기능 소개
GTG CRM을 사용하면 제품 판매, 재고 관리, 송장 발행, 회계 처리가 가능합니다. 하지만 월말 직원 급여 계산은 어떻게 하시나요? 여전히 별도의 엑셀 파일을 사용하고, 사회 보험료와 개인 소득세 항목을 하나하나 수동으로 입력해야 하며, 회계 장부에 숫자를 수동으로 옮겨 적어야 합니다. 게다가 정부가 최저 임금이나 최저 임금률을 변경할 때마다 소프트웨어 계산에 오류가 생길까 봐 걱정되시죠.
그건 오늘로 끝납니다.
GTG CRM은 완벽한 인사관리(HRM) - 급여 모듈을 제공합니다. 직원 기록 관리, 고용 계약 관리, 월별 급여 지급, 그리고 급여 지급 완료 시마다 자동으로 장부에 잔액 조정 항목을 생성하는 기능까지 모두 영업 및 회계 시스템 내에서 이용할 수 있습니다. 급여는 사전 구축된 국가 데이터 세트 (기본값: 베트남 - 사회보험/건강보험/실업보험 + 누진 소득세)를 사용하여 계산되며, 새로운 핵심 기능으로 GTG는 출처가 명시된 법정 수치를 미리 제공하여 사용자가 특정 상황에 맞게 조정하고 수정할 수 있도록 합니다. 최종 수치는 사용자가 직접 관리하며, 계산 과정을 투명하게 확인할 수 있습니다 .
기업들이 직면한 문제점
엑셀로 급여를 계산하고 다른 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 , 데이터 입력이 2~3회 반복되어 급여와 장부 기록 간에 불일치가 발생하기 쉽습니다.
수식을 사용하여 수동으로 계산된 사회 보험료 및 개인 소득세 — 단 하나의 세율 구간 오류라도 전체 세금표에 불일치를 초래하여 최종 정산 과정에서 위험을 야기할 수 있습니다.
워드로 수기로 작성한 고용 계약서는 각 직원이 다시 작성해야 하므로 조항을 놓치기 쉽습니다.
급여 지급은 "급여 비용"을 기록하기 전에 완료됩니다 . 이를 기록하는 것을 잊었거나 계정 334/642에 잘못 입력한 경우입니다.
소프트웨어의 현재 성능/한계치를 알 수 없고 수정할 수도 없음 - 법률 변경 또는 기타 상황 → 공급업체의 답변을 기다려야 함, 자율성 부족.
직원 기록이 여러 곳에 흩어져 있습니다 . 정보, 계약서, 급여가 모두 한곳에 모여 있는 곳이 없습니다.
GTG CRM은 직원 → 계약 → 급여 → 회계 전표 등 모든 정보를 단일 데이터 소스로 통합하여 자동으로 원활하게 처리합니다. 별도의 HR 소프트웨어나 이중 입력이 필요 없습니다.
하이라이트
1. 직원 프로필 및 단일 직위 고용 계약
- 직원 프로필 전체 내용 : 성명, 직책, 부서, 신분증/여권 번호, 기술, 경험, 근무 이력, 근속 연수 및 각 개인에 대한 증빙 서류.
- 고용 계약 : 각 직원에 대한 계약서(계약 유형, 기간, 기본 급여, 수당)를 생성합니다. 모든 직원은 유효한 계약을 보유하게 되며, 시스템은 이를 자동으로 모니터링합니다.
- AI를 활용한 계약서 작성 : "AI로 생성"을 클릭하여 회사 브랜딩 정보가 자동으로 삽입된 표준 고용 계약서(DOCX/PDF)를 생성하거나, 서명된 버전을 업로드하세요.
- 근속 연수에 따른 연차 휴가 , 계약 갱신/해지/추가 등 계약의 전체 수명주기를 관리합니다.
💡 기존 데이터를 빠르게 가져오기 : 엑셀 파일에 직원 목록이 이미 있으신가요? CSV 파일을 이용한 일괄 가져오기로 모든 직원 정보를 몇 분 만에 시스템에 입력할 수 있습니다.
2. 월별 급여 지급 - 해당 국가 기준에 따라 자동으로 처리됩니다.
- 원터치 급여 처리 : 시스템이 각 직원의 총 급여 → 사회 보험/건강 보험/실업 보험 공제 → 개인 소득세 → 순 급여를 계산합니다.
- 사전 구축된 국가별 데이터 세트 : 기본값은 베트남입니다(전체 급여를 기준으로 계산되는 사회 보험료, 누진 소득세율, 월 중순 입/퇴근 시 일별 비례 계산, 지역별 최저 임금, 정확한 세금 계산을 위한 연초부터의 누적 소득). GTG는 베트남 외에도 여러 국가의 사전 구축된 급여 데이터 세트를 제공합니다. 올바른 국가를 선택하기만 하면 바로 사용할 수 있습니다.
- 비정기 급여 지급 , 구조화된 복리후생 및 보상 결정 → 일시불 지급 → 급여 지급 — 이 모든 과정이 동일하게 진행됩니다.
- 급여명세서는 귀하의 이메일 사서함으로 직접 발송됩니다 . 직원들은 낯선 주소가 아닌 회사 이메일 주소로 급여명세서를 받게 됩니다.
3. 급여 데이터 세트 — 견적서가 포함된 GTG 기본 데이터 세트, 숫자는 사용자가 직접 관리 (신규)
이는 여러분의 마음의 평화를 위한 중요한 변화입니다. 이전에는 법정 수치(사회보험료, 기준 금액, 세금 구간, 상한액)가 고정되어 있어 공급업체만 변경할 수 있었습니다. 이제 급여 설정에서 직접 확인하고 조정할 수 있습니다 .
- 기본적으로 인용 정보와 유효 연도가 포함됩니다 . 각 항목에는 기본 GTG 번호와 출처 및 유효 연도가 표시됩니다(예: "기본 GTG: X% — 출처 ..., 2026"). 따라서 시작점을 알 수 있습니다.
- 자신의 상황에 맞게 조정할 수 있습니다 . 요율, 기준치, 등급 및 상한선을 회사의 실제 상황에 맞게 수정하세요. 다음 급여 지급 기간에는 수정된 수치가 적용됩니다.
- 언제든지 기본 설정으로 초기화 : 한 번의 클릭으로 GTG 레벨로 돌아갑니다.
- 모든 변경 사항은 기록됩니다 . 누가 변경했는지, 그리고 어떤 값으로 변경되었는지 모두 기록됩니다. 왜냐하면 이 데이터는 실제 급여에 직접적인 영향을 미치기 때문입니다.
ℹ️ 이것이 중요한 이유 : GTG는 법적으로 유효한 금액을 "선언"해 놓고 그 결과를 고객에게 떠넘기지 않습니다. GTG는 투명하고, 출처가 명시되어 있으며, 수정 가능한 기본값을 제공합니다. 고객(또는 회계사)이 전문 급여 소프트웨어처럼 최종 금액을 확인하고, 조정하고, 관리할 수 있습니다.
4. 급여 확정 → 일반 원장에 자동 업데이트
급여 지급을 완료하면 GTG CRM은 송장 및 지급 처리에 사용된 것과 동일한 회계 자동화 메커니즘을 사용하여 급여 비용 항목을 자동으로 총계정원장에 기록합니다.
- 차변 항목은 (급여 비용 차변 / 직원에게 지급할 금액 334 + 사회 보험료 대변)입니다 . 개인 소득세 부분은 발생 시 별도로 공제 및 회계 처리됩니다.
- 회계 규칙을 확인하고 조정할 수 있습니다 . 이는 블랙박스가 아닌 사용자가 직접 관리하는 워크플로입니다.
- 식자재는 회계 원칙에 따라 대금 지급이 완료될 때까지 계정 334에 "보류" 상태로 보관됩니다 .
- 송장이 기록되는 방식과 똑같이 워크플로 로그와 총계정원장/분개 항목에 분개 항목이 즉시 표시됩니다.
5. 급여 체계 및 인사 결정
- 급여 체계 : AI는 직책, 지역별 최소 급여 패키지 및 표준 서류를 기반으로 급여 수준을 제안하며, 이는 채용 및 입사 제안의 기초 자료로 사용됩니다.
- 포상/징계 조치/해고 결정 : 결정 문서 작성(전역 기본 템플릿 + 표준 베트남어 템플릿 세트).
6. 민감한 접근 제어 — 급여 데이터 보호
급여, 은행 계좌 및 납세자 식별 번호는 민감한 데이터입니다. GTG CRM은 "직원 정보 보기"와 "급여 정보 보기"를 분리합니다.
- 직원 디렉토리에만 접근 권한이 있는 사용자는 급여/은행/세금 정보를 볼 수 없습니다 . 이러한 필드는 인터페이스뿐만 아니라 서버에서도 직접 숨겨져 있습니다.
- 두 가지 권한 그룹이 권장됩니다. 인사 관리자 (전체 액세스 권한)와 인사 담당자 보기 (연락처 목록만 해당)입니다.
- 접근 기록 : 시스템은 급여 정보에 접근한 사람을 기록하여 사업주에게 감사 목적으로 추적 정보를 제공합니다.
기업을 위한 이점
급여, 사회보험료, 개인소득세 자동 계산 — 더 이상 수동 계산이나 세금 구간 차이 걱정 없이 몇 분 만에 급여 확정 가능
법률 데이터 세트에는 인용문이 포함되어 있으며, 직접 편집할 수 있습니다. 합법적인 데이터이므로 안심하고 사용하세요. 수치를 직접 관리할 수 있고, 법이 변경되더라도 누구의 승인도 기다리지 않고 직접 수정할 수 있습니다.
베트남을 비롯한 여러 국가의 데이터 세트 — 다른 시장으로 확장하더라도 표준에 따라 급여를 지급합니다.
급여 마감 → 자동 분개 — 급여 비용을 기록하는 것을 잊지 마세요. 계정이 올바른지 확인하세요.
인사, 영업, 회계 기능을 하나의 플랫폼에서 관리하세요. 추가 소프트웨어 구매가 필요 없으며, 모든 데이터를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
AI가 생성하는 계약서 — 각 고용 계약서는 몇 초 만에 생성되며, 정확하고, 미리 설정된 브랜딩이 포함됩니다.
민감한 급여 정보 접근 제어 및 접근 기록 — 급여 정보의 안전한 보호, 감사 추적 기능 제공
CSV 파일에서 직원 정보를 일괄 가져오기 — 전체 직원 정보를 몇 분 만에 시스템에 입력할 수 있습니다.
누구에게 적합한가요?
- 중소기업 경영자들은 별도의 인사 관리 소프트웨어를 구매하지 않고도 인사 및 급여 관리를 하고 싶어합니다.
- 인사/행정 부서는 기록, 계약 및 급여를 관리할 수 있는 단일 시스템이 필요합니다.
- 회계 담당자들은 급여 비용이 올바른 계정과 기간에 자동으로 기록되기를 원하며, 실제 비용을 반영하여 비율/기준치를 수동으로 조정하기를 원합니다.
- 여러 국가에서 사업을 운영하는 기업은 동일한 시스템을 사용하여 각 지역에서 정확하게 급여를 지급해야 합니다.
어떻게 시작해야 하나요?
인사 관리 모듈은 이미 워크스페이스에서 사용 가능합니다. 인사 관리 → 설정 으로 이동하여 급여 기능을 활성화하고, 국가 데이터 세트 (기본값: 베트남)를 선택한 후, 법적 항목을 확인하고 상황에 맞게 조정하여 첫 번째 직원을 추가하세요. 인사 관리 및 급여 사용 방법에 대한 단계별 가이드를 참조하거나, 급여 계산 시 법적 기준을 준수하면서 재무 정보를 관리하는 것이 중요한 이유를 읽어보세요.
무료로 사용해 보세요 . 신용카드 정보는 필요하지 않습니다.
