1. Accédez à l'assistant d'affaires IA

Étape 1 : Connectez-vous à GTG CRM

Connectez-vous à votre compte GTG CRM.

Étape 2 : Ouvrir le menu de la barre latérale

Regardez la barre d'outils à gauche (menu latéral).

Étape 3 : Trouver un assistant IA

Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Opérations , et vous trouverez la fonctionnalité « Assistant IA » . Cliquez dessus.

2. Interface principale

Liste des conversations

Lorsque vous ouvrirez l'Assistant IA, vous verrez la liste de votre historique de conversations précédentes.

Créer une nouvelle conversation

Cliquez sur le bouton « Nouvelle conversation » pour commencer à poser des questions à l'IA.

interface de l'assistant IA

Voici l'interface principale pour interagir avec l'IA :

• Champ de saisie de la question : C’est ici que vous saisissez votre question.
• Questions suggérées : GTG CRM suggère quelques questions fréquentes.
• Historique des discussions : Questions et réponses précédentes

3. Comment poser des questions

Principes de base

• Utilisez un langage naturel , comme si vous aviez une conversation.
• Plus la question est précise , plus la réponse sera exacte.
• Vous pouvez poser des questions complémentaires en vous basant sur la réponse précédente.

Exemples de formulation de questions.

❌ Ne pas faire :

• « Montrez-moi les données »
• "Rapport"

✅ Recommandé :

• « Combien de pistes avions-nous en décembre ? »
• « Quel produit se vend le mieux ? »
• « Quelle campagne publicitaire a généré le plus de prospects ? »

4. Types de questions courantes

Demandez des informations sur les prospects/clients

Exemple de question :

 L'IA fournira un nombre précis de prospects. Có bao nhiêu leads trong tháng này? 

Demandez plus de détails :

 L'IA listera les prospects avec les informations suivantes : nom, date de création et autres détails pertinents. Liệt kê các leads 

Renseignez-vous sur les campagnes publicitaires

Exemple de question :

 L'IA récupérera les données du module Publicités (Facebook Ads, Google Ads) pour fournir la réponse. Chiến dịch ads nào đang mang lại nhiều leads nhất? 

Questions concernant le contenu et les médias sociaux

Exemple de question :

 L'IA analysera les publications sur les réseaux sociaux et fournira des informations sur les types de contenu les plus efficaces. Dạng nội dung nào có mức tương tác cao và đem lại hiệu quả trên mạng xã hội? 

Renseignez-vous sur le produit.

Exemple de question :

 L'IA établira la liste des produits les plus vendus en fonction des données du module de gestion des produits. Sản phẩm nào đang bán chạy nhất? 

Demandez à l'IA de prendre la décision.

Exemple de question :

 L'IA analysera les données et suggérera les canaux marketing les plus efficaces. Tôi nên tập trung vào mảng nào? 

Demandez une évaluation des risques.

Exemple de question :

 L'IA analysera les tendances et fournira des alertes sur les risques potentiels. Nếu tiếp tục như hiện tại thì rủi ro sẽ nằm ở đâu? 

Grâce à l'IA, nous suggérons des mots-clés.

Exemple de question :

 L'IA vous suggérera des mots-clés pertinents en fonction de vos produits et de votre secteur d'activité. Suggest cho tôi keyword để chạy quảng cáo Google cho ngành hàng của tôi 

5. Comprendre les résultats

Format de réponse

L'assistant AI Biz répond sous différents formats :

Demandez plus de détails

Si la réponse n'est pas suffisamment informative, vous pouvez poser d'autres questions :

• «Donnez-moi plus de détails sur...»
• «Énumérez-les précisément...»
• « Explications complémentaires concernant… »

6. Conseils pour une utilisation efficace

✅ Devrait faire

1. Posez des questions précises.

   • Au lieu de demander « les recettes », demandez « Quelles ont été les recettes en décembre ? »

2. Utilisez les chronologies

   • « Au cours des 7 derniers jours… »
   • «Ce mois-ci…»
   • «Quatrième trimestre...»

3. Question de suivi

   • Après avoir reçu la réponse, vous pouvez demander plus de détails.

4. Demande de comparaison

   • «Comparez les revenus de ce mois-ci avec ceux du mois dernier.»

5. Merci aux suggestions de l'IA.

   • «Que dois-je faire pour augmenter les revenus ?»

❌ Ne pas

1. La question est trop générale.

   • « Montrez-moi toutes les données. »

2. Demandez des données qui ne sont pas encore dans le système.

   • L'IA ne peut répondre qu'en fonction des données déjà saisies dans GTG CRM.

3. Attentes vis-à-vis de l'IA en matière de compréhension du contexte externe.

   • L'IA ne dispose pas d'informations générales sur le marché.

Résumé

AI Biz Assistant vous aide à :

✅ Interroger les données en utilisant le langage naturel

✅ Synthétise les informations provenant de plusieurs modules

✅ Obtenez des informations et des suggestions d'actions

✅ Gagnez du temps lors de la consultation des rapports

✅ Prise de décision fondée sur les données

Remarque : L’assistant commercial IA est en constante amélioration. Si vous avez des questions auxquelles l’IA n’a pas encore répondu, veuillez nous en faire part afin que l’équipe GTG CRM puisse l’améliorer.