Í hröðum heimi netverslunar hefur sala á mörgum netverslunarvettvöngum (Shopee, Lazada, TikTok Shop) orðið óhjákvæmileg þróun fyrir seljendur. Hins vegar getur stjórnun pantana frá mörgum mismunandi rásum oft valdið mörgum erfiðleikum: auðvelt að missa af pöntunum, erfitt að stjórna birgðum, eyðir miklum tíma í að skipta milli vettvanga.

GTG CRM var búið til til að leysa þetta vandamál fullkomlega með því að samþætta allar pantanir frá netverslunarvettvöngum á einn vettvang. Þú þarft ekki að skrá þig inn á hvern vettvang fyrir sig, þú getur fylgst með, unnið úr og afgreitt allar pantanir beint á GTG CRM, sem hjálpar til við að hagræða sölulotuna og missa ekki af neinni pöntun.

Þessi grein mun leiða þig skref fyrir skref í gegnum hvernig á að samstilla og stjórna mörgum pöntunum á GTG CRM á skilvirkastan hátt.

Aðalatriði

  • Sjálfvirk samstilling pantana frá Shopee, Lazada, TikTok Shop á einn vettvang
  • Miðstýrð pöntunarstjórnun — Skoðaðu og afgreiddu allar pantanir frá mörgum rásum á einum stað
  • Einstök birgðastjórnun — Uppfærðu birgðir samstilltar á öllum sölurásum
  • Sjálfvirk sköpun útflutningsskírteinis þegar pöntun breytist í „Á leiðinni“ stöðu
  • Sjálfvirk útgáfa rafrænna reikninga samkvæmt lögum ríkisstjórnarinnar
  • Samantekin söluskýrsla frá öllum sölurásum
  • Hröð afgreiðsla — Engin þörf á að skipta milli margra vettvanga

Leiðbeiningar um samstillingu pantana frá mörgum rásum

Skref 1: Tenging við netverslunarvettvanga

  1. Farðu í „Stillingar“ → „Samþætting sölurása“
  2. Veldu vettvanginn sem þú vilt tengja: Shopee / Lazada / TikTok Shop
  3. Smelltu á „Tengja“ og skráðu þig inn með verslunarreikningnum þínum
  4. Leyfðu GTG CRM aðgang að pöntunar- og vörugögnum
  5. Endurtaktu með eftirfarandi rásum
Tengja sölurásir

Skref 2: Sjálfvirk samstilling pantana

Eftir farsæla tengingu mun GTG CRM sjálfkrafa samstilla pantanir frá vettvöngum í kerfið:

Listi yfir pantanir frá mörgum rásum
  • Allar pantanir frá Shopee, Lazada, TikTok Shop verða sýndar í „Heimasíða sölu“
  • Hver pöntun verður með tákni fyrir uppruna (merki vettvangs) til að auðvelda greiningu
  • Pantanir eru uppfærðar í rauntíma

Skref 3: Afgreiðsla pantana

Afgrreiðsla pöntunarstöðu
  1. Þegar ný pöntun kemur: Pöntunin verður í stöðunni „On Hold“ eða „Bíður afgreiðslu“
  2. Staðfesting pöntunar: Breyttu stöðunni í „Á leiðinni“
  3. Undirbúningur vöru: Farðu í „Pantanir á leiðinni“ hlutann, smelltu á „prenta merki“ til að búa til sendingarmerki
Prenta sendingarmerki

Á þessum tímapunkti býr GTG CRM sjálfkrafa til útflutningsskírteini:

Sjálfvirkt útflutningsskírteini
  1. Afgreiðsla úr vörulager: Farðu í nýsköðuða útflutningsskírteinið → Smelltu á „Staðfesta útflutning“ — Kerfið býr sjálfkrafa til rafrænan reikning (ef stillt hefur verið)
  2. Lokið: Þegar viðskiptavinur hefur fengið vöruna, breytist pöntunin í „Lokið“

Ávinningur af því að nota GTG CRM

Tímasparnaður: Engin þörf á að skrá sig inn á hvern vettvang fyrir sig, stjórna öllum pöntunum á einum stað

Engar pantanir gleymast: Sjálfvirk samstilling tryggir að þú missir aldrei af pöntun

Nákvæm birgðastýring: Birgðamagn er uppfært samstillt á öllum rásum

Sjálfvirkni í ferlum: Allt frá því að búa til útflutningsskírteini til útgáfu rafrænna reikninga er sjálfvirkt

Auðveld skráning: Kerfið safnar innkaupareikningum og býr til útflutningsreikninga sjálfkrafa samkvæmt lögum ríkisstjórnarinnar

Samanteknar skýrslur: Skoðaðu tekjur og hagnað frá öllum rásum á einum mælaborði

Mikilvægar athugasemdir

Varðandi SKU:

  • Gakktu úr skugga um að SKU á GTG CRM samsvari 100% við SKU á netverslunarvettvöngum
  • Ef SKU eru mismunandi → kerfið getur ekki samstillt birgðir
  • Ein vara = eitt SKU á öllum rásum

Varðandi sjálfvirk útgáfa reikninga:

  • Ef þú hefur heimilað vettvöngum (Shopee/Lazada/TikTok) að gefa út reikninga sjálfkrafa → EKKI ætti að kveikja á sjálfvirkri útgáfu reikninga á GTG CRM til að forðast tvöfalda útgáfu
  • Kveiktu aðeins á þessari aðgerð ef þú hefur ekki heimilað vettvanginn

Varðandi vörulager heimilisfang:

  • Sláðu inn rétt heimilisfang vörulagers því þetta er staðurinn þar sem sendiboði mun sækja vörurnar
  • Gakktu úr skugga um að það sé alltaf einhver ábyrgur á vörulager á opnunartíma

Varðandi stöðu pöntunar:

  • Þú verður að staðfesta útflutning til að hægt sé að gefa út rafrænan reikning sjálfkrafa
  • Hægt er að búa til breytingareikninga aðeins þegar upprunalegi reikningurinn hefur verið gefinn út

Niðurstaða

GTG CRM er alhliða lausn sem hjálpar seljendum á mörgum rásum að stjórna pöntunum frá Shopee, Lazada og TikTok Shop á skilvirkastan hátt. Í stað þess að þurfa að skrá sig inn á hvern vettvang fyrir sig, eyða miklum tíma í að skipta og missa auðveldlega af pöntunum, þarftu bara að opna GTG CRM til að afgreiða allar pantanir strax.

Sérstaklega, með sjálfvirkni frá því að búa til útflutningsskírteini til útgáfu rafrænna reikninga, hjálpar GTG CRM þér að fara að lögum varðandi reikninga án aukakostnaðar. Snjalla birgðasamstillingarkerfið tryggir að þú hafir alltaf nákvæma stjórn á birgðum, sem kemur í veg fyrir að selja meira en tiltækt magn.

Með GTG CRM geturðu einbeitt þér að sölu og viðskiptaþróun, í stað þess að eyða tíma í handvirk rekstrarverkefni. Þetta er ómissandi tæki fyrir alla seljendur á mörgum rásum í 4.0 netverslunartímanum.