Hướng Dẫn Sử Dụng: Quản Lý Sản Xuất Trên GTG CRM

Hvað munt þú geta gert eftir þessa kennslu

Utskrá grunnupplýsingar (matsdr., framleiðslueining, vöruflokkun) → smíða vörureglur (BOM) → búa til og keyra framleiðslupöntun → áætla eftir getu með Gantt korti → starfrækja strax á verkstæði með snertiskjá og andon spjaldi (MES) → sjá kerfið reikna út kostnað fullunnar vöru og færa færslur → keyra áætlanagerð (MRP) til að vita hvað þarf að kaupa og hvað þarf að gera → í lok mánaðar, loka bókum og færa kostnað af fullunninni vöru (Skref 11). Frá hráefnum til fullunnar vöru með nákvæmum kostnaði, allt í sama kerfi.

Ertu ekki með yfirlit yfir eiginleika? Skoðaðu fyrst greinina Framleiðslustýring til að skilja hvað einingin gerir.

Undirbúningur

1. Innskráning í GTG CRM, með leyfi til Framleiðslu (Skoða/Meðhöndla fyrir BOM, Framleiðslupöntun; og sérstakt leyfi til Kostnaðarreikninga til að skoða kostnað/mun). — Framleiðsluleyfi veitt af vinnusvæðisstjóra; kostnaðartölur birtast aðeins fyrir þá sem hafa leyfi til Kostnaðarreikninga.

2. Til staðar er reikningskerfi (Chart of Accounts) í Bókhaldinu. — Til að hægt sé að færa kostnað á fullunna vöru (COGM) inn á aðalbók.

3. Vörur/ hráefni hafa verið stofnuð og lager er til staðar. — Framleiðslupöntun dregur hráefni frá upprunalegum lager og skilar fullunninni vöru í áfangalager.

4. (Fyrir Skref 7–8) Virkjaðu „Verkstæðisskjár í rauntíma“ í Framleiðslustillingum; verkstæðisstarfsfólk hefur leyfi til að starfrækja verkstæði. — Verkstæðisskjár í rauntíma er virkjaður með rofa; starfsfólk getur aðeins keyrt stöðvar þegar það hefur leyfi til starfrækslu.

Skref 1 — Utskrá grunnupplýsingar (Matsdr., Framleiðslueining, Vöruflokkun)

1. Opnaðu Framleiðsla ▸ Stillingar. Staðlaðar einingar (kg, g, L, stk, kassi, klst…) eru þegar til staðar; bættu við sérsniðnum einingum ef þörf krefur.
2. Fara í Vinnustöðvar (Framleiðslueiningar): stofna einingar þar sem vinna fer fram (Skering, Samsetning, Frágangur…). Setja launakostnað og almennan kostnað á klukkustund fyrir hverja einingu — þessar tvær tölur fara í kostnað.
3. Fyrir hverja vöru, merktu flokkinn: Hráefni / Varahlutir / Fullunnar vörur / Pökkunarefni, og settu birgðareiningu.

✅ Væntanlegur árangur: Til staðar listi yfir matsdr., að minnsta kosti ein framleiðslueining með launakostnaði + almennum kostnaði/klst., og vörur hafa verið rétt flokkaðar.

Skref 2 — Smíða vörureglur (BOM)

1. Fara í Framleiðsla ▸ Vörureglur ▸ Nýtt.
2. Velja fullunna vöru, síðan skrá hvert hráefni: magn, eining, % sóun (scrap).
3. Bæta við vinnuferlum (routing): hvaða eining vinnur hvernig vinnuferill, undirbúningstími + keyrslutími á einingu.
4. Smella á Virkja (Activate) þegar reglur eru tilbúnar.

✅ Væntanlegur árangur: BOM í virkjuðu ástandi, með öllu hráefni (með sóun) og vinnuferlum. Ef varahlutur hefur sína eigin BOM, viðurkennir kerfið þetta sem fjölþrepa reglur.

💡 Ráð: Ertu með lista yfir hráefni/BOM í Excel? Notaðu niðurhalanlegt sniðmát, eða dragðu skrána þína beint inn og láttu AI passa dálka — sparar þér að slá inn aftur.

Skref 3 — Búa til framleiðslupöntun

1. Fara í Framleiðsla ▸ Framleiðslupöntunir ▸ Nýtt.
2. Velja vöruna, reglu (BOM) og magn sem þarf að gera.
3. Velja upprunalegan lager (til að taka hráefni) og áfangastöð (til að skila fullunninni vöru).

✅ Væntur árangur: Framleiðslupöntun er búin til, kerfið býr sjálfkrafa til uppskrift fyrir hráefni og skref sem þarf fyrir það magn (með talið áfallshlutfall).

Skref 4 — Tímasetning framleiðslu samkvæmt getu (Gantt-tafla)

1. Farðu í Manufacturing ▸ Production ▸ Plan — tímasetningarskjárinn er í formi Gantt-töflu. Fyrst skaltu skrá vélar/framleiðsludeildir ásamt vinnutímaáætlun (calendar) og getu ef hún er ekki til.
2. Kerfið raðar skrefum pöntunarinnar á vélar/deildir samkvæmt takmarkaðri getu; hvert skref er súla á tímalínunni.
3. Smelltu á Today (Í dag) / 3 days (3 dagar) / Week (Vika) — eða veldu dagsetningabil — til að ramma inn rétt tímabil sem þú vilt skoða.
4. Skoðaðu súlurnar til að sjá áætlaðan lokadag, hvaða deildir eru ofhlaðnar og tíma milli vöru (changeover) milli tveggja mismunandi vara á sömu vél.

✅ Væntur árangur: Skrefin eru tímasett samkvæmt auðlindum og vinnutímaáætlun; hnapparnir Í dag / 3 dagar / Vika breyta tímabilinu á Gantt-ásnum strax; þú sérð áætlaðan lokadag, takmarkanir og tíma milli vöru.

Skref 5 — Starfa strax í verksmiðjunni: vinnustöð fyrir starfsmenn (MES)

1. Gakktu úr skugga um að „Rauntímaverksmiðjuskjár“ sé kveikt (undirbúningsskref 4). Á spjaldtölvu við stöðina, opnaðu Verksmiðjuskjáinn, skráðu þig inn og veldu vinnustöð (Work Center) viðkomandi deildar.
2. Starfsmenn sjá biðröðina fyrir skref viðkomandi stöðvar; tilbúin verk eru efst. Snertu við verki til að opna upplýsingar (uppskrift + eftirlit með hráefnum: hversu mikið þarf / hversu mikið er eftir / hversu mikið vantar).
3. Snertu Byrja (Start) til að hefja vinnu — hráefni er dregið frá lager. Þegar lokið er við, snertu Klára (Complete) og sláðu inn magn sem unnið er, magn sem skemmdist, biðtíma.
4. Þegar þörf krefur, breyttu stöðu vélarinnar (í gangi / laus / milli vöru / stöðvuð), gerðu gæðaeftirlit, eða prentaðu merkimiða strax á stöðinni.
5. Vél biluð eða hráefni vantar? Snertu Tilkynna bilun (andon) — eitt snerting til að tilkynna stjórnendum.

✅ Væntur árangur: Byrjuð verk fara úr biðröðinni og breytast í „í gangi“; eftir að hafa klárað, er magn sem unnið var / magn sem skemmdist skráð strax, framleiðslupöntun uppfærð með framvindu; tilkynning um bilun send til stjórnenda.

ℹ️ Aðgangsheimildir: starfsmenn framleiðslu vinna aðeins skref við sína stöð; útgáfa pöntunar (Release) og áætlanagerð eru fyrir framleiðslustjóra. Ef hnappur er grár, hefur þú ekki fengið samsvarandi leyfi — hafðu samband við kerfisstjóra workspace.

Skref 6 — Fylgstu með allri framleiðslulínu á Andon-skjánum

1. Á stórum veggskjá, opnaðu Verksmiðjuskjáinn í Stjórnborð (Andon) ham — þessi hamur sýnir allar stöðvarnar.
2. Skoðaðu beina stöðu hverrar stöðvar (í gangi / laus / milli vöru / stöðvuð), vinnu sem er í gangi og framvindu, ásamt afköstum og OEE-stuðlum allrar framleiðslulínunnar.

✅ Væntanlegur árangur: Taflan sýnir allar stöðvar í rauntíma; stöðvun eða skortur á hráefnum skera sig úr; tölfræði uppfærist sjálfkrafa þegar starfsmenn hefja/lúka vinnu á stöðvum.

Skref 7 — Lúka við pöntun og sjá sjálfvirkt reiknaðan kostnað

1. Þegar síðasta skrefi pöntunar er lokið (frá stöð skrefi 5, eða með því að ýta á Complete í hliðinu), frystir kerfið framleidda magn.

✅ Væntanlegur árangur: Kerfið reiknar kostnað á einingu = ( hráefni + vinna + fastur kostnaður) ÷ framleitt magn — hlaðið rétt úr raunverulegu framleiddu magni og gölluðum hlutum sem skráðir eru á hverju skrefi; fullunnar vörur inn í vöruhús með því verði; færsla fyrir kostnað fullunnar vöru (COGM) er skráð í bókhaldið. Ef þú hefur sett staðlaðan kostnað, mun pöntunin einnig sýna muninn (raunverulegur á móti staðli).

Skref 8 — Framleiðsluáætlun og innkaup (MRP)

1. Stilltu lágmarksbirgðir (lágmark / endurpöntunarstig / markmið) fyrir hverja vöru.
2. Fara í Manufacturing ▸ Planning (MRP). Ef þú vilt reikna út frá sölupöntunum, kveiktu á "Include sales-order demand" áður en þú keyrir.
3. Ýttu á Run. Sjáðu tillögur um Purchase Orders (þarf að kaupa) og Manufacturing Orders (þarf að framleiða), hver tillaga sýnir uppruna.
4. Skoðaðu og samþykktu tillögurnar sem þú vilt nota — samþykktar "framleiðslu" tillögur verða að nýjum framleiðslupöntunum.

✅ Væntanlegur árangur: Listi yfir tillögur um innkaup/framleiðslu birtist, hver lína með uppruna (birgðir / sölupöntun / báðir); samþykktar "framleiðslu" tillögur breytast í nýjar framleiðslupöntanir.

Skref 9 — Skrá auka- og aukaafurðir og rekja lotu

1. Í uppskriftinni (BOM), skráðu auka- og aukaafurðir (outputs) ef ein lota framleiðir margar tegundir af fullunnum vörum/aukavörum.
2. Þegar pöntun er kláruð, úthlutar kerfið lotunúmeri til fullunnar vörunnar. Fara í Lot Traceability til að sjá ættartré (hvaða lotu hráefni var notað í þessa lotu) og gildistíma.
3. Stilltu gildistíma fyrir hráefni/fullunnar vörur til að fá viðvörun áður en gildistími rennur út.

✅ Væntanlegur árangur: Fullunnar vörur hafa lotunúmer; hægt er að rekja hráefni til uppruna; hráefni/fullunnar vörur nálægt gildistíma birtast með viðvörun. Bitar (brotaeiningar) er hægt að færa inn eðlilega.

Skref 10 — Lesa MRP ráðgjafa og prenta lotumiða

1. Í Planning (MRP), opnaðu ráðgjafana: öryggisbirgðir, lotustærðir, blöndun, hagræðing á vélarskiptum, eftirspurnarspár — kynnt á auðskiljanlegan hátt, með réttum vöruheitum.
2. Skoðaðu OEE/SPC vísitölur til að meta afköst búnaðar og gæði.
3. Frá lotu af fullunnum vörum, ýttu á Prenta lotumiða (PDF) til að prenta límmiða.

✅ Væntanlegur árangur: Ráðgjafar sýna skýrar tillögur með vöruheitum; OEE/SPC vísitölur eru sýnilegar; lotumiðar eru birtir sem prentanleg PDF-skjöl.

Áfanginn 11 — Loka mánuðinn: Loka launakostnaði og sameiginlegum framleiðslukostnaði

Þessi áfangi er fyrir fyrirtæki sem nota víetnamska reikningsskilakerfið með reikningana 622 (bein laun) og 627 (sameiginlegur framleiðslukostnaður). Þegar mánuðurinn er lokaður, ættu þessir tveir reikningar ekki að hafa nein eftirstöðvar: kostnaður sem ekki hefur enn verið reiknaður inn í kostnað fullunninnar vöru er skipt á milli kostnaðar seldrar vöru og lagervörur. GTG CRM reiknar út færslurnar til að þú getir athugað þær — ekkert er fært sjálfkrafa, og lokun mánaðarins er alltaf gerð af einum aðila.

1. Framleiðsluáætlunaraðili fer í Framleiðsla ▸ Afkastageta (Manufacturing ▸ Capacity) og slær inn Eðlilegt magn (staðlaðar klukkustundir / mánuð) fyrir hverja framleiðsludeild — það magn sem verkstæðið klárar venjulega á mánuði, ekki fjölda opnunartíma verkstæðisins.
2. Bókhaldari fer í Bókhald ▸ Reikningsskilakvötar. Ef mánuðurinn sem á að loka er ekki til, smelltu á Búa til næsta mánuðskvóta. Þegar mánuðurinn er liðinn, smelltu á Undirbúa lokun í línu þess mánaðar. Fyrsta skiptið, GTG CRM spyr þig hvernig þú skilgreinir eðlilegt magn — þetta er reikningsskilastefna þín, vistuð með nafni þínu, dagsetningu og ástæðu.
3. Áfanginn Athugun útskýrir á auðskiljanlegan hátt hvað hindrar lokunina (td. eðlilegt magn hefur ekki verið slegið inn, sameiginlegir kostnaðarreikningar hafa ekki verið merktir sem fastir eða breytilegir) og það er hnappur sem vísar beint á skjáinn sem þarf að leiðrétta.
4. Áfanginn Endurskoðun sýnir þrjú gildi: Greiðsla í mánuðinum, Reiknað inn í framleiddar vörur og Eftir til úthlutunar. Smelltu á Skoða færslur til að lesa hverja færslu sem verður færð, og Hlaða niður ítarlegu töflureikni (Excel eða PDF) til að vista skrár — þetta er vinnuskjal, ekki lagalegt form.
5. Smelltu á Færa kostnaðarfærslur inn. Mánuðurinn er enn opinn: ef þú sérð að gögnin eru ekki rétt, opnaðu aftur línu mánaðarins og smelltu á Fella kostnaðarfærslur, og undirbúið aftur.
6. Þegar þú ert tilbúinn, smelltu á Loka mánuði, merktu við að þú hafir endurskoðað gögnin og staðfest. Lokun getur ekki verið afturkomin; ef mistök finnast síðar, leiðréttu í næsta opna mánuði.

✅ Væntanlegur árangur: Eftir að færslur hafa verið færðar inn, reikningarnir 622 og 627 verða 0 í mánuðinum; kostnaður sem ekki hefur verið reiknaður inn í kostnað fullunninnar vöru er í kostnaði seldrar vöru og lagervörur; lína mánaðarins sýnir Lokað eftir að þú hefur lokað.

Fljótleg tilvísun yfir væntanlegan árangur

Verkefnisskipun framleiðslu — Launagengi og sameiginlegur kostnaður á klukkustund sett

Virkja BOM — Staða Virkt, nægilegt efni + aðgerðir

Búa til framleiðslupöntun — Uppskrift sem sjálfkrafa úthlutar efni og aðgerðum

Gantt áætlun (Áfangi 4) — Aðgerðir raðaðar eftir afköstum; hnappurinn Í dag/3 dagar/Vika breytir tímabili; sér breytingar á milli lota

Vinnustöð fyrir iðnaðarmann (Áfangi 5) — Byrja/Klára við stöð, slá inn fjölda framleiddra/fjölda galla, tilkynna vandamál með einni snertingu

Andon skjár (Áfangi 6) — Allar stöðvar sýna rauntíma stöðu + OEE fyrir alla línuna

Klára pöntun (Áfangi 7) — Einingarkostnaður reiknast sjálfkrafa (safnað frá hverri aðgerð), fullunnar vörur teknar á lager á réttu verði, COGM færsla skráð

Keyra MRP — Tillögur um kaup/framleiðslu með kröfum

Rakning á lotum (Skref 9) — Lokaafurðir með lotunúmeri, hægt er að rekja uppruna og fá viðvaranir um gildistíma.

MRP ráðgjafi / prentun merkimiða (Skref 10) — Tillögur byggðar á vöruheiti; lotumerki fyrir PDF útprentun.

Loka mánuð (Skref 11) — 622 og 627 verða 0; munurinn er í kostnaði seldra vara og birgðum af lokaafurðum; mánuðurinn merktur sem lokaður.

Athugasemdir

• Tölur um kostnað og mun gefast einungis viðskiptavinum með Costing réttindi.
• Viðbót á kostnaði eigin framleiðslu er gild frá og með deginum í dag — eldri framleiðslupöntanir sem voru fyrir virkjun þessarar eiginleika verða ekki endurreiknaðar.
• Rauntíma verkstæðisskjár þarf að vera virkur í Framleiðslustillingum; starfsfólk þarf að hafa réttindi til verkstæðisrekstrar til að keyra verkþætti, en pöntunargerð (Release) er á ábyrgð stjórnanda.
• Vinnustöðvar og Andon skjáir deila sömu forritinu: eitt spjaldtölvu á hverri stöð (vinnustöðvahamur), einn stór skjár fyrir alla línu (Andon skjáhamur).
• Þú þarft ekki að halda utan um birgðir handvirkt fyrir sölupantanir — sölupantanir halda utan um nauðsynlega birgðir, og framleiddar vörur renna beint inn í það hólf.
• Færslur um kostnað þurfa kerfi reikninga sem er sett upp í bókhaldi til að geta skráð þær.
• Lokun framleiðslukostnaðar er vinnutæki, ekki bókhaldsráðgjöf. Það meðhöndlar ekki umfram efni, óeðlilegt úrgang eða kostnað eftir verkstæðum, og kemur ekki í stað árlegrar birgðatækningar — láttu bókara þinn skoða nákvæma reikninga áður en þú treystir á þá.
• Mánuði sem hefur verið lokaður er ekki hægt að opna aftur. Ef kerfi reikninga þinna inniheldur ekki reikninga 622/627 (td. TT133 staðall), er mánuðurinn lokaður eins og áður og án þessa færslustigs.