電子請求書 請求書の自動化 - 税務申告が簡単になります。

機能紹介

電子請求書は GTG CRM の重要な機能であり、企業がすべての受信請求書と送信請求書を集中的、自動的、効率的に管理するのに役立ちます。

電子請求書管理はなぜ必要なのか？

ビジネスには、最も重要な概念が 2 つあります。

GTG CRM を使用すると、請求書の作成と管理が非常に簡単になります。

主な特徴

1. 入力請求書の管理

請求書の手動アップロード

• 請求書の PDF ファイルをドラッグ アンド ドロップするか選択します。
• システムは情報を自動的に識別して抽出します。
• 複数の製品を含む複雑な請求書のサポート。

メールから自動的に収集

GTG CRMの特別な機能です！

• ビジネス メールを GTG CRM に接続します。
• 「自動請求書収集」機能を有効にします。
• システムは電子メールから請求書を自動的に取得し、システムにインポートします。

💡メリット:毎月請求書を手動でダウンロードする必要はもうありません。入力された請求書はすべてき​​ちんと収集されるため、会計担当者はそれをダウンロードして税務報告書を作成するだけです。

2. 出力請求書（VAT）を発行する

GTG CRM は、評判の高い電子請求プロバイダーと提携しています。

請求書を簡単に作成

• 適切な請求書テンプレートを選択します。
• 購入者情報（氏名、納税者番号、住所）を入力します
• 単価、数量、税率を指定して商品/サービスを追加します。
• 商品ベースの割引サポート
• エクスポートする前に PDF をプレビューします。

3. 請求書の交換

発行済みの請求書を調整する必要がある場合（顧客からの返品、エラーなど）：

• 元の請求書から直接、代わりの請求書を作成します。
• 商品情報、数量、価格を調整します。
• システムは元の請求書に自動的にリンクします。

4. 同期と管理

• サプライヤーからの請求書をGTG CRMに同期する
• 発行された請求書PDFをダウンロードする
• 必要に応じて請求書情報を編集します。
• 支払い状況を追跡する（支払済み / 未払い）

企業にとってのメリット

GTG CRMとの統合

電子請求書は、GTG CRM の他のモジュールと深く統合されています。

• 顧客関係管理（CRM） ：請求書と顧客のリンク
• 注文管理: 注文が完了すると請求書が自動的に生成されます。
• レポート: 請求書別の収益と費用の統計

結論する

GTG CRM の電子請求書は、企業を支援する包括的なソリューションです。

• ✅ 請求書の自動入力管理
• ✅ VAT請求書の発行が簡単
• ✅ 会計士の時間を節約
• ✅ 税法を遵守する

今すぐ体験してください！

このドキュメントは、包括的な顧客関係管理システムである GTG CRM の一部です。