権限の委譲 スマートアクセス制御

GTG CRMがあれば、チームワークはもう迷いません! 経営者から従業員まで、役割ベースの権限管理。柔軟な設定、厳密な管理、効果的な連携。

Background grid

目次

GTG CRM の柔軟なアクセス制御システムを使用して、ユーザー権限を管理し、データを保護し、安全な操作を確保します。

分散化とは何ですか?

GTG CRM の権限管理は、企業が次のことを明確に定義するのに役立つ機能です。

  • 各ユーザーは以下を閲覧できます
  • 編集できるデータは何ですか?
  • システムではどのような操作が許可されていますか?

責任が明確に定義された特定の役割を確立することで、企業は各人が割り当てられた仕事だけを行うことを保証できます。

分散化とは何ですか?

企業にアクセス制御が必要なのはなぜですか?

企業で多くの人が同じシステムを使用し始めると、アクセス権が明確に定義されていない場合、次のようになります。

❌ 承認がない場合のリスク

問題結果
🔓 データは自由にアクセス可能顧客情報と収益が漏洩した。
🔄 重複するタスク複数の人が同じタスクに取り組む
⚠️ 制御不能なエラー重要なデータを誤って削除または変更する。
📊 重要な情報が漏洩従業員は給与、経費、戦略を確認できます。

✅ ユーザーアクセスのメリット

利点説明する
🔒安全な操作各人は自分の仕事の部分だけを見て、実行します。
間違いを避ける重要なデータを誤って削除したり変更したりする人はいません。
📈簡単に拡張可能新しい従業員を追加するには、役割を割り当てるだけです。
📋管理が簡単誰が何を担当するかを明確な責任を持って把握します。

なぜ分散化が必要なのでしょうか?

GTG CRMのデフォルトロール

GTG CRM は3 つのデフォルト ロールを提供します。

1. 👑 管理者

  • システム内の最高権限。
  • すべての操作はプラットフォーム上で実行できます。
  • ユーザー管理、権限管理、システム設定

2. 📊 マーケティングマネージャー

  • マーケティングキャンペーンの管理
  • レポートと統計を表示します。
  • マーケティングチームマネージャー

3. 📝 マーケティングスタッフ

  • 毎日のマーケティングタスクを実行します。
  • マネージャーよりも権限が制限されている

3つのデフォルトロール

詳細な権限機能

🎛️ モジュールごとのカスタム権限

各モジュールの権限をカスタマイズできます。

モジュール付与できる権限
自動化ワークドロー作成、表示、更新、削除
ランディングページ作成、更新、公開、非公開、削除
マーケティングソーシャル投稿の表示、キャンペーンの管理
プリンターすべての連絡先の表示、インポート、エクスポート、編集
Eメールレポートの作成、送信、表示
メッセージングチャンネルの表示、返信、管理

🔀 オン/オフを切り替える

各権限はトグルスイッチを使用して有効/無効にできます。

  • オン:操作を実行できます
  • オフ: 許可されません

カスタム権限

承認プロセス

┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role例: 「営業」ロールを作成する┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role

付与される権利:

  • CRM : フルアクセス権(表示、インポート、エクスポート、編集)
  • メッセージング:すべての権利は留保されています
  • メール:すべての権利は留保されています
  • 自動化: 作成、表示、更新(削除なし)
  • ランディングページ: 作成、更新、公開、表示(非公開、削除は不可)
  • ⚠️マーケティング: ソーシャル投稿のみ表示

付与されない権利:

  • ❌ 自動化ワークフローの削除
  • ❌ ランディングページの公開解除/削除
  • ❌ キャンペーンマーケティング管理

ロールセールス

対象ユーザー

役割分散化の必要性
👔 CEO/オーナー管理者
📊マネージャーレポートの表示 + チームの管理
販売CRM + メッセージング + メール
📢マーケティングキャンペーン + ランディングページ + 広告
🎧サポートメッセージング + チケット
倉庫製品ハブ + 注文

まとめ

GTG CRM の権限管理機能を使用すると、次のことが可能になります。

✅ コントロールを維持しながらチームを拡大します
ビジネスの重要なデータを保護する
✅ 制御されていないアクセスによって発生するエラーを回避します
✅ 大企業のように専門的に運営します

まとめ

今すぐ始める

  1. 設定権限に移動
  2. 組織に適した役割を作成します。
  3. 各メンバーに役割を割り当てます。
  4. お気軽にチームを拡大してください!

💡ヒント: デフォルトの役割から始めて、ビジネスの特定のニーズに合わせてカスタマイズします。

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