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AIによるサプライヤー検索 — テキストで説明、正確な絞り込みリストを取得、CRMに保存&数分で見積もり依頼を送信

Tim Nha Cung Cap Bang Ai

目次

機能紹介

あなたは起業したばかり、あるいは新製品ラインを立ち上げたばかりで、最初の段階でつまづいています。それは、製品の仕入れ先がわからないということです。何時間もかけてGoogleで検索したり、何十ものオンライングループを閲覧したり、Zaloグループで電話番号を尋ねたりして、それらをすべてごちゃごちゃしたExcelファイルに貼り付けますが、そのほとんどはリンク切れで、電話にも誰も出ません。ほんの数社の名前を見つけるのに丸一日かかり、しかも、彼らがあなたのニーズにぴったり合うかどうかさえわからないのです。

それは今日で終わりだ。

GTG CRMは、サプライヤーを保存するだけでなく、見つけるお手伝いをします。倉庫管理→サプライヤー検索に移動し、購入したいものを自分の言葉で説明します(例:「ホーチミン市の食品グレード化粧品包装サプライヤー、最小注文数量1,000個未満」)。AIがウェブを検索し、適合性に基づいてランク付けされた実際の候補リストを返します。リストには、ウェブサイト、所在地、連絡先情報、適合性の理由、検証用のソースリンクが含まれます。ワンクリックで、お気に入りのサプライヤーをCRMサプライヤーディレクトリに保存し、見積もり依頼(RFQ)メールを送信できます。すべて単一のシステム内で完結します。

「サプライヤー検索」画面には、ニーズを口頭で説明する欄に加え、国や業界で絞り込むためのフィルター機能があります。

企業が直面している問題

昔ながらの方法結果
Googleで検索したり、オンライングループを閲覧したり、知人に情報提供を求めたりした。午後いっぱいを無駄にした。ほとんどが無駄な情報ばかりで、誰からも返事がなかった。
名前、番号、リンクをそれぞれ別々にExcelにコピーしてください。データは散在し、重複しており、誰に連絡したのかも誰も知らない。
供給業者が実在し、私が必要とするものを正確に届けてくれるかどうかを確認する方法がありません。間違った製品を選んだ結果、手付金を失い、製品発売も遅れることになった。
価格を見つけた後も、価格を問い合わせるメールを作成するために、別のソフトウェアプログラムを開く必要があった。そのプロセスは断片的で、忘れられやすく、完了までに時間がかかる。

GTG CRMは、ニーズの説明→AIが実際の候補者を見つけてランク付け→サプライヤーディレクトリに保存(税コードで重複を自動的にフィルタリング)→価格問い合わせの送信など、すべてを画面を離れることなく一度に実行します。

ハイライト

1. 言語による説明 — AIが、実際の候補者のリストを順位付けして返します。

サプライヤー検索結果 — 候補タグは、ウェブサイトとの関連性、地域、および関連性の理由に基づいてランク付けされます。
  • 自然言語検索:いわゆる「標準的なキーワード」を知っている必要はありません。まるで友人と話すように説明するだけで、AIが理解して情報を見つけるお手伝いをします。
  • リストは関連性に基づいてランク付けされています。結果には「見つかった候補者の数・一致順」が明確に表示されるため、上から下へ見ていくことで最も関連性の高い候補者をすぐに確認できます。
  • 地域と業界で絞り込む:国(デフォルトはベトナム)と業界を選択して、必要なサプライヤーリストを絞り込みます。
ℹ️ この機能は多国籍市場向けに設計されており、ベトナムを最優先としています。国内サプライヤーを見つけたり、国際的に事業を拡大したりできます。

2. 各応募者は検証可能なプロフィールです。

ベンダーカードには、名前、ウェブサイト、地域、連絡先情報、参加の理由、およびソースリンクが表示されます。
  • 意思決定に必要な情報:会社名、ウェブサイト、所在地(例:ホーチミン市)、電話番号/メールアドレス(入手可能な場合)。
  • 「なぜこの候補者が適任なのか」 :AIが、なぜこの候補者があなたのニーズに合致するのかを説明します。あなたは推測する必要はありません。
  • ソースリンク:各タグにはソースが含まれているので、クリックしてご自身で確認し、偽のリードを回避できます。判断するのはAIではなく、あなた自身です。

3. CRMへのワンクリック保存 — 税コードに基づいて重複を自動的にフィルタリングします。

レビュー&保存トレイ — ベンダー行を編集し、重複データの処理方法を選択して保存します。
  • 選択→編集→保存:お気に入りのサプライヤーを選択し、トレイ内で名前/納税者番号/メールアドレス/電話番号を直接す​​ばやく編集して、すべてサプライヤー連絡先として保存します。
  • スマートな重複削除:重複の処理方法を選択(既に存在する場合はスキップ/古いものを更新)— システムは税コードに基づいて重複をフィルタリングするため、連絡先リストは常にクリーンで、重複によって肥大化することはありません。
  • 見積もり依頼は簡単です。サプライヤーはすでにCRMに登録されているため、見積もり依頼(RFQ)メールを直接送信するだけで、情報を再入力する必要はありません。

4. 既にリストをお持ちですか?一括インポート — AI が自動的に列を照合します。

仕入先入力トレイ — AIが仕入先→名前、納税者番号→納税者番号、メール→メールアドレスの列を照合し、入力前に確認できるようにします。
  • あらゆるファイル形式をインポートできます。既存のCSV/Excelファイルをドラッグ&ドロップするだけで、テンプレートに合わせて変更する必要はありません。
  • AIが自動的に列を照合します。システムは「ベンダー → サプライヤー名」、「納税者番号 → 納税者識別番号」、「メール → メールアドレス」などを自動的に認識します。データ入力前に確認と調整を行うだけで済みます
  • インポート時の重複データの処理:スキップ/更新/新規作成を選択し、税コードで重複データをフィルタリング(メールでバックアップ)して、古いリスト全体を数分でCRMに転送します。
💡ヒント:CRMのAIアシスタントを使用することもできます。「[製品]のサプライヤーを5社見つけて」と入力するだけで、すぐに候補リストが表示され、保存できます。

企業にとってのメリット

特徴あなたにとっての実質的なメリット
音声による説明からAIを使ってサプライヤーを検索する。 Googleで何時間もかけて入力する代わりに、数分でゼロから連絡先リストを作成できます。
ランキング一覧+関連理由+出典リンク最初から正しい選択をすることで、間違った選択をして手付金を失うリスクを減らすことができます。
ワンクリックでフィルタリング。税コードで重複をフィルタリングできます。サプライヤーディレクトリは常に整理されており、重複がなく、長期間利用可能です。
あらゆるファイルを一括インポート、AIによる列マッチング。古いデータを手動で再入力することなく、迅速にシステムに取り込むことができます。
CRMから直接価格問い合わせを送信してください。検索、選択、価格問い合わせのプロセスが一度に行われるため、より迅速な契約締結につながる。

どのような人に適していますか?

  • サプライチェーンをまだ構築していない新規事業主やスタートアップ企業は、 「どこから商品を調達するか」という段階で行き詰まっている。
  • オンラインショップのオーナー(Shopee、Lazada、TikTokなど)は商品ラインナップを拡大したいと考えており、新しい仕入先を早急に必要としています。
  • 製造業、食品・飲料業、化粧品業、小売業などの中小企業は、単一の供給元への依存を避けるため、追加のバックアップ供給元を見つける必要がある。
  • 購買・業務部門は、仕入先ディレクトリを一元管理し、CRM内で直接見積書を送信したいと考えています。

どうすれば始められますか?

倉庫管理 → 仕入先検索に移動し、購入する必要のある品目を説明し、国/カテゴリを選択してから、 [仕入先検索]をクリックします。CRM に保存する適切な候補を選択するか、 [インポート]をクリックして既存のリストを取り込みます。手順の詳細については、記事「使用方法: GTG CRM で AI を使用して仕入先を検索する」を参照してください。

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