CRM内で人事・給与計算を管理 — 労働契約、給与明細、社会保険料、所得税を自動仕訳

機能紹介

GTG CRMでは、商品の販売、在庫管理、請求書の発行、会計処理などを行っています。しかし、月末の従業員の給与計算はどうでしょうか？依然としてExcelファイルで計算し、社会保険料や所得税の各項目を手入力し、会計帳簿に手作業で転記しなければなりません。

それは今日で終わりだ。

GTG CRMは、人事管理（HRM）－給与モジュールをリリースしました。このモジュールでは、従業員記録や雇用契約の管理、月次給与計算の実行、給与計算が完了するたびに元帳への残高仕訳の自動生成を、ベトナムの社会保険および個人所得税の基準に準拠して、販売および会計に使用しているのと同じシステム内で実行できます。

企業が直面している問題

GTG CRMは、従業員→契約→給与→会計入力といったすべての情報を単一のデータソースに自動的かつシームレスに統合します。別途人事ソフトウェアは不要で、二重入力も必要ありません。

ハイライト

1. 従業員プロフィールおよび単一職種雇用契約

• 従業員の完全なプロフィール：氏名、役職、所属部署、IDカード／パスポート番号、スキル、経験、職務経歴、勤続年数、および各従業員の添付書類（ドキュメントハブ）。
• 雇用契約：従業員ごとに契約書を作成します（契約の種類、期間、基本給、手当など）。各従業員には有効な契約書が作成されます。システムは自己監視機能を備えています。
• AI を使用した契約書の作成： 「AI で作成」をクリックすると、標準的な雇用契約書（DOCX/PDF）が生成され、会社のブランディング情報が自動的に挿入されます。または、署名済みの契約書をアップロードすることもできます。
• 勤続年数に基づく年次休暇、契約更新／終了／追加（契約補足条項）－契約ライフサイクル全体の管理。

💡既存データをすばやくインポート：Excel に従業員リストが既にありますか？ CSV を使用した一括インポート機能を使えば、数分ですべての従業員をシステムに取り込むことができます。

2. 月次給与計算 - ベトナムの基準に基づき自動で行われます

• ワンタッチ給与処理：システムが従業員一人当たりの総支給額→社会保険／健康保険／失業保険の控除→所得税→手取り額を計算します。
• 事前に作成されたベトナムのデータセット（VN法定パック）には、全額給与に基づいて計算される社会保険料、累進的な個人所得税スケジュール、月の途中で開始または停止する場合は日割り計算で最初の月と最後の月に基づいて計算される税金が含まれます。
• 臨時給与、体系的な福利厚生、報酬決定 → 一時金支払い → 給与明細― すべて同じプロセス内で行われます。
• 給与明細は直接あなたのメールボックスに送信されます。従業員は、見慣れないアドレスではなく、会社のメールアドレスから給与明細のメールを受け取ります。

3. 給与の確定 → 総勘定元帳への自動更新

これが最大の違いです。給与計算を完了すると、GTG CRMは請求書や支払いの処理に使用されたのと同じ会計自動化メカニズムを使用して、給与費用のエントリを自動的に総勘定元帳に転記します。

• 調整仕訳は（借方：給与費用／貸方：従業員への未払金334＋社会保険料）です。個人所得税部分は、当該給与期間の個人所得税が発生した時点で別途控除され、計上されます。
• 会計ルールを表示および調整できます。これはあなたが所有するワークフローであり、ブラックボックスではありません。
• 支払われるべき賃金は、会計原則に従って、支払いが行われるまで従業員支払勘定（334）に「保留」として保持されます。

請求書が記録されるのとまったく同じように、ワークフローログと総勘定元帳/仕訳伝票に仕訳エントリがすぐに表示されます。

4．給与体系と人事決定

• 給与体系：AIが、役職、地域最低給与パッケージ、標準書類に基づいて給与レベルを提案します。これは、採用や求人オファーの基準として使用されます。
• 報酬／懲戒処分／解雇に関する決定：決定文書を作成します（グローバルデフォルトテンプレート＋標準ベトナム語テンプレートセット）。

5. 機密アクセス制御 ― 給与データの保護

給与、銀行口座、納税者番号は機密データです。GTG CRMは「従業員情報の閲覧」と「給与情報の閲覧」を分離しています。

• 従業員名簿へのアクセス権限しか持たないユーザーは、給与、銀行口座、税金に関する情報を見ることはできません。これらの項目は、インターフェース上だけでなく、サーバー側からも直接非表示にされています。
• 推奨される権限グループは2つあります。人事マネージャー（フルアクセス）と人事閲覧者（連絡先リストのみアクセス）です。
• アクセスログ：システムは給与情報にアクセスした人物を記録し、事業主が監査目的で追跡できるようにしています。

企業にとってのメリット

どのような人に適していますか？

• 中小企業の経営者は、別途人事管理ソフトウェアを購入することなく、人事管理と給与計算を行いたいと考えている。
• 人事・総務部門は、記録、契約、給与を管理するための単一の場所を必要としている。
• 会計担当者は、給与関連費用が適切な会計項目に適切な期間で自動的に記録されることを望んでいます。
• サービス業、小売業、飲食業などの企業では、CRMにログインしない従業員でも給与計算を管理する必要がある場合があります。

どうすれば始められますか？

人事モジュールは既にワークスペースで利用可能です。人事 → 設定に移動し、給与計算を有効にして、国データセット（デフォルトはベトナム）を選択し、最初の従業員を追加してください。 「人事と給与計算の使い方」の記事で、手順を詳しく解説しています。

無料でお試しください。クレジットカードは不要です。ワークスペースを作成し、無料トライアルクレジットを取得して、人事プロセス全体を今すぐ体験してください。

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