Top 6 hugbúnaðar til að gefa út reikninga fyrir lítil fyrirtæki sem ekki má missa af (2026)

Frá árinu 2025–2026 hefur notkun rafrænna reikninga ekki lengur verið valkostur, heldur hefur orðið skylda fyrir mörg fyrirtæki og lítil fyrirtæki samkvæmt nýjum skattalögum.

Fyrir lítil fyrirtæki sem selja á netinu eða á mörgum rásum, þjónar útgáfa reikninga ekki aðeins til að uppfylla reglur heldur hjálpar það einnig við að stjórna tekjum, gjöldum og starfsemi fyrirtækja á gagnsæjan hátt. Hins vegar eru margir mismunandi rafrænir reikningahugbúnaður á markaðnum í dag, hver vettvangur hefur sína kosti og galla.

Greinin hér að neðan dregur saman 6 bestu reikningahugbúnaðinn fyrir lítil fyrirtæki sem eru þess virði að nota árið 2026, sem hjálpar þér að velja lausn sem hentar þinni starfsemi.

1. GTG CRM - Reikningahugbúnaður samþættur fjölrásasölu

GTG CRM er viðskiptastjórnunarvettvangur sem samþættir marga eiginleika í eitt kerfi, sem gerir litlum fyrirtækjum kleift að selja og stjórna reikningum, birgðum, pöntunum, flutningum og gefa út reikninga á sama vettvangi. Ólíkt mörgum reikningahugbúnaði sem einbeitir sér aðeins að útgáfu reikninga, hjálpar GTG CRM litlum fyrirtækjum að stjórna allri viðskiptaferlinu frá sölu til útgáfu reikninga.

Helstu kostir

Hugbúnaðurinn gerir kleift að gefa út reikninga beint úr pöntunum, sem dregur úr handvirkri gagnafærslu og takmarkar villur. Allir sölureikningar eru geymdir og stjórnaðir miðlægt í kerfinu, auðvelt er að leita og hafa eftirlit.

Kaupreikningar geta einnig verið geymdir sjálfkrafa, sem hjálpar til við að rekja kostnað og stjórna sjóðstreymi.

Þegar viðskiptavinir krefjast skilamáls, staðfestu bara nokkur einföld skref, kerfið gefur sjálfkrafa út leiðréttingarreikning. Birgðir eru uppfærðar samræmdar fyrir alla sölurásir í rauntíma.

GTG CRM styður sölu á Facebook, vefsíðu, Zalo, og getur samstillt vörur og pantanir við Shopee, Lazada og TikTok Shop.

Kerfið styður við gerð farmsbréfa og rekja sendingar í gegnum flutningsaðila eins og GHN og Viettel Post.

Skýrslukerfi hjálpar litlum fyrirtækjum að rekja tekjur, gjöld og hagnað eftir vörum eða tíma. GTG CRM samþættir einnig gervigreind til að hjálpa til við að svara skilaboðum viðskiptavina, búa til pantanir úr samræðum og hjálpa til við að búa til auglýsingaefni.

Gallar

Þar sem þetta er nýr vettvangur hefur hann ekki verið víða útbreiddur.

Sjá einnig: Lausnir fyrir sjálfvirka útgáfu reikninga frá GTG CRM

2. MISA meInvoice – Vinsæll rafrænn reikningahugbúnaður

MISA meInvoice er einn af víðfeðmustu rafrænum reikningahugbúnaði á Víetnam, sérstaklega hentugur fyrir fyrirtæki og lítil fyrirtæki sem þurfa faglega reikningskerfi.

Kostir

Kerfið er stöðugt og margir fyrirtækja treysta því. Hugbúnaðurinn býður upp á margar reikningssnið í samræmi við skattyfirvöld, samþættist vel við MISA bókhaldið.

Gallar

Einbeitir sér aðallega að reikninga- og bókhaldaðgerðum, fáir eiginleikar til að styðja sölu. Notkunarkostnaður er hár og það tekur tíma að venjast vettvangnum.

3. VNPT Invoice – Reikningahugbúnaður frá VNPT

VNPT Invoice er rafræn reikningslausn sem VNPT býður upp á, hentugur fyrir margar gerðir fyrirtækja og lítilla fyrirtækja.

Kostir

Stöðugt innviðakerfi með góðri öryggisgetu. Faglegt tæknilegt stuðningsteymi, alltaf tilbúið til að svara spurningum notenda.

Gallar

Lítil samþætting við sölustjórnunartæki, einbeitir sér aðallega að útgáfu reikninga.

4. Viettel S-Invoice – Rafrænn reikningahugbúnaður frá Viettel

S-Invoice er rafræn reikningslausn frá Viettel, margir fyrirtæki velja hana vegna tæknilegra innviða og öryggis.

Kostir

Hár öryggiskerfi með stöðugu afköstum reikninga. Hugbúnaðurinn hentar ýmsum atvinnugreinum og stærðum fyrirtækja.

Gallar

Sumir háþróaðir eiginleikar krefjast samþættingar við önnur kerfi til að mæta fullum þörfum fyrirtækjastjórnunar.

5. EasyInvoice – Auðveldur í notkun rafrænn reikningahugbúnaður

EasyInvoice er rafrænn reikningahugbúnaður sem leggur áherslu á að hjálpa fyrirtækjum að gefa út og stjórna reikningum hratt.

Kostir

Auðvelt í notkun viðmót, einföld aðgerð. Stjórnar reikningum á skilvirkan hátt og getur tengst bókhaldi til að samkeyra gögn.

Gallar

Þjónar aðallega reikningsaðgerðum, styður ekki margar söluaðgerðir eða birgðastjórnun.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Stöðugur rafrænn reikningahugbúnaður

E-Invoice er rafrænn reikningahugbúnaður þróaður af Thái Sơn Company og notaður af mörgum fyrirtækjum í Víetnam.

Kostir

Stöðugir innviðir og full samþykki lagalegra reglna um rafræna reikninga. Faglegt tæknilegt stuðningsteymi, tilbúið til að leysa úr vandamálum sem upp koma.

Gallar

Ekki djúp samþætting við sölutæki eða markaðssetningu, hentar fyrirtækjum sem þurfa aðeins hreina útgáfu reikningalausn.

Viðmiðunarreglur til að velja reikningahugbúnað fyrir lítil fyrirtæki

Þegar þú velur rafrænan reikningahugbúnað ættu lítil fyrirtæki að íhuga eftirfarandi viðmið:

Lagaleg samþykki

Hugbúnaðurinn þarf að uppfylla reglur um rafræna reikninga samkvæmt tilskipunum og tilkynningum fjármálaráðuneytisins, sem tryggir lögmæti í rekstri fyrirtækja.

Auðvelt í notkun

Kerfið ætti að hafa einfalt viðmót, auðvelt að nota jafnvel fyrir fólk sem ekki er sérfræðingur í bókhaldi eða upplýsingatækni.

Samþætting við sölukerfi

Hugbúnaður sem getur tengst sölukerfi mun hjálpa til við að draga úr handvirkri gagnafærslu, spara tíma og takmarka villur.

Gagnaöryggi

Reikningar þurfa að vera geymdir á öruggan hátt með möguleika á langtíma skráningu, sem tryggir að viðskiptaupplýsingar tapist ekki eða leki.

Sanngjarnt verð

Hugbúnaðurinn ætti að hafa gagnsætt verð sem hentar stærð fyrirtækisins og forðast óþarfa fjárhagslega álagningu.

Niðurstaða

Notkun rafræns reikningahugbúnaðar hjálpar litlum fyrirtækjum að uppfylla lagalegar reglur, spara tíma og stjórna fjármálum skilvirkari.

Ef hugbúnaður eins og MISA meInvoice, VNPT Invoice eða Viettel S-Invoice einbeitir sér aðeins að útgáfu reikninga, þá er GTG CRM vettvangur sem styður alla starfsemi sölu, birgða, flutninga og reikninga. Lítil fyrirtæki sem eru að venjast rafrænum reikningum geta íhugað lausn frá GTG CRM til að tryggja að allar sölur ferlar séu fullkomlega stjórnaðir.

Þökk sé möguleika á samþættingu fjölrásasölu, birgðastjórnun í rauntíma, tengingu við flutninga og útgáfu reikninga beint úr pöntunum, hjálpar GTG CRM litlum fyrirtækjum að spara rekstrartíma og stjórna tekjum skilvirkari.