Pengenalan Fitur
Anda menjual produk, mengelola inventaris, menerbitkan faktur, dan melakukan pembukuan di GTG CRM. Tetapi bagaimana dengan menghitung gaji karyawan di akhir bulan? Itu masih berupa file Excel terpisah, Anda masih harus mengetik setiap baris secara manual untuk asuransi sosial dan pajak penghasilan pribadi, dan Anda masih harus menyalin angka-angka tersebut secara manual ke buku besar akuntansi. Dan setiap kali pemerintah mengubah upah minimum atau tarif upah minimum, Anda khawatir perangkat lunak akan membuat kesalahan dalam perhitungan Anda.
Itu berakhir hari ini.
GTG CRM memiliki modul Sumber Daya Manusia (SDM) — Penggajian yang lengkap: mengelola catatan karyawan, kontrak kerja, menjalankan penggajian bulanan, dan secara otomatis menghasilkan entri penyeimbang dalam buku besar setiap kali penggajian diselesaikan — langsung dalam sistem yang sama yang Anda gunakan untuk penjualan dan akuntansi. Penggajian dihitung menggunakan kumpulan data nasional yang telah dibuat sebelumnya (standar Vietnam: Asuransi Sosial/Asuransi Kesehatan/Asuransi Pengangguran + pajak penghasilan pribadi progresif), dan fitur baru yang penting: GTG menyediakan angka hukum yang telah dihitung sebelumnya dengan kutipan sumber, dan Anda dapat melihat serta menyesuaikannya agar sesuai dengan situasi spesifik Anda — Anda mengontrol angka akhir, bukan kotak hitamnya.
Masalah-Masalah yang Dihadapi Bisnis
Menghitung gaji di Excel, pembukuan di perangkat lunak lain — Entri data 2-3 kali, mudah menyebabkan perbedaan antara gaji dan catatan pembukuan.
Asuransi sosial dan pajak penghasilan pribadi dihitung secara manual menggunakan rumus — Kesalahan pada satu golongan pajak saja dapat menyebabkan perbedaan di seluruh tabel pajak, sehingga menimbulkan risiko selama penyelesaian akhir.
Kontrak kerja yang disusun secara manual di Word — Setiap karyawan harus menulis ulang kontrak tersebut, sehingga mudah untuk melewatkan beberapa klausul.
Penggajian diselesaikan sebelum mencatat "biaya gaji" — Lupa mencatatnya, atau salah memasukkannya ke dalam akun 334/642.
Tidak mengetahui kinerja/ambang batas perangkat lunak saat ini, tidak dapat memodifikasinya — Perubahan hukum atau keadaan lain → harus menunggu vendor, kurangnya otonomi.
Catatan karyawan tersebar di banyak tempat — tidak ada satu tempat pun yang menyimpan informasi, kontrak, dan gaji.
GTG CRM mengkonsolidasikan semuanya ke dalam satu sumber data: karyawan → kontrak → penggajian → entri akuntansi, secara otomatis dan lancar — tanpa perangkat lunak SDM terpisah, tanpa entri ganda.
Highlight
1. Profil Karyawan & Kontrak Kerja untuk Posisi Tunggal
- Profil karyawan lengkap : nama lengkap, jabatan, departemen, nomor KTP/paspor, keahlian, pengalaman, riwayat pekerjaan, senioritas — dan dokumen pendukung untuk setiap individu.
- Kontrak Kerja : Buat kontrak untuk setiap karyawan (jenis kontrak, durasi, gaji pokok, tunjangan). Setiap karyawan memiliki kontrak yang sah — sistem ini melakukan pemantauan mandiri.
- Membuat kontrak menggunakan AI : Klik "Buat dengan AI" untuk menghasilkan dokumen kontrak kerja standar (DOCX/PDF), dengan memasukkan informasi merek perusahaan secara otomatis; atau unggah versi yang telah ditandatangani.
- Cuti tahunan berdasarkan senioritas , perpanjangan/pengakhiran/penambahan kontrak — mengelola seluruh siklus hidup kontrak.
💡 Impor data yang sudah ada dengan cepat : Sudah memiliki daftar karyawan dalam format Excel? Gunakan impor massal dengan CSV untuk memasukkan semua data personel ke dalam sistem dalam hitungan menit.
2. Penggajian Bulanan — Otomatis Berdasarkan Standar Negara Anda
- Pemrosesan penggajian satu sentuhan : Sistem menghitung Gaji Kotor → Potongan Asuransi Sosial/Asuransi Kesehatan/Asuransi Pengangguran → Pajak Penghasilan Pribadi → Gaji Bersih untuk setiap karyawan.
- Dataset nasional yang sudah tersedia : secara default menggunakan Vietnam (Asuransi sosial dihitung berdasarkan gaji penuh, tarif pajak penghasilan pribadi progresif, perhitungan prorata harian untuk masuk/keluar pertengahan bulan, upah minimum regional, dan pendapatan kumulatif dari awal tahun untuk perhitungan pajak yang akurat). Selain Vietnam, GTG juga memiliki dataset penggajian yang sudah tersedia untuk banyak negara lain — cukup pilih negara yang tepat dan akan berfungsi.
- Pembayaran di luar siklus reguler , tunjangan terstruktur, dan keputusan penghargaan → pembayaran sekaligus → gaji — semuanya dalam proses yang sama.
- Slip gaji Anda akan dikirim langsung ke kotak surat Anda — karyawan akan menerima email slip gaji dari alamat email perusahaan Anda, bukan dari alamat yang tidak dikenal.
3. Kumpulan Data Penggajian — Kumpulan Data Default GTG dengan Kutipan, Anda Mengontrol Angkanya (BARU)
Ini adalah perubahan besar demi ketenangan pikiran Anda. Sebelumnya, angka-angka hukum (tarif asuransi sosial, ambang batas, golongan pajak, batas atas) bersifat tetap — hanya penyedia yang dapat mengubahnya. Sekarang Anda dapat melihat dan menyesuaikannya sendiri langsung di Pengaturan Penggajian.
- Secara default, ini menyertakan kutipan dan tahun efektif : setiap item menampilkan nomor GTG default beserta sumber dan tahun efektif (misalnya, "GTG default: X% — sumber ..., 2026"), sehingga Anda tahu dari mana Anda memulai.
- Anda dapat menyesuaikannya dengan situasi Anda sendiri : koreksi tarif, ambang batas, tingkatan, dan batas atas agar sesuai dengan situasi aktual perusahaan; periode penggajian berikutnya akan menggunakan angka-angka Anda.
- Kembalikan ke pengaturan default kapan saja : satu klik untuk kembali ke level GTG.
- Semua perubahan dicatat : siapa yang melakukan perubahan, dan nilai apa yang diubah — karena data ini secara langsung memengaruhi gaji sebenarnya.
ℹ️ Mengapa ini penting : GTG tidak "menyatakan" angka resmi untuk Anda dan kemudian membiarkan Anda menanggung konsekuensinya. GTG menyediakan angka default yang transparan, dikutip, dan dapat diedit — Anda (atau akuntan Anda) adalah orang yang melihat, menyesuaikan, dan mengontrol angka akhir, sama seperti perangkat lunak penggajian profesional lainnya.
4. Selesaikan Gaji → Perbarui Secara Otomatis ke Buku Besar Umum
Saat Anda menyelesaikan penggajian, GTG CRM secara otomatis memposting entri pengeluaran penggajian ke Buku Besar Umum — menggunakan mekanisme otomatisasi akuntansi yang sama yang dijalankan untuk faktur dan pembayaran.
- Jurnal penyeimbang adalah (Debit beban gaji / Kredit hutang kepada karyawan 334 + kontribusi jaminan sosial). Bagian pajak penghasilan pribadi dipotong dan dicatat secara terpisah ketika timbul.
- Anda dapat melihat dan menyesuaikan aturan akuntansi — ini adalah alur kerja yang Anda kendalikan, bukan kotak hitam.
- Persediaan makanan ditahan "tertunda" di akun 334 sampai pembayaran dilakukan — sesuai dengan prinsip akuntansi.
- Anda akan langsung melihat entri jurnal di log alur kerja dan di Buku Besar/Entri Jurnal, persis sama seperti pencatatan faktur.
5. Skala Gaji & Keputusan Personalia
- Skala Gaji : AI menyarankan tingkat gaji berdasarkan posisi + paket gaji minimum regional + dokumentasi standar; digunakan sebagai dasar untuk perekrutan dan penawaran pekerjaan.
- Keputusan tentang penghargaan/tindakan disiplin/pemutusan hubungan kerja : buat dokumen keputusan (template default global + set template standar Vietnam).
6. Kontrol Akses Sensitif — Melindungi Data Gaji
Gaji, nomor rekening bank, dan nomor identifikasi pajak merupakan data sensitif. GTG CRM memisahkan "melihat informasi karyawan" dari "melihat informasi gaji":
- Pengguna yang hanya memiliki akses ke direktori karyawan tidak akan melihat informasi gaji/bank/pajak — kolom-kolom ini disembunyikan langsung dari server, bukan hanya dari antarmuka.
- Tersedia dua grup izin yang disarankan: Manajer SDM (akses penuh) dan Penampil SDM (hanya daftar kontak).
- Pencatatan akses : sistem mencatat siapa yang mengakses informasi penggajian — memberikan jejak kepada pemilik bisnis untuk keperluan audit.
Manfaat bagi Bisnis
Perhitungan otomatis gaji + asuransi sosial + pajak penghasilan pribadi — Tidak perlu lagi perhitungan manual, tidak ada lagi perbedaan golongan pajak — selesaikan perhitungan gaji dalam hitungan menit.
Kumpulan data hukum ini mencakup kutipan; Anda dapat mengeditnya sendiri — Yakinlah bahwa ini legal, Anda memiliki kendali atas angka-angka tersebut, dan jika hukum berubah, Anda dapat mengubahnya sendiri tanpa menunggu siapa pun.
Dataset untuk Vietnam dan banyak negara lainnya — Membayar gaji sesuai standar bahkan saat berekspansi ke pasar lain.
Penutupan penggajian → entri jurnal otomatis — Jangan lupa mencatat pengeluaran penggajian, hindari kesalahan akun.
Satu platform untuk SDM + penjualan + akuntansi — Menghilangkan kebutuhan untuk membeli berbagai program perangkat lunak, satu tempat untuk melakukan referensi silang data.
Kontrak yang dihasilkan AI — Setiap kontrak kerja hanya membutuhkan beberapa detik, akurat, dan mencakup branding yang telah ditentukan sebelumnya.
Kontrol akses penggajian sensitif + log akses — Penggajian terlindungi dengan baik, jejak audit.
Impor karyawan secara massal dari CSV — Pindahkan seluruh data personel ke dalam sistem dalam hitungan menit.
Produk ini cocok untuk siapa?
- Para pemilik usaha kecil dan menengah (UKM) ingin mengelola sumber daya manusia dan penggajian tanpa harus membeli perangkat lunak SDM terpisah.
- Departemen Sumber Daya Manusia/Administrasi membutuhkan satu tempat terpadu untuk mengelola catatan, kontrak, dan penggajian.
- Akuntan menginginkan agar biaya penggajian dicatat secara otomatis di akun dan periode yang tepat — dan ingin menyesuaikan tarif/ambang batas secara manual untuk mencerminkan biaya aktual.
- Perusahaan yang beroperasi di berbagai negara perlu membayar gaji sesuai dengan tarif standar di setiap lokasi, menggunakan sistem yang sama.
Bagaimana cara saya memulainya?
Modul Sumber Daya Manusia sudah tersedia di ruang kerja Anda. Buka Sumber Daya Manusia → Pengaturan , aktifkan Penggajian , pilih kumpulan data negara (default Vietnam), lihat dan sesuaikan item hukum agar sesuai dengan situasi Anda, lalu tambahkan karyawan pertama Anda. Lihat panduan langkah demi langkah untuk menggunakan Sumber Daya Manusia & Penggajian , atau baca mengapa menghitung gaji secara legal sambil mempertahankan kendali atas angka-angka itu penting .
Cobalah secara gratis — tanpa perlu kartu kredit.
