ガイドライン

AI Biz Assistant ユーザーガイド

アレックス・ファム

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目次

1. AI Biz Assistantにアクセスする

ステップ1: GTG CRMにログインする

GTG CRM アカウントにログインします。

使い方

ステップ2: サイドバーメニューを開く

左側のツールバー(サイドバー メニュー)を見てください。

ステップ3:AIアシスタントを見つける

「操作」セクションまでスクロールすると、 「AIアシスタント」機能がありますので、クリックしてください。

2. メインインターフェース

会話リスト

AIアシスタントを開くと、これまでの会話履歴の一覧が表示されます。

会話リスト

新しい会話を作成する

「新しい会話」ボタンをクリックして、AI への質問を開始します。

AIアシスタントインターフェース

これは AI と対話するためのメイン インターフェースです。

AIインターフェース
  • 質問入力フィールド: 質問を入力する場所
  • 提案される質問: GTG CRM はいくつかの一般的な質問を提案します。
  • チャット履歴: 過去の質問と回答

3. 質問の仕方

基本原則

  • 会話をしているかのように自然な言語を使用してください。
  • 質問が具体的であればあるほど、回答は正確になります。
  • 前回の回答に基づいて追加の質問をすることができます。

質問の仕方の例。

❌ しないでください:

  • 「データを見せてください」
  • "報告"

✅ おすすめ:

  • 「12月にはどれくらいのリードがありましたか?」
  • 「どの商品が一番売れているのですか?」
  • 「どの広告キャンペーンが最も多くのリードを生み出しましたか?」

4. よくある質問の種類

リード/顧客について質問する

サンプル質問:

 AIが特定の数のリードを提供します。 Có bao nhiêu leads trong tháng này? 

リード結果

詳細についてはお問い合わせください:

 AI は、名前、作成日、その他の関連詳細などの情報とともにリードの一覧を表示します。 Liệt kê các leads 

リードリスト

広告キャンペーンに関するお問い合わせ

サンプル質問:

 AIは広告モジュール(Facebook広告、Google広告)からデータを取得して回答を提供します。 Chiến dịch ads nào đang mang lại nhiều leads nhất? 

広告データソース

コンテンツとソーシャルメディアに関する質問

サンプル質問:

 AI はソーシャル メディアの投稿を分析し、最も効果的なコンテンツの種類に関する洞察を提供します。 Dạng nội dung nào có mức tương tác cao và đem lại hiệu quả trên mạng xã hội? 

コンテンツワークショップについて質問する

製品について問い合わせます。

サンプル質問:

 AIは、製品管理モジュールのデータに基づいて、最も売れている製品をリストします。 Sản phẩm nào đang bán chạy nhất? 

ベストプロダクトについて質問する

AIに決定を依頼します。

サンプル質問:

 AI がデータを分析し、最も効果的なマーケティング チャネルを提案します。 Tôi nên tập trung vào mảng nào? 

すぐに質問する

リスク予測をお願いします。

サンプル質問:

 AI は傾向を分析し、潜在的なリスクに関する警告を提供します。 Nếu tiếp tục như hiện tại thì rủi ro sẽ nằm ở đâu? 

リスク予測について質問する

AIのおかげでキーワードを提案してくれます。

サンプル質問:

 AI はあなたの製品や業界に基づいて関連するキーワードを提案します。 Suggest cho tôi keyword để chạy quảng cáo Google cho ngành hàng của tôi 

キーワードを提案

5. 結果の理解

回答形式

AI Biz Assistant はさまざまな形式で応答します。

形式いつ使うか
シンプルなデータ「いくつありますか?」「合計でいくつありますか?」と尋ねる
リスト「リスト...」「リストを見せて...」と尋ねる
分析「なぜ...」「比較して...」と尋ねる
提案する「~すべきか」「~を提案するか」と尋ねる

詳細についてはお問い合わせください

回答が十分な情報を提供しない場合は、さらに質問することができます。

  • 「…について、さらに詳しく教えてください。」
  • 「具体的に列挙してください…」
  • 「…についてのさらなる説明」

6. 効果的な使用のためのヒント

✅ すべきこと

  1. 具体的な質問をしてください。

    • 「収益」を尋ねる代わりに、「12 月の収益はいくらでしたか」と尋ねます。
  2. タイムラインを使用する

    • 「過去 7 日間で...」
    • "今月..."
    • 「第4四半期…」
  3. フォローアップの質問

    • 回答を受け取った後、さらに詳細を問い合わせることができます。
  4. 比較リクエスト

    • 「今月の売上を先月の売上と比較してください。」
  5. AIの提案に感謝します。

    • 「収益を増やすにはどうすればいいでしょうか?」

❌ しないでください

  1. 質問が一般論に過ぎます。

    • 「すべてのデータを見せてください。」
  2. システムにまだ存在しないデータを要求します。

    • AI は、GTG CRM にすでに入力されているデータに基づいてのみ応答できます。
  3. AIが外部のコンテキストを理解するという期待。

    • AIには一般的な市場情報がありません。

まとめ

AI Biz Assistant は次のことに役立ちます:

✅ 自然言語を使用してデータをクエリする

✅ 複数のモジュールからの情報を統合する

✅ 洞察と行動提案を得る

✅ レポートの確認時間を節約

✅ データに基づいた意思決定

注: AIビジネスアシスタントは常に改善されています。AIがまだ回答していない質問がある場合は、GTG CRMチームが更新できるようフィードバックをお寄せください。

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