Um eiginleika
Þú selur eða kaupir vörur yfir landamæri, og hver markaður krefst mismunandi tegundar reikninga: Evrópskir viðskiptavinir krefjast Peppol rafrænna reikninga, pólskir samstarfsaðilar krefjast þess að fara í gegnum opinbera KSeF gáttina, á meðan viðskiptavinir í Singapore eða Japan þurfa rétta rafræna reikningsstaðla lands síns. Gamla leiðin var ein sérstök reikningshugbúnaður fyrir hvert land, hver hugbúnaður með sína eigin gjaldskrá, innskráningu og tegund af tölum — og í lok tímabilsins þurfti að handbókstengja allt saman við bækur.
Því lýkur frá og með deginum í dag.
GTG CRM færir útgáfu löggiltra rafrænna reikninga í samræmi við hvern markað beint inn í sama kerfi fyrir sölu, vörugeymslu, pantanir og bókhald og þú ert að nota. Einn, þjóðarhlutlaus reikningsvél, sem byggir reikninga samkvæmt almennum EN 16931 staðli og sendir þá í gegnum rétta „leið“ hvers lands: Peppol netið fyrir Singapore, Japan, Malasíu, Holland, Svíþjóð og Danmörku; ETDA fyrir Tæland, Ástralíu, 11 önnur ESB-lönd, og KSeF gáttina fyrir Pólland, sem er nú í gangi — reikningar þessara markaða eru vistaðir sem drög þar til tengingin er tilbúin. Þú getur notað tiltæka netkerfi GTG strax án þess að þurfa að stofna sérstakan reikning, eða notað þinn eigin birgjalykil (BYO) þegar þú vilt gefa út undir þínum eigin reikningi.
Þetta er alþjóðleg viðbót við rafræna reikningapakka GTG CRM. Ef þú gefur aðeins út reikninga innan Víetnam, vinsamlegast skoðaðu Sjálfvirka útgáfu rafrænna reikninga og Rafræna reikningabókhaldspakkann. Þessi grein er fyrir þegar þú selur/kaupir utan Víetnam.
Vandamál sem fyrirtæki standa frammi fyrir
Einn reikningshugbúnaður fyrir hvert land — Greiddu fyrir marga hugbúnað, lærðu marga viðmót, stjórnaðu mörgum reikningum
Rannsakaðu staðla reikninga hvers lands (Peppol, KSeF, ETDA…) sjálfur — Auðvelt að gera mistök í sniði, reikningar höfnuð, hægur innheimta
Sláðu inn skattnúmer erlendra kaupenda handvirkt — Rangt snið á UEN/NIP/skattnúmeri → ógildur reikningur
Útgefin reikninga í erlendri mynt, bókfærð í innlendri mynt aðskilnaðar — Gengismunur, gleymt að bóka gengishagnað/tap
Alþjóðlegir reikningar gefnir út á einum stað, bókhald skráð á annan stað — Tvöfalt innslátt, erfið samanburður í lok tímabils
GTG CRM sameinar allt í einn gagnagrunn: veldu markað → byggðu reikning í samræmi við staðla þess lands → sendu í gegnum rétta netið/gáttina → sjálfkrafa fært í höfuðbók, allt í einu kerfi.
Hápunktar
1. Einn reikningsvél — löggildur á hverjum markaði
Veldu land og þú ert búinn með erfiða hlutann: Farðu í Bókhald → Stillingar, veldu þitt land — kerfið byggir upp reikningskerfið, setur bókhaldsstaðla, gjaldmiðil og skráningu skatta (VAT/GST/Consumption Tax) þess lands með einum smelli.
Réttir skattmerkingar, réttar gjaldmiðlahlutir: Hver markaður hefur sína eigin skattmerkingar og umferðarreglur — GST 9% fyrir Singapore, neysluskattur 10%/8% fyrir Japan, VAT samkvæmt hverju ESB-landi — forhlaðnir samkvæmt markaðsgögnum, þarf ekki að breyta handvirkt.
Reglur eru gögn, ekki kóði: þegar land breytir skatthlutfalli, færðu uppfærslu samkvæmt gögnum — þarft ekki að bíða eftir hugbúnaðaruppfærslu.
2. Peppol netið — sendu alþjóðlega reikninga án þess að stofna sérstakan reikning
Strax tilbúinn: Með Peppol mörkuðum í gangi í dag (Singapúr, Japan, Malasía og 16/27 ESB-ríkjum) eru eyðublöð reikninga nú með grænum borða „Rafræn reikningur tilbúinn í gegnum GTG (Peppol) — engin þörf á að búa til sérstakan reikning“. Þú þarft aðeins að slá inn skattaupplýsingar þínar rétt til að senda. Ástralía og hin 11 ESB-ríki (þar á meðal Frakkland, Ítalía, Spánn) eru EKKI í gangi á sjálfgefnu neti enn — reikningurinn þinn verður vistaður sem drög þar til tengingin er tilbúin.
Sjálfvirk sérsniðin fyrir hvert land: sama reikningavél sem býr til samkvæmt Peppol sniðum hvers markaðar (PINT-SG fyrir Singapúr, PINT-JP fyrir Japan...) — þú þarft ekki að skilja tæknina á bak við.
Athugun á skattnúmeri kaupanda: reiturinn fyrir skattnúmerið breytir sjálfkrafa merkimiða eftir landi (td „GST Reg No (UEN)“ fyrir Singapúr) og gefur strax villuboð ef þú slærð inn rangt snið — takmarkar höfnun reikninga.
3. Sérhæfðir opinberir gáttir — KSeF (Pólland) & ETDA (Taíland)
Pólland — KSeF: sum lönd nota sérstakar gáttir ríkisstjórnarinnar fyrir reikninga, ekki Peppol. KSeF tenging fyrir Pólland er EKKI í gangi á GTG CRM enn — NIP og KSeF Token reitir eru þegar til á viðmótinu fyrir þegar tengingin verður virk, en að líma token hér er enn ekki hægt að gefa út eða fá kvittanir (UPO) frá opinberu gáttinni. Í millitíðinni verða pólska reikningar vistaðir sem drög.
Taíland — ETDA: styður e-Tax Invoice & e-Receipt staðalinn í Taílandi fyrir fyrirtæki sem vilja gefa út snemma (Taíland er ekki enn með B2B kvaðir).
Sama staður til að tengja: allar opinberar tengingar eða tengingar við birgja eru staðsettar undir Stillingar → Reikningar → Útgáfutengingar, ekki dreifðar á mörgum skjám.
ℹ️ Hver markaður er opnaður samkvæmt eigin áætlun. Sjá kaflann „Studdir markaðir & innleiðingaráætlun“ hér að neðan til að sjá hvaða lönd eru fáanleg strax og hvaða eru í vinnslu.
4. Komdu með þína eigin birgjalykla (BYO) — eða notaðu GTG netið
Tvær leiðir, þú ákveður: notaðu sjálfgefna GTG netið strax til að byrja hratt, eða tengdu þína eigin Peppol Access Point / gátreikning til að gefa út undir þínu eigin nafni.
Öruggir tengilyklar: lyklar eru sannreyndir við tengingu (rangur innsláttur gefur strax villuboð), geymdir dulkóðaðir og aldrei sýndir aftur — síðan sýnir aðeins dulkóðuð auðkenni (td acct •••1580).
Hver gefur út er ljóst: beint á reikningseydublaðinu gefur lítill vísir til kynna hvort reikningur sé sendur í gegnum sjálfgefna GTG netið eða þinn reikning.
5. PDF reikningar samkvæmt lögum & rekja sendingarstöðu
Lagalegar PDF reikningar fyrir alla markaði: hver reikningur er hægt að hlaða niður sem PDF samkvæmt sniði — réttir merkingar, skattamerkingar, gjaldmiðill og brotastafir landsins — til að senda til viðskiptavina, banka eða til varðveislu.
Erlendir gjaldmiðlar & gengismunur sjálfkrafa: gefðu út reikninga í hvaða gjaldmiðli sem er; kerfið skráir gengið og gerir sjálfkrafa upp hagnað/tap af gengismun þegar greitt er — bækur eru alltaf í jafnvægi.
Rekjanlegur vegur reikningsins: virknilína (Activity) reikningsins skráir skrefin sendur → afhentur/samþykktur → hafnað á netinu — þú veist hvort reikningurinn hefur komist á áfangastað eða ekki, þú þarft ekki að giska.
Studdir markaðir & innleiðingaráætlun
Hæfni er opnuð eftir hverjum markaði. Sum lönd hafa þegar möguleika á að gefa út; önnur eru í þróunarferli (tenging við umhverfi skattyfirvalda í viðkomandi landi). Í kerfinu mun reikningseydublaðið alltaf gefa þér upplýsingar um stöðu þína.
Peppol net — Markaðir: Singapúr, Japan, Malasía, 16/27 ESB-ríkjum (í gangi) · Útgönguleið: Peppol net (EN 16931 staðall). Ástralía og hin 11 ESB-ríki: í þróun.
Ríkisgátt — Markaðir: Pólland (KSeF) · Útgönguleið: Líma KSeF token — ekki virkt (í smíðum)
Ríkisgátt — Markaðir: Taíland (ETDA) — sjálfviljugt · Útgönguleið: Rafrænn skattreikningur & rafræn kvittun
Sjálfstengjast (BYO) — Markaðir: Öll mörkuð · Útgönguleið: Tengistaður/gáttareikningurinn þinn
ℹ️ Listi yfir markaði og staða útfærslu breytist með tímanum. Ef markaðurinn þinn er í stöðunni "í smíðum", geturðu samt búið til og vistað uppköst af reikningum; opinber sending verður virk þegar markaðurinn er tilbúinn.
Ávinningur fyrir fyrirtæki
Einn reikningavél, margir markaðir — Minni háð mörgum reikningahugbúnaði í hverju landi — sparar kostnað og stjórnunarvinna
Veldu land og þú færð skatta + gjaldmiðlaðgang — Uppsetning á nokkrum mínútum í stað nokkurra daga, engin þörf á sérfræðingum frá hverju landi
Sendu um GTG netið eða þinn eigin reikning — Byrjaðu hratt, og haltu samt stjórn þegar þú þarft að gefa út undir þínum eigin reikningi
Athugaðu kaupendur kennitölur eftir löndum — Færri reikningar hafnaðir vegna rangrar sniðs → fáðu peninga hraðar
PDF samkvæmt lögum + sjálfvirk bókhald — Hefurðu skjöl til að senda viðskiptavinum/bönkum og bækur eru alltaf samhljóða, engin tvöföld innsláttur
Gengisbreytingar & gengismunur sjálfkrafa — Seldu til útlanda án þess að hafa áhyggjur af tapi/hagnaði vegna gengis í lok tímabils
Hverjum hentar þetta?
VÍETNÖMSKIR FYRIRTÆKI sem selja vörur/þjónustu til erlendra viðskiptavina eða samstarfsaðila þurfa löglegar reikninga samkvæmt stöðlum kaupandanslands.
FYRIRTÆKI MEÐ DEILDIR, dótturfélög eða vörugeymslur í mörgum löndum (ESB/EES, Singapore, Japan, Ástralíu, Malasíu, Póllandi, Taílandi) sem vilja gefa út reikninga í sama kerfi — sjá kaflann "Studdir Markaðir & Útfærsluáætlun" hér að ofan til að sjá hvaða lönd eru tilbúin til notkunar.
SÖLUAÐILAR Í RAFRÆN VERSLUN yfir landamæri þurfa að staðla reikninga samkvæmt hverjum markaði án þess að setja upp meiri hugbúnað.
BÓKHALLARAR OG EIGENDUR SMB fyrirtækja vilja að alþjóðlegir reikningar fari sjálfkrafa í bókina, hafi PDF og erlenda gjaldmiðla — án þess að þurfa að laga Excel.
Hvernig á að byrja?
Farðu í Bókhald → Uppsetning til að velja markaðinn þinn (notaðu kerfið fyrir reikninga + skatta + gjaldmiðla), og opnaðu síðan Uppsetning → Reikningar → Tengingar útgáfu til að sjá útgöngunetið og, ef þú vilt, tengja þinn eigin reikning/token. Búðu síðan til reikning í ERP → Reikningar → Nýr útgefin reikningur eins og venjulega. Sjá skref-fyrir-skref leiðbeiningar í greininni "Leiðbeiningar um útgáfu alþjóðlegra rafrænna reikninga á GTG CRM".
Lesa meira: Bókhalds- og rafrænna reikninga pakki í CRM · Sjálfvirk útgáfa rafrænna reikninga (Víetnam)
Ókeypis prufa — engin kreditkort krafist.
