. Finalisasi Gaji → Otomatis Membuat Jurnal

Saat Anda Memfinalisasi (menyelesaikan) daftar gaji, GTG CRM secara otomatis memposting jurnal biaya gaji ke Buku Besar — menggunakan mekanisme otomatisasi akuntansi yang sama yang berjalan untuk faktur dan pembayaran.

• Jurnal Berimbang (Debit Biaya Gaji / Kredit Utang Gaji 334 + potongan BPJS). PPh 21 yang dipotong dan dibukukan secara terpisah saat timbul.
• Aturan pembukuan dapat dilihat dan diedit — ini adalah alur kerja yang Anda miliki, bukan kotak hitam.
• Gaji bersih "ditahan" di akun 334 sampai dibayarkan — sesuai dengan prinsip akuntansi.
• Anda akan segera melihat jurnal dalam log alur kerja dan di Buku Besar / Jurnal, persis seperti cara faktur dibukukan.

5. Skala Gaji & Keputusan SDM

• Skala Gaji: AI menyarankan tingkat gaji berdasarkan posisi + paket gaji minimum regional + teks standar; digunakan sebagai dasar saat rekrutmen dan pemberian tawaran.
• Keputusan Penghargaan / Disiplin / Pemutusan Hubungan Kerja: membuat draf keputusan (template default global + set template standar Vietnam).

6. Pembagian Izin Sensitif — Melindungi Data Gaji

Gaji, rekening bank, nomor pokok wajib pajak adalah data sensitif. GTG CRM memisahkan antara "dapat melihat karyawan" dengan "dapat melihat tingkat gaji":

• Pengguna yang hanya memiliki izin melihat kontak karyawan akan tidak melihat gaji/bank/pajak — kolom-kolom ini disembunyikan langsung dari server, tidak hanya disembunyikan di antarmuka.
• Dua grup izin yang sudah disiapkan: HR Manager (akses penuh) dan HR Viewer (hanya kontak).
• Pencatatan log akses: sistem mencatat siapa saja yang telah membuka dan melihat informasi gaji — untuk pemilik bisnis memiliki jejak audit.

7. Memberikan Akses Platform Kepada Karyawan (BARU)

Berhasil merekrut orang, selesai membuat profil karyawan — lalu bagaimana karyawan tersebut masuk ke GTG CRM? Sebelumnya Anda harus ingat untuk pergi ke Pengaturan → Manajemen Pengguna, mengetik ulang email yang sama persis dengan yang dimasukkan di profil karyawan, lalu memilih peran sendiri dari awal. Sekarang hal ini dilakukan langsung di profil karyawan, dengan tombol Berikan Akses.

• Email dan nama diambil dari profil karyawan — tidak perlu diketik ulang, tidak perlu khawatir salah ketik email.
• Peran disarankan berdasarkan jabatan yang sesuai: jika workspace Anda sudah memiliki peran yang namanya cocok dengan jabatan karyawan (misalnya jabatan "Kasir" cocok dengan peran yang sudah ditetapkan), sistem akan memilihnya secara otomatis — Anda hanya perlu konfirmasi atau mengubahnya jika diinginkan.

• Karyawan sudah punya akun sebelumnya? Sistem akan mengenali dan menautkannya secara otomatis — tidak perlu mengundang ulang, tidak dihitung seat tambahan, tidak mengubah peran yang sudah ada. Kasus ini sangat umum bagi mereka yang Anda undang secara manual sebelum adanya tombol ini.
• Belum punya akun → mengirim undangan melalui email dengan peran yang dipilih. GTG CRM selalu memberi tahu dengan jelas sebelum Anda mengklik konfirmasi: "Tindakan ini akan menambahkan satu seat ke paket langganan Anda yang sedang digunakan." — tidak ada biaya tersembunyi.
• Profil karyawan menampilkan status akses secara langsung: menunggu aktivasi atau sudah bisa digunakan, peran apa, siapa yang memberikan dan kapan — berada dalam tampilan 360° bersama dengan kontrak, skala gaji karyawan tersebut.

• Saat member di-PHK, layar penghentian kontrak memiliki opsi tambahan (tidak aktif secara default) "Tarik akses platform sekaligus". Mengaktifkan opsi ini, sistem akan mewajibkan Anda memilih orang yang akan mengambil alih tugas-tugas, dan file yang masih atas nama karyawan tersebut — agar tidak ada pekerjaan yang belum selesai terabaikan saat akses ditarik.

ℹ️ Siapa yang dapat melihat tombol ini: HR yang memiliki wewenang mengelola profil karyawan akan melihat tombol Berikan Akses, namun pemberian akses sebenarnya tetap memerlukan persetujuan dari orang yang berwenang mengelola pengguna workspace — jika Anda tidak memiliki wewenang yang cukup, sistem akan memberi tahu dengan jelas bahwa Anda perlu meminta administrator untuk memverifikasinya, tidak akan gagal secara diam-diam.

Lihat langkah demi langkah secara rinci dalam panduan penggunaan HR & Penggajian.

Manfaat Bagi Perusahaan

Hitung gaji + JHT + PPh secara otomatis — Berhenti menghitung manual, berhenti perbedaan tarif pajak — selesaikan gaji dalam beberapa menit

Basis data hukum dengan kutipan, Anda dapat menyesuaikan — Yakin sesuai hukum, kuasai angka, hukum berubah Anda dapat mengedit tanpa menunggu siapa pun

Basis data untuk Vietnam dan banyak negara — Bayar gaji sesuai standar meskipun berekspansi ke pasar lain

Selesaikan gaji → jurnal otomatis — Tidak lupa mencatat biaya gaji, tidak salah akun

Satu platform untuk HR + penjualan + akuntansi — Hemat satu perangkat lunak yang harus dibeli, satu tempat untuk rekonsiliasi

Kontrak disusun oleh AI — Setiap kontrak kerja hanya beberapa detik, standar, merek tertanam

Pembagian wewenang gaji sensitif + log akses — Gaji dilindungi dengan benar, ada jejak audit

Impor karyawan massal dari CSV — Pindahkan seluruh staf ke sistem dalam beberapa menit

Cocok Untuk Siapa?

• Pemilik bisnis UKM yang ingin mengelola SDM dan gaji tanpa membeli perangkat lunak HR terpisah.
• Departemen HR / Administrasi yang membutuhkan satu tempat untuk mengelola profil, kontrak, daftar gaji.
• Akuntan yang ingin biaya gaji secara otomatis tercatat, akun benar, periode benar — dan ingin menyesuaikan rasio/ambang batas sesuai dengan kenyataan.
• Perusahaan yang beroperasi di banyak negara yang perlu membayar gaji sesuai standar di setiap lokasi dalam satu sistem.

Bagaimana Memulainya?

Modul HR sudah tersedia di workspace Anda. Masuk ke HR → Pengaturan, aktifkan Penggajian, pilih basis data negara (default Vietnam), lihat dan sesuaikan item hukum sesuai situasi Anda, lalu tambahkan karyawan pertama. Lihat panduan langkah demi langkah penggunaan HR & Penggajian, atau baca mengapa menghitung gaji sesuai hukum namun tetap menguasai angka itu penting.

Coba gratis — tidak perlu kartu kredit.

→ Mulai Gratis dengan GTG CRM