6 mikilvægustu reikningshugbúnaðirnir fyrir heimilisfyrirtæki (2026)

Frá og með árunum 2025–2026 er notkun rafrænna reikninga ekki lengur valkostur heldur orðin skylda fyrir mörg fyrirtæki og atvinnurekendur samkvæmt nýjum reglum skattalaga.

Fyrir heimilisrekendur sem selja á netinu eða í mörgum sölurásum þjónar útgáfa reikninga ekki aðeins því markmiði að uppfylla reglur, heldur hjálpar einnig til við að halda utan um tekjur, kostnað og rekstur á gagnsærri hátt. Á markaðnum í dag eru hins vegar mjög mörg ólík rafræn reikningakerfi, og hver vettvangur hefur sína kosti og galla.

Greinin hér að neðan tekur saman Top 6 best nýtanlegu hugbúnaðarlausnirnar til að gefa út reikninga fyrir atvinnurekendur árið 2026, og hjálpar þér að velja lausn sem hentar stærð rekstursins.

1. GTG CRM - Hugbúnaður til reikningagerðar samþættur fjölrása sölu

GTG CRM er viðskiptastjórnunarvettvangur sem samþættir mörg verkfæri í einu kerfi, og gerir atvinnurekendum kleift að selja og stjórna reikningum, birgðum, pöntunum, sendingum og reikningagerð á sama vettvangi. Ólíkt mörgum reikningakerfum sem einblína eingöngu á útgáfu reikninga, hjálpar GTG CRM atvinnurekendum að stjórna öllu rekstrarferlinu frá sölu til reikningagerðar.

Áberandi kostir

Hugbúnaðurinn gerir kleift að gefa út reikninga beint út frá pöntunum, sem dregur úr handvirkri innsláttavinnu og minnkar líkur á mistökum. Allir sölureikningar eru geymdir og stjórnað miðlægt í kerfinu, sem auðveldar leit og eftirlit.

Innkaupareikninga er einnig hægt að geyma sjálfkrafa, sem hjálpar til við að fylgjast með kostnaði og stýra sjóðstreymi.

Þegar viðskiptavinur biður um skil er aðeins þarf að staðfesta nokkur einföld skref; kerfið gefur sjálfkrafa út leiðréttingareikning. Birgðir eru uppfærðar samræmt fyrir allar sölurásir í rauntíma.

GTG CRM styður sölu á Facebook, vefsíðu og Zalo, og getur jafnframt samstillt vörur og pantanir við Shopee, Lazada og TikTok Shop.

Kerfið styður gerð sendingamiða og eftirfylgni með sendingum í gegnum flutningsaðila á borð við GHN og Viettel Post.

Skýrslukerfið hjálpar atvinnurekendum að fylgjast með tekjum, kostnaði og hagnaði eftir vöru eða tímabili. GTG CRM samþættir einnig gervigreind sem hjálpar til við að svara skilaboðum frá viðskiptavinum, búa til pantanir út frá samtalsinnihaldi og styðja við gerð auglýsingainnihalds.

Gallar

Þar sem þetta er nýr vettvangur er hann enn ekki víða þekktur.

Sjá einnig: Sjálfvirk reikningalausn frá GTG CRM

2. MISA meInvoice – Vinsælt rafrænt reikningakerfi

MISA meInvoice er eitt af rafrænu reikningakerfunum sem eru mikið notuð í Víetnam, sérstaklega hentugt fyrir fyrirtæki og atvinnurekendur sem þurfa faglegt reikningakerfi.

Kostir

Kerfið er stöðugt og nýtur trausts margra fyrirtækja. Hugbúnaðurinn býður upp á margar reikningasniðmát samkvæmt stöðlum skattyfirvalda og samþættist vel við MISA bókhaldshugbúnaðinn.

Gallar

Einblínir aðallega á reikninga- og bókhaldsverkefni og hefur fáar aðgerðir sem styðja sölu. Notkunarkostnaður er hár og það tekur tíma að venjast vettvanginum.

3. VNPT Invoice – Reikningahugbúnaður frá VNPT

VNPT Invoice er rafræn reikningslausn frá VNPT, sem hentar mörgum rekstrarlíkönum fyrirtækja og atvinnurekenda.

Kostir

Stöðug innviðakerfi með góðu öryggi. Faglegt tækniaðstoðarteymi er alltaf tilbúið að svara spurningum notenda.

Gallar

Fáar samþættingar við verkfæri til söluumsýslu og einblínir aðallega á útgáfu reikninga.

4. Viettel S-Invoice – Rafrænn reikningahugbúnaður frá Viettel

S-Invoice er rafræn reikningslausn frá Viettel, sem mörg fyrirtæki velja vegna tæknilegra innviða og öryggismöguleika.

Kostir

Mjög öruggt kerfi með stöðugri meðhöndlun reikninga. Hugbúnaðurinn hentar fjölbreyttum atvinnugreinum og mismunandi stærðum fyrirtækja.

Ókostir

Sumar háþróaðar aðgerðir krefjast samþættingar við önnur kerfi til að mæta öllum þörfum fyrir rekstrarstjórnun.

5. EasyInvoice – Auðveldur í notkun rafrænn reikningahugbúnaður

EasyInvoice er rafrænn reikningahugbúnaður sem leggur áherslu á að hjálpa fyrirtækjum að gefa út og stjórna reikningum hratt og örugglega.

Kostir

Auðvelt notendaviðmót og einföld notkun. Skilvirk reikningastjórnun og hægt að tengja við bókhaldsforrit til að samstilla gögn.

Ókostir

Einbeitir sér aðallega að reikningsferlum og styður ekki mikið við söluvirkni eða birgðastjórnun.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Stöðugur rafrænn reikningahugbúnaður

E-Invoice er rafrænn reikningahugbúnaður þróaður af Thái Sơn fyrirtækinu og er notaður af mörgum fyrirtækjum í Víetnam.

Kostir

Stöðug innviði og full samræming við lög og reglugerðir um rafræna reikninga. Faglegt tækniaðstoðarteymi, tilbúið að leysa uppkomin vandamál.

Ókostir

Samþættist ekki djúpt við sölu- eða markaðsverkfæri og hentar fyrirtækjum sem þurfa aðeins hreina reikningalausn.

Viðmið við val á reikningahugbúnaði fyrir smáfyrirtæki

Þegar valinn er rafrænn reikningahugbúnaður ættu smáfyrirtæki að hafa eftirfarandi viðmið í huga:

Fylgni við lög og reglur

Hugbúnaðurinn þarf að uppfylla kröfur um rafræna reikninga samkvæmt tilskipunum og leiðbeiningum fjármálaráðuneytisins og tryggja lögmæti í rekstri.

Auðvelt í notkun

Kerfið ætti að hafa einfalt viðmót og vera auðvelt í notkun, jafnvel fyrir þá sem hafa ekki sérþekkingu í bókhaldi eða upplýsingatækni.

Samþætting við sölukerfi

Hugbúnaður sem getur tengst sölukerfi hjálpar til við að draga úr handvirkri innsláttaraðgerð, spara tíma og minnka villuhættu.

Gagnavernd

Reikningar þurfa að vera geymdir á öruggan hátt með langvarandi aðgengi að leit, svo rekstrarupplýsingar glatist ekki eða leki ekki út.

Hagkvæmur kostnaður

Hugbúnaðurinn ætti að hafa gagnsætt verð og vera í samræmi við stærð smáfyrirtækisins, svo ekki skapist óþarfur fjárhagslegur þrýstingur.

Niðurstaða

Notkun á rafrænum reikningahugbúnaði hjálpar smáfyrirtækjum að fylgja lögum og reglum, spara tíma og stjórna fjármálum á skilvirkari hátt.

Ef hugbúnaður eins og MISA meInvoice, VNPT Invoice eða Viettel S-Invoice einbeitir sér eingöngu að reikningagerð, þá er GTG CRM vettvangur sem styður alla sölu-, vörugeymslu-, flutnings- og reikningsstarfsemi. Smáfyrirtæki sem eru að kynnast rafrænum reikningum geta íhugað lausn frá GTG CRM til að tryggja að öll söluferli séu stýrð á heildstæðan hátt.

Með möguleikanum á samþættingu við fjölrása sölu, rauntíma birgðastjórnun, tengingu við flutninga og útgáfu reikninga beint úr pöntunum hjálpar GTG CRM smáfyrirtækjum að spara rekstrartíma og hafa betri stjórn á tekjum.