マニュアル：GTG CRMでの採用/ATS

このガイドに従うと、あなたは何ができるようになりますか？

AI を使用して求人情報と職務内容を作成する → LinkedIn で候補者を探す → 履歴書をドラッグアンドドロップして候補者を追加する (AI が履歴書を読み込んで評価します) → カンバン プロセスを管理する → オファーを作成して送信する → 面接の招待状をスケジュールして送信する → 候補者を雇用する。

事前に準備しておきましょう

ステップ1 — AIを使用して求人情報と職務内容を作成する

1. 左側のナビゲーションバー →人事 → 採用→ + 新しい求人情報.
2. 記入項目：役職、部署、所在地、階級、種類、国、数量。
3. 主な要件を入力 → 職務内容ボックスの横にある✨ AI で作成をクリック →保存をクリック。

✅期待される結果：給与欄には千の位の区切り記号と通貨選択が表示されます。給与体系が現在適用されている場合は、「給与体系を適用」ドロップダウンが表示され、給与範囲が自動的に入力されます。数秒後、職務内容欄に構造化された職務内容（責任／要件／ボーナス／福利厚生）が入力されます。保存後、求人は「オープン／下書き」ステータスでリストに表示されます。

ステップ2 — LinkedInで候補者を探す

1. 求人情報で「パイプライン」をクリック → カンバンボードが開きます → 「LinkedInで検索」をクリックします。
2. 場所は情報から自動的に入力されます。会社名/スキル（例： Solution Architect ）を入力して、 「検索」をクリックしてください。
3. 候補者を1～2名選択 →プロセスに追加。

✅期待される結果：公開されているLinkedInプロフィールの一覧が表示されます（アバターの文字、名前、会社名と役職、所在地、利用可能な場合は「現在求職中」のラベル）。選択された候補者は、基本プロフィールとともに「ソース」列に表示されます。「さらに読み込む」ボタンをクリックすると、追加の候補者ページが取得されます。

ステップ3 — 履歴書をドラッグ＆ドロップして候補者を追加します（AIが履歴書を読み込んで評価します）

1. プロセスボードで「候補者を追加」をクリックし、履歴書（PDF/DOCX形式）をドロップダウンボックスにドラッグします。
2. 「履歴書を読み込んでいます…」と表示されるまでお待ちください。→氏名、メールアドレス、電話番号、役職などの項目は、履歴書から自動的に入力されます。
3. 「保存」をクリックしてください。

✅期待される結果: 現在「AIがスコアリング中…」と表示され、続いて「追加しました — AI適合性スコア: NN/100」というトーストメッセージが表示されます。候補はソース検索列に色付きのスコアタグ（緑：75以上、黄：50～74、赤：50未満）付きで表示されます。

ステップ4 — カンバンプロセスの管理 + 注意事項

1. 候補者のカードをクリックして候補者の詳細を開きます。
2. 「連絡先」タブ（メールアドレス／電話番号／LinkedInリンク／履歴書のアップロード）、 AIスコア＋説明、プロフィールをご覧ください。
3. ドロップダウンから状態を変更します → 例えばSàng lọc 。 [メモを追加]、次に[メモを追加]をクリックします。

✅期待される結果：タグが新しい列に移動し、更新回数がカウントされます。メモにはタイムスタンプが含まれるようになり、ページが再読み込みされた後も保存されます。

ステップ5 — オファーを作成し、候補者に送信する

1. 候補者の詳細 →オファータブ →オファーの作成（職種、給与、通貨。✦給与提案（AI）をクリックすることもできます）→保存。オファーは下書きモードで表示されます。
2. 提案書の草案で「ダウンロード」をクリックすると、国別の公式招待状（.docx形式）を入手できます。 （「招待状（AI）生成」ボタンは別途ありません。招待状の本文は、提案書の「ダウンロード」ボタンから直接生成され、ダウンロードされます。）
3. （候補者のメールアドレスと接続されているメールボックスが必要です） 「候補者に送信」をクリックしてください。

✅期待される結果：オファーのドラフトには給与と役職が含まれます。DOWNLOADをクリックすると、招待状ファイル（例： Job_Offer_Letter_(Formal).docx ）がダウンロードされます。送信時：「メール送信済み」というトーストが表示され、ステータスが「送信済み」に変わります。候補者がメールアドレスを登録していない場合、 「候補者に送信」ボタンはロックされ、メールアドレスの追加を促すツールチップが表示されます（バックエンドエラーは発生しません）。

ステップ6 — 面接の日程調整と招待状の送付

1. 候補者の詳細 →面接タブ →面接のスケジュール→日時（時間）、タイプ（形式、デフォルトはビデオ）、分（分数）、場所/リンク（会議のアドレスまたはリンク）、面接担当者を入力 →保存。
2. （メールアドレスと受信トレイが必要です）先ほど作成したインタビューで、 「招待状を送信」をクリックします。

✅期待される結果: 面接の日時、形式、リンク、面接担当者とともに「招待状を送信」「完了」「キャンセル」ボタンが表示された「面接が予定されました」というメッセージが表示されます。招待状を送信すると、「送信済み」というトーストメッセージが表示され、候補者には日時、形式、リンクが記載されたメールが届きます。時刻は候補者のタイムゾーンに合わせて表示され、メールの件名には会社名が含まれます。

ステップ7 — 候補者の採用 → 自動的に従業員となる

1. 内定（給与を含む）を受け取った候補者は、 「採用」をクリックしてください（または「採用済み」を選択して確認してください）。

✅期待される結果: 「採用されました — 従業員 EMP-xxxx が作成されました」というトーストメッセージが表示され、候補者が「採用済み」列に移動します。人事 → 従業員に移動すると、この人物が実際の従業員（履歴書と持参した書類）であり、オファーから雇用契約書の草案が既に作成されていることが確認できます。あとは確認して有効化するだけです。

ℹ️注意：採用ボタンは候補者の詳細画面にあります。採用後、候補者は人事部→従業員画面に実際の従業員（コードEMP-xxxx、履歴書と書類を持参）として表示され、雇用契約書の草案も表示されます。人事部はそれを確認して有効化するだけで済みます。

期待される結果のクイックルックアップテーブル

注記

• オファーや招待状を送信するには、接続されたメールボックス（人事設定）と、候補者がメールアドレスを持っている必要があります。そうでない場合、システムは丁寧なメッセージを表示し、テキストは読み込まれます。
• 公開されている情報源（検索結果ページ）を使用してLinkedInのプロフィールを検索します。プロフィール写真（文字のアバターを使用）やメールアドレス／電話番号は公開されていません。履歴書をアップロードして審査を受けることで、プロフィールを充実させることができます。
• 採用権限は、人事管理（HRM採用）権限とは独立して付与できます。権限が付与されたら、再度ログインして新しい権限トークンを受け取ってください。