Giới Thiệu Tính Năng
Anda sedang menjual, mengelola gudang, menerbitkan faktura, dan membuat pembukuan akuntansi di GTG CRM. Tetapi bagaimana dengan penggajian karyawan di akhir bulan? Masih menggunakan file Excel terpisah, masih mengetik ulang setiap baris BPJS dan PPh 21, masih menyalin angka ke buku akuntansi secara manual. Dan setiap kali pemerintah mengubah tarif atau upah minimum, Anda pun khawatir perangkat lunak menghitung dengan aturan yang salah.
Semua itu berakhir mulai hari ini.
GTG CRM memiliki modul Sumber Daya Manusia (HRM) — Penggajian yang lengkap: mengelola data karyawan, kontrak kerja, menjalankan daftar gaji setiap bulan, dan setiap kali penggajian difinalisasi akan otomatis membuat jurnal yang seimbang ke buku besar — langsung di dalam sistem yang sama dengan yang Anda gunakan untuk penjualan dan akuntansi. Daftar gaji dihitung berdasarkan basis data nasional bawaan — saat ini pencatatan lengkap tersedia untuk Vietnam (BHXH/BHYT/BHTN, iuran serikat pekerja yang ditanggung perusahaan, PPh 21 progresif), sementara negara lain sedang disiapkan — dan yang paling penting: GTG menyediakan angka-angka aturan default, dan Anda dapat meninjau serta menyesuaikannya sendiri agar sesuai dengan kondisi Anda — Anda yang memegang kendali atas angka akhir, bukan kotak hitam.
Masalah yang Sering Dihadapi Perusahaan
Penggajian di Excel, akuntansi di perangkat lunak lain — Input data 2–3 kali, mudah terjadi selisih angka antara gaji dan pembukuan
BPJS, PPh 21 dihitung manual dengan rumus — Salah satu lapisan pajak keliru → seluruh daftar ikut salah, berisiko saat rekonsiliasi
Kontrak kerja disusun manual di Word — Setiap karyawan harus disusun ulang, klausul mudah terlewat
Menyetujui gaji lalu baru mencatat "beban gaji" — Lupa membukukan, atau salah mencatat ke akun 334/642
Tidak tahu tarif/ambang batas yang digunakan perangkat lunak, tidak bisa diubah — Aturan berubah atau kondisi berbeda → harus menunggu penyedia, tidak punya kendali
Data karyawan tersebar di banyak tempat — Tidak ada satu tempat yang memuat informasi, kontrak, dan gaji secara lengkap
GTG CRM menyatukan semuanya dalam satu sumber data: karyawan → kontrak → daftar gaji → jurnal akuntansi, secara otomatis dan mulus — tanpa perangkat lunak SDM terpisah, tanpa input data dua kali.
Fitur Unggulan
1. Data Karyawan & Kontrak Kerja dalam Satu Tempat
- Profil karyawan lengkap: nama lengkap, jabatan, departemen, KTP/paspor, keterampilan, pengalaman, riwayat kerja, masa kerja — serta dokumen pendukung untuk setiap orang.
- Kontrak kerja (HĐLĐ): buat kontrak per karyawan (jenis kontrak, jangka waktu, gaji pokok, tunjangan). Setiap karyawan memiliki satu kontrak yang berlaku — sistem mengontrolnya secara otomatis.
- Penyusunan kontrak dengan AI: klik Buat dengan AI untuk menghasilkan dokumen kontrak kerja standar (DOCX/PDF), dengan informasi merek perusahaan disisipkan secara otomatis; atau unggah versi yang sudah ditandatangani.
- Cuti tahunan berdasarkan masa kerja, perpanjangan / pemutusan / addendum kontrak kerja — mengelola seluruh siklus hidup kontrak.
💡 Impor cepat data yang sudah ada: sudah punya daftar karyawan di Excel? Gunakan impor massal dengan CSV untuk memasukkan seluruh SDM ke dalam sistem dalam hitungan menit.
2. Daftar Gaji Bulanan — Otomatis Sesuai Standar Vietnam
- Chạy bảng lương một chạm: hệ thống tính Lương gộp → các khoản trích BHXH/BHYT/BHTN → thuế TNCN → Lương thực nhận (Net) cho từng nhân viên.
- Bộ dữ liệu quốc gia dựng sẵn: hiện dành cho Việt Nam (BHXH tính trên lương đầy đủ, kinh phí công đoàn 2% phần doanh nghiệp đóng, biểu thuế TNCN lũy tiến, tính prorate theo ngày khi vào/nghỉ giữa tháng, mức lương tối thiểu vùng và lũy kế thu nhập từ đầu năm để tính thuế đúng). Hạch toán lương tự động hiện có cho Việt Nam; bộ dữ liệu cho các quốc gia khác đang được chuẩn bị.
- Khoản lương bổ sung / ngoài kỳ (off-cycle), phúc lợi có cấu trúc, và quyết định khen thưởng → một khoản thu nhập một lần → phiếu lương — tất cả gói gọn trong cùng quy trình.
- Phiếu lương (payslip) gửi từ chính hộp thư của bạn — nhân viên nhận email phiếu lương từ địa chỉ công ty bạn, không phải địa chỉ lạ.
3. Bộ Dữ Liệu Tính Lương — GTG Cấp Mặc Định, Bạn Tự Chủ Con Số (MỚI)
Đây là thay đổi lớn giúp bạn yên tâm hơn. Trước đây, các con số theo luật (tỷ lệ BHXH, ngưỡng, bậc thuế, mức trần) là cố định — chỉ nhà cung cấp mới có thể thay đổi. Giờ đây bạn có thể xem và tự chỉnh sửa ngay trong phần Cài đặt Tính lương.
- Mặc định do GTG cấp, bạn rà soát và làm chủ: mỗi khoản mục hiển thị con số mặc định của GTG để bạn biết mình đang chỉnh từ đâu. Căn cứ pháp lý chính của bộ dữ liệu Việt Nam gồm: Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Việc làm 2025, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, Luật Công đoàn cùng Nghị định 105/2026/NĐ-CP và Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Riêng kinh phí công đoàn: GTG tính và hạch toán khoản này, còn việc nộp cho công đoàn do doanh nghiệp thực hiện; nếu tổ chức công đoàn có thẩm quyền đã phê duyệt cho đơn vị bạn giảm, tạm dừng hoặc miễn đóng, hãy chỉnh tỷ lệ cho khớp.
- Bạn tự chỉnh theo tình huống của mình: sửa tỷ lệ, ngưỡng, bậc, mức trần cho đúng thực tế doanh nghiệp; kỳ lương kế tiếp sẽ dùng ngay con số của bạn.
- Đặt lại mặc định bất cứ lúc nào: một cú bấm để quay về con số GTG cấp.
- Mọi thay đổi đều được ghi nhật ký: ai đã đổi, đổi từ giá trị nào sang giá trị nào — vì đây là dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương thực tế.
ℹ️ Vì sao điều này quan trọng: GTG không "khẳng định thay bạn" một con số luật rồi để bạn chịu trách nhiệm. GTG cấp một mặc định minh bạch và có thể chỉnh sửa — bạn (hoặc kế toán của bạn) là người xem, điều chỉnh và làm chủ con số cuối cùng, đúng như cách mọi phần mềm tính lương chuyên nghiệp vận hành.
4. Chốt Lương → Tự Động Ghi Vào Sổ Cái
Khi bạn Finalize (chốt) một bảng lương, GTG CRM tự động đăng bút toán chi phí lương lên Sổ cái — sử dụng đúng cơ chế tự động hóa kế toán đã vận hành cho hóa đơn và thanh toán.
- Jurnal berimbang (Beban gaji didebit / Utang gaji karyawan 334 + kontribusi BPJS dan iuran serikat pekerja 3382 dikredit). Bagian PPh 21 dipotong dan dicatat terpisah saat terjadi.
- Anda dapat melihat dan mengubah aturan pencatatan jurnal. Ini adalah alur kerja yang Anda miliki, bukan kotak hitam.
- Akun untuk gaji kantor dipilih oleh akuntan Anda: di workspace baru, baris Gaji — kantor & manajemen dibiarkan kosong hingga akuntan memilih akun, karena jenis beban untuk gaji tersebut adalah keputusan Anda, bukan GTG CRM. Jika penggajian memiliki komponen yang perlu dicatat tetapi belum ada akunnya, penggajian tetap dapat difinalisasi dan statusnya menjadi Menunggu pencatatan. Setelah akuntan memilih akun dan menjalankan ulang, jurnalnya akan dicatat.
- Gaji bersih yang dibayarkan "menggantung" di akun 334 hingga pembayaran dilakukan, sesuai prinsip akuntansi yang berlaku.
- Anda langsung melihat jurnal di log eksekusi alur kerja dan di Buku Besar / Jurnal, sama persis seperti cara faktur dicatat.
5. Skala Gaji (Salary Scale) & Keputusan Sumber Daya Manusia
- Skala Gaji (Salary Scale): AI menyarankan jenjang gaji berdasarkan posisi, serta paket gaji minimum regional dan dokumen standar. Gunakan sebagai dasar saat merekrut dan menerbitkan surat penawaran.
- Keputusan penghargaan / disiplin / pemutusan hubungan kerja: buat dokumen keputusan (templat default global serta kumpulan templat standar Vietnam).
6. Pembagian Hak Akses Sensitif — Perlindungan Data Gaji
Gaji, rekening bank, dan nomor pajak merupakan data sensitif. GTG CRM memisahkan dengan jelas antara "dapat melihat karyawan" dan "dapat melihat besaran gaji":
- Pengguna yang hanya memiliki hak melihat direktori karyawan tidak akan melihat gaji/bank/pajak. Kolom-kolom ini disembunyikan langsung dari server, bukan hanya disembunyikan di antarmuka.
- Dua grup hak akses yang disarankan: HR Manager (akses penuh) dan HR Viewer (hanya direktori).
- Pencatatan akses: sistem mencatat siapa saja yang membuka informasi gaji, sehingga pemilik bisnis memiliki jejak audit.
7. Berikan Akses Platform untuk Karyawan Baru (BARU)
Kandidat sudah direkrut dan profil karyawan sudah dibuat, lalu bagaimana karyawan tersebut masuk ke GTG CRM? Sebelumnya Anda harus membuka Pengaturan → Manajemen Pengguna, mengetik ulang email yang sama persis dengan yang dimasukkan di profil karyawan, lalu memilih peran secara manual dari awal. Sekarang proses ini dapat dilakukan langsung di profil karyawan, dengan tombol Berikan Akses.
- Email dan nama otomatis diambil dari profil karyawan: tidak perlu mengetik ulang, dan tidak perlu khawatir salah ketik email.
- Peran disarankan otomatis sesuai jabatan: jika workspace Anda sudah memiliki peran dengan nama yang sama dengan jabatan karyawan (misalnya jabatan "Kasir" cocok dengan peran "Kasir" yang sudah disiapkan), sistem akan memilihnya terlebih dahulu. Anda cukup mengonfirmasi atau mengubahnya jika diperlukan.
- Karyawan sudah punya akun sebelumnya? Sistem otomatis mengenalinya dan menautkannya. Tidak perlu mengundang ulang, tidak ada tambahan seat, dan peran yang sudah ada tidak berubah. Kondisi ini sangat umum bagi Anda yang sudah mengundang karyawan secara manual sebelum tombol ini tersedia.
- Belum punya akun → kirim undangan melalui email sesuai peran yang dipilih. GTG CRM selalu menjelaskan terlebih dahulu sebelum Anda mengklik konfirmasi: "Tindakan ini akan menambahkan satu seat ke paket langganan Anda saat ini." Tidak ada biaya tersembunyi.
- Profil karyawan langsung menampilkan status akses: apakah sedang menunggu aktivasi atau sudah bisa digunakan, peran apa yang dimiliki, siapa yang memberikan akses, dan kapan diberikan. Informasi ini ditampilkan dalam satu tampilan 360° bersama kontrak dan slip gaji karyawan tersebut.
- Saat karyawan berhenti bekerja, layar pengakhiran kontrak memiliki opsi tambahan (tidak aktif secara otomatis) "Sekaligus cabut akses platform". Jika opsi ini diaktifkan, sistem mewajibkan Anda memilih orang yang akan mengambil alih pekerjaan dan profil yang saat ini atas nama karyawan tersebut, sehingga tidak ada tugas yang terbengkalai ketika akses dicabut.
ℹ️ Siapa yang dapat melihat tombol ini: staf SDM yang memiliki izin mengelola profil karyawan akan melihat tombol Berikan Akses. Namun, pemberian akses tetap perlu disetujui oleh pengguna yang memiliki izin manajemen pengguna di workspace. Jika Anda belum memiliki izin yang cukup, sistem akan menjelaskan dengan jelas admin mana yang perlu membantu mengonfirmasi, sehingga tidak gagal secara diam-diam.
Lihat panduan langkah demi langkah di panduan penggunaan SDM & Penggajian.
Manfaat Bagi Bisnis
Hitung gaji + BPJS + PPh 21 otomatis — Tidak perlu hitung manual, tidak ada salah lapisan tarif pajak — gaji final dalam hitungan menit
Dataset aturan default, Anda yang mengatur — Tenang karena sesuai aturan, kendalikan angka sendiri, dan jika aturan berubah, Anda bisa langsung menyesuaikannya tanpa menunggu siapa pun
Dataset untuk Vietnam, negara lain sedang dipersiapkan — Satu sistem untuk berkembang secara bertahap ke pasar lain
Gaji final → jurnal otomatis — Tidak lupa mencatat beban gaji, tidak salah akun
Satu platform untuk SDM + penjualan + akuntansi — Mengurangi satu perangkat lunak yang harus dibeli, dan cukup satu tempat untuk rekonsiliasi
Perjanjian kerja disusun dengan AI — Setiap perjanjian kerja selesai dalam hitungan detik, sesuai standar, dan sudah menyertakan branding perusahaan
Pembatasan akses data gaji yang sensitif + log akses — Gaji terlindungi dengan baik dan memiliki jejak audit
Impor karyawan massal dari CSV — Pindahkan seluruh data SDM ke dalam sistem dalam hitungan menit
Cocok Untuk Siapa?
- Pemilik bisnis UMKM yang ingin mengelola SDM dan penggajian tanpa membeli perangkat lunak HR terpisah.
- Bagian SDM / Umum yang membutuhkan satu tempat untuk mengelola profil, kontrak, dan slip gaji.
- Akuntan yang ingin beban gaji tercatat otomatis di buku besar, dengan akun dan periode yang tepat, serta ingin menyesuaikan persentase dan ambang batas sesuai kondisi nyata.
- Perusahaan di Vietnam yang sedang atau akan berekspansi ke beberapa negara, yang ingin membayar gaji dalam satu sistem yang sama (negara di luar Vietnam sedang dipersiapkan).
Bagaimana Cara Memulainya?
Modul Kepegawaian sudah tersedia di workspace Anda. Mulailah dari Kepegawaian → Karyawan: tambahkan profil karyawan pertama (atau impor seluruh daftar dari CSV), lalu buat kontrak kerja untuk setiap orang. Lihat panduan langkah demi langkah penggunaan Kepegawaian & Penggajian, atau baca mengapa penggajian yang sesuai hukum dan kendali atas angka-angka itu penting.
Uji coba gratis — tanpa perlu kartu kredit.
