Top 6 sąskaitų programinės įrangos mažoms įmonėms, kurios negali būti praleistos (2026)

Nuo 2025–2026 m., elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimas nebebus pasirinkimas, o taps privalomas reikalavimas daugeliui įmonių ir verslininkų pagal naujus mokesčių įstatymus. Verslininkams, parduodantiems internetu ar daugiakanaliu būdu, sąskaitų faktūrų išrašymas tarnauja ne tik kaip atitikimas taisyklėms, bet ir padeda skaidriau valdyti pajamas, išlaidas bei verslo operacijas. Tačiau šiuo metu rinkoje yra daug skirtingų elektroninių sąskaitų faktūrų programinės įrangos, kiekviena platforma turi savo privalumų ir trūkumų. Šiame straipsnyje pateikiama 6 geriausių 2026 m. verslininkams tinkamų sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos apžvalga, kuri padės jums pasirinkti tinkamą sprendimą jūsų verslo mastui.

1. GTG CRM – Daugiakanalio pardavimo integrali sąskaitų faktūrų programinė įranga

GTG CRM yra verslo valdymo platforma, integruojanti daugybę įrankių vienoje sistemoje, leidžianti verslininkams parduoti ir valdyti sąskaitas faktūras, sandėlius, užsakymus, pristatymus ir išrašyti sąskaitas faktūras toje pačioje platformoje. Skirtingai nuo daugelio sąskaitų faktūrų programinės įrangos, kuri sutelkia dėmesį tik į sąskaitų faktūrų išrašymą, GTG CRM padeda verslininkams valdyti visą verslo procesą nuo pardavimo iki sąskaitų faktūrų išrašymo.

Ryškūs privalumai

Programinė įranga leidžia išrašyti sąskaitas faktūras tiesiogiai iš užsakymų, taip sumažinant rankinio duomenų įvedimo veiksmus ir apribojant klaidas. Visos pardavimo sąskaitos faktūros yra saugomos ir centralizuotai valdomos sistemoje, todėl jas lengva ieškoti ir kontroliuoti. Pirkimo sąskaitos faktūros taip pat gali būti automatiškai išsaugojamos, padedant sekti išlaidas ir kontroliuoti pinigų srautus. Kai klientas prašo grąžinti prekes, tereikia patvirtinti kelis paprastus veiksmus, o sistema automatiškai išrašys koreguojančią sąskaitą faktūrą. Prekių atsargos yra nuosekliai atnaujinamos visuose pardavimo kanaluose realiu laiku. GTG CRM palaiko pardavimus per Facebook, svetainę, Zalo, ir gali sinchronizuoti produktus bei užsakymus su Shopee, Lazada ir TikTok Shop. Sistema palaiko siuntų etikečių kūrimą ir pristatymo sekimą per pristatymo paslaugas, tokias kaip GHN ir Viettel Post. Ataskaitų sistema padeda verslininkams stebėti pajamas, išlaidas ir pelną pagal produktus ar laikotarpius. GTG CRM taip pat integruoja dirbtinį intelektą, padedantį atsakyti į klientų žinutes, kurti užsakymus iš pokalbio turinio ir kurti reklaminį turinį.

Trūkumai

Kadangi tai nauja platforma, ji dar nėra plačiai paplitusi. Daugiau informacijos: Automatizuotas sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimas iš GTG CRM

2. MISA meInvoice – Populiari elektroninių sąskaitų faktūrų programinė įranga

MISA meInvoice yra viena iš plačiai naudojamų elektroninių sąskaitų faktūrų programinės įrangos Vietname, ypač tinkama įmonėms ir verslininkams, kuriems reikalinga profesionali sąskaitų faktūrų sistema.

Privalumai

Sistema yra stabili ir ja pasitiki daugelis įmonių. Programinė įranga teikia daugybę sąskaitų faktūrų šablonų pagal mokesčių institucijų standartus ir gerai integruojasi su MISA apskaitos programine įranga.

Trūkumai

Pagrindinis dėmesys skiriamas sąskaitų faktūrų ir apskaitos operacijoms, mažai funkcijų, skirtų pardavimo palaikymui. Naudojimo kaina yra aukšta ir reikia laiko priprasti prie platformos.

3. VNPT Invoice – VNPT sąskaitų programinė įranga

VNPT Invoice yra elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimas, teikiamas VNPT, tinkamas įvairiems įmonių ir verslininkų modeliams.

Privalumai

Stabili infrastruktūra su geromis saugumo galimybėmis. Profesionalus techninės pagalbos personalas, visada pasirengęs atsakyti į vartotojų klausimus.

Trūkumai

Mažai integruojasi su pardavimų valdymo įrankiais, daugiausia dėmesio skiriama sąskaitų faktūrų išrašymo operacijoms.

4. Viettel S-Invoice – Viettel elektroninių sąskaitų faktūrų programinė įranga

S-Invoice yra Viettel elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimas, kurį pasirenka daugelis įmonių dėl savo technologinės infrastruktūros ir saugumo galimybių.

Privalumai

Aukšto lygio saugumas ir stabili sąskaitų faktūrų apdorojimo galimybė. Programinė įranga tinka įvairioms pramonės šakoms ir verslo mastams.

Trūkumai

Kai kurios pažangios funkcijos reikalauja papildomos integracijos su kitomis sistemomis, kad būtų visiškai patenkinti verslo valdymo poreikiai.

5. EasyInvoice – Lengvai naudojama elektroninių sąskaitų faktūrų programinė įranga

EasyInvoice yra elektroninių sąskaitų faktūrų programinė įranga, skirta padėti įmonėms greitai išrašyti ir valdyti sąskaitas faktūras.

Privalumai

Lengvai naudojama sąsaja, paprasti veiksmai. Efektyvus sąskaitų faktūrų valdymas ir galimybė prisijungti prie apskaitos programinės įrangos, kad būtų galima sinchronizuoti duomenis.

Trūkumai

Daugiausia skirta sąskaitų faktūrų operacijoms, dar nepalaikoma daug pardavimo ar sandėlio valdymo funkcijų.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Stabili elektroninių sąskaitų faktūrų programinė įranga

E-Invoice yra elektroninių sąskaitų faktūrų programinė įranga, sukurta Thái Sơn Company ir naudojama daugelio Vietnamo įmonių.

Privalumai

Stabili infrastruktūra ir visiškas atitikimas elektroninių sąskaitų faktūrų teisiniams reikalavimams. Profesionalus techninės pagalbos personalas, pasirengęs spręsti atsirandančias problemas.

Trūkumai

Nėra gilios integracijos su pardavimo ar rinkodaros įrankiais, tinkama įmonėms, kurioms reikalingas tik grynas sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimas.

Pasirinkimo kriterijai verslininkams

Renkantis elektroninių sąskaitų faktūrų programinę įrangą, verslininkai turėtų atsižvelgti į šiuos kriterijus:

Atitikimas teisės aktams

Programinė įranga turi atitikti elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimus pagal Finansų ministerijos dekretus ir potvarkius, užtikrinant teisėtumą verslo operacijose.

Lengvas naudojimas

Sistema turėtų turėti paprastą sąsają, kurią būtų lengva valdyti net ir ne specialistams buhalterijoje ar informacinėse technologijose.

Integracija su pardavimo sistema

Programinė įranga, galinti prisijungti prie pardavimo sistemos, padės sumažinti rankinio duomenų įvedimo veiksmus, sutaupyti laiko ir apriboti klaidas.

Duomenų saugumas

Sąskaitos faktūros turi būti saugiai saugomos su galimybe ilgai jas ieškoti, užtikrinant, kad verslo informacija nebus prarasta ar nutekinta.

Pagrįsta kaina

Programinė įranga turėtų turėti skaidrią kainą, atitinkančią verslininko mastą, kad nebūtų nereikalingas finansinis spaudimas.

Išvada

Elektroninių sąskaitų faktūrų programinės įrangos naudojimas padeda verslininkams laikytis teisės aktų, sutaupyti laiko ir efektyviau valdyti finansus. Jei programinė įranga, tokia kaip MISA meInvoice, VNPT Invoice ar Viettel S-Invoice, tik grynai sutelkia dėmesį į sąskaitų faktūrų išrašymo operacijas, GTG CRM yra platforma, palaikanti visą pardavimo, sandėlio, pristatymo ir sąskaitų faktūrų veiklą. Verslininkai, dar nepradėję naudoti elektroninių sąskaitų faktūrų, gali apsvarstyti GTG CRM sprendimą, kad užtikrintų visų pardavimo procesų valdymą. Dėl daugiakanalio pardavimo integracijos, sandėlio valdymo realiu laiku, pristatymo ryšio ir tiesioginio sąskaitų faktūrų išrašymo iš užsakymų, GTG CRM padeda verslininkams sutaupyti eksploatavimo laiko ir efektyviau kontroliuoti pajamas.