機能紹介
GTG CRMで販売、在庫管理、請求書発行、会計帳簿の作成を行っているところでしょう。では月末の従業員給与計算はどうでしょうか？相変わらず別のExcelファイルを使い、社会保険料や個人所得税を一行ずつ手入力し、会計帳簿へ数字を手作業で転記していませんか。さらに、国が税率や最低賃金を改定するたびに、計算ソフトの法令適用が正しいか不安になるのではないでしょうか。
その悩みは今日で終わります。
GTG CRMには、完全な人事（HRM）— 給与計算モジュールが備わっています。従業員プロフィールや労働契約の管理、毎月の給与計算の実行に加え、給与確定時には仕訳を自動生成して総勘定元帳に反映します。販売や会計に使っているのと同じシステム内で完結します。給与計算は国別に組み込まれたデータセットに基づいて行われ、現在はベトナムの会計処理に完全対応しています（社会保険・医療保険・失業保険、企業負担分の労働組合費、累進制の個人所得税など）。他の国にも順次対応予定です。そして重要な新機能として、GTGは標準の法定数値をあらかじめ設定しつつ、お客様がそれを確認し、状況に合わせて自由に調整できます。最終的な数値はお客様が決定できる、ブラックボックスではない仕組みです。
企業が直面している課題
給与はExcel、会計は別のソフトで処理 — 2〜3回の入力が必要で、給与と帳簿の数字がずれやすい
社会保険料や個人所得税を計算式で手計算 — 一つの税率区分を誤ると表全体がずれ、確定申告時にリスクが生じる
労働契約をWordで手作業で作成 — 従業員ごとに作り直す必要があり、条項の漏れが起きやすい
給与確定後に「給与費用」を計上 — 仕訳を忘れる、または勘定科目334/642を誤って記帳する
使用中のソフトの税率や基準額がわからず、変更できない — 法改正や特殊なケースの際には提供元を待つしかなく、自主的に対応できない
従業員情報が複数の場所に散在 — 人事情報、契約、給与を一元的に把握できる場所がない
GTG CRMは、すべての情報を一つのデータソースに統合します。従業員 → 労働契約 → 給与計算 → 会計仕訳が、自動かつシームレスに連携します。別途の人事ソフトは不要で、二重入力もありません。
主な特長
1. 従業員プロフィールと労働契約を一元管理
- 充実した従業員プロフィール：氏名、役職、部署、身分証明書番号／パスポート番号、スキル、経験、職歴、勤続年数に加え、各従業員の添付書類も管理できます。
- 労働契約（労働契約書）：従業員ごとに契約を作成できます（契約種類、契約期間、基本給、手当）。各従業員には有効な契約が1件あり、システムが自動で管理します。
- AIによる契約書作成：「AIで作成」をクリックすると、標準的な労働契約書（DOCX/PDF）が生成され、企業のブランド情報も自動で挿入されます。署名済みの書類をアップロードすることも可能です。
- 勤続年数に応じた年次有給休暇、労働契約の更新・終了・附属書の管理に対応し、契約のライフサイクル全体を管理できます。
💡 既存データの迅速な取り込み：従業員リストがすでにExcelにある場合は、CSVによる一括インポートを使えば、数分で全従業員を登録できます。
2. 月次給与計算 — ベトナム基準に準拠した自動計算
- 給与一括計算：システムが支給総額 → 社会保険（BHXH）・医療保険（BHYT）・失業保険（BHTN）の控除 → 個人所得税（TNCN）→ 従業員ごとの手取り給与（Net）までを自動で計算します。
- 国別の標準データセット：現在はベトナム向けを用意しています（BHXHは全額の給与を基準に計算、労働組合費は企業負担分の2%、累進税率表、入社・退社が月の途中の場合は日割り計算、地域別の最低賃金、年初からの累計所得による正確な税計算に対応）。ベトナム向けの給与仕訳の自動化はすでに利用できます。他の国向けのデータセットは準備中です。
- 追加給与・期間外（off-cycle）給与、構造化された福利厚生、表彰による一時金は、いずれも同じプロセスの中で「一時所得 → 給与明細」として処理できます。
- 給与明細（payslip）はお使いのメールアドレスから送信：従業員は、見知らぬアドレスではなく、貴社のアドレスから給与明細のメールを受け取ります。
3. 給与計算データセット — GTGの初期値、数値はお客様が管理（NEW）
これはお客様の安心につながる大きな変更です。これまで法定の数値（社会保険料率、基準額、税率区分、上限額）は固定で、変更できるのはプロバイダーだけでした。今後は給与計算設定の画面でお客様自身が確認し、編集できるようになります。
- GTGが提供する初期値を、お客様が確認して管理：各項目にGTGの初期値を表示するので、どの数値を基準に変更しているかが分かります。ベトナム向けデータセットの主な法的根拠は、2024年社会保険法、2025年雇用法、2025年個人所得税法、労働組合法、および政令105/2026/NĐ-CPと政令293/2025/NĐ-CPです。労働組合費については、GTGが計算と仕訳を行い、労働組合への納付は企業が行います。管轄の労働組合が貴社の減額、一時停止、または免除を承認している場合は、それに合わせて税率を変更してください。
- 状況に合わせて自由に変更：税率、基準額、税率区分、上限額を実際の企業の状況に合わせて修正できます。次回の給与計算から、修正後の数値がすぐに適用されます。
- いつでも初期値に戻せる：ワンクリックでGTGの初期値に戻せます。
- すべての変更は記録されます：誰が、どの値から別の値に変更したかが残ります。これは実際の給与額に直接影響するデータだからです。
ℹ️ これが重要な理由：GTGは法定の数値を「一方的に決めて」お客様に負担させることはしません。GTGが提供するのは透明性があり、編集可能な初期値です。最終的な数値を確認・調整して管理するのはお客様（または経理ご担当者様）であり、これはプロフェッショナルな給与計算ソフトの一般的な運用方法と同じです。
4. 給与確定 → 総勘定元帳へ自動転記
給与計算を確定（Finalize）すると、GTG CRMは給与費用の仕訳を自動的に総勘定元帳へ転記します。請求書や支払いで既に使われている会計の自動化の仕組みと、同じものを利用しています。
- バランスする仕訳（借方：給与費用 / 貸方：未払給与 334 ＋ 社会保険料・労働組合費の預り金 3382）。個人所得税の源泉徴収分は、発生時に別途控除・計上されます。
- 仕訳ルールを確認・編集できます。これはお客様が管理するワークフローであり、ブラックボックスではありません。
- 事務所職員の給与に使う勘定科目は会計担当者が選択：新しいワークスペースでは、給与 — 事務所・管理部門の行は会計担当者が選択するまで空欄のままです。その給与がどの費用区分に該当するかはお客様が判断すべきことであり、GTG CRMが代わりに選ぶことはありません。勘定科目が未設定で仕訳が必要な項目がある給与表も確定でき、その場合は仕訳待ちと表示されます。会計担当者が勘定科目を設定して再実行すると、仕訳が記録されます。
- 実際の支払額は勘定科目334に「未払」として計上され、支払時に消込まれます。これは会計の原則に沿った処理です。
- ワークフローの実行ログ、および総勘定元帳・仕訳画面で、仕訳をすぐに確認できます。請求書の仕訳と同じ仕組みです。
5. 給与テーブル（Salary Scale）＆人事決定
- 給与テーブル（Salary Scale）：AIが職位ごとの等級、地域別の最低給与パッケージ、標準文書を提案します。採用や内定通知の基礎資料としてご利用いただけます。
- 表彰・懲戒・契約終了の決定書：決定文書を作成できます（グローバルの標準テンプレートおよびベトナムの標準テンプレート一式を収録）。
6. 機微な権限設定 — 給与データの保護
給与、銀行口座、納税者番号は機微な情報です。GTG CRMでは「従業員の閲覧権限」と「給与額の閲覧権限」を明確に分けています。
- 従業員名簿の閲覧権限のみを持つユーザーには給与・銀行口座・税務情報が表示されません。これらの項目は画面上で隠すだけでなく、サーバー側で非表示になります。
- あらかじめ2つの権限グループを用意しています：HR Manager（全権限）とHR Viewer（名簿の閲覧のみ）。
- アクセスログの記録：誰が給与情報を開いたかをシステムが記録します。経営者が監査証跡を確認できます。
7. 従業員へのプラットフォームアクセス権の付与（新機能）
人を採用し、従業員プロフィールを作成した後、その従業員はどのようにGTG CRMにログインするのでしょうか？これまでは設定 → ユーザー管理に移動し、従業員プロフィールに入力したメールアドレスを再度入力して、ロールを一から選択する必要がありました。現在は、従業員プロフィール上でアクセス権を付与ボタンを押すだけで完了します。
- メールアドレスと氏名は従業員プロフィールから自動入力されるため、再入力は不要で、メールアドレスの入力ミスの心配もありません。
- 職位に合ったロールを自動提案：ワークスペースに従業員の職位と同名のロールがあれば（例：職位「レジ担当」が既存の「レジ担当」ロールと一致する場合）、システムが事前に選択します。確認するだけで済み、必要に応じて変更もできます。
- 従業員がすでにアカウントを持っている場合は、システムが自動的に認識して紐付けます。再招待は不要で、シート（座席）の追加料金もかからず、現在の役割も変わりません。このケースは、このボタンができる前に事前に招待していた方によく見られます。
- アカウントがまだない場合 → メールで招待を送信し、選択した役割が割り当てられます。GTG CRMでは、確定ボタンを押す前に必ず明示します："この操作により、現在ご利用中のプランにシートが1つ追加されます。" — 隠れた料金は一切ありません。
- 従業員のプロフィールには、アクセス状態がすぐに表示されます：有効化待ちか利用可能か、どの役割か、誰がいつ付与したかが分かります。これらは、その従業員の契約や給与明細と同じ360°ビューに表示されます。
- 従業員が退職する場合、雇用契約終了の画面には追加オプションがあります（自動ではオンになりません）。"プラットフォームへのアクセス権も同時に取り消す"。このオプションをオンにすると、システムはその従業員名義で担当している業務や書類を引き継ぐ担当者の選択を必須にします。これにより、アクセス権を取り消した際に未完了の業務が放置されることを防げます。
ℹ️ このボタンが表示される人：従業員プロフィールの管理権限を持つ人事担当者には「アクセス権を付与」ボタンが表示されます。ただし、実際にアクセス権を付与するには、ワークスペースのユーザー管理権限を持つ担当者の承認が必要です。権限が不足している場合は、どの管理者に確認を依頼すべきかが明示され、黙って失敗することはありません。
各手順の詳細は、人事・給与計算の利用ガイドをご覧ください。
企業にとってのメリット
給与・社会保険料・個人所得税を自動計算 — 手計算も税率区分のずれもなくなり、数分で給与を確定
標準の法令データを用意し、自社で調整可能 — 法令に沿った正確さを保ちつつ、数値は自社で管理。法改正時も誰も待たずに自分で修正可能
ベトナム向けデータを搭載、他国も順次準備中 — 1つのシステムで、将来的に他の市場へ広げられます
給与確定 → 仕訳を自動作成 — 人件費の計上漏れもなく、勘定科目の誤りも防げます
人事・営業・経理を1つのプラットフォームに集約 — 購入するソフトウェアを減らし、確認を行う場所は1か所に
AIによる雇用契約書の作成 — 雇用契約書1通を数秒で作成。正確で、企業のブランドも自動で反映
機密性の高い給与データの権限管理＋操作履歴 — 給与情報を適切に保護し、監査証跡も残せます
CSVによる従業員の一括登録 — 数分で全従業員をシステムに登録できます
こんな方におすすめ
- 中小企業の経営者：別途人事ソフトを買い足すことなく、人事と給与を管理したい方。
- 人事・総務部門：プロフィール、契約書、給与明細を一元管理できる場所を求める方。
- 経理担当者：人件費を正しい勘定科目で、正しい期間に自動で仕訳したい方。また、料率や基準額を実態に合わせて自分で調整したい方。
- ベトナムで事業を営み、今後複数の国に展開する、または展開を予定している企業：同じシステムで給与を支払いたい方（ベトナム以外の国は準備中です）。
はじめに
Mô-đun Nhân sự đã có sẵn trong workspace của bạn. Bắt đầu từ Nhân sự → Nhân viên: thêm hồ sơ nhân viên đầu tiên (hoặc nhập toàn bộ danh sách từ CSV), rồi tạo hợp đồng lao động cho từng người. Xem hướng dẫn sử dụng Nhân sự & Tính lương từng bước, hoặc đọc vì sao tính lương đúng luật mà vẫn tự chủ được số liệu lại quan trọng.
Dùng thử miễn phí — không cần thẻ tín dụng.
