Kynning á Eiginleikum
Þú ert að selja, hafa umsjón með birgðum, gefa út reikninga og halda bókhald í GTG CRM. En hvað með laun greiðslu starfsmanna í lok mánaðar? Það er enn sér Excel skjal, enn að slá inn hvern lífeyrissjóð, tekjuskatt, enn að færa tölur handvirkt yfir í bókhaldið. Og í hvert skipti sem ríkið breytir hlutfalli eða lágmarkslaunum, þá óttast þú að hugbúnaðurinn reikni rangt samkvæmt lögum.
Því lýkur í dag.
GTG CRM hefur fullkomna einingu Mannauðsstjórnun (HRM) — Launagreiðsla: hafa umsjón með starfsmannaskrám, vinnusamningum, reikna mánaðarlega launaseðla, og í hvert skipti sem laun eru afgreidd, verður sjálfkrafa búin til jafnvægisfærsla í bókhaldið — allt innan sama kerfis og þú notar til sölu og bókhalds. Launaseðlar eru reiknaðir samkvæmt innbyggðum þjóðlegum gögnum (sjálfgefið í Víetnam: lífeyrissjóður/sjúkratryggingar/atvinnuleysistrygging + stigvaxandi tekjuskattur), og mikilvægur nýr punktur: GTG býður upp á lögfræðilegar tölur með heimildum, og þú getur skoðað og breytt þeim til að passa við þínar aðstæður — þú hefur stjórn á endanlegum tölum, ekki svarthólf.
Vandamál Sem Fyrirtæki Stendur Frammi Fyrir
| Gamaldags Aðferð | Afleiðing |
|---|---|
| Reikna laun í Excel, bókhald í öðrum hugbúnaði | Innsláttur 2-3 sinnum, auðvelt að missa samanburð á launum og bókhaldi |
| Lífeyrissjóður, tekjuskattur handvirkt reiknað samkvæmt formúlu | Villa í einu skrefi skattþreps → öll taflan í rugli, áhætta við uppgjör |
| Vinnusamningar handvirkt stofnaðir í Word | Hver starfsmaður þarf að stofna aftur, auðvelt að missa af ákvæðum |
| Laun afgreidd áður en "launakostnaður" er bókaður | Gleymdist að bóka, eða rangur reikningur 334/642 notaður |
| Ekki vitað hvaða hlutfall/markmið hugbúnaðurinn notar, ekki hægt að breyta | Lög breytast eða aðrar aðstæður → þarf að bíða eftir birgi, ekki sjálfstætt |
| Starfsmannaskrár dreifðar á mörgum stöðum | Enginn einn staður til að fá upplýsingar, samninga, laun |
GTG CRM sameinar allt í eitt gagnagrunn: starfsmenn → samningar → launaseðlar → bókfærslufærslur, sjálfkrafa og óaðfinnanlega — enginn sérstakur mannauðshugbúnaður, enginn tvöfaldur innsláttur.
Hápunktar
1. Starfsmannaskrár & Vinnusamningar Á Einn Stað
- Fullbúnar starfsmannaskrár: nafn, starfsheiti, deild, kennitala/vegabréf, færni, reynsla, starfsferill, starfsaldur — og viðhengi fyrir hvern einstakling.
- Vinnusamningar (VINSAMNINGAR): stofna samninga samkvæmt starfsmanni (samningstegund, gildistími, grunnlaun, kaup). Hver starfsmaður hefur einn gildan samning — kerfið stjórnar því sjálfkrafa.
- Stofna samninga með AI: ýttu á Stofna með AI til að búa til staðlaðan samningstexta (DOCX/PDF), settu inn vörumerkisupplýsingar fyrirtækis; eða hlaðið upp undirrituðu eintaki.
- Orlofsréttindi samkvæmt starfsaldri, endurnýjun / uppsögn / viðbót við vinnusamning — stjórna öllum samningsferlinum.
💡 Hröð innflutningur á fyrirliggjandi gögnum: ertu með starfsmannalista í Excel? Notaðu fjöldainnflutning með CSV til að fá allar starfsmannaupplýsingar inn í kerfið á nokkrum mínútum.
2. Mánuðarleg Launagreiðsla — Sjálfvirk Samkvæmt Staðli Þíns Lands
- Launagreiðsla með einum smelli: kerfið reiknar Samsett laun → lífeyrissjóðsgreiðslur/sjúkratryggingar/atvinnuleysistryggingar → tekjuskatt → Raunveruleg laun (Netto) fyrir hvern starfsmann.
- Innbyggð þjóðleg gögn: sjálfgefið í Víetnam (lífeyrissjóður reiknaður á full laun, stigvaxandi tekjuskattþrep, hlutfall reiknað eftir dögum við inn- og úrsögn um miðjan mánuð, uppsafnaðar tekjur frá áramótum til að reikna skatt rétt). Fyrir utan Víetnam, GTG hefur einnig tilbúin gögn til launagreiðslu fyrir mörg önnur lönd — veldu rétta landið og þú getur byrjað.
- Viðbótar- eða utanfærslulaun (off-cycle), skipulagðir fríðindi, og ákvörðun um verðlaun → einnar greiðslu tekjur → launaseðill — allt innifalið í sama ferli.
- Launaseðlar sendir frá þínum eigin pósthólfi — starfsmenn fá launaseðla í tölvupósti frá fyrirtækis þínu, ekki ókunnu netfangi.
3. Launagreiðslugögn — GTG býður upp á Sjálfgefin með Heimildum, Þú Ræður Yfir Tölunum (NÝTT)
Þetta er stór breyting fyrir þinn hugarró. Áður voru lögfræðilegar tölur (hlutfall lífeyrissjóðs, mörk, skattþrep, hámark) fastar — aðeins birgir gat breytt þeim. Nú getur þú skoðað og breytt þeim sjálfur beint í Launagreiðslustillingum.
- Sjálfgefið með heimildum, með gildir ár: hvert atriði sýnir sjálfgefna tölu GTG ásamt heimild og gildistíma (td. "GTG sjálfgefið: X% — heimild ..., 2026"), svo þú vitir hvaðan þú ert að breyta.
- Þú sérsniður að þínum aðstæðum: breyttu hlutfalli, mörkum, þrepi, hámarki samkvæmt raunveruleika fyrirtækisins; næsta launatímabil mun nota þínar tölur.
- Endurstilla sjálfgefnar stillingar hvenær sem er: með einum smelli til að snúa aftur að tölum GTG.
- Allar breytingar eru skráðar í dagbók: hver breytti, úr hverju gildi yfir í hvaða gildi — því þetta eru gögn sem hafa bein áhrif á raunveruleg laun.
ℹ️ Hvers vegna þetta er mikilvægt: GTG "staðfestir ekki fyrir þig" lögtölu og lætur þig bera ábyrgð. GTG býður upp á sjálfgefið, gagnsætt, með heimildum og breytanlegt — þú (eða bókari þinn) ert sá sem skoðar, aðlagar og hefur stjórn á endanlegu tölunum, nákvæmlega eins og allur faglegur launahugbúnaður virkar.
4. Afgreiða Laun → Sjálfvirk Bókun
Þegar þú klárar (afgreiðir) launaseðil, skráir GTG CRM sjálfkrafa launakostnaðsfærslu í bókhaldið — notar sama sjálfvirka bókhaldsferli og fyrir reikninga og greiðslur.
- Jafnvægisfærsla (Skuld launa-/rekstrarkostnaður / Eign launa til greiðslu 334 + lífeyrissjóðsgreiðslur). Tekjuskattur er haldið eftir og bókaður sérstaklega þegar hann stofnast.
- Hægt er að skoða og breyta bókunarreglum — þetta er vinnuflæði sem þú átt, ekki svarthólf.
- Raunveruleg laun "hengja sig" á reikning 334 þar til greiðslu — samkvæmt bókfærslureglum.
- Þú sérð strax færsluna í vinnuflæðisbókinni og í Bókhaldi / Færslum, nákvæmlega eins og reikningar eru bókaðir.
5. Launaskali & Mannauðsávarðanir
- Launaskali: AI leggur til launastiga eftir stöðu + lágmarkslaun + staðlað skjal; notað sem grunnur við ráðningar og tilboð.
- Ákvörðun um verðlaun / aga / uppsögn: stofna ákvörðunarskjal (alþjóðlegt sjálfgefið snið + staðlað snið fyrir Víetnam).
6. Leyfisveitingar fyrir Næmnar Upplýsingar — Vernda Launagögn
Laun, bankareikningar, skattnúmer eru næm gögn. GTG CRM aðgreinir "sýnileiki starfsmanna" frá "sýnileika launahæðar":
- Sá sem hefur aðeins leyfi til að skoða starfsmannalista mun ekki sjá laun/banka/skatta — þessi svið eru falin á þjóninum, ekki bara á skjánum.
- Tvær sjálfgefnar leyfisflokkar: HR Manager (full leyfi) og HR Viewer (aðeins tengiliðir).
- Skráning aðganga: kerfið skráir hver hefur opnað launaupplýsingar — svo eigandi fyrirtækisins hafi rekjanleika fyrir endurskoðun.
Ávinningur fyrir Fyrirtæki
| Eiginleiki | Raunverulegur ávinningur fyrir þig |
|---|---|
| Sjálfvirk launagreiðsla + lífeyrissjóður + tekjuskattur | Lokið handvirkri útreikningi, lokið skattþrepavillum — laun afgreidd á nokkrum mínútum |
| Lagaleg gögn með heimildum, þú sérsniður | Öruggur samkvæmt lögum, hefur stjórn á tölum, lög breytast þá breytir þú sjálfur án þess að bíða eftir neinum |
| Gögn fyrir Víetnam og mörg lönd | Greiðsla launa samkvæmt stöðlum hvar sem er, jafnvel við stækkun á aðrar markaði |
| Afgreiðsla launa → sjálfvirk færsla | Ekki gleyma að bóka launakostnað, ekki rangur reikningur |
| Einn vettvangur fyrir mannauð + sölu + bókhald | Færri hugbúnaður til að kaupa, einn staður til að sannreyna |
| Samningar búnir til með AI | Hver vinnusamningur á nokkrum sekúndum, staðlaður, með innbyggðu vörumerki |
| Leyfisveitingar fyrir næmnar launaupplýsingar + aðgangsskrá | Laun verndaðir á réttan hátt, með rekjanleika fyrir endurskoðun |
| Fjöldainnflutningur starfsmanna frá CSV | Færa alla starfsmannaupplýsingar inn í kerfið á nokkrum mínútum |
Hver Er Markhópurinn?
- Eigendur smáfyrirtækja (SMB) sem vilja hafa umsjón með mannauð og launum án þess að kaupa sérstakan HR hugbúnað.
- Mannauðs-/skrifstofudeild sem þarfnast eins staðar til að hafa umsjón með skrám, samningum, launaseðlum.
- Bókhaldsmenn sem vilja launakostnað sjálfkrafa bókaðan, á réttum reikningi, á réttum tíma — og vilja sjálfir breyta hlutfalli/mörkum samkvæmt raunveruleika.
- Fyrirtæki sem starfa í mörgum löndum sem þurfa að greiða laun samkvæmt stöðlum hvers lands á sama kerfi.
Hvernig Á Að Byrja?
Mannauðseiningin er nú þegar til í vinnusvæði þínu. Farðu í Mannauð → Stillingar, virkjaðu Launagreiðslu, veldu þjóðlega gagnasettið (sjálfgefið Víetnam), skoðaðu og breyttu lagalegum atriðum til að passa við þínar aðstæður, og bættu síðan fyrsta starfsmanni við. Skoðaðu leiðbeiningar um notkun Mannauðs & Launagreiðslu skref fyrir skref, eða lestu af hverju það er mikilvægt að greiða laun samkvæmt lögum og vera samt með stjórn á tölunum.
Ókeypis prufa — engin kreditkortanotkun.
