機能紹介
優秀な人材の採用は、求人票の作成、LinkedInへの投稿、メールでの履歴書収集、個別のファイルの手動確認、面接スケジュールの設定、招待状の作成、そして採用された情報の人事システムへの再入力といった、一連のバラバラな作業になりがちです。各ステップで異なるツールを使用し、各ツールで再度データ入力を行う必要があります。
GTG CRMは採用プロセス（ATS）を1か所に統合します。 AIが業務の大部分を代行します。職務記述書の作成、LinkedInでの候補者検索、履歴書の読み込みと適合率のスコアリングを行います。「採用」ボタンをクリックすると、候補者は自動的に従業員となり、雇用契約書のドラフトが作成されます。 これは人事・給与計算モジュールに連携されます。
企業が直面する課題
| 従来のやり方 | 結果 |
|---|---|
| 毎回手作業で職務記述書を作成 | 時間浪費、一貫性の欠如 |
| LinkedInで手動で候補者検索 | 数時間 mất, 適切な人材の見逃しの可能性 |
| 履歴書を1枚ずつ読み、「感覚」で採点 | 主観的、比較が困難、優秀な候補者を見逃しがち |
| Excel/メールで候補者を管理 | パイプライン全体が見えず、誰がどこにいるのか把握できない |
| 採用決定後に再度HRに入力 | 二重入力、エラーが発生しやすい |
GTG CRMは採用をシームレスなフローに変えます。求人票 → ソーシング → スクリーニング → 面接 → オファー → 採用 → 従業員 — すべて、ビジネス管理に使用しているのと同じプラットフォーム上で行います。
主な特徴
1. AIによる求人票・職務記述書作成
- 求人票（役職、部署、場所、役職レベル、雇用形態、人数）を作成します。
- いくつかの主要な要件を入力し、✨ AIで作成ボタンをクリックするだけで、数秒で構造化された完全な職務記述書（JD）（役割の概要、責任、要件、プラス要件、特典）が作成されます。
- 給与バンドの適用：ワークスペースに有効な給与表がある場合、給与バンドを選択すると、求人票の給与範囲が自動入力されます。
- 保存＆LinkedInに投稿：求人票を保存し、AIが作成した求人投稿エディタを開き、接続済みのLinkedInアカウントに直接投稿します。
2. LinkedInでの候補者検索
- LinkedInの公開プロフィールから、役職（場所は求人票から自動入力）または特定の人物の氏名＋会社名で候補者を検索します。
- 各検索結果には、氏名、役職 @ 会社、場所、簡単な説明、そして推定される「求職中」ラベル（Open to work / Likely open / Employed）が表示されます。
- 追加読み込みで新しい候補者ページを表示し、「求職中のみ」でフィルタリングしてから、適切な候補者をプロセスに追加します。
3. AIによる履歴書読込・適合率スコアリング
- 履歴書（PDF/DOCX）をドラッグ＆ドロップすると、AIが氏名、メールアドレス、電話番号、役職、スキル、経験、職務経歴を自動的に抽出し、フォームに入力します。
- AIが0〜100の適合率スコアと、2〜3行の理由を提示します。色分けされたスコアカード（緑 ≥75、黄 50–74、赤 <50）で素早く比較できます。
- 既存の候補者に履歴書を添付し、AIで再採点することで、実際の履歴書データに基づいたより正確なスコアを得られます。
4. カンバンプロセス — 全ての候補者を追跡
- 6列のカンバンボード：ソーシング・スクリーニング・面接・オファー・採用済み・不採用。
- 候補者を列間でドラッグ＆ドロップ。候補者カードには、連絡先情報（メール、電話、LinkedInリンク、CVダウンロード）、AIスコア、プロフィール、オファー、面接、および永続的に保存されるメモがあります。
5. オファー＆面接 — システム内で作成・送信
- オファーを作成（役職、給与、通貨）→ 提案時にダウンロードをクリックして、.docx形式の採用通知書（国別テンプレート）を取得 → （あなたの会社メールから）メールで候補者に送信。
- 面接をスケジュール（日時、形式、リンク、面接官）→ 招待状を送信 — メールはユーザーのタイムゾーンで表示され、件名は会社名になります。
6. 採用 → 自動的に従業員に
- オファーを承諾した候補者で採用（Hire）をクリック → システムがCVとプロフィールを伴う従業員プロフィール（EMP-xxxx）を即座に作成します。
- オファー（給与＋等級）から労働契約のドラフトが自動作成されます — 人事部門は確認して有効化するだけです。
- 採用済みの列に、従業員作成なしで「通過」する方法はありません — プロセスによりデータがクリーンに保たれます。
企業にとってのメリット
| 機能 | あなたのための実際のメリット |
|---|---|
| AIによるJD作成 | 数倍速く、プロフェッショナルで一貫性のある求人投稿 |
| LinkedInでの候補者検索 | 待つことなく、正しい人に積極的にアプローチ |
| CV読解＋AI採点 | 客観的な候補者比較、優秀な人材の見逃しなし |
| カンバンパイプライン | 候補者の所在を常に把握、見失わない |
| 採用 → 自動従業員化 | 二重入力なし；給与/労働契約へ直接接続 |
| システム内でのオファー＆面接 | 会社メールから、正しいタイムゾーンで送信 |
採用後すぐに業務開始OK（新機能）
上記の「採用 → 自動従業員化」は、人事プロフィールの作成にすぎません。GTG CRMにログインして作業するにはどうすればよいでしょうか？ 作成されたばかりの従業員プロフィールの「アクセス権を付与」ボタンをクリックするだけです：役割（採用ポジションに合わせて提案済み）を選択し、シートが追加されることを確認すれば完了です — 新しい従業員は初日から作業を開始できるメールを受け取ります。誰かが別の画面で招待するのを待つ必要はありません。詳細は人事・給与計算をご覧ください。
どのような方におすすめか？
- 個別のATSソフトウェアを購入せずに、体系的な採用を行いたい拡大中のSMB企業。
- すべての候補者とプロセスを管理する場所が必要な採用担当者/人事担当者。
- 頻繁に採用を行い、LinkedInで能動的に候補者を探したい企業/エージェンシー。
どのように始めるか？
「人事 → 採用（Recruitment）」にアクセスし、最初の求人を作成してAIにJDを作成させます。ステップバイステップのガイドは、「採用/ATSの使用方法ガイド」でご覧ください。
ℹ️ 注意：AIによる求人作成、職務経歴書の読み取り・評価、LinkedInでの人材検索にはクレジット（ポイント）が必要です — ワークスペースに十分なクレジットがあることを確認してください。オファー送信・面接招待には、接続済みのメールボックスが必要です。LinkedInから検索した候補者のアバターは、公開情報のためイニシャル画像（文字のアイコン）を使用します。
無料トライアル — クレジットカードは不要です。
