Guía

Guía del usuario de AI Biz Assistant

Alex Pham

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Tabla de Contenidos

1. Acceda a AI Biz Assistant

Paso 1: Inicie sesión en GTG CRM

Inicie sesión en su cuenta GTG CRM.

Cómo utilizar

Paso 2: Abra el menú de la barra lateral

Mira la barra de herramientas de la izquierda (menú de la barra lateral).

Paso 3: Encuentra un asistente de IA

Desplázate hacia abajo hasta la sección Operaciones y encontrarás la función "Asistente de IA" . Haz clic en ella.

2. Interfaz principal

Lista de conversaciones

Cuando abras el Asistente de IA, verás una lista de tu historial de conversaciones anteriores.

Lista de conversaciones

Crear una nueva conversación

Haga clic en el botón "Nueva conversación" para comenzar a hacerle preguntas a la IA.

Interfaz del asistente de IA

Esta es la interfaz principal para interactuar con la IA:

Interfaz de IA
  • Campo de entrada de preguntas : donde escribes tu pregunta
  • Preguntas sugeridas : GTG CRM sugiere algunas preguntas comunes.
  • Historial de chat : Preguntas y respuestas anteriores

3. Cómo hacer preguntas

Principios básicos

  • Utilice un lenguaje natural , como si estuviera teniendo una conversación.
  • Cuanto más específica sea la pregunta, más precisa será la respuesta.
  • Puede hacer preguntas de seguimiento basadas en la respuesta anterior.

Ejemplos de cómo hacer una pregunta.

❌ No:

  • "Muéstrame los datos"
  • "Informe"

✅ Recomendado:

  • "¿Cuántas pistas teníamos en diciembre?"
  • "¿Qué producto se vende mejor?"
  • "¿Qué campaña publicitaria generó más clientes potenciales?"

4. Tipos de preguntas comunes

Pregunte sobre clientes potenciales/clientes

Pregunta de muestra:

 La IA proporcionará un número específico de clientes potenciales. Có bao nhiêu leads trong tháng này? 

Resultados de clientes potenciales

Solicita más detalles:

 La IA listará los clientes potenciales con la siguiente información: nombre, fecha de creación y otros detalles relevantes. Liệt kê các leads 

Lista de clientes potenciales

Consultar sobre campañas publicitarias

Pregunta de muestra:

 La IA recuperará datos del módulo de anuncios (Facebook Ads, Google Ads) para proporcionar la respuesta. Chiến dịch ads nào đang mang lại nhiều leads nhất? 

Fuente de datos de anuncios

Preguntas sobre contenido y redes sociales

Pregunta de muestra:

 La IA analizará las publicaciones en las redes sociales y proporcionará información sobre los tipos de contenido más efectivos. Dạng nội dung nào có mức tương tác cao và đem lại hiệu quả trên mạng xã hội? 

Taller de contenido de Ask

Pregunte por el producto.

Pregunta de muestra:

 La IA enumerará los productos más vendidos en función de los datos del módulo de Gestión de productos. Sản phẩm nào đang bán chạy nhất? 

Pregunte por el mejor producto

Pídale a la IA que tome la decisión.

Pregunta de muestra:

 La IA analizará los datos y sugerirá los canales de marketing más efectivos. Tôi nên tập trung vào mảng nào? 

Pregunte ahora mismo

Solicitar predicción de riesgos.

Pregunta de muestra:

 La IA analizará tendencias y proporcionará advertencias sobre riesgos potenciales. Nếu tiếp tục như hiện tại thì rủi ro sẽ nằm ở đâu? 

Pregunte sobre la predicción de riesgos

Gracias a la IA, sugerimos palabras clave.

Pregunta de muestra:

 La IA sugerirá palabras clave relevantes en función de sus productos y su industria. Suggest cho tôi keyword để chạy quảng cáo Google cho ngành hàng của tôi 

Sugerir palabras clave

5. Comprensión de los resultados

Formato de respuesta

AI Biz Assistant responde en varios formatos:

Formato Cuándo utilizarlo
Datos simples Preguntando "cuántos...", "total..."
Lista Preguntar "lista...", "muéstrame la lista..."
Análisis Preguntar "¿por qué...", "comparar..."
Sugerir Preguntar "debería...", "sugerir..."

Solicitar más detalles

Si la respuesta no es lo suficientemente informativa, puedes hacer más preguntas:

  • "Dame más detalles sobre..."
  • "Enumérelos específicamente..."
  • "Más explicaciones sobre..."

6. Consejos para un uso eficaz

✅ Debería hacerlo

  1. Haga preguntas específicas

    • En lugar de preguntar "ingresos", pregunte "¿Cuáles fueron los ingresos de diciembre?"
  2. Utilice líneas de tiempo

    • "En los últimos 7 días..."
    • "Este mes..."
    • "Cuarto cuarto..."
  3. Pregunta de seguimiento

    • Después de recibir la respuesta, puede solicitar más detalles.
  4. Solicitud de comparación

    • "Compare los ingresos de este mes con los del mes pasado".
  5. Gracias a las sugerencias de IA.

    • "¿Qué debo hacer para aumentar los ingresos?"

❌ No lo hagas

  1. La pregunta es demasiado general.

    • "Muéstrame todos los datos."
  2. Solicitar datos que aún no están en el sistema.

    • La IA solo puede responder en función de los datos ya ingresados ​​en GTG CRM.
  3. Expectativas de que la IA comprenda el contexto externo.

    • La IA no tiene información general del mercado.

Resumen

AI Biz Assistant le ayuda a:

✅ Consultar datos utilizando lenguaje natural

✅ Sintetiza información de múltiples módulos

✅ Obtenga información y sugerencias de acciones

✅ Ahorra tiempo revisando informes

✅ Toma de decisiones basada en datos

Nota: El Asistente de Negocios con IA se mejora constantemente. Si tiene alguna pregunta que la IA aún no haya respondido, envíe sus comentarios para que el equipo de GTG CRM pueda actualizarla.

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