機能紹介
GTG CRMでは、商品の販売、在庫管理、請求書の発行、会計処理などを行っています。しかし、月末の従業員の給与計算はどうでしょうか？給与計算は依然として別のExcelファイルで行われ、社会保険料や所得税の各項目を手入力し、会計帳簿に手動で転記する必要があります。さらに、政府が最低賃金や最低賃金率を変更するたびに、ソフトウェアが計算ミスをするのではないかと心配になります。
それは今日で終わりだ。
GTG CRMには、人事管理（HRM）の給与計算モジュールが完備されています。従業員記録や雇用契約の管理、月次給与計算の実行、給与計算が完了するたびに元帳に自動的に残高仕訳を生成できるなど、販売や会計に使用するシステムと同じシステム内でこれらの機能を利用できます。給与計算は、事前に構築された全国データセット（デフォルトはベトナム：社会保険／健康保険／失業保険＋累進所得税）を使用して行われ、重要な新機能として、 GTGは事前に計算された法的数値を出典付きで提供し、ユーザーはそれらを特定の状況に合わせて表示および調整できます。最終的な数値はユーザーが管理でき、ブラックボックスではありません。
企業が直面している問題
Excelで給与計算を行い、他のソフトウェアで会計処理を行う場合、データ入力が2～3回必要となり、給与と帳簿記録との間に不一致が生じやすくなります。
社会保険料と個人所得税は、数式を用いて手作業で計算されるため、税率区分に1つでも誤りがあると、税額表全体に不一致が生じ、最終精算時にリスクが発生する。
Wordで手書きで作成された雇用契約書― 各従業員がそれを書き直す必要があるため、条項を見落としやすい。
給与計算は「給与費用」を記録する前に完了します。記録を忘れたり、勘定科目に誤って入力したりすると、334/642 の問題が発生します。
ソフトウェアの現在のパフォーマンス/しきい値が不明で、変更できない— 法改正またはその他の状況 → ベンダーを待つ必要があり、自律性がない。
従業員の記録は様々な場所に分散しており、情報、契約書、給与などを一元管理している場所は存在しない。
GTG CRMは、従業員→契約→給与→会計入力といったすべての情報を単一のデータソースに統合します。自動的かつシームレスに統合されるため、別途人事ソフトウェアは不要で、二重入力も必要ありません。
ハイライト
1. 従業員プロフィールおよび単一職種雇用契約
- 従業員の完全なプロフィール：氏名、役職、所属部署、身分証明書／パスポート番号、スキル、経験、職務経歴、勤続年数、および各個人に関する証明書類。
- 雇用契約：従業員ごとに契約書を作成します（契約の種類、期間、基本給、手当など）。各従業員には有効な契約書が作成されます。システムは自己監視機能を備えています。
- AI を使用した契約書の作成：「AI で作成」をクリックすると、標準的な雇用契約書（DOCX/PDF）が生成され、会社のブランディング情報が自動的に挿入されます。または、署名済みの契約書をアップロードすることもできます。
- 勤続年数に基づく年次休暇、契約更新／解約／追加など、契約ライフサイクル全体を管理します。
💡既存データをすばやくインポート：Excel に従業員リストが既にありますか？CSV を使用した一括インポート機能を使えば、数分ですべての従業員をシステムに取り込むことができます。
2. 月次給与計算 ― 各国の基準に基づいて自動的に計算されます
- ワンタッチ給与処理：システムが従業員一人当たりの総支給額→社会保険／健康保険／失業保険の控除→所得税→手取り額を計算します。
- 事前構築済みの国別データセット：デフォルトはベトナム（社会保険料は全額給与に基づいて計算され、累進所得税率、月中出勤・退勤時の日割り計算、地域別最低賃金、正確な税額計算のための年初からの累計所得などが含まれます）。ベトナム以外にも、GTGには多くの国向けの事前構築済み給与データセットが用意されています。該当する国を選択するだけで使用できます。
- 臨時給与、体系的な福利厚生、報酬決定 → 一時金支払い → 給与支払い ― すべて同じプロセス内で行われます。
- 給与明細は直接あなたのメールボックスに送信されます。従業員は、見慣れないアドレスではなく、会社のメールアドレスから給与明細のメールを受け取ります。
3. 給与データセット — 見積もりを含むGTGデフォルトデータセット、数値はユーザーが制御可能（新機能）
これは、お客様の安心にとって大きな変更点です。以前は、法定数値（社会保険料率、基準額、税率区分、上限額など）は固定されており、プロバイダーのみが変更できました。今後は、給与設定画面でこれらの数値を直接確認し、ご自身で調整できるようになります。
- デフォルトでは、引用文献と有効年が含まれています。各項目には、デフォルトのGTG番号と出典および有効年が表示されます（例：「デフォルトGTG：X％ — 出典…、2026年」）。これにより、どこから開始すればよいかがわかります。
- ご自身の状況に合わせて調整できます。料金、しきい値、段階、上限を会社の実際の状況に合わせて修正してください。次回の給与計算期間には、修正した数値が使用されます。
- いつでもデフォルト設定にリセット可能：ワンクリックでGTGレベルに戻ります。
- すべての変更は記録されます。誰が変更を行ったか、そしてどのような値に変更されたかが記録されます。なぜなら、このデータは実際の給与に直接影響するからです。
ℹ️なぜこれが重要なのか：GTGは、法的数値を「宣言」して、その結果をあなたに押し付けるようなことはしません。GTGは、透明性があり、出典が明記され、編集可能なデフォルト値を提供します。最終的な数値を確認、調整、管理するのは、あなた（またはあなたの会計士）であり、これは他のプロの給与計算ソフトウェアと同様です。
4. 給与の確定 → 総勘定元帳への自動更新
給与計算が完了すると、GTG CRMは請求書や支払いの処理に使用されたのと同じ会計自動化メカニズムを使用して、給与費用のエントリを自動的に総勘定元帳に転記します。
- 調整仕訳は（借方：給与費用／貸方：従業員への未払金334＋社会保険料）です。個人所得税分は、発生時に別途控除され、計上されます。
- 会計ルールを表示および調整できます。これはあなたが所有するワークフローであり、ブラックボックスではありません。
- 会計原則に従い、食料品は支払いが完了するまで口座番号334で「保留」として保管されます。
- 請求書が記録されるのとまったく同じように、ワークフローログと総勘定元帳/仕訳伝票に仕訳エントリがすぐに表示されます。
5．給与体系と人事決定
- 給与体系：AIが、役職、地域最低給与パッケージ、標準書類に基づいて給与レベルを提案します。これは、採用や求人オファーの基準として使用されます。
- 報酬／懲戒処分／解雇に関する決定：決定文書を作成します（グローバルデフォルトテンプレート＋標準ベトナム語テンプレートセット）。
6．機密アクセス制御 ― 給与データの保護
給与、銀行口座、納税者番号は機密データです。GTG CRMは「従業員情報の閲覧」と「給与情報の閲覧」を分離しています。
- 従業員名簿へのアクセス権限しか持たないユーザーは、給与、銀行口座、税金に関する情報を見ることはできません。これらの項目は、インターフェース上だけでなく、サーバー側からも直接非表示にされています。
- 推奨される権限グループは2つあります。人事マネージャー（フルアクセス）と人事閲覧者（連絡先リストのみアクセス）です。
- アクセスログ：システムは給与情報にアクセスした人物を記録し、事業主が監査目的で追跡できるようにしています。
企業にとってのメリット
給与＋社会保険料＋所得税の自動計算— 手動計算不要、税率区分の不一致もなし — 数分で給与確定
この法的データセットには引用が含まれています。ご自身で編集することも可能です。法的に問題がなく、数値もご自身で管理でき、法律が変更された場合でも、誰かの承認を待つことなくご自身で修正できますのでご安心ください。
ベトナムをはじめとする多くの国々のデータセット― 他の市場に進出する際にも、基準に沿った給与支払いを実現する。
給与締め処理 → 自動仕訳入力— 給与費用を記録することを忘れないでください。勘定科目が正しいことを確認してください。
人事、営業、会計を統合したプラットフォーム― 追加ソフトウェアの購入が不要になり、データの相互参照も一箇所で行えます。
AIが生成する契約書― 雇用契約書は数秒で作成され、正確で、あらかじめ設定されたブランドイメージが含まれています。
機密性の高い給与アクセス制御とアクセスログ— 給与データは適切に保護され、監査証跡も残る。
CSVファイルから従業員を一括インポート— 数分で全従業員をシステムに転送できます。
どのような人に適していますか？
- 中小企業の経営者は、別途人事管理ソフトウェアを購入することなく、人事管理と給与計算を行いたいと考えている。
- 人事・総務部門は、記録、契約、給与を管理するための単一の場所を必要としている。
- 会計担当者は、給与関連費用が適切な勘定科目と期間に自動的に記録されることを望んでおり、同時に、実際の費用を反映させるために、料率や基準値を手動で調整することも望んでいる。
- 複数の国で事業を展開する企業は、それぞれの拠点において、同じシステムを用いて正しく給与を支払う必要がある。
どうすれば始められますか？
人事モジュールは既にワークスペースで利用可能です。人事 → 設定に移動し、給与計算を有効にし、国データセット（デフォルトはベトナム）を選択し、状況に合わせて法定項目を表示および調整してから、最初の従業員を追加してください。 人事および給与計算の使用方法に関するステップバイステップガイドを参照するか、 数値を管理しながら合法的に給与を計算することが重要な理由をお読みください。
無料でお試しください。クレジットカードは不要です。
