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GTG CRM에 배송 채널을 연결하는 방법 안내

GTG CRM 팀

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목차

소매 및 전자상거래에서 빠르고 효율적인 배송은 고객 만족의 핵심입니다. 하지만 여러 배송 파트너를 관리하고, 요금을 비교하고, 주문을 추적하는 것은 종종 많은 시간과 노력을 요구합니다. GTG CRM은 이러한 점을 이해하고 베트남의 주요 특송 채널을 통합하여 단일 시스템에서 전체 배송 프로세스를 관리할 수 있도록 지원합니다.

GTG CRM의 배송 채널 통합 기능을 이용하면 Viettel Post와 Giao Hang Nhanh 계정을 단 몇 분 만에 간편하게 연결할 수 있습니다. 연결 후에는 주문 생성, 가격 비교, 배송 라벨 인쇄, 배송 상태 추적 등 모든 작업을 GTG CRM에서 직접 수행할 수 있어 시간을 절약하고 배송 비용을 최적화할 수 있습니다.

주요 특징

  • 베트남 최대 운송 파트너사인 비엣텔 포스트와 지아오 항 냔을 통합하여 도시 내 배송부터 지방 간 배송까지 모든 배송 요구를 충족합니다.
  • 계정을 통해 각 배송 파트너와 한 번만 연결하면, 이후에는 다시 로그인할 필요 없이 계속 사용할 수 있습니다.
  • 주문 생성 시 여러 배송업체의 배송비를 비교하여 가장 경제적인 배송 방법을 선택하세요.
  • 다양한 배송 채널의 모든 배송을 하나의 목록에서 중앙 집중식으로 관리하여 검색 및 추적을 간편하게 할 수 있습니다.
  • 또한 판매 배송 기능을 통해 자체 배송을 지원하며, 이는 지역 또는 인근 지역 배송에 적합합니다.
  • 로그인 정보를 안전하게 저장하여 배송 계정 데이터를 최고 수준으로 보호하세요.

배송 채널 연결 방법 안내

1단계: 배송 주문 관리 페이지에 접속합니다.

GTG CRM 홈페이지에서 화면 왼쪽의 메뉴 모음으로 이동하세요. 그러면 여러 하위 항목이 포함된 "재고 관리" 기능 그룹을 찾을 수 있습니다.

재고 관리 메뉴

"배송 주문"을 클릭하여 배송 관리 인터페이스를 여세요. 현재 배송 중인 주문이 있는 경우, 시스템은 해당 주문의 전체 목록과 현재 상태를 표시합니다.

배달 주문 목록

2단계: 빠른 배송 채널 탭을 엽니다.

배송 주문 인터페이스 상단에 탐색 탭이 있습니다. "배송 채널" 탭을 클릭하면 GTG CRM에서 연동을 지원하는 배송 파트너 목록을 볼 수 있습니다.

빠른 배송 채널 탭

여기에는 세 가지 주요 옵션이 있습니다.

비엣텔 포스트 는 전국적인 네트워크를 보유한 국영 우편 배송 파트너로, 특히 외딴 지방과 농촌 지역에서 강력한 네트워크를 자랑합니다.

빠른 배송 — 도시 내 및 도시 간 지역에 특화된 빠른 배송 파트너로, 빠른 처리 속도와 경쟁력 있는 가격을 제공합니다.

판매 배송 — 직원이 상품을 고객에게 직접 배송하려는 경우에 사용하는 자체 배송 옵션입니다.

3단계: Viettel Post에 연락하세요

Viettel Post 배송 서비스를 이용하시는 경우, Viettel Post 로고 옆에 있는 "연결" 버튼을 클릭하세요.

Viettel Post 연결 버튼

팝업 창이 나타나며, Viettel Post 계정 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 다음 정보를 모두 입력해야 합니다.

  • Viettel Post에 등록한 사용자 이름 또는 전화번호입니다.
  • Viettel Post 계정 비밀번호입니다.
  • Viettel Post 계정의 보안 설정에 따라 시스템에서 추가적인 확인 정보를 요구할 수 있습니다.
Viettel 우편 정보 입력 양식

모든 정보를 입력하신 후 "확인" 또는 "연결" 버튼을 누르세요. 그러면 시스템이 Viettel Post 서버와 정보를 확인합니다. 이 과정은 보통 몇 초밖에 걸리지 않습니다.

Viettel Post 연결을 확인하세요

4단계: 빠른 배송 업체와 연결하세요

다음으로, Giao Hang Nhanh(빠른 배송)에 연결하려면 동일한 방법으로 진행하면 됩니다. Giao Hang Nhanh 로고 옆에 있는 "연결" 버튼을 클릭하세요.

빠른 배송 연결 버튼

Giao Hang Nhanh 로그인 정보 입력 창이 나타납니다. 배송 파트너마다 요구하는 인증 정보가 다를 수 있으니 참고하시기 바랍니다.

  • 빠른 배송을 위해서는 평소 사용하는 사용자 이름과 비밀번호 대신 API 토큰이나 인증 코드를 입력해야 할 수 있습니다.
  • 일부 파트너사는 연결하기 전에 관리자 페이지에서 API 코드를 받아야 합니다.
  • 연결을 시도하기 전에 다음 정보를 준비해 주십시오.
빠른 배송 정보 입력 양식

필요한 정보를 모두 입력하고 "확인"을 클릭하세요. 시스템에서 확인 후 빠른 배송(Giao Hang Nhanh) 업체와 연결을 설정합니다.

5단계: 연결을 완료하고 테스트합니다.

두 채널이 성공적으로 연결되면 각 전송 파트너 옆에 "연결됨" 상태가 표시됩니다. 녹색 아이콘이나 체크 표시는 연결이 정상적으로 작동하고 있음을 나타냅니다.

이제부터 GTG CRM에서 새로운 배송 주문을 생성할 때마다 시스템에서 Viettel Post와 Giao Hang Nhanh의 배송료를 자동으로 가져와 비교하고 선택할 수 있습니다. 더 이상 해당 계정에 다시 로그인할 필요가 없습니다.

주문 시 배송비를 비교해 보세요.

접속 시 사용하신 계정 정보를 기억하거나 저장해 두시기 바랍니다. 배송 파트너 웹사이트에 직접 로그인하여 세부 정보를 확인하거나 고급 작업을 수행해야 할 경우 유용합니다.

GTG CRM을 배송 관리 시스템에 활용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

여러 배송업체의 웹사이트를 왔다 갔다 할 필요가 없어지므로 상당한 시간을 절약할 수 있습니다 . 모든 작업이 한 곳에 집중됩니다.

파트너사별 배송료를 자동으로 비교하여 배송비를 최적화하세요 . 각 주문에 가장 경제적인 배송 방법을 선택할 수 있습니다.

주문 및 재고 관리부터 배송까지 전체 프로세스를 단일 시스템 내에서 통합 관리함으로써 오류를 최소화하고 운영 효율성을 높일 수 있습니다.

GTG CRM에서 각 배송 파트너 웹사이트에 개별적으로 접속하지 않고도 실시간으로 배송 상태를 추적할 수 있습니다 .

다양한 전자상거래 플랫폼에서 활동하는 소매업체와 판매자 모두에게 적합한, 주요 배송 파트너와의 간편한 지원 시스템 덕분에 멀티채널 비즈니스를 손쉽게 확장하세요 .

중요 사항

  • 접속하기 전에 Viettel Post 또는 Giao Hang Nhanh에 활성 계정이 있는지 확인하십시오. 계정이 없으면 먼저 해당 업체에 직접 등록해야 합니다.
  • GTG CRM에 입력하시는 로그인 정보는 높은 수준의 암호화 및 보안 조치를 통해 보호됩니다. 하지만 이 정보를 타인과 공유하지 않도록 주의해 주십시오.
  • 일부 배송 파트너는 2단계 인증 또는 특별 API 권한을 요구할 수 있습니다. 해당 파트너의 안내에 따라 올바른 자격 증명을 얻으십시오.
  • 배송 파트너 웹사이트에서 비밀번호를 변경한 경우, 서비스 중단을 방지하기 위해 GTG CRM의 연결 정보도 업데이트해야 합니다.

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