Pengenalan Fitur
Merekrut karyawan yang baik sering kali merupakan serangkaian tindakan yang terpisah: menulis deskripsi pekerjaan, memposting di LinkedIn, mengumpulkan CV melalui email, membuka setiap file satu per satu, menjadwalkan wawancara, menyusun surat penawaran, lalu memasukkan kembali informasi karyawan yang diterima ke dalam sistem SDM. Setiap langkah memerlukan alat yang berbeda, dan setiap alat memerlukan input data berulang kali.
GTG CRM mengintegrasikan seluruh proses rekrutmen (ATS) dalam satu tempat — dan membiarkan AI melakukan pekerjaan berat: menulis deskripsi pekerjaan, mencari kandidat di LinkedIn, membaca CV dan memberi skor kecocokan. Ketika Anda mengklik Rekrut, kandidat secara otomatis menjadi karyawan dengan draf kontrak kerja — terhubung ke modul SDM & Penggajian.
Masalah yang Dihadapi Perusahaan
| Cara Lama | Konsekuensi |
|---|---|
| Menulis JD secara manual setiap kali | Memakan waktu, tidak konsisten |
| Mencari kandidat secara manual di LinkedIn | Memakan waktu berjam-jam, mudah melewatkan orang yang cocok |
| Membaca setiap CV dan "menilai secara instingtif" | Subjektif, sulit dibandingkan, mudah melewatkan kandidat berbakat |
| Mengelola kandidat menggunakan Excel/email | Tidak dapat melihat seluruh pipeline, kehilangan jejak siapa ada di mana |
| Setelah diterima, input ulang ke HR | Input data dua kali, mudah terjadi kesalahan |
GTG CRM mengubah rekrutmen menjadi aliran yang mulus: lowongan pekerjaan → pencarian sumber → penyaringan → wawancara → penawaran → rekrut → karyawan — semua dalam platform yang sama yang Anda gunakan untuk mengelola bisnis.
Fitur Unggulan
1. Buat Lowongan Pekerjaan + Deskripsi Pekerjaan dengan AI
- Buat lowongan pekerjaan (jabatan, departemen, lokasi, tingkatan, jenis, jumlah).
- Masukkan beberapa persyaratan utama, klik ✨ Buat dengan AI — dalam beberapa detik, Anda akan mendapatkan deskripsi pekerjaan (JD) yang lengkap dan terstruktur (ringkasan peran, tanggung jawab, persyaratan, nilai tambah, tunjangan).
- Terapkan rentang gaji (salary band): jika ruang kerja sudah memiliki daftar gaji yang berlaku, pilih tingkat gaji untuk mengisi rentang gaji secara otomatis untuk lowongan pekerjaan.
- Simpan & Posting di LinkedIn: simpan lowongan lalu buka editor posting pekerjaan yang ditulis AI, dan posting langsung ke akun LinkedIn yang terhubung.
2. Cari Kandidat di LinkedIn
- Cari kandidat publik di LinkedIn berdasarkan peran (lokasi diisi otomatis dari lowongan pekerjaan) atau berdasarkan nama + perusahaan dari seseorang yang spesifik.
- Setiap hasil menampilkan nama, jabatan @ perusahaan, lokasi, deskripsi singkat, dan label "mencari pekerjaan" (Open to work / Likely open / Employed) jika disimpulkan.
- Muat lebih banyak untuk melihat halaman kandidat baru, filter "hanya kandidat yang mencari pekerjaan", lalu Tambahkan ke proses kandidat yang cocok.
3. Baca CV dengan AI + Skor Kecocokan
- Seret-dan-lepas CV (PDF/DOCX) — AI secara otomatis mengekstrak nama lengkap, email, telepon, jabatan, keahlian, pengalaman, riwayat kerja ke dalam formulir.
- AI memberikan skor kecocokan 0–100 beserta penjelasan 2-3 kalimat; label skor berwarna (hijau ≥75, kuning 50–74, merah <50) untuk perbandingan cepat.
- Lampirkan CV untuk kandidat yang sudah ada lalu Nilai Ulang dengan AI untuk mendapatkan skor yang lebih akurat berdasarkan data CV asli.
4. Proses Kanban — Lacak Semua Kandidat
- Papan kanban 6 kolom: Pencarian Bakat · Penyaringan · Wawancara · Tawaran · Diterima · Ditolak.
- Seret kandidat antar kolom; kartu kandidat memiliki detail kontak (email, telepon, tautan LinkedIn, unduh CV), skor AI, profil, tawaran, wawancara, dan catatan yang disimpan permanen.
5. Tawaran & Wawancara — Buat dan Kirim Langsung di Sistem
- Buat tawaran (jabatan, gaji, mata uang) → klik Unduh pada tawaran untuk mendapatkan surat tawaran dalam format .docx (template sesuai negara) → Kirim ke kandidat melalui email (kirim dari kotak masuk perusahaan Anda).
- Jadwalkan wawancara (waktu, format, tautan, pewawancara) → Kirim undangan — email menampilkan waktu sesuai zona waktu pengguna, subjek email mencantumkan nama perusahaan.
6. Merekrut → Otomatis Menjadi Karyawan
- Klik Rekrut (Hire) pada kandidat yang menerima tawaran → sistem langsung membuat profil karyawan (EMP-xxxx) beserta CV dan profil yang dibawa.
- Sebuah draf kontrak kerja dibuat dari tawaran (gaji + jenjang) — departemen HR hanya perlu meninjau lalu Mengaktifkan.
- Tidak ada cara untuk "lolos" ke kolom Diterima tanpa membuat karyawan — proses memastikan data bersih.
Manfaat Bagi Bisnis
| Fitur | Manfaat Nyata Bagi Anda |
|---|---|
| JD berbasis AI | Publikasi lowongan berkali-kali lebih cepat, profesional, konsisten |
| Pencarian kandidat LinkedIn | Proaktif menjangkau orang yang tepat, tidak menunggu kandidat datang sendiri |
| Baca CV + penilaian AI | Bandingkan kandidat secara objektif, tidak kehilangan orang berbakat |
| Pipeline kanban | Selalu tahu siapa ada di mana, tidak kehilangan jejak kandidat |
| Rekrut → karyawan otomatis | Tidak perlu input data berulang kali; langsung terhubung ke gaji/kontrak kerja |
| Tawaran & wawancara dalam sistem | Kirim dari kotak masuk perusahaan, sesuai zona waktu yang benar |
Selesai Merekrut Langsung Bisa Bekerja (BARU)
“Rekrut → karyawan otomatis” di atas hanya membuat profil HR. Bagaimana dengan login ke GTG CRM untuk bekerja? Langsung di profil karyawan yang baru dibuat, ada tombol Berikan Hak Akses: pilih peran (sudah disarankan sesuai posisi yang dilamar), konfirmasi kursi akan bertambah, dan selesai — karyawan baru menerima email untuk langsung mulai bekerja di hari pertama, tanpa perlu menunggu seseorang ingat untuk mengundang secara terpisah di layar lain. Detail lihat di Manajemen SDM & Penggajian.
Cocok Untuk Siapa?
- Bisnis UKM yang sedang mengembangkan tim ingin merekrut secara profesional tanpa membeli perangkat lunak ATS terpisah.
- Perekrut / HR membutuhkan satu tempat untuk mengelola semua kandidat dan proses.
- Perusahaan / agensi yang sering merekrut dan ingin proaktif mencari sumber di LinkedIn.
Bagaimana Memulainya?
Masuk ke SDM → Rekrutmen (Recruitment), buat lowongan kerja pertama dan biarkan AI menulis JD. Lihat panduan langkah demi langkah di artikel “Panduan Penggunaan Rekrutmen / ATS”.
ℹ️ Catatan: Pembuatan postingan dengan AI, pembacaan CV + penilaian, dan pencarian sumber LinkedIn memerlukan biaya kredit — workspace harus memiliki kredit yang cukup. Mengirim penawaran / undangan wawancara memerlukan kotak masuk email yang terhubung. Foto profil kandidat yang dicari dari LinkedIn menggunakan avatar huruf (sumber publik tidak menyediakan foto).
Coba gratis — tidak memerlukan kartu kredit.
