権限の委譲

GTG CRMの柔軟なアクセス制御システムで、ユーザー権限の管理、データの保護、安全な運用を確保しましょう。

分散化とは何か？

GTG CRMの権限管理機能は、企業が以下の点を明確に定義するのに役立ちます。

• 各ユーザーは、
• 編集可能なデータは何ですか？
• システム内で許可されている操作は何ですか？

明確な役割と責任を定めることで、企業は各従業員が割り当てられた業務のみを行うことを確実にします。

企業がアクセス制御を必要とする理由とは？

企業で多くの人が同じシステムを利用し始めると、アクセス権限が明確に定義されていない場合、次の問題が発生します。

❌ 承認を得ないことのリスク

問題	結果
🔓 データは自由にアクセスできます	顧客情報と収益情報が漏洩した。
🔄 重複するタスク	複数の人が同じ作業に取り組んでいる
⚠️制御不能なエラー	重要なデータを誤って削除または変更してしまうこと。
📊重要な情報が漏洩しました	従業員は給与、経費、戦略を目にする。

✅ ユーザーアクセスを持つことのメリット

利点	説明する
🔒安全な操作	各人は自分の担当する仕事の部分だけを見て、それだけを行う。
✅ミスを避ける	重要なデータを誤って削除したり変更したりする人はいないだろう。
📈簡単に拡張可能	新しい従業員を追加するには、役割を割り当てるだけです。
📋管理が簡単	誰が何をするのか、そして責任範囲が明確であること。

GTG CRMのデフォルトロール

GTG CRMには、デフォルトで3つの役割が用意されています。

1. 👑 管理者

• システムにおける最高権威者。
• プラットフォーム上で全ての操作を実行できます。
• ユーザー管理、権限管理、システム設定

2. 📊 マーケティングマネージャー

• マーケティングキャンペーンの管理
• レポートと統計情報をご覧ください。
• マーケティングチームマネージャー

3. 📝 マーケティングスタッフ

• 日々のマーケティング業務を行う。
• マネージャーよりも権限が限定的

詳細権限機能

🎛️ モジュールごとのカスタム権限

各モジュールの権限をカスタマイズできます。

モジュール	付与可能な権限
自動化ワークドロー	作成、表示、更新、削除
ランディングページ	作成、更新、公開、非公開、削除
マーケティング	ソーシャル投稿の表示、キャンペーンの管理
プリンター	連絡先一覧表示、インポート、エクスポート、編集
Eメール	レポートの作成、送信、表示
メッセージング	チャンネルの表示、返信、管理

🔀 オン/オフを切り替える

各権限は、トグルスイッチを使用して有効/無効を切り替えることができます。

• ✅オン：操作の実行を許可します
• ❌オフ：許可されていません

承認プロセス

┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role例：「営業」ロールを作成する┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role

付与される権利:

• ✅ CRM ：完全なアクセス権限（閲覧、インポート、エクスポート、編集）
• ✅メッセージング：すべての権利は留保されています
• ✅メール：著作権所有
• ✅自動化：作成、表示、更新（削除は不可）
• ✅ランディングページ：作成、更新、公開、表示（非公開、削除は不可）
• ⚠️マーケティング：ソーシャル投稿のみを表示

付与されない権利：

• ❌ 自動化ワークフローを削除
• ❌ ランディングページの非公開/削除
• ❌ キャンペーンマーケティング管理

対象ユーザー

役割	地方分権の必要性
👔 CEO/オーナー	管理者
📊マネージャー	レポートの表示 + チームの管理
販売	CRM + メッセージング + メール
📢マーケティング	キャンペーン + ランディングページ + 広告
🎧サポート	メッセージング＋チケット
倉庫	製品ハブ + 注文

まとめ

GTG CRMの権限管理機能を使用すると、次のことが可能になります。

✅チームの規模を拡大しながら、コントロールを維持する。
✅ビジネスの重要なデータを保護します
✅ 管理されていないアクセスによって引き起こされるエラーを回避します。
✅ 大企業のようにプロフェッショナルに運営されている。

今すぐ始める

1. 設定→権限に移動
2. 組織に適した役割を設定する。
3. 各メンバーに役割を割り当てる。
4. 遠慮なくチームを拡大してください！

💡ヒント：まずはデフォルトの役割から始めて、ビジネスの特定のニーズに合わせてカスタマイズしてください。