2025-2026년부터 전자계산서 사용은 더 이상 선택이 아닌, 새로운 세법 규정에 따라 많은 기업 및 사업자에게 필수 사항이 되었습니다.
온라인 또는 다채널 판매를 하는 사업자의 경우, 계산서 발행은 규정 준수뿐만 아니라 매출, 비용 및 비즈니스 운영을 보다 투명하게 관리하는 데 도움이 됩니다. 하지만 현재 시장에는 수많은 전자계산서 소프트웨어가 있으며, 각 플랫폼마다 장단점이 있습니다.
아래 글에서는 2026년 사업자에게 가장 유용한 전자계산서 발행 소프트웨어 TOP 6를 정리하여 귀하의 비즈니스 규모에 맞는 솔루션을 선택하는 데 도움을 드립니다.
1. GTG CRM - 다채널 판매 통합 계산서 발행 소프트웨어
GTG CRM은 하나의 시스템에 여러 도구를 통합한 비즈니스 관리 플랫폼으로, 사업자가 판매, 계산서, 재고, 주문, 배송 및 계산서 발행을 동일한 플랫폼에서 처리할 수 있게 해줍니다. 단순 계산서 발행에만 집중하는 많은 소프트웨어와 달리, GTG CRM은 판매부터 계산서 발행까지 비즈니스 프로세스 전반을 관리하도록 돕습니다.
주요 장점
주문에서 직접 계산서를 발행할 수 있어 수동 데이터 입력 단계를 줄이고 오류를 최소화합니다. 모든 판매 계산서는 시스템에 중앙 집중식으로 저장 및 관리되어 쉽게 조회하고 통제할 수 있습니다.
매입 계산서도 자동으로 저장되어 비용 추적 및 현금 흐름 통제에 도움이 됩니다.
고객이 반품을 요청하면 간단한 몇 단계만으로 시스템이 자동으로 조정 계산서를 발행합니다. 재고는 모든 판매 채널에 실시간으로 일관되게 업데이트됩니다.
GTG CRM은 Facebook, 웹사이트, Zalo 판매를 지원하며, Shopee, Lazada, TikTok Shop과 제품 및 주문을 동기화할 수 있습니다.
GHN 및 Viettel Post와 같은 배송 업체를 통해 운송장을 생성하고 배송을 추적하는 기능을 지원합니다.
보고 시스템은 사업자가 제품별 또는 시간별 매출, 비용 및 이익을 추적하는 데 도움이 됩니다. GTG CRM은 또한 AI를 통합하여 고객 메시지 응답, 대화 내용에서 주문 생성 및 광고 콘텐츠 생성을 지원합니다.
단점
새로 출시된 플랫폼이므로 아직 널리 보급되지 않았습니다.
더 보기: GTG CRM의 자동 계산서 발행 솔루션
2. MISA meInvoice - 인기 있는 전자계산서 소프트웨어
MISA meInvoice는 베트남에서 널리 사용되는 전자계산서 소프트웨어 중 하나로, 전문적인 계산서 시스템이 필요한 기업 및 사업자에게 특히 적합합니다.
장점
안정적인 시스템으로 많은 기업이 신뢰하고 있습니다. 세무 당국 표준에 따른 다양한 계산서 템플릿을 제공하며, MISA 회계 소프트웨어와 잘 통합됩니다.
단점
주로 계산서 및 회계 업무에 집중되어 있으며, 판매 지원 기능은 적습니다. 사용 비용이 높고 플랫폼에 익숙해지는 데 시간이 걸립니다.
3. VNPT Invoice - VNPT의 계산서 소프트웨어
VNPT Invoice는 VNPT에서 제공하는 전자계산서 솔루션으로, 다양한 규모의 기업 및 사업자에게 적합합니다.
장점
안정적인 인프라와 우수한 보안 기능을 갖추고 있습니다. 전문 기술 지원팀이 사용자의 질문에 항상 답변할 준비가 되어 있습니다.
단점
판매 관리 도구와의 통합이 적으며, 주로 계산서 발행 업무에 집중되어 있습니다.
4. Viettel S-Invoice - Viettel의 전자계산서 소프트웨어
S-Invoice는 Viettel의 전자계산서 솔루션으로, 기술 인프라와 보안 기능으로 많은 기업에서 선택하고 있습니다.
장점
높은 보안 시스템과 안정적인 계산서 처리 능력을 갖추고 있습니다. 다양한 산업 및 비즈니스 규모에 적합한 소프트웨어입니다.
단점
일부 고급 기능은 비즈니스 관리 요구 사항을 완전히 충족하기 위해 다른 시스템과의 추가 통합이 필요합니다.
5. EasyInvoice - 사용하기 쉬운 전자계산서 소프트웨어
EasyInvoice는 기업이 빠르고 효율적으로 계산서를 발행하고 관리하는 데 중점을 둔 전자계산서 소프트웨어입니다.
장점
사용하기 쉬운 인터페이스와 간단한 조작. 계산서 관리가 효율적이며, 회계 소프트웨어와 연결하여 데이터를 동기화할 수 있습니다.
단점
주로 계산서 업무를 지원하며, 판매 또는 재고 관리 기능은 많이 지원하지 않습니다.
6. E-Invoice (Thái Sơn) - 안정적인 전자계산서 소프트웨어
E-Invoice는 Thái Sơn 회사에서 개발한 전자계산서 소프트웨어로, 베트남의 많은 기업에서 사용하고 있습니다.
장점
안정적인 인프라와 전자계산서 관련 법규를 완벽하게 준수합니다. 전문 기술 지원팀이 발생하는 문제를 해결할 준비가 되어 있습니다.
단점
판매 또는 마케팅 도구와의 깊은 통합이 없어, 순수한 계산서 발행 솔루션만 필요한 기업에 적합합니다.
사업자를 위한 계산서 발행 소프트웨어 선택 기준
전자계산서 소프트웨어를 선택할 때 사업자는 다음 기준을 고려해야 합니다:
법규 준수
소프트웨어는 재무부의 법령 및 통첩에 따른 전자계산서 규정을 충족하여 비즈니스 활동의 합법성을 보장해야 합니다.
사용 용이성
시스템은 회계 또는 IT 전문가가 아닌 사람도 쉽게 조작할 수 있도록 간단한 인터페이스를 가져야 합니다.
판매 시스템과의 통합
판매 시스템과 연결할 수 있는 소프트웨어는 수동 데이터 입력 단계를 줄여 시간 절약 및 오류 감소에 도움이 됩니다.
데이터 보안
계산서는 장기간 조회 가능하도록 안전하게 저장되어야 하며, 비즈니스 정보가 손실되거나 유출되지 않도록 보장해야 합니다.
합리적인 비용
소프트웨어 가격은 투명하고 사업 규모에 적합해야 하며, 불필요한 재정적 부담을 주지 않아야 합니다.
결론
전자계산서 소프트웨어 사용은 사업자가 법규를 준수하고 시간을 절약하며 재무를 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
MISA meInvoice, VNPT Invoice 또는 Viettel S-Invoice와 같은 소프트웨어가 단순히 계산서 발행 업무에만 집중하는 반면, GTG CRM은 판매, 재고, 배송 및 계산서 업무 전반을 지원하는 플랫폼입니다. 전자계산서에 처음 익숙해지는 사업자는 GTG CRM의 솔루션을 고려하여 모든 판매 프로세스를 완벽하게 관리할 수 있습니다.
다채널 판매 통합, 실시간 재고 관리, 배송 연동 및 주문에서 직접 계산서 발행 기능을 통해 GTG CRM은 사업자가 운영 시간을 절약하고 매출을 보다 효과적으로 통제할 수 있도록 돕습니다.
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