Kynning á eiginleikum
Þú ert að selja, stjórna birgðum, gefa út reikninga og halda bókhaldi í GTG CRM. En hvað með laun starfsmanna í lok mánaðar? Það er ennþá sér Excel skjal, ennþá er verið að slá inn tryggingar, skatta, ennþá er verið að færa tölur yfir í bókhaldið handvirkt. Og í hvert sinn sem ríkið breytir hlutfalli eða lágmarkslaunum, þá óttast þú að hugbúnaðurinn reikni rangt samkvæmt lögum.
Því lýkur frá og með deginum í dag.
GTG CRM er með fullkomið eining Starfsmannamál (HRM) — Launareikningur: stýrir starfsmannaskrám, ráðningarsamningum, keyrir mánaðarlega launaseðla og í hvert sinn sem laun eru afgreidd verða sjálfkrafa tilfærslur til jafnvægis í bókhaldi — innan sama kerfis og þú ert að nota til að selja og halda bókhaldi. Launaseðlar eru reiknaðir út frá innbyggðu gagnasafni landsins (sjálfgefið Víetnam: tryggingar/heilbrigðistryggingar/atvinnuleysistryggingar + skattar af launum), og mikilvægt nýtt atriði: GTG býður upp á lagaleg gildi með heimildum, en þú getur skoðað og breytt þeim sjálfur til að passa við þínar aðstæður — þú ræður lokatölunum, ekki svartur kassi.
Vandamál sem fyrirtæki standa frammi fyrir
Reikna laun í Excel, bókhaldið í öðrum hugbúnaði — Slá inn gögn 2–3 sinnum, auðvelt að lenda í tölulegum villum milli launa og bókhalds
Tryggingar, skattar reiknaðir handvirkt samkvæmt formúlu — Villa í skattaflokki → heildartalan röng, áhætta við uppgjör
Ráðningarsamningar unnin í Word handvirkt — Hver starfsmaður þarf að fá sinn samning, auðvelt að gleyma ákvæðum
Eftir að laun hafa verið afgreidd er reikningsfært í bókhaldið „launakostnað“ — Gleyma færslu, eða færa á rangt reikningsnúmer 334/642
Veit ekki hlutföll/markmið hugbúnaðarins sem notaður er, getur ekki breytt — Lög breytast eða aðstæður breytast → þarf að bíða eftir birgi, ekki sjálfstætt
Skrár starfsmanna dreifðar á mörgum stöðum — Enginn einn staður til að hafa upplýsingar, samninga, laun
GTG CRM samþættir allt í eina gagnagrunn: starfsmenn → samningar → launaseðlar → bókhaldsfærslur, sjálfvirkt og óaðfinnanlegt — enginn sérstakur mannauðshugbúnaður, engin tvöföld innslá
Hápunktar
1. Starfsmannaskrár & Ráðningarsamningar á einum stað
- Nægjulegar starfsmannaskrár: nafn, starfsheiti, deild, kennitala/passi, hæfileikar, reynsla, starfsferill, starfsaldur — og viðhengi af skjölum fyrir hvern einstakling.
- Ráðningarsamningar (RS): stofna samninga fyrir starfsmenn (tegund samnings, gildistími, grunnlaun, viðbætur). Hver starfsmaður hefur einn gildan samning — kerfið stýrir því sjálfkrafa.
- Stofna samninga með gervigreind: ýttu á Stofna með gervigreind til að búa til staðlað RS skjal (DOCX/PDF), sjálfkrafa sett inn upplýsingar um fyrirtækið; eða hlaðið upp undirrituðu eintaki.
- Orlof samkvæmt starfsaldri, endurnýjun / uppsögn / viðaukar RS — stýra allri líftíma samninga.
💡 Fljótleg innfærslu á tilbúnum gögnum: Ertu með starfsmannalista í Excel? Notaðu massainnslá með CSV til að færa alla starfsmenn inn í kerfið á nokkrum mínútum.
2. Mánaðarleg laun — Sjálfvirk samkvæmt stöðlum þíns lands
- Einnýting launakerfis: Kerfið reiknar samanlagt laun → iðgjöldtryggingar (Sjúkra-, lífeyris-, atvinnuleysis-) → tekjuskatt → nettó laun (nýtt) fyrir hvern starfsmann.
- Innbyggð þjóðleg gagnasett: Sjálfgefið fyrir Víetnam (tryggingaiðgjöld reiknuð á full laun, stigskiptur tekjuskattur, dagleg hlutfallsuppgjör við inn- og brottför um miðjan mánuð, lágmarkslaun eftir svæðum og uppsafnaðar tekjur frá ársbyrjun til skattgreiðslu). Auk Víetnam, GTG býður einnig upp á launagögn fyrir mörg önnur lönd — veldu rétta landið og þú getur byrjað.
- Viðbótar-/utanáætlanir laun (off-cycle), skipulagðar bætur og ákvörðun um verðlaun → einu sinni greidd tekjulind → launaseðill — allt innan sama ferlis.
- Launaseðill sendur frá þínum eigin pósthólfi — starfsmenn fá launaseðla í tölvupósti frá fyrirtækinu þínu, ekki óþekktum sendanda.
3. Launagögn — Sjálfgefnir Gildi frá GTG Með Heimildum, Þú Stjórnar Tölunum (NÝTT)
Þetta er stór breyting fyrir þinnar ró. Áður voru lagatölur (tryggingahlutföll, viðmiðunarmörk, skattþrep, hámark) föst — aðeins birgir gæti breytt þeim. Nú getur þú skoðað og breytt þeim sjálfur beint í hlutanum Launastillingar.
- Sjálfgefin með heimildum, með árunum sem gilda: hver liður sýnir sjálfgefin gildi GTG með heimildarheimi og gildistíðarári (t.d. "GTG sjálfgefið: X% — heimild ..., 2026"), svo þú vitir hvaðan þú ert að breyta.
- Þú breytir samkvæmt þinni stöðu: breyttu hlutfalli, viðmiðunarmörkum, þrepi, hámarki samkvæmt raunveruleika fyrirtækisins; næsta launatímabil mun nota þín gildi.
- Endurstilla sjálfgefin gildi hvenær sem er: einn smellur til að fara aftur í gildi frá GTG.
- Allar breytingar eru skráðar: hver breytti, úr hvaða gildi yfir í hvaða gildi — því þetta eru gögn sem hafa bein áhrif á raunveruleg laun.
ℹ️ Hvers vegna þetta er mikilvægt: GTG "staðfestir ekki fyrir þig" löglegt gildi og lætur þig bera ábyrgð. GTG gefur upp gegnsætt, heimilt og breytanlegt sjálfgefið gildi — þú (eða bókari þinn) ert sá sem skoðar, aðlagar og stjórnar endanlegu gildi, nákvæmlega eins og öll fagleg launakerfi virka.
4. Loka Launum → Sjálfvirk Færsla í Bókhaldi
Þegar þú klárar (lýkur) launaseðli, skráir GTG CRM sjálfkrafa launakostnaðarfærslu í aðalbók — notar sömu sjálfvirku bókhaldaferla og fyrir reikninga og greiðslur.
- Jafnvægisfærsla (Skuld launakostnaður / Eign til greiðslu til launþega 334 + tryggingaiðgjöld). Tekjuskattur er haldið eftir og bókaður sérstaklega þegar hann kemur til greiðslu.
- Hægt er að skoða og breyta bókunarreglum — þetta er vinnuferli sem þú átt, ekki svartur kassi.
- Nettólaun "biðja" á reikningi 334 þar til greitt er — samkvæmt bókhaldsreglum.
- Þú sérð færsluna strax í vinnuflæðisbókinni og í aðalbók / færslubók, alveg eins og reikningar eru bókaðir.
5. Launaskali & Starfsmannaráðstafanir
- Launatafla (Salary Scale): AI leggur til launastig eftir stöðu + lágmarkslaun í hverju svæði + staðlað textaefni; notað sem grundvöllur við ráðningu og tilboð.
- Ákvörðun um verðlaun / aga / uppsögn: búðu til ákvörðunarskjal (alheims sjálfgefið snið + staðlað íslenskt snið).
6. Leyfisveitingar – Vernd launagagna
Laun, bankareikningar og skattnúmer eru viðkvæm gögn. GTG CRM aðgreinir „sjá starfsmenn“ frá „sjá launaupplýsingar“:
- Þeir sem hafa aðeins heimild til að sjá starfsmannaskrá munu ekki sjá laun/bankaupplýsingar/skatta – þessir reitir eru faldir áfram frá þjóninum, ekki aðeins faldir á viðmótinu.
- Tvær tilbúnar heimildarhópar eru í boði: HR Manager (full heimild) og HR Viewer (aðeins skrá).
- Skráning aðgangs: kerfið skráir hver hefur opnað launaupplýsingar – svo eigandi fyrirtækisins hafi endurskoðunarspor.
7. Veita starfsmönnum aðgang að kerfinu (NÝTT)
Hefur þú ráðið starfsmann og búið til starfsmannaskrá – hvernig kemst starfsmaðurinn þá inn í GTG CRM? Áður þurftir þú að fara í Stillingar → Notendastýring, slá inn sama netfang og notað var í starfsmannaskrá, og velja síðan hlutverk frá grunni. Nú er þetta gert beint í starfsmannaskrá með takkanum Veita aðgang.
- Netfang og nafn sótt úr starfsmannaskrá – þarf ekki að slá inn aftur, engin hætta á villum í netfangi.
- Tillögur að hlutverkum byggðar á starfsheiti: ef vinnusvæðið þitt hefur þegar hlutverk sem samsvarar starfsheitinu (t.d. starfsheitið „Afgræðslumaður“ samsvarar tilbúnu hlutverki), velur kerfið það sjálfkrafa – þú þarft aðeins að staðfesta eða breyta því ef þú vilt.
- Starfsmaður hefur nú þegar aðgang? Kerfið þekkir það sjálfkrafa og tengir – engin þörf á að bjóða aftur, engin viðbótarúthlutun á sæti, engin breyting á núverandi hlutverki. Þetta er algengt hjá þeim sem þú hefur boðið handvirkt áður en þessi hnappur var til.
- Enginn aðgangur ennþá → senda boð með tölvupósti með tilskildu hlutverki. GTG CRM segir alltaf skýrt áður en þú staðfestir: „Þessi aðgerð mun bæta sæti við núverandi áskrift þína.“ – engin falin gjöld.
- Starfsmannaskrá sýnir aðgangsstöðu strax: bíður eftir virkjum eða hefur þegar verið virkt, hvaða hlutverk, hver veitti og hvenær – staðsett í 360° yfirliti ásamt samningi og launum starfsmannsins.
- Þegar starfsmaður er látinn fara, skjárinn fyrir uppsögn samnings hefur nýjan valkost (ekki sjálfkrafa virkur) "Endurheimta aðgang að pallinum um leið". Með því að virkja þennan valkost, kerfið mun krefjast þess að þú veljir hver mun taka við verkefnum og skrám sem starfsmaðurinn á — svo að ekkert óunnið verk verði gleymt við endurheimt aðgangs.
ℹ️ Hver sér þennan hnapp: Mannauðsteymi með heimild til að stjórna starfsmannaskrám munu sjá hnappinn „Aðgangsheimild“, en raunveruleg veiting heimildar þarf samþykki réttrar persónu sem hefur heimild til að stjórna notendum vinnusvæðisins — ef þú hefur ekki nægilegar heimildir mun kerfið skýrt tilkynna þér að biðja umsjónarmann um hjálp, það mun ekki mistakast hljóðlega.
Skoðaðu ítarlegar leiðbeiningar í leiðbeiningar um notkun Mannauðs & Launatekningar.
Ávinningur fyrir fyrirtæki
Sjálfvirk launatekning + Tryggingar + Tekjuskattur launa — Hættu að telja handvirkt, hættu skattþrepavillum — kláraðu laun í nokkrar mínútur
Lagagagnasafn með tilvitnunum, þú getur breytt því sjálfur — Vertu viss um að lögin séu rétt, stjórnaðu tölunum, ef lögin breytast geturðu breytt því sjálfur án þess að bíða eftir neinum
Gagnasafn fyrir Víetnam og mörg önnur lönd — Borgaðu laun rétt samkvæmt stöðlum, jafnvel þótt þú stækkar á aðra markaði
Ákveðin laun → Sjálfvirk bókhaldsfærsla — Gleyptu ekki að bóka launakostnað, engin mistök í reikningum
Einn pallur fyrir mannauð + Sölu + Bókhald — Minni hugbúnaður til að kaupa, eitt stað til að bera saman
Samningar búnir til með AI — Hver launasamningur tekur nokkrar sekúndur, staðlaður, með þínu vörumerki innbyggt
Aðgangsheimildir fyrir viðkvæm laun + Aðgangsdagbækur — Laun eru varin á réttan hátt, með endurskoðunarmöguleika
Innflutningur á fjölda starfsmanna úr CSV — Flyttu alla starfsmenn inn í kerfið á nokkrum mínútum
Hverjum hentar þetta?
- Eigendur SMB fyrirtækja sem vilja stjórna mannauð og launum án þess að kaupa sérstakan HR hugbúnað.
- Mannauðs- / Skrifstofudeild sem þarf eitt stað til að stjórna skrám, samningum, launaseðlum.
- Bókarar sem vilja launakostnað sjálfkrafa á bókhald, á rétta reikninga, á réttum tíma — og vilja breyta hlutfalli/mörkum samkvæmt raunveruleikanum.
- Fyrirtæki sem starfa í mörgum löndum þurfa að borga laun samkvæmt stöðlum hvers staðar á sama kerfi.
Hvernig á að byrja?
Mannauðseiningin er þegar til í vinnusvæði þínu. Farðu í Mannauð → Stillingar, virkjaðu Launatekningu, veldu landagagnasafn (sjálfgefið Víetnam), skoðaðu og breyttu lagafloflum til að passa við þína aðstæður, og bættu síðan við fyrsta starfsmanninum. Skoðaðu ítarlegar leiðbeiningar um notkun Mannauðs & Launatekningar skref fyrir skref, eða lestu af hverju það er mikilvægt að borga laun samkvæmt lögum en samt hafa stjórn á tölunum.
Ókeypis prufa — engin kreditkort krafist.
