機能紹介
優秀な人材を採用することは、しばしば断片的な一連の作業です。求人票の作成、LinkedInへの投稿、メールでの履歴書の収集、個別のファイルを開いて手作業で確認、面接のスケジュール設定、招待状の作成、そして採用者の情報を人事システムに再入力する。各ステップに1つのツール、各ツールに1回のデータ入力。
GTG CRMは、採用プロセス(ATS)をすべて1か所に集約します — そして、AIに重労働を任せます:職務記述書の作成、LinkedInでの候補者検索、履歴書の読み込みと適合度スコアリング。採用ボタンをクリックすると、候補者は従業員として自動的に登録され、下書きの雇用契約書が作成されます — 人事・給与計算モジュールへとシームレスに連携します。
企業が抱える課題
| 旧来の方法 | 結果 |
|---|
| 毎回手作業で職務記述書を作成 | 時間がかかる、一貫性がない |
| LinkedInで手動で候補者を探す | 数時間かかる、適切な人材を見逃しやすい |
| 履歴書を1枚ずつ読み、「感覚」で評価 | 主観的、比較が困難、優秀な候補者を見逃しやすい |
| Excel/メールで候補者を管理 | パイプライン全体が見えず、誰がどこにいるか分からなくなる |
| 採用後、人事システムに再入力 | 2回のデータ入力、間違いやすい |
GTG CRMは、採用をシームレスなフローに変えます:求人票 → ソーシング → スクリーニング → 面接 → オファー → 採用 → 従業員 — すべて、ビジネス管理に使用するのと同じプラットフォーム内で。
特長
1. AIによる求人票・職務記述書の作成
- 求人票(役職、部署、場所、階級、雇用形態、募集人数)を作成します。
- いくつかの主要な要件を入力し、✨ AIで作成ボタンをクリック — 数秒で、完全な構造化された職務記述書(JD)(役割の概要、責任、要件、プラス点、特典)が得られます。
- 給与バンドの適用:ワークスペースに有効な給与表がある場合、給与バンドを選択すると、求人票の給与範囲が自動入力されます。
- 保存&LinkedInに投稿:求人票を保存し、AIが作成した求人投稿エディタを開き、接続済みのLinkedInアカウントに直接投稿します。
2. LinkedInでの候補者検索
- LinkedInの公開プロフィールから、役職(求人票から自動入力される場所)または特定の人物の名前+会社で候補者を検索します。
- 各結果には、名前、役職 @ 会社、場所、短い説明、そして推測できる場合は「求職中」ラベル(Open to work / Likely open / Employed)が表示されます。
- さらに読み込むで新しい候補者ページを表示し、「求職中のみ」でフィルタリングし、適切な候補者を「プロセスに追加」します。
3. AIによる履歴書読み込み+適合度スコアリング
- 履歴書(PDF/DOCX)をドラッグ&ドロップ — AIが氏名、メールアドレス、電話番号、役職、スキル、経験、職務経歴をフォームに自動抽出します。
- AIが0〜100の適合度スコアを2〜3行の解説付きで付与します。スコアカード(緑 ≥75、黄 50–74、赤 <50)で素早く比較できます。
- 既存の候補者に履歴書を添付し、「AIで再採点」することで、実際の履歴書データに基づいたより正確なスコアを得られます。
4. カンバンプロセス — すべての候補者を追跡
- 6列のカラムを持つカンバンボード:ソーシング · スクリーニング · 面接 · オファー · 採用 · 却下
- 候補者をカラム間でドラッグ&ドロップします。候補者カードには、連絡先カード(メール、電話、LinkedInリンク、履歴書ダウンロード)、AIスコア、プロフィール、オファー、面接、および永続的に保存されるメモが含まれます。
5. オファー&面接 — システム内で即座に作成・送信
- オファー(役職、給与)を作成 → 提案書の「ダウンロード」ボタンをクリックすると、.docx形式の採用通知書(国別テンプレート)を取得 → 会社のメールアドレスから候補者にメールで送信します。
- 面接のスケジュール設定(日時、形式、リンク、面接官) → 「招待状を送信」 — メールはユーザーのタイムゾーンで表示され、件名には会社名が表示されます。
6. 採用 → 自動的に従業員へ
- オファーが承諾された候補者に対して「採用(Hire)」ボタンをクリック → システムが、履歴書とプロフィールを引き継いだ従業員プロファイル(EMP-xxxx)を即座に作成します。
- オファー(給与+階級)から**下書きの雇用契約書**が自動作成されます — 人事部が確認後、有効化するだけです。
- 採用済みとして「採用済み」カラムに入る前に、従業員が作成されない方法はありません — プロセスによりデータがクリーンに保たれます。
企業にとってのメリット
| 機能 | 実際のメリット |
|---|
| AIによる職務記述書 | 求人票を数倍速く、プロフェッショナルで一貫性のあるものにできます。 |
| LinkedInでの候補者検索 | 待つだけでなく、適切な人材に積極的にアプローチできます。 |
| AIによる履歴書読み込み+採点 | 候補者を客観的に比較でき、優秀な人材を見逃しません。 |
| カンバンパイプライン | 誰がどこにいるかを常に把握でき、候補者を見失いません。 |
| 採用→従業員への自動化 | 2回のデータ入力は不要。給与/雇用契約書へ直接連携。 |
| システム内でのオファー&面接 | 会社のメールアドレスから送信、適切なタイムゾーンで。 |
誰におすすめ?
- チームを拡大したいSMB企業で、別途ATSソフトウェアを購入することなく、体系的な採用を行いたい方。
- 求人担当者/人事担当者で、候補者とプロセス全体を管理する場所を必要としている方。
- 頻繁に採用を行う企業/エージェンシーで、LinkedInで積極的に候補者を見つけたい方。
どうやって始める?
人事 → 採用(Recruitment)にアクセスし、最初の求人票を作成してAIに職務記述書を書かせます。各ステップの詳しい説明は、「採用/ATS 使用方法ガイド」を参照してください。
ℹ️ 注意:AIによる求人票作成、履歴書読み込み+採点、LinkedInソーシングにはクレジット(credits)が必要です — ワークスペースに十分なクレジットがあることを確認してください。「オファー/面接招待状の送信」には、接続済みのメールボックスが必要です。LinkedInから検索された候補者のアバターは、公開情報から得られないため、イニシャルアバターを使用します。
無料トライアル — クレジットカードは不要です。
→ GTG CRMで無料トライアルを開始