기능 소개
국경 간 거래를 하거나 상품을 판매/구매할 때, 각 시장마다 다른 형식의 송장을 요구합니다. 유럽 고객은 Peppol 온라인 송장을, 폴란드 파트너는 정부 KSeF 포털을 통해야 하고, 싱가포르나 일본 고객은 해당 국가의 전자 송장 표준을 정확히 준수해야 합니다. 이전 방식은 국가마다 별도의 송장 소프트웨어를 사용하고, 각 소프트웨어마다 비용, 로그인, 데이터 형식이 달랐습니다. 기말에는 수작업으로 데이터를 취합하여 장부에 맞춰야 했습니다.
이제 그 불편함은 오늘부로 끝납니다.
GTG CRM은 각 시장에 유효한 전자 송장 발행을 여러분이 사용 중인 영업, 재고, 주문 및 회계 시스템 내에서 직접 처리합니다. 단일의 국가 중립적인 송장 엔진이 EN 16931 표준에 따라 송장을 생성하여 각 국가의 올바른 "경로"를 통해 전송합니다. 싱가포르, 일본, 말레이시아, 네덜란드, 스웨덴, 덴마크는 Peppol 네트워크를 통해, 태국, 호주, 나머지 11개 EU 국가는 ETDA를 통해, 폴란드는 현재 구축 중인 KSeF 포털을 통해 송장이 발송됩니다. 이 국가들의 송장은 연결이 준비될 때까지 임시 저장됩니다. GTG의 기존 네트워크를 그대로 사용할 수 있으며 별도 계정을 만들 필요가 없습니다. 혹은 자체 공급업체 키(BYO)를 사용하여 계정 하에서 발행할 수도 있습니다.
이것은 GTG CRM의 전자 송장 기능에 대한 국경 간 거래 추가 기능입니다. 베트남 내에서만 송장을 발행하는 경우, 자동 전자 송장 발행 및 CRM 내 전자 송장 회계 패키지를 참조하십시오. 이 글은 베트남 외부로 판매/구매할 때 사용됩니다.
기업이 겪는 문제
국가마다 별도의 송장 소프트웨어 — 여러 소프트웨어에 비용 지불, 여러 인터페이스 학습, 여러 계정 관리
각 국가의 송장 표준 (Peppol, KSeF, ETDA 등) 직접 학습 — 형식 오류 발생 가능성 높음, 송장 거부, 대금 회수 지연
해외 구매자 세금 번호 수동 입력 — UEN/NIP/세금 번호 형식 오류 → 송장 무효
외화 송장 발행, 내국 통화로 별도 기록 — 환율 차이 발생, 환차익/환차손 회계 누락
해외 송장 발행 장소와 회계 기록 장소 불일치 — 데이터 이중 입력, 기말 대사 어려움
GTG CRM은 모든 것을 단일 데이터 소스로 통합합니다: 시장 선택 → 해당 국가 표준에 맞는 송장 생성 → 올바른 네트워크/포털을 통한 전송 → 자동 원장 기록, 모든 것이 하나의 시스템 내에서 이루어집니다.
주요 특징
1. 단일 송장 엔진 — 각 시장에 유효
국가 선택으로 어려운 부분 해결: 회계 → 설정으로 이동하여 해당 국가를 선택하십시오 — 시스템은 계정 시스템, 회계 표준, 통화 및 해당 국가의 세금 프로필 (VAT/GST/소비세)을 클릭 한 번으로 자동 생성합니다.
올바른 세금 라벨, 올바른 통화 금액: 각 시장은 고유한 세금 라벨과 반올림 방식을 가지고 있습니다 — 싱가포르 GST 9%, 일본 소비세 10%/8%, EU 국가별 VAT — 시장 데이터에 따라 사전 로드되므로 수동 조정이 필요 없습니다.
규칙은 코드가 아닌 데이터: 특정 국가의 세율이 변경될 때, 소프트웨어 업그레이드를 기다릴 필요 없이 데이터 업데이트를 받게 됩니다.
2. Peppol 네트워크 — 별도 계정 없이 국제 송장 발송
준비 완료: 현재 운영 중인 Peppol 마켓(싱가포르, 일본, 말레이시아, 16/27개 EU 회원국)의 경우, 송장 양식에 “GTG 네트워크(Peppol)를 통한 전자 송장 준비 완료 — 별도 계정 불필요”라는 녹색 표시가 나타납니다. 세금 등록 번호만 정확히 입력하면 발송 가능합니다. 호주 및 나머지 11개 EU 국가(프랑스, 이탈리아, 스페인 포함)는 현재 기본 네트워크에서 작동하지 않습니다 — 연결이 준비될 때까지 송장은 초안으로 저장됩니다.
국가별 표준 자동 적용: 각 시장의 Peppol 프로필(싱가포르의 PINT-SG, 일본의 PINT-JP 등)에 따라 송장을 생성하는 동일한 엔진을 사용하므로 기술적인 부분을 이해할 필요가 없습니다.
구매자 세금 번호 확인: 세금 번호 필드는 국가별로 레이블이 자동으로 변경되고(예: 싱가포르의 “GST Reg No (UEN)”) 형식이 잘못 입력되면 즉시 오류를 보고하여 송장 거부율을 줄입니다.
3. 전용 정부 포털 — KSeF(폴란드) & ETDA(태국)
폴란드 — KSeF: 일부 국가는 Peppol이 아닌 자체 정부 통관 포털을 사용합니다. 현재 GTG CRM에서 폴란드 KSeF 연결이 작동하지 않습니다 — 납세자 번호(NIP) 및 KSeF 토큰 필드는 연결이 활성화될 때 인터페이스에 준비되어 있지만, 여기에 토큰을 붙여넣는 것은 현재 정부 포털에서 영수증(UPO)을 발행하거나 수신할 수 없습니다. 기다리는 동안 폴란드 송장은 초안으로 저장됩니다.
태국 — ETDA: 조기 발행을 원하는 기업을 위해 태국의 e-Tax Invoice & e-Receipt 표준을 지원합니다(태국은 B2B 필수 사항이 아님).
연결을 위한 단일 위치: 모든 정부 또는 공급업체 연결은 설정 → 송장 → 발행 연결에 있으며, 여러 화면에 흩어져 있지 않습니다.
ℹ️ 각 시장은 자체 로드맵에 따라 개설됩니다. 어떤 국가를 즉시 사용할 수 있고 어떤 국가가 아직 개발 중인지 알아보려면 아래 “지원되는 시장 및 구현 로드맵” 섹션을 참조하세요.
4. 공급업체 키 가져오기(BYO) — 또는 GTG 네트워크 사용
두 가지 옵션, 직접 선택: GTG의 기본 네트워크를 사용하여 빠르게 시작하거나, 자체 Peppol Access Point / 포털 계정을 연결하여 자신의 계정 이름으로 발행하세요.
연결 키 보안: 키는 연결 시 즉시 인증되며(잘못 입력하면 즉시 오류 보고), 암호화되어 저장되며 다시 표시되지 않습니다 — 페이지에는 마스킹된 식별자만 표시됩니다(예: acct •••1580).
누가 발행하는지 명확: 송장 양식에서 작은 표시기가 송장이 GTG 기본 네트워크를 통해 전송되고 있는지 또는 귀하의 계정을 통해 전송되고 있는지 알려줍니다.
5. 법적 서식 PDF 송장 및 전송 상태 추적
모든 시장을 위한 법적 서식 PDF: 각 송장은 해당 국가의 문서 레이블, 세금 레이블, 통화 및 소수점 자릿수에 맞는 양식 PDF를 다운로드하여 고객, 은행 또는 보관용으로 보낼 수 있습니다.
외화 및 환율 차이 자동 처리: 모든 통화로 송장을 발행하세요. 시스템은 환율을 기록하고 결제 시 환율 차이 이익/손실을 자동으로 회계 처리하므로 장부가 항상 일치합니다.
송장 경로 추적: 송장 활동 기록은 네트워크상의 전송됨 → 배달됨/승인됨 → 거부됨 단계를 기록합니다. 송장이 목적지에 도달했는지 여부를 추측할 필요 없이 알 수 있습니다.
지원되는 시장 및 구현 로드맵
각 시장별로 기능이 열립니다. 일부 국가는 즉시 발행 가능하며, 일부 국가는 구현 단계(해당 국가 세무 당국 환경과의 연결)에 있습니다. 시스템에서 송장 양식은 항상 현재 시장 상태를 알려줍니다.
Peppol 네트워크 — 시장: 싱가포르, 일본, 말레이시아, 16/27개 EU 국가(운영 중) · 발행 경로: Peppol 네트워크(EN 16931 표준). 호주 및 나머지 11개 EU 국가: 구현 중.
정부 포털 — 시장: 폴란드(KSeF) · 발행 경로: KSeF 토큰 붙이기 — 미작동(구현 중)
정부 포털 — 시장: 태국(ETDA) — 자발적 · 발행 경로: 전자 세금 계산서 & 전자 영수증
자체 연결(BYO) — 시장: 여러 시장 · 발행 경로: Access Point / 자체 포털 계정
ℹ️ 시장 목록 및 확장 상태는 시간이 지남에 따라 변경될 수 있습니다. 귀하의 시장이 "구현 중" 상태인 경우, 송장을 생성하고 초안으로 저장할 수 있습니다. 해당 시장이 준비되면 공식 발송이 활성화됩니다.
기업 혜택
하나의 송장 엔진, 여러 시장 — 국가별로 여러 송장 소프트웨어에 대한 의존도 감소 — 비용 및 관리 노력 절감
국가 선택으로 세금 + 통화 표준 자동 적용 — 몇 분 안에 설정 완료 (며칠 소요 대신), 각 국가별 전문가 불필요
GTN 네트워크 또는 자체 계정을 통해 발송 — 빠른 시작, 필요시 자체 계정으로 발행하는 경우에도 자율성 유지
구매자 사업자 등록 번호 국가별 확인 — 형식 오류로 인한 송장 거부 감소 → 더 빠른 현금 흐름
법률 템플릿 PDF + 자동 회계 — 고객/은행에 제출할 문서 제공 및 장부 자동 일치, 이중 입력 불필요
외화 & 환율 차이 자동 처리 — 국경 간 판매 시 말기 이익/손실 환율 걱정 없음
누구에게 적합한가요?
베트남 기업이 외국 고객 또는 파트너에게 상품/서비스를 판매하여 구매자 국가 표준에 맞는 유효한 송장이 필요한 경우.
여러 국가(EU/EEA, 싱가포르, 일본, 호주, 말레이시아, 폴란드, 태국)에 지사, 자회사 또는 창고를 보유하고 있으며 단일 시스템 내에서 송장을 발행하려는 기업 — 즉시 사용 가능한 국가를 확인하려면 위 "지원되는 시장 & 구현 로드맵" 섹션을 참조하십시오.
국경 간 전자 상거래 판매자가 추가 소프트웨어 없이 각 시장에 맞게 송장을 표준화해야 하는 경우.
중소기업의 회계 담당자 및 소유자가 국제 송장을 총계정에 자동으로 기록하고, PDF 및 외화 지원을 원하며, Excel을 통합할 필요가 없는 경우.
어떻게 시작하나요?
회계 → 설정으로 이동하여 시장을 선택하십시오(계정 시스템 + 세금 + 통화 적용). 그런 다음 설정 → 송장 → 발행 연결로 이동하여 발행 네트워크를 확인하고, 원하는 경우 자체 계정/토큰을 연결하십시오. 이후에는 ERP → 송장 → 새 송장 발행에서 평소처럼 송장을 생성하면 됩니다. 단계별 지침은 "GTG CRM에서 국제 전자 송장 발행 안내" 문서를 참조하십시오.
더 읽어보기: CRM의 회계 및 전자 송장 세트 · 자동 전자 송장 발행 (베트남)
무료 체험 — 신용카드 불필요.
