Mannauðsstjórnun og launavinnsla beint í CRM — Ráðningarsamningar, launavinnsla, almannatryggingar og tekjuskattur einstaklinga reiknaður sjálfkrafa

Um eiginleika

Þú selur vörur, stýrir birgðum, gefur út reikninga og heldur bókhaldi í GTG CRM. En hvað með laun starfsmanna í lok mánaðar? Það er ennþá sér Excel skjal, ennþá að slá inn á hverja línu fyrir almannatryggingar, persónu skatta, ennþá að skrifa tölur yfir í bókhaldið með höndunum. Og í hvert skipti sem ríkið breytir hlutfalli eða lágmarkslaunum, kvíðið þið fyrir að hugbúnaðurinn reikni rangt samkvæmt lögum.

Því lýkur í dag.

GTG CRM er með fullkomið einingar **Mannauður (HRM) — Launareikningur**: stýrir starfsmannaskrám, ráðningarsamningum, keyrir mánaðarlega launaseðla og í hvert skipti sem laun eru lokuð myndast sjálfkrafa færsla sem jafnar út í kúpónreikning — allt innan sama kerfis og þú notar til að selja og sinna bókhaldi. Launaseðlar eru reiknaðir samkvæmt **innbyggðum þjóðskrám** — nú með fullri bókhaldsþjónustu fyrir Víetnam (almannatryggingar/heilbrigðistryggingar/atvinnuleysistryggingar, samtaks sjóðir greiddir af fyrirtækinu, stigvaxandi persónu skattar), önnur lönd eru í undirbúningi — og mikilvægt nýjung: **GTG veitir sjálfgefna lögfræðilega tölur, en þú getur skoðað og breytt þeim sjálfur** til að passa við þínar aðstæður — þú ræður yfir endanlegum tölum, ekki svört kassi.

Vandamál sem fyrirtæki standa frammi fyrir

Launareikningur í Excel, bókhald í öðrum hugbúnaði — Innsláttur 2–3 sinnum, auðvelt að fá rangt milli launa og bókhalds

Almannatryggingar, persónu skattar reiknaðir með höndunum samkvæmt formúlu — Eitt skref í skattastiganum rangt → allt skjalið rangt, áhætta við skattframtal

Ráðningarsamningar handvirkir í Word — Hver starfsmaður þarf að smíða sinn eigin, auðvelt að gleyma greinum

Launum lokað áður en „launakostnaður“ er bókaður — Gleyma að bóka, eða bóka á rangan reikning 334/642

Veit ekki hlutfall/mark hlutfall hugbúnaðarins sem er í notkun, getur ekki breytt — Lög breytast eða aðstæður breytast → þarf að bíða eftir birgi, ekki sjálfstæður

Starfsmannaskrár dreifðar víða — Enginn einn staður til að hafa upplýsingar, samninga, laun

GTG CRM sameinar allt í eina gagnagrunn: starfsmenn → samningar → launaseðlar → bókhaldsfærslur, sjálfkrafa og óaðfinnanlega — enginn sérstakur mannauðshugbúnaður, enginn tvöfaldur innsláttur.

Hápunktar

1. Starfsmannaskrár & Ráðningarsamningar á einum stað

• Fullbúnar starfsmannaskrár: nafn, starfsheiti, deild, persónuskilríki/vegabréf, hæfni, reynsla, starfsferill, starfsaldur — og tengd skjöl fyrir hvern einstakling.
• Ráðningarsamningar (RS): stofna samninga eftir starfsmanni (tegund samnings, gildistími, grunnlaun, greiðslur). Hver starfsmaður hefur einn gildan samning — kerfið stýrir sjálfkrafa.
• Smíða samninga með gervigreind: smelltu á Búa til með gervigreind til að búa til staðlaða RS texta (DOCX/PDF), setja sjálfkrafa inn fyrirtækismerki; eða hlaða upp undirrituðu eintaki.
• Árleg leyfi eftir starfsaldri, endurnýjun / uppsögn / viðbætur við RS — stýra allri lífsferli samningsins.

💡 Fljótur innflutningur á tilbúnum gögnum: Ertu með lista yfir starfsmenn í Excel? Notaðu CSV innflutning til að setja allt starfsfólk í kerfið á nokkrum mínútum.

2. Mánaðarleg laun — Sjálfvirkt samkvæmt víetnamskum stöðlum

• Einn smellur launalisti: launakerfi reiknar heildarlaun → skyldutryggingar (SHS/SHTRY/SHATRY) → tekjuskattur → laun greidd út (netto) fyrir hvern starfsmann.
• Innbyggð þjóðlegur gagnapakki: nú fyrir Víetnam (skyldutryggingar reiknaðar á full laun, verkalýðssambandsgjald 2% sem fyrirtækið greiðir, stigskattkerfi tekjuskatts, hlutfallsleg útreikningur eftir dögum við innkomu/útsöng milli mánaða, lágmarkslaun svæðisbundin og samanlögð laun frá áramótum til að reikna skatt rétt). Sjálfvirk launabókhald er nú fáanlegt fyrir Víetnam; gagnapakkar fyrir önnur lönd eru í undirbúningi.
• Bónusgreiðslur / utan tímabils, skipulagðir fríðindi, og umbunarákvarðanir → einu sinni greiðslur → launaseðill — allt pakkað inn í sama ferli.
• Launaseðill sendur frá þínum eigin pósthólfi — starfsmenn fá launaseðil með tölvupósti frá fyrirtækinu þínu, ekki ókunnu heimilisfangi.

3. Launareiknigagnapakkar — GTG Sjálfgefinn Hlutfall, Þú Stjórnar Tölum (NÝTT)

Þetta er mikil breyting til að tryggja þinn huga. Áður voru lagatölur (hlutfall skyldutrygginga, þröskuldar, skattþrep, hámark) fastar — aðeins veitandinn gat breytt þeim. Nú getur þú séð og breytt þeim sjálfur beint í hlutanum Launareiknistillingar.

• GTG sjálfgefnar, þú athugar og stjórnar: hver tengill sýnir GTG sjálfgefna tölu svo þú vitir hvaðan þú ert að breyta. Megingrunnur víetnamska gagnapakkans: Lög um félagslega tryggingar 2024, Lög um atvinnumál 2025, Lög um tekjuskatt einstaklinga 2025, Lög um verkalýðsfélög ásamt tilskipunum 105/2026/ND-CP og 293/2025/ND-CP. Varðandi verkalýðssambandsgjöld: GTG reiknar og bókar þessa greiðslu, greiðsla til verkalýðssambandsins er á ábyrgð fyrirtækisins; ef viðurkenndur verkalýðssambandsyfirvöld hafa samþykkt að eining þín minnki, stöðvi eða sleppi greiðslum, breyttu hlutfallinu til að passa.
• Þú breytir eftir þinni aðstæðum: breyttu hlutfalli, þröskuldum, stigum, hámarkstölum samkvæmt raunveruleika fyrirtækisins; næsta launatímabil mun nota tölur þínar strax.
• Endurstilla sjálfgefna hvenær sem er: einn smellur til að fara aftur í GTG sjálfgefnu tölurnar.
• Allar breytingar eru skráðar: hver breytti, frá hvaða gildi til hvaða gildis — því þetta eru gögn sem hafa bein áhrif á raunveruleg laun.

ℹ️ Hvers vegna þetta er mikilvægt: GTG „staðfestir ekki lagatölu fyrir þig“ og lætur þig bera ábyrgð. GTG býður upp á gegnsæja og breytanlega sjálfgefna stillingu — þú (eða endurskoðandi þinn) ert sá sem sér, aðlagar og stjórnar endanlegu tölunni, rétt eins og öll fagleg launahugbúnaður virkar.

4. Loka Launum → Sjálfvirk Færsla Í Bókhald

Þegar þú lokar launalista, fylgir GTG CRM sjálfkrafa launafærslubókun í bókhaldið — notar sama sjálfvirka bókhaldsvél sem virkar fyrir reikninga og greiðslur.

• Jöfnunarbókun (Debet launakostnaður / Kredit skuldir við starfsfólk 334 + skyldutryggingar og verkalýðssambandsgjöld 3382). Tekjuskattur sem dreginn er frá og bókaður sérstaklega þegar hann kemur upp.
• Mögulegt er að skoða og breyta bókunarreglum — þetta er vinnuflæði sem þú átt, ekki svartur kassi.
• Raunveruleg laun „bíða“ á reikningi 334 þar til þeim er greitt út — samkvæmt bókhaldsreglum.
• Þú sérð strax bókunina í vinnuflæðisdagbókinni og í Bókhaldinu / Bókunum, alveg eins og reikningar eru bókaðir.

5. Launatafla & Starfsmannasamþykktir

• Launatafla (Salary Scale): Gervigreind leggur til launastig eftir stöðu + lágmarkslaun á svæðinu + staðlaðan texta; notað sem grunnur við ráðningar og tilboð.
• Samþykktir um verðlaun / agaviðurlög / uppsögn: Búðu til samþykktartexta (staðlað alþjóðlegt snið + staðlað safn í Víetnam).

6. Leyfisveitingar fyrir viðkvæmar upplýsingar — Vörn launaþátta

Laun, bankareikningar, skattnúmer eru viðkvæm gögn. GTG CRM aðgreinir „sjá starfsmenn“ frá „sjá launaupphæð“:

• Aðilar sem hafa aðeins heimild til að sjá starfsmannaskrá munu **ekki sjá laun/bankaupplýsingar/skatta** — þessir reitir eru faldir frá miðlara, ekki bara á tengi.
• Tvær fyrirfram skilgreindar heimildarhópar: **HR Manager** (full heimild) og **HR Viewer** (aðeins tengiliðir).
• Aðgangsskrár: kerfið skráir hver hefur opnað launaupplýsingar — svo fyrirtækjaeigendur hafi endurskoðunaraðferð.

7. Veita starfsmönnum vettvangsaðgang (NÝTT)

Þú hefur ráðið fólk, búið til starfsmannaskrá — hvernig á þessi starfsmaður að komast inn á GTG CRM? Áður þurftir þú að muna eftir að fara í **Stillingar → Notendastýring**, slá inn sama netfang og var slegið inn í starfsmannaskrána, og velja svo hlutverk frá grunni. Nú er þetta gert beint á starfsmannaskránni, með hnappinum **Veita aðgang**.

• Netfang og nafn eru fyrirfram fyllt út úr starfsmannaskránni — þarf ekki að slá inn aftur, engin hætta á röngu netfangi.
• Hlutverk eru fyrirfram lögð til í samræmi við stöðu: ef vinnusvæðið þitt hefur hlutverk sem samsvarar starfsheiti starfsmanns (td. starfheiti „Afgreiðslumaður“ samsvarar fyrirfram skilgreindu hlutverki), velur kerfið það sjálfkrafa — þú þarft aðeins að staðfesta eða breyta ef þú vilt.

• Starfsmaður er þegar með reikning? Kerfið þekkir það og tengir sjálfkrafa — ekki bjóða aftur, ekki reikna aukasæti, ekki breyta núverandi hlutverki. Þetta á sérstaklega við um þá sem þú hefur boðið handvirkt áður en þessi hnappur var til.
• Enginn reikningur ennþá → senda boð með tölvupósti samkvæmt völdu hlutverki. GTG CRM segir alltaf skýrt frá áður en þú smellir á staðfestingu: *„Þessi aðgerð bætir einu sæti við áskriftina sem þú ert að nota.“* — engin falin gjöld.
• Starfsmannaskrá sýnir aðgangsstöðu strax: bíður eftir virkjun eða er þegar í notkun, hvaða hlutverki, hver veitti og hvenær — allt innan 360° yfirlits ásamt samningi og launum viðkomandi starfsmanns.

• Þegar starfsmanni er sagt upp, mun uppsagnarskjárinn fá valkost (ekki sjálfkrafa virkur) "Endurheimta einnig aðgang að pallinum". Með því að virkja þennan valkost neyðir kerfið þig til að velja hver mun taka við verkefnum og skrám sem starfsmaðurinn hafði undir sínu nafni – til að tryggja að ekkert óunnið verk gleymist þegar aðgangi er endurheimt.

ℹ️ Hver sér þennan hnapp: Mannauðsstarfsmenn sem hafa heimild til að stjórna starfsmannaskrám munu sjá hnappinn til að veita aðgang, en raunveruleg veiting aðgangs krefst samþykkis rétts aðila sem hefur heimild til að stjórna notendum vinnusvæðisins – ef þú hefur ekki nægilegar heimildir, mun kerfið gefa skýrt til kynna að þú þurfir að biðja kerfisstjóra um að staðfesta, án þess að það mistakist hljóðlega.

Skoðaðu ítarleg skref í leiðbeiningunum um notkun Mannauðsmála & Launatekninga.

Ávinningur fyrir fyrirtæki

Sjálfvirk launatekning + tryggingar + tekjuskattur — Ekki lengur handvirk útreikningur, ekki lengur misræmi í skattþrepum — kláraðu laun í nokkrar mínútur

Sjálfgefnar lögfræðilegar gagnasett, sem þú getur breytt — Verðu öruggur um að það sé lögmætt, stjórnaðu tölunum, breyttu lögunum án þess að bíða eftir neinum

Gagnasett fyrir Víetnam, önnur lönd eru í undirbúningi — Eitt kerfi til að stækka smám saman út á aðra markaði

Lokaðu launum → sjálfvirk bókfærsla — Ekki gleyma að skrá launakostnað, engin mistök í reikningum

Einn vettvangur fyrir mannauðsmál + sölu + bókhald — Færri hugbúnaðir til að kaupa, einn staður til að bera saman

Samningar búnir til með gervigreind — Hver vinnumarkaðssamningur á nokkrum sekúndum, staðlaður, með innbyggðu vörumerki

Leyfisveiting fyrir viðkvæm laun + aðgangsskrá — Launum er varið á réttan hátt, með endurskoðunarspor

Innflutningur starfsmanna í miklu magni úr CSV — Flyttu alla starfsmenn inn í kerfið á nokkrum mínútum

Hverjum hentar þetta?

• Eigendur lítilla og meðalstórra fyrirtækja sem vilja stjórna mannauðsmálum og launum án þess að kaupa sérstakan HR-hugbúnað.
• Mannauðs- / skrifstofudeildir sem þurfa einn stað til að stjórna skrám, samningum og launaseðlum.
• Bókarar sem vilja að launakostnaður fari sjálfkrafa á bók, á rétta reikninga, á réttum tíma — og vilja sjálfir stilla hlutföll/þröskulda í samræmi við raunveruleikann.
• Fyrirtæki í Víetnam, sem eru að stækka eða munu stækka til margra landa, sem vilja greiða laun á sama kerfi (lönd utan Víetnam eru í undirbúningi).

Hvernig byrjar maður?

Mannauðseiningin er þegar til í vinnusvæðinu þínu. Byrjaðu frá Mannauðsmál → Starfsmenn: bættu við fyrstu starfsmannaskrá (eða flyttu inn alla lista úr CSV), og búðu síðan til vinnumarkaðssamninga fyrir hvern og einn. Skoðaðu ítarlegar leiðbeiningar um notkun Mannauðsmála & Launatekninga skref fyrir skref, eða lestu af hverju það er mikilvægt að greiða laun samkvæmt lögum og samtímis stjórna tölunum.

Ókeypis prufuáskrift — engin kreditkort þarf.

→ Byrjaðu ókeypis með GTG CRM