Funkciju ievads
Jūs pārdodat, pārvaldāt noliktavu, izrakstāt rēķinus un veicat grāmatvedības uzskaiti GTG CRM. Bet kā ar algu aprēķināšanu darbiniekiem mēneša beigās? Joprojām atsevišķa Excel tabula, joprojām manuāli jāievada katrs sociālās apdrošināšanas, ienākuma nodokļa ieraksts, joprojām jāpārraksta skaitļi grāmatvedības reģistros. Un katru reizi, kad valsts maina tarifus vai minimālo algu, jūs uztraucaties, ka programmatūra aprēķinās nepareizi.
Tas beidzas šodien.
GTG CRM ir pilnvērtīgs Personāla (HRM) — Algu aprēķināšanas modulis: darbinieku kartīšu pārvaldība, darba līgumi, ikmēneša algu aprēķināšana, un katru reizi, kad tiek aprēķināta alga, automātiski tiek izveidoti korektīvi grāmatvedības ieraksti uz grāmatvedības reģistriem — tieši tajā pašā sistēmā, ko izmantojat pārdošanai un grāmatvedībai. Algu lapas tiek aprēķinātas, izmantojot iepriekš iestatītu nacionālo datu kopumu (pēc noklusējuma Vjetnama: sociālā apdrošināšana/veselības apdrošināšana/bezdarba apdrošināšana + progresīvais ienākuma nodoklis), un svarīgākais jaunums: GTG nodrošina juridiskos skaitļus ar avotu atsauci, un jūs varat tos apskatīt un pielāgot savai situācijai — jūs kontrolējat galīgos skaitļus, nevis melno kasti.
Problēmas, ar kurām saskaras uzņēmumi
| Vecā pieeja | Sekas |
|---|---|
| Algu aprēķināšana Excel, grāmatvedība citā programmatūrā | Datu ievade 2–3 reizes, vieglas neatbilstības starp algām un grāmatvedības reģistriem |
| Sociālā apdrošināšana, ienākuma nodoklis aprēķināts manuāli pēc formulas | Viena nodokļa līmeņa kļūda → visa lapa ir kļūdaina, risks deklarējot nodokļus |
| Darba līgumi sastādīti manuāli Word | Katram darbiniekam jāraksta vēlreiz, viegli izlaist noteikumus |
| Pēc algu aprēķināšanas tiek ierakstīts "algas izdevumi" | Aizmirsta uzskaite vai nepareiza konta 334/642 izmantošana |
| Neziņa par programmatūras izmantoto tarifu/sliekšņu vērtībām, nav iespējams mainīt | Likuma maiņa vai cita situācija → jāgaida piegādātājs, nav kontroles |
| Darbinieku kartītes izkaisītas pa dažādām vietām | Nav vienas vietas, kur būtu visa informācija, līgumi, algas |
GTG CRM apvieno visu vienā datu avotā: darbinieki → līgumi → algas lapas → grāmatvedības ieraksti, automātiski un nepārtraukti — bez atsevišķas personāla programmatūras, bez datu dubultas ievades.
Izcilības punkti
1. Darbinieku kartītes un darba līgumi vienuviet
- Pilnīgas darbinieku kartītes: vārds, uzvārds, amats, departaments, personas kods/pases numurs, prasmes, pieredze, darba vēsture, darba stāžs — un pielikumi katram cilvēkam.
- Darba līgumi (HĐLĐ): izveidojiet līgumus darbiniekiem (līguma veids, termiņš, pamatcena, piemaksas). Katram darbiniekam ir viens spēkā esošs līgums — sistēma to kontrolē automātiski.
- AI līgumu sastādīšana: noklikšķiniet uz "Izveidot ar AI", lai ģenerētu standarta darba līguma tekstu (DOCX/PDF), automātiski ievietojot uzņēmuma zīmolu; vai augšupielādējiet parakstīto eksemplāru.
- Atvaļinājuma dienas atbilstoši stāžam, līgumu pagarināšana/izbeigšana/pielikumi — pilna līguma dzīves cikla pārvaldība.
💡 Ātra esošo datu importēšana: vai jums ir darbinieku saraksts Excel? Izmantojiet CSV failu masveida importēšanai, lai dažu minūšu laikā ielādētu visus darbiniekus sistēmā.
2. Ikmēneša algas lapas — automātiski atbilstoši jūsu valsts standartiem
- Algas lapu aprēķināšana vienā klikšķī: sistēma aprēķina bruto algu → sociālās apdrošināšanas/veselības apdrošināšanas/bezdarba apdrošināšanas iemaksas → ienākuma nodoklis → neto alga katram darbiniekam.
- Iepriekš iestatīts nacionālais datu kopums: pēc noklusējuma Vjetnama (sociālā apdrošināšana aprēķināta no pilnas algas, progresīvā ienākuma nodokļa likme, aprēķins par dienu, ja darbinieks pievienojas/aiziet mēneša vidū, kumulatīvie ienākumi no gada sākuma, lai pareizi aprēķinātu nodokli). Papildus Vjetnamai GTG ir izveidojis arī algas aprēķināšanas datu kopumus daudzām citām valstīm — vienkārši izvēlieties pareizo valsti, un viss ir gatavs.
- Papildu/ārpus kārtas (off-cycle) algas izmaksas, strukturētas priekšrocības un prēmiju lēmumi → vienreizēja ienākuma summa → algas izdruka — viss iekļauts tajā pašā procesā.
- Algas izdruka sūtīta no jūsu e-pasta — darbinieki saņem algas izdruku e-pastā no jūsu uzņēmuma adreses, nevis svešas adreses.
3. Algu aprēķināšanas datu kopums — GTG nodrošina noklusējuma vērtības ar atsauci, jūs kontrolējat skaitļus (JAUNS)
Tas ir liels atvieglojums jūsu mieram. Iepriekš likumu skaitļi (sociālās apdrošināšanas likmes, sliekšņi, nodokļu līmeņi, griesti) bija fiksēti — tos varēja mainīt tikai piegādātājs. Tagad jūs varat tos apskatīt un pielāgot sadaļā "Algu aprēķināšanas iestatījumi".
- Noklusējuma vērtības ar atsauci un piemērošanas gadu: katra pozīcija rāda GTG noklusējuma vērtību ar atsauci uz avotu un spēkā esamības gadu (piemēram, "GTG noklusējums: X% — avots ..., 2026"), lai jūs zinātu, no kā sākāt.
- Jūs pielāgojat savai situācijai: mainiet likmes, sliekšņus, līmeņus, griestus atbilstoši uzņēmuma realitātei; nākamais algas periods izmantos jūsu skaitļus.
- Atjaunot noklusējumu jebkurā laikā: ar vienu klikšķi atgriezties pie GTG nodrošinātajām vērtībām.
- Visas izmaiņas tiek žurnālā ierakstītas: kas mainīja, no kādas vērtības uz kādu vērtību — jo tie ir dati, kas tieši ietekmē reālās algas.
ℹ️ Kāpēc tas ir svarīgi: GTG ne "apgalvo, ka jums pārstāv" likuma skaitli un liek jums par to atbildēt. GTG nodrošina caurspīdīgu noklusējuma vērtību ar atsauci, ko var mainīt — jūs (vai jūsu grāmatvedis) ir tas, kurš aplūko, pielāgo un kontrolē galīgos skaitļus, tieši tā, kā darbojas visas profesionālās algas aprēķināšanas programmatūras.
4. Algu aprēķināšana → automātiski uz grāmatvedības reģistriem
Kad jūs pabeidzat (noslēdzat) algas lapu, GTG CRM automātiski reģistrē algas izdevumu ierakstu grāmatvedības reģistros — izmantojot to pašu automātiskās grāmatvedības darba plūsmu, kas darbojas rēķiniem un maksājumiem.
- Korektīvs grāmatvedības ieraksts (Debits algas izdevumi / Kredīts personāla parāds 334 + sociālās apdrošināšanas iemaksas). Ienākuma nodoklis tiek ieturēts un uzskaitīts atsevišķi tā rašanās brīdī.
- Grāmatvedības noteikumu skatīšana un rediģēšana — šī ir jūsu darba plūsma, nevis melnā kaste.
- Faktiski izmaksātā alga tiek "turēta" kontā 334 līdz pat samaksai — saskaņā ar grāmatvedības principiem.
- Jūs redzat grāmatvedības ierakstu darba plūsmas žurnālā un grāmatvedības reģistros/ierakstos, tāpat kā rēķini tiek uzskaitīti.
5. Alg Grading (Salary Scale) un personāla lēmumi
- Alg grading (Salary Scale): AI ieteic dažādus algas līmeņus atbilstoši amatam + minimālā reģionālā darba samaksas pakete + standarta dokumenti; izmantojiet to par pamatu, veicot darbā pieņemšanu un piedāvājot darba vietas.
- Prēmiju / disciplināro / atlaišanas lēmumi: izveidojiet lēmuma dokumentus (vispasaules noklusējuma veidne + Vjetnamas standarta veidņu kopums).
6. Atļauju kontrole sensitīviem datiem — algu datu aizsardzība
Alga, bankas konta numurs, nodokļu ID ir sensitīvi dati. GTG CRM atšķir "var redzēt darbiniekus" no "var redzēt algas":
- Personas, kurām ir tikai tiesības skatīt darbinieku kontaktu sarakstu, neredzēs algas/banku/nodokļu datus — šie lauki ir paslēpti jau servera līmenī, ne tikai lietotāja saskarnē.
- Divas iepriekš piedāvātas atļauju grupas: HR Manager (pilnas tiesības) un HR Viewer (tikai kontaktu saraksts).
- Piekļuves žurnāls: sistēma reģistrē, kas ir skatījis algas informāciju — lai uzņēmuma īpašniekam būtu revīzijas pierādījumi.
Ieguvumi uzņēmumam
| Funkcija | Reālais ieguvums jums |
|---|---|
| Automātiska algu, sociālās apdrošināšanas un ienākuma nodokļa aprēķināšana | Beigas manuālai aprēķināšanai, beigas nodokļu līmeņu kļūdām — algu aprēķināšana dažu minūšu laikā |
| Likumu datu kopums ar atsauci, kuru jūs pielāgojat | Miers, ka viss ir likumīgi, kontrole pār skaitļiem, likumu izmaiņu gadījumā varat pats mainīt, negaidot citus |
| Datu kopums Vjetnamai un daudzām citām valstīm | Pareiza algu aprēķināšana neatkarīgi no tā, vai paplašināsieties citos tirgos |
| Algu aprēķināšana → automātiski grāmatvedības ieraksti | Neaizmirstiet uzskaitīt algas izdevumus, nav nepareizu kontu |
| Viena platforma personālam + pārdošanai + grāmatvedībai | Mazāk programmatūru jāpērk, viena vieta salīdzināšanai |
| AI sastādīti līgumi | Katrs darba līgums dažu sekunžu laikā, standarts, ar iepriekš ievietotu zīmolu |
| Atļauju kontrole sensitīviem algu datiem + piekļuves žurnāls | Algas tiek pienācīgi aizsargātas, ir revīzijas pierādījumi |
| Darbinieku masveida imports no CSV | Visu darbinieku pārcelšana uz sistēmu dažu minūšu laikā |
Kam tas ir piemērots?
- MVU uzņēmumu īpašnieki, kuri vēlas pārvaldīt personālu un algas, neiegādājoties papildu HR programmatūru.
- Personāla / administratīvais departaments, kam nepieciešama viena vieta, kur pārvaldīt kartītes, līgumus, algas lapas.
- Grāmatveži, kuri vēlas, lai algas izdevumi automātiski parādās grāmatvedības reģistros, ar pareiziem kontiem, pareizā periodā — un kuri vēlas pielāgot likmes/sliekšņus atbilstoši reālajai situācijai.
- Uzņēmumi ar darbību vairākās valstīs, kuriem nepieciešams aprēķināt algas atbilstoši katras vietas standartiem vienā sistēmā.
Kā sākt?
Personāla modulis jau ir pieejams jūsu darba vidē. Dodieties uz Personāls → Iestatījumi, ieslēdziet Algu aprēķināšana, izvēlieties valsts datu kopumu (pēc noklusējuma Vjetnama), apskatiet un pielāgojiet likumu pozīcijas savai situācijai, un pēc tam pievienojiet pirmo darbinieku. Skatiet kā soli pa solim lietot Personāla un algu aprēķināšanas moduli, vai lasiet kāpēc ir svarīgi aprēķināt algas pareizi pēc likuma un vienlaikus kontrolēt skaitļus.
Bezmaksas izmēģinājums — kredītkarte nav nepieciešama.
