Manajemen SDM & Penggajian Langsung di CRM — Kontrak Kerja, Slip Gaji, Jaminan Sosial & Pajak Penghasilan Otomatis

Pengantar Fitur

Anda menjual, mengelola inventaris, menerbitkan faktur, dan membuat pembukuan akuntansi di GTG CRM. Tetapi bagaimana dengan menggaji karyawan di akhir bulan? Masih file Excel terpisah, masih mengetik ulang BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, masih menyalin angka ke buku besar secara manual.

Itu berakhir mulai hari ini.

GTG CRM meluncurkan modul Sumber Daya Manusia (SDM) — Penggajian yang lengkap: kelola profil karyawan, kontrak kerja, jalankan daftar gaji bulanan, dan setiap kali gaji diselesaikan, entri jurnal penyeimbangan akan dibuat secara otomatis ke buku besar — sesuai dengan standar BPJS Ketenagakerjaan dan PPh 21 Vietnam, langsung di dalam sistem yang Anda gunakan untuk menjual dan akuntansi.

Masalah yang Dihadapi Bisnis

Cara Lama	Konsekuensi
Menghitung gaji di Excel, akuntansi di software lain	Input data 2-3 kali, mudah terjadi ketidaksesuaian angka antara gaji dan pembukuan
BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21 dihitung manual sesuai rumus	Salah satu tingkatan pajak → seluruh daftar kacau, risiko pemeriksaan pajak
Surat kontrak kerja dibuat manual di Word	Setiap karyawan dibuat ulang sekali, mudah kehilangan klausul
Gaji diselesaikan baru dicatat sebagai "biaya gaji"	Lupa membuat entri jurnal, atau salah mencatat akun 334/642
Profil karyawan tersebar di banyak tempat	Tidak ada satu tempat tunggal untuk informasi, kontrak, gaji

GTG CRM menggabungkan semuanya ke dalam satu sumber data tunggal: karyawan → kontrak → daftar gaji → entri jurnal akuntansi, otomatis dan lancar — tanpa software SDM terpisah, tanpa input data ganda.

Sorotan Utama

1. Profil Karyawan & Kontrak Kerja di Satu Tempat

• Profil Karyawan Lengkap: nama, jabatan, departemen, KTP/paspor, keterampilan, pengalaman, riwayat kerja, masa kerja — dan hub dokumen (Documents Hub) terlampir untuk setiap orang.
• Surat Kontrak Kerja (SKK): buat kontrak berdasarkan karyawan (jenis kontrak, masa berlaku, gaji pokok, tunjangan). Setiap karyawan memiliki satu kontrak yang berlaku — sistem akan mengontrolnya secara otomatis.
• Buat Kontrak dengan AI: klik Buat dengan AI untuk menghasilkan teks SKK standar (DOCX/PDF), otomatis menyisipkan informasi merek perusahaan; atau unggah versi yang telah ditandatangani.
• Cuti tahunan berdasarkan masa kerja, perpanjangan / pengakhiran / lampiran (Lampiran SKK) — kelola siklus hidup kontrak secara penuh.

💡 Impor Data yang Ada dengan Cepat: sudah punya daftar karyawan di Excel? Gunakan impor massal via CSV untuk memasukkan seluruh SDM ke dalam sistem dalam hitungan menit.

2. Daftar Gaji Bulanan — Otomatis Sesuai Standar Vietnam

• Jalankan Daftar Gaji dalam satu ketukan: sistem menghitung Gaji Kotor → iuran BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan/Pengangguran → PPh 21 → Gaji Bersih (Net) untuk setiap karyawan.
• Paket data Vietnam (VN statutory pack) yang sudah dibuat: BPJS Ketenagakerjaan dihitung berdasarkan gaji penuh, tarif PPh 21 progresif, dihitung berdasarkan bulan pertama/terakhir secara proporsional (prorate) saat masuk/keluar di tengah bulan.
• Pembayaran gaji tambahan / tidak berkala (off-cycle), manfaat terstruktur (benefits), dan keputusan penghargaan → pembayaran satu kali → slip gaji — semua dikemas dalam proses yang sama.
• Kirim slip gaji dari kotak surat Anda sendiri — karyawan menerima email slip gaji dari alamat perusahaan Anda, bukan alamat yang tidak dikenal.

3. Selesaikan Gaji → Otomatis ke Buku Besar

Ini adalah perbedaan terbesar: ketika Anda Finalize (menyelesaikan) daftar gaji, GTG CRM secara otomatis memposting entri jurnal biaya gaji ke Buku Besar — menggunakan mekanisme otomatisasi akuntansi yang sama yang berjalan untuk faktur dan pembayaran.

• Entri jurnal penyeimbangan (Debit biaya gaji / Kredit utang gaji karyawan 334 + iuran BPJS Ketenagakerjaan). PPh 21 yang dipotong dan dicatat terpisah saat PPh 21 muncul untuk periode gaji tersebut.
• Dapat melihat dan mengedit aturan penjurnalan — ini adalah alur kerja Anda sendiri, bukan kotak hitam.
• Gaji bersih "ditahan" di akun utang gaji karyawan (334) sampai dibayarkan — sesuai prinsip akuntansi.

Anda langsung melihat entri jurnal di log eksekusi alur kerja dan di Buku Besar / Entri Jurnal, sama persis dengan cara faktur dijurnalkan.

4. Skala Gaji & Keputusan SDM

• Skala Gaji: AI menyarankan tingkatan gaji berdasarkan posisi + paket upah minimum regional + dokumen standar; digunakan sebagai dasar saat rekrutmen dan penawaran.
• Keputusan Penghargaan / Disiplin / Pengakhiran: buat dokumen keputusan (template default global + set template standar Vietnam).

5. Izin Akses Sensitif — Lindungi Data Gaji

Gaji, rekening bank, nomor pajak adalah data sensitif. GTG CRM membedakan "bisa melihat karyawan" dengan "bisa melihat jumlah gaji":

• Orang yang hanya memiliki izin melihat daftar kontak karyawan akan tidak melihat gaji/bank/pajak — kolom-kolom ini disembunyikan langsung dari server, tidak hanya disembunyikan di antarmuka.
• Dua grup izin yang disarankan: HR Manager (akses penuh) dan HR Viewer (hanya daftar kontak).
• Catatan log akses: sistem mencatat siapa yang membuka dan melihat informasi gaji — agar pemilik bisnis memiliki jejak audit.

Manfaat untuk Bisnis

Fitur	Manfaat Nyata untuk Anda
Perhitungan gaji + BPJS Ketenagakerjaan + PPh 21 otomatis	Tidak perlu hitung manual, tidak perlu salah tingkatan pajak — selesaikan gaji dalam hitungan menit
Penyelesaian gaji → entri jurnal otomatis	Tidak lupa mencatat biaya gaji, tidak salah akun
Satu platform untuk SDM + Penjualan + Akuntansi	Mengurangi satu software yang harus dibeli, satu tempat untuk rekonsiliasi
Kontrak dibuat dengan AI	Setiap SKK beberapa detik, standar, merek disisipkan
Izin akses gaji sensitif + log akses	Gaji dilindungi dengan benar, ada jejak audit
Impor karyawan massal dari CSV	Pindahkan seluruh SDM ke dalam sistem dalam hitungan menit

Cocok untuk Siapa?

• Pemilik Bisnis UKM yang ingin mengelola SDM dan gaji tanpa membeli software HR terpisah.
• Departemen SDM / Administrasi membutuhkan satu tempat untuk mengelola profil, kontrak, daftar gaji.
• Akuntan yang ingin biaya gaji otomatis masuk ke buku besar, di akun yang benar, di periode yang tepat.
• Bisnis Jasa / Ritel / F&B yang memiliki karyawan yang tidak login ke CRM tetapi tetap perlu mengelola gaji.

Bagaimana Memulainya?

Modul SDM sudah tersedia di workspace Anda. Masuk ke SDM → Pengaturan, aktifkan Penggajian, pilih paket data nasional (standar Vietnam), lalu tambahkan karyawan pertama. Lihat panduan langkah demi langkah di artikel "Panduan Penggunaan SDM & Penggajian".

Coba Gratis — tidak perlu kartu kredit. Buat workspace, dapatkan kredit uji coba, dan rasakan seluruh proses SDM sekarang juga.

→ Mulai Gratis dengan GTG CRM