기능 소개
GTG CRM에서 영업, 재고 관리, 세금계산서 발행, 회계 장부 작성까지 모두 하고 계시죠. 그런데 월말에 직원 급여를 계산할 때는 어떻게 하시나요? 여전히 별도의 엑셀 파일을 쓰고, 사회보험료(BHXH)와 개인소득세(TNCN)를 한 줄 한 줄 다시 입력하고, 회계 장부에도 손으로 숫자를 옮겨 적고 계시지 않나요? 그리고 정부가 요율이나 최저임금을 바꿀 때마다 프로그램이 법을 잘못 적용하지 않을지 걱정하셨을 겁니다.
이제 그런 걱정은 오늘로 끝입니다.
GTG CRM에는 완벽한 인사(HRM) — 급여 계산 모듈이 있습니다. 직원 인사 기록, 근로계약서 관리, 매월 급여 대장 작성이 가능하며, 급여를 확정할 때마다 대차 균형이 맞는 회계 전표가 원장에 자동으로 생성됩니다. 판매와 회계 업무에 사용하는 바로 그 시스템 안에서 처리됩니다. 급여는 국가별로 기본 탑재된 데이터 세트를 기준으로 계산됩니다. 현재 베트남의 회계 처리가 전부 지원되며(BHXH/BHYT/BHTN, 기업 부담분 노조 운영비, 누진 개인소득세 TNCN), 다른 국가들도 준비 중입니다. 그리고 가장 중요한 특징은 다음과 같습니다. GTG가 기본 법정 수치를 미리 제공하되, 사용자가 이를 직접 확인하고 자신의 상황에 맞게 조정할 수 있습니다. 최종 수치는 사용자가 결정하며, 내용을 알 수 없는 블랙박스가 아닙니다.
기업이 겪고 있는 문제
급여는 엑셀로, 회계는 다른 프로그램으로 — 같은 데이터를 2~3번 입력해야 하고, 급여와 장부 사이에 숫자가 쉽게 어긋남
BHXH, 개인소득세를 공식에 따라 손으로 계산 — 세율 구간 하나만 잘못 적용해도 전체 표가 틀어지고, 결산 시 위험이 생김
근로계약서를 워드로 수작업 작성 — 직원마다 매번 새로 작성해야 해서 조항이 누락되기 쉬움
급여를 확정한 뒤에야 "인건비" 장부 기입 — 회계 처리를 잊거나 계정 334/642를 잘못 기입하는 경우가 발생함
사용 중인 프로그램의 요율·기준 금액을 알 수 없고 수정도 불가능 — 법이 바뀌거나 특수한 상황이 생기면 공급업체를 기다려야 하며 스스로 대응할 수 없음
직원 정보가 여러 곳에 흩어져 있음 — 인사 정보, 계약서, 급여를 한곳에서 파악할 수 없음
GTG CRM은 모든 정보를 하나의 데이터 원천으로 통합합니다. 직원 → 근로계약 → 급여 대장 → 회계 전표가 자동으로 끊김 없이 이어집니다. 별도의 인사 프로그램도, 두 번의 입력도 필요하지 않습니다.
주요 특징
1. 직원 기록 및 근로계약서 한곳에서 관리
- 상세한 직원 기록: 성명, 직함, 부서, 주민등록증/여권 번호, 기술, 경력, 근무 이력, 근속 기간 및 직원별 첨부 서류 관리.
- 근로계약서(HĐLĐ): 직원별로 계약서를 작성합니다(계약 유형, 기간, 기본급, 수당 포함). 직원마다 유효한 계약서가 하나씩 있도록 시스템이 자동으로 관리합니다.
- AI로 계약서 작성: 'AI로 생성'을 클릭하면 표준 근로계약서(DOCX/PDF)가 만들어지고, 기업 브랜드 정보가 자동으로 삽입됩니다. 서명된 계약서를 업로드할 수도 있습니다.
- 근속 기간에 따른 연차 휴가, 근로계약서의 연장/해지/부록 관리 등 계약서의 전 생애주기를 관리합니다.
💡 기존 데이터 빠르게 가져오기: 이미 엑셀에 직원 목록이 있으신가요? CSV 일괄 가져오기 기능을 이용하면 몇 분 안에 전체 인력을 시스템에 등록할 수 있습니다.
2. 매월 급여 대장 — 베트남 기준 자동 계산
- Chạy bảng lương một chạm: hệ thống tính Lương gộp → các khoản trích BHXH/BHYT/BHTN → thuế TNCN → Lương thực nhận (Net) cho từng nhân viên.
- Bộ dữ liệu quốc gia dựng sẵn: hiện dành cho Việt Nam (BHXH tính trên lương đầy đủ, kinh phí công đoàn 2% phần doanh nghiệp đóng, biểu thuế TNCN lũy tiến, tính prorate theo ngày khi vào/nghỉ giữa tháng, mức lương tối thiểu vùng và lũy kế thu nhập từ đầu năm để tính thuế đúng). Hạch toán lương tự động hiện có cho Việt Nam; bộ dữ liệu cho các quốc gia khác đang được chuẩn bị.
- Khoản lương bổ sung / ngoài kỳ (off-cycle), phúc lợi có cấu trúc, và quyết định khen thưởng → một khoản thu nhập một lần → phiếu lương — tất cả gói gọn trong cùng quy trình.
- Phiếu lương (payslip) gửi từ chính hộp thư của bạn — nhân viên nhận email phiếu lương từ địa chỉ công ty bạn, không phải địa chỉ lạ.
3. Bộ Dữ Liệu Tính Lương — GTG Cấp Mặc Định, Bạn Tự Chủ Con Số (MỚI)
Đây là thay đổi lớn cho sự yên tâm của bạn. Trước đây các con số luật (tỷ lệ BHXH, ngưỡng, bậc thuế, mức trần) là cố định — chỉ nhà cung cấp mới đổi được. Giờ bạn được xem và tự chỉnh ngay trong phần Cài đặt Tính lương.
- Mặc định do GTG cấp, bạn rà soát và làm chủ: mỗi khoản mục hiển thị con số mặc định của GTG để bạn biết mình đang chỉnh từ đâu. Căn cứ pháp lý chính của bộ dữ liệu Việt Nam: Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Việc làm 2025, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, Luật Công đoàn cùng Nghị định 105/2026/NĐ-CP và Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Riêng kinh phí công đoàn: GTG tính và hạch toán khoản này, việc nộp cho công đoàn do doanh nghiệp thực hiện; nếu tổ chức công đoàn có thẩm quyền đã duyệt cho đơn vị bạn giảm, tạm dừng hoặc miễn đóng, hãy chỉnh tỷ lệ cho khớp.
- Bạn tự chỉnh theo tình huống của mình: sửa tỷ lệ, ngưỡng, bậc, mức trần đúng thực tế doanh nghiệp; kỳ lương kế tiếp dùng ngay con số của bạn.
- Đặt lại mặc định bất cứ lúc nào: một cú bấm để quay về con số GTG cấp.
- Mọi thay đổi đều được ghi nhật ký: ai đổi, đổi từ giá trị nào sang giá trị nào — vì đây là dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương thật.
ℹ️ Vì sao điều này quan trọng: GTG không "khẳng định thay bạn" một con số luật rồi để bạn chịu. GTG cấp một mặc định minh bạch và sửa được — bạn (hoặc kế toán của bạn) là người xem, điều chỉnh và làm chủ con số cuối cùng, đúng như cách mọi phần mềm tính lương chuyên nghiệp vận hành.
4. Chốt Lương → Tự Động Lên Sổ Cái
Khi bạn Finalize (chốt) một bảng lương, GTG CRM tự động đăng bút toán chi phí lương lên Sổ cái — dùng đúng cơ chế tự động hóa kế toán đã chạy cho hóa đơn và thanh toán.
- 대차 균형 분개 (차변 급여 비용 / 대변 근로자 미지급금 334 + 사회보험료 및 노조 운영비 적립 3382). 원천징수 개인소득세는 발생 시 별도로 차감하여 회계 처리합니다.
- 회계 처리 규칙을 확인하고 수정할 수 있습니다 — 이 워크플로는 고객님이 직접 소유하는 구조로, 내용을 알 수 없는 블랙박스가 아닙니다.
- 사무직 급여 계정은 회계 담당자가 선택합니다: 새 워크스페이스에서는 급여 — 사무직 & 관리직 행이 회계 담당자가 선택하기 전까지 비어 있습니다. 해당 급여가 어떤 비용 항목에 속할지는 고객님이 결정하는 사항이므로, GTG CRM이 임의로 선택하지 않습니다. 급여표에 전기가 필요하지만 계정이 지정되지 않은 항목이 있어도 마감은 가능하며, 해당 항목은 전기 대기 상태로 표시됩니다. 회계 담당자가 계정을 선택한 뒤 다시 실행하면 분개가 기록됩니다.
- 실지급 급여는 지급 전까지 334 계정에 "보류"되어 있습니다 — 회계 원칙에 맞는 방식입니다.
- 워크플로 실행 로그와 총계정원장 / 분개 메뉴에서 분개를 바로 확인할 수 있으며, 이는 송장이 회계 처리되는 방식과 동일합니다.
5. 급여 테이블(Salary Scale) & 인사 결정
- 급여 테이블(Salary Scale): AI가 직책별 호봉, 지역별 최저 급여 패키지, 표준 문서를 제안합니다. 채용 및 오퍼 제시 시 기준으로 활용할 수 있습니다.
- 포상 / 징계 / 해고 결정 문서: 결정 문서를 작성할 수 있습니다(글로벌 기본 양식 및 베트남 표준 양식 세트 제공).
6. 민감 정보 권한 관리 — 급여 데이터 보호
급여, 은행 계좌, 세금 식별번호는 민감한 데이터입니다. GTG CRM은 "직원 정보 열람"과 "급여 정보 열람"을 명확히 구분합니다:
- 직원 연락처 목록 조회 권한만 있는 사용자는 급여, 은행, 세금 정보를 볼 수 없습니다 — 이 항목들은 화면에서만 가려지는 것이 아니라 서버에서부터 차단됩니다.
- 기본 제공되는 권한 그룹은 두 가지입니다: HR Manager(전체 권한)와 HR Viewer(연락처 목록만 조회).
- 접근 기록 저장: 누가 급여 정보를 열람했는지 시스템이 기록하여, 기업 소유자에게 감사 추적(audit trail)을 제공합니다.
7. 직원에게 플랫폼 접근 권한 부여 (신규)
직원을 채용하고 인사 기록을 만들었다면, 그 직원은 GTG CRM에 어떻게 로그인할까요? 이전에는 설정 → 사용자 관리로 이동해 직원 기록에 입력했던 이메일을 다시 입력한 다음, 역할을 직접 골라야 했습니다. 이제는 직원 기록 화면에서 접근 권한 부여 버튼으로 바로 처리할 수 있습니다.
- 이메일과 이름은 직원 기록에서 자동으로 가져옵니다 — 다시 입력할 필요가 없고, 이메일을 잘못 입력할 걱정도 없습니다.
- 직책에 맞는 역할을 미리 제안합니다: 워크스페이스에 직원 직책과 이름이 같은 역할이 이미 있다면(예: 직책 "출납원"이 미리 설정된 "출납원" 역할과 일치하는 경우), 시스템이 해당 역할을 먼저 선택합니다. 고객님은 확인만 하시면 되고, 필요하면 다른 역할로 바꿀 수도 있습니다.
- nhân viên đã có tài khoản từ trước? 시스템이 자동으로 인식하여 연결합니다 — 다시 초대할 필요 없고, 추가 seat 요금도 없으며, 현재 부여된 역할도 바뀌지 않습니다. 이 경우는 이 버튼이 생기기 전에 이미 직접 초대해 둔 분들에게 아주 흔합니다.
- 계정이 없는 경우 → 이메일로 초대장 발송, 선택한 역할 그대로 적용됩니다. GTG CRM은 확인 버튼을 누르기 전에 항상 명확하게 안내합니다: "이 작업은 현재 사용 중인 요금제에 seat 1개를 추가합니다." — 숨은 비용은 없습니다.
- 직원 프로필에서 접근 상태를 바로 확인할 수 있습니다: 활성화 대기 중인지, 이미 사용 가능한지, 어떤 역할인지, 누가 언제 권한을 부여했는지를 해당 직원의 계약서, 급여명세와 같은 360° 화면에서 함께 볼 수 있습니다.
- 직원이 퇴사하는 경우, 계약 종료 화면에 추가 옵션(기본값은 꺼짐)인 "플랫폼 접근 권한도 함께 회수"가 있습니다. 이 옵션을 켜면, 시스템이 해당 직원 명의로 되어 있는 업무와 문서를 넘겨받을 사람을 반드시 선택하도록 합니다. 권한을 회수할 때 처리되지 않은 업무가 누락되지 않도록 하기 위함입니다.
ℹ️ 이 버튼을 볼 수 있는 사람: 직원 프로필을 관리할 권한이 있는 인사 담당자에게는 접근 권한 부여 버튼이 보이지만, 실제 권한 부여는 워크스페이스에서 사용자 관리 권한을 가진 사람이 승인해야 합니다. 권한이 충분하지 않다면, 시스템이 어떤 관리자에게 확인을 요청해야 하는지 명확하게 알려주며, 조용히 실패하지 않습니다.
자세한 단계는 인사 및 급여 계산 사용 가이드에서 확인하세요.
기업을 위한 이점
급여 + 사회보험 + 개인소득세 자동 계산 — 수기 계산도, 세율 구간 오류도 없음 — 몇 분 만에 급여 마감
기본 법규 데이터 제공, 직접 수정 가능 — 법규에 정확히 맞춘다는 안심, 수치를 스스로 통제, 법이 바뀌면 누구를 기다리지 않고 직접 수정
베트남 데이터 제공, 다른 국가는 준비 중 — 하나의 시스템으로 다른 시장에도 점차 확장
급여 마감 → 자동 분개 — 인건비 회계 기록을 잊지 않고, 계정 오류도 없음
인사 + 영업 + 회계를 하나의 플랫폼에서 — 따로 구매해야 할 소프트웨어를 줄이고, 대조할 곳은 한 곳으로
AI로 작성하는 계약서 — 근로계약서 한 건을 몇 초 만에, 정확하게, 회사 브랜드를 포함해 작성
민감한 급여 정보 권한 분리 + 접근 로그 — 급여를 적절히 보호하고, 감사 추적 기록을 남김
CSV로 직원 일괄 등록 — 전체 인력을 몇 분 만에 시스템에 옮길 수 있음
누구에게 적합한가요?
- 중소기업(SMB) 사장님이 별도의 HR 소프트웨어를 추가로 구매하지 않고 인사와 급여를 관리하고 싶은 경우.
- 인사/총무 부서가 프로필, 계약서, 급여명세를 한곳에서 관리해야 하는 경우.
- 회계 담당자가 인건비가 자동으로 장부에 올라가고, 올바른 계정과 올바른 기간에 기록되기를 원하며, 세율/기준액을 실제 상황에 맞게 직접 조정하고 싶은 경우.
- 베트남 기업으로, 여러 국가로 사업을 확장 중이거나 확장 예정이며, 같은 시스템에서 급여를 지급하고 싶은 경우(베트남 외 국가는 준비 중).
어떻게 시작하나요?
Mô-đun Nhân sự đã có sẵn trong workspace của bạn. Bắt đầu từ Nhân sự → Nhân viên: thêm hồ sơ nhân viên đầu tiên (hoặc nhập toàn bộ danh sách từ CSV), rồi tạo hợp đồng lao động cho từng người. Xem hướng dẫn sử dụng Nhân sự & Tính lương từng bước, hoặc đọc vì sao tính lương đúng luật mà vẫn tự chủ con số lại quan trọng.
Dùng thử miễn phí — không cần thẻ tín dụng.
