Savybių pristatymas
Jūs parduodate arba perkate prekes tarptautiniu mastu, ir kiekviena rinka reikalauja skirtingo tipo sąskaitos faktūros: Europos klientai reikalauja Peppol elektroninės sąskaitos faktūros, Lenkijos partneriai privalo naudoti vyriausybės KSeF portalą, o Singapūro ar Japonijos klientams reikalinga jų šalies elektroninės sąskaitos faktūros standartas. Senasis būdas buvo naudoti skirtingą sąskaitų faktūrų programinę įrangą kiekvienai šaliai, su atskiromis išlaidomis, prisijungimais ir duomenų formatais – tada, galų gale, viską rankiniu būdu sujungti su buhalterine apskaita.
Tai baigėsi nuo šiandien.
GTG CRM integruoja teisėtų tarptautinių elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą į tą pačią pardavimų, sandėlio, užsakymų ir apskaitos sistemą, kurią jau naudojate. Viena sąskaitų faktūrų rengimo variklis, nepriklausomas nuo šalies, sukuria sąskaitą faktūrą pagal bendrą EN 16931 standartą ir siunčia ją tinkamu kiekvienos šalies „kanalu“: Peppol tinklas Singapūrui, Japonijai, Malaizijai, Nyderlandams, Švedijai ir Danijai; ETDA Tailandui, Australijai, 11 kitų ES šalių; ir KSeF portalas Lenkijai, kuris šiuo metu yra diegiamas – sąskaitos faktūros šioms rinkoms bus saugomos kaip juodraščiai, kol ryšys bus paruoštas. Galite naudoti esamą GTG tinklą be atskiro paskyros kūrimo, arba naudoti savo teikėjo (BYO) raktus, jei norite išrašyti sąskaitas savo paskyroje.
Tai yra tarptautinis priedas prie GTG CRM elektroninių sąskaitų faktūrų rinkinio. Jei išrašote sąskaitas tik Vietname, peržiūrėkite Automatinis elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas ir Elektroninių sąskaitų faktūrų apskaita CRM sistemoje. Šis straipsnis skirtas pardavimui/pirkimui už Vietnamo ribų.
Problemos, su kuriomis susiduria įmonės
Kiekvienai šaliai – atskira sąskaitų faktūrų programinė įranga – Mokėkite už kelias programines įrangas, mokykitės daug sąsajų, tvarkykite daug paskyrų
Savęs mokymas apie kiekvienos šalies sąskaitų faktūrų standartus (Peppol, KSeF, ETDA ir kt.) – Lengva suklysti dėl formato, sąskaitos atmetamos, vėluojama su mokėjimais
Užsienio pirkėjo mokesčių numerio įvedimas rankiniu būdu – Netinkamas UEN/NIP/mokesčių numerio formatas → nepagrįsta sąskaita
Užsienio valiutos sąskaitos faktūros, registruojamos atskirai vietine valiuta – Kursų skirtumai, pamirštama apskaityti valiutos kurso pelną/nuostolį
Tarptautinės sąskaitos išrašomos vienur, o apskaita vedama kitur – Dvigubas duomenų įvedimas, sunkumai derinant galų gale
GTG CRM viską sujungia į vieną duomenų šaltinį: pasirinkite rinką → sukurkite tinkamos šalies standartą atitinkančią sąskaitą faktūrą → siųskite tinkamu tinklu/portalu → automatiškai įtraukite į didžiąją knygą, viskas vienoje sistemoje.
Pagrindinės savybės
1. Viena sąskaitų faktūrų rengimo variklis – atitinka kiekvienos rinkos reikalavimus
Pasirinkus šalį, sunkiausia dalis baigta: eikite į Apskaita → Nustatymai, pasirinkite savo šalį – sistema automatiškai sukurs sąskaitų planą, nustatys apskaitos standartus, valiutą ir mokesčių (PVM/GST/vartojimo mokestis) informaciją vienu spustelėjimu.
Tinkami mokesčių etikečių ir valiutos apvalinimo nustatymai: kiekviena rinka turi savo mokesčių etikečių ir apvalinimo taisykles – GST 9% Singapūrui, 10%/8% vartojimo mokestis Japonijai, PVM kiekvienai ES šaliai – iš anksto įkelta pagal rinkos duomenis, nereikia taisyti rankiniu būdu.
Taisyklės yra duomenys, o ne kodas: kai šalis keičia mokesčio tarifus, jūs atnaujinami duomenimis – nereikia laukti programinės įrangos atnaujinimo.
2. Peppol tinklas – tarptautinių sąskaitų faktūrų siuntimas be atskirų paskyrų
Paruošta nedelsiant: šiandien veikiančiose „Peppol“ rinkose (Singapūre, Japonijoje, Malaizijoje ir 16 iš 27 ES valstybių narių) sąskaitų faktūrų forma rodo žalią juostą „Elektroninė sąskaita faktūra, pasiekiama per GTG (Peppol) tinklą – nereikia kurti atskiros paskyros“. Jums tereikia teisingai nurodyti savo mokesčių identifikacinį numerį, kad galėtumėte išsiųsti. Australija ir likusios 11 ES šalių (įskaitant Prancūziją, Italiją, Ispaniją) šiuo metu NEVEIKIA numatytuoju tinklu – jūsų sąskaitos bus saugomos kaip juodraščiai, kol ryšys bus parengtas.
Automatiškai atitinka kiekvienos šalies standartus: tas pats sąskaitų faktūrų generavimo variklis, pritaikytas kiekvienos rinkos „Peppol“ profiliui (PINT-SG Singapūrui, PINT-JP Japonijai ir kt.) – jums nereikia suprasti techninių detalių.
Pirkėjo mokesčių numerio patikra: mokesčių numerio laukas automatiškai keičia etiketę pagal šalį (pvz., „GST Reg No (UEN)“ Singapūrui) ir nedelsiant parodo klaidą, jei įvedate neteisingą formatą – taip sumažinamas sąskaitų faktūrų atmetimo dažnis.
3. Specialūs vyriausybės portalai – KSeF (Lenkija) & ETDA (Tailandas)
Lenkija – KSeF: kai kurios šalys naudoja specialius vyriausybės sąskaitų faktūrų tarpusavio ryšio portalus, o ne „Peppol“. Ryšys su KSeF Lenkijai šiuo metu NEVEIKIA GTG CRM – Mokesčių numerio (NIP) ir KSeF žetonų laukai jau yra sąsajoje, kai ryšys bus aktyvus, tačiau įklijuoti žetoną čia dar negalima nei išduoti, nei gauti kvitų (UPO) iš vyriausybės portalo. Kol laukiame, Lenkijos sąskaitos bus saugomos kaip juodraščiai.
Tailandas – ETDA: palaiko Tailando standartus „e-Tax Invoice & e-Receipt“ įmonėms, norinčioms anksti išleisti (Tailandui B2B dar neprivaloma).
Vienas ryšių centras: visi vyriausybės ar tiekėjų ryšiai yra skiltyje Nustatymai → Sąskaitos faktūros → Ryšiai išleidimui, o ne išsibarsčiusios po kelis ekranus.
ℹ️ Kiekviena rinka atidaroma pagal savo grafiką. Žr. skiltį „Palaikomos rinkos ir diegimo grafikas“ žemiau, kad sužinotumėte, kurios šalys veikia iš karto, o kurios dar diegiamos.
4. Naudokitės savo tiekėjo raktu (BYO) – arba GTG tinklu
Du pasirinkimai, jūs sprendžiate: nedelsdami naudokite numatytąjį GTG tinklą greitam startui arba prijunkite savo „Access Point Peppol“ / savo paties portalo paskyrą, kad išduotumėte savo paskyros vardu.
Saugus ryšio raktas: raktas patvirtinamas prisijungimo metu (klaidingas įvedimas iš karto rodo klaidą), saugomas užšifruotas ir niekada nebeparodomas – puslapyje rodomas tik paslėptas identifikatorius (pvz., acct •••1580).
Aiškiai matoma, kas išleidžia: tiesiai ant sąskaitos faktūros formos mažas indikatorius parodo, ar sąskaita siunčiama per numatytąjį GTG tinklą, ar jūsų paskyrą.
5. PDF sąskaitos faktūros pagal įstatymų reikalaujamą formatą ir perdavimo būsenos sekimas
Įstatymų reikalaujamas PDF formatas visoms rinkoms: kiekvieną sąskaitą faktūrą galima atsisiųsti PDF formatu – su teisingais tos šalies dokumentų etikečių, mokesčių etikečių, valiutos ir dešimtainių ženklų pavadinimais – siųsti klientams, bankams ar archyvuoti.
Užsienio valiuta ir valiutos kurso svyravimai automatiškai: išrašykite sąskaitas faktūras bet kokia valiuta; sistema įrašo kursą ir automatiškai apskaito palūkanų pelną/nuostolį dėl valiutos kurso svyravimų mokėjimo metu – buhalterija visada atitinka.
Stebėkite sąskaitos faktūros kelionę: sąskaitos faktūros veiklos žurnale įrašomi žingsniai išsiųsta → pristatyta/priimta → atmesta tinkle – jūs žinote, ar sąskaita pasiekė gavėją, ar ne, nereikia spėlioti.
Palaikomos rinkos & Diegimo grafikas
Galimybės atidaromos pagal kiekvieną rinką. Kai kurios šalys jau gali išrašyti iš karto; kitos yra diegimo stadijoje (jungiantis su vietos mokesčių institucijų aplinka). Sistemoje sąskaitų faktūrų forma visada parodys, kokios būsenos yra jūsų rinka.
„Peppol“ tinklas – rinkos: Singapūras, Japonija, Malaizija, 16/27 ES šalių (veikia) · Išdavimo kelias: „Peppol“ tinklas (EN 16931 standartas). Australija ir likusios 11 ES šalių: diegiamos.
Vyriausybės portalas – Rinkos: Lenkija (KSeF) · Išdavimo kelias: KSeF token įterpimas – neveikia (diegiama)
Vyriausybės portalas – Rinkos: Tailandas (ETDA) – savanoriška · Išdavimo kelias: e-Sąskaita faktūra ir el. čekis
Sujunkite patys (BYO) – Rinkos: įvairios rinkos · Išdavimo kelias: Jūsų prieigos taškas / portalas
ℹ️ Rinkų sąrašas ir plėtros būsena nuolat keičiasi. Jei jūsų rinka yra „diegiama“ būsenoje, vis tiek galite kurti ir taupyti sąskaitas faktūras juodrašte; oficialus siuntimas bus įjungtas, kai tik rinka bus paruošta.
Nauda įmonėms
Viena sąskaitų faktūrų sistema, kelios rinkos – Sumažinkite priklausomybę nuo daugelio įmonių sąskaitų faktūrų programinės įrangos – sutaupykite išlaidų ir valdymo pastangų
Pasirinkite šalį ir pritaikykite mokesčių + valiutos standartus – Nustatykite per kelias minutes, o ne dienas, nereikia šalių ekspertų
Siųskite per GTG tinklą arba savo paskyrą – Greitai pradėkite ir išlikite autonomiški, kai reikia išduoti savo sąskaitą
Pirkėjo mokesčių numerio patikrinimas pagal šalį – Sumažinkite atmestų sąskaitų faktūrų dėl neteisingo formato → greičiau gaukite pinigus
PDF pagal įstatymų šabloną + automatinis apskaitymas – Turėkite dokumentus, kuriuos galėsite pateikti klientams/bankams, o knygos visada bus suderintos, nereikės įvesti du kartus
Svečių valiuta ir automatiniai valiutos kurso skirtumai – Pardavinėkite tarpvalstybiniu mastu, nesijaudindami dėl pelno/nuostolio dėl valiutos kurso pabaigoje
Kam tinka?
Vietnamo įmonės, parduodančios prekes/paslaugas užsienio klientams ar partneriams, kurioms reikia teisėtų sąskaitų faktūrų pagal pirkėjo šalies standartus.
Įmonės, turinčios filialus, dukterines įmones ar sandėlius daugelyje šalių (ES/EEE, Singapūras, Japonija, Australija, Malaizija, Lenkija, Tailandas), norinčios išduoti sąskaitas faktūras toje pačioje sistemoje – žr. skirsnyje „Palaikomos rinkos ir diegimo kelias“ aukščiau, kad sužinotumėte, kurios šalys veikia iškart.
Tarpvalstybiniai elektroninės prekybos pardavėjai, kuriems reikia standartizuoti sąskaitas faktūras kiekvienai rinkai be papildomos programinės įrangos.
SMB apskaitininkai ir savininkai, norintys, kad tarptautinės sąskaitos faktūros būtų automatiškai įtrauktos į didžiąją knygą, turėtų PDF ir svečią valiutą – nereikia jungti Excel.
Kaip pradėti?
Eikite į Apskaita → Nustatymai, kad pasirinktumėte savo rinką (pritaikykite paskyros + mokesčių + valiutos sistemą), tada atidarykite Nustatymai → Sąskaitos faktūros → Ryšio išdavimas, kad peržiūrėtumėte išdavimo tinklą ir, jei pageidaujate, prijunkite savo paskyrą/tokeną. Tada sukurkite sąskaitą faktūrą ERP → Sąskaitos faktūros → Nauja išvesties sąskaita kaip įprasta. Žr. žingsnis po žingsnio instrukcijas straipsnyje „Tarptautinių elektroninių sąskaitų faktūrų išdavimo GTG CRM instrukcijos“.
Skaityti daugiau: Apskaitos komplektas CRM · Automatinis elektroninių sąskaitų faktūrų išdavimas (Vietnamas)
Nemokama bandomoji versija – kredito kortelė nereikalinga.
