Funkcijų pristatymas
Jūs parduodate, tvarkote sandėlį, išrašote sąskaitas ir vedate buhalterinę apskaitą GTG CRM. Bet kaip dėl atlyginimo mokėjimo mėnesio pabaigoje? Vis dar atskiras „Excel“ failas, vis dar įvedamas kiekvienos socialinio draudimo, pajamų mokesčio eilutės, vis dar rankiniu būdu perkeliant numerius į buhalterinę knygą. Ir kiekvieną kartą, kai vyriausybė pakeičia tarifą ar minimalų atlyginimą, jūs nerimaujate, kad programinė įranga neteisingai apskaičiuos pagal įstatymus.
Tai baigėsi šiandien.
GTG CRM turi visišką modulį Žmogiškieji ištekliai (HRM) — Atlyginimų skaičiavimas: darbuotojų profilių, darbo sutarčių valdymas, mėnesinių atlyginimų lapų generavimas, o kiekvieną kartą užbaigus atlyginimą, automatiškai sukuriama korespondencijos korespondencija į bendrąjį registrą — toje pačioje sistemoje, kurią naudojate pardavimams ir buhalterijai. Atlyginimų lapai apskaičiuojami pagal paruoštą nacionalinių duomenų rinkinį (pagal numatytuosius nustatymus Vietnamas: socialinis draudimas/sveikatos draudimas/nedarbo draudimas + progresinis pajamų mokestis), o svarbiausia naujovė: GTG pateikia įstatymų nustatytus skaičius su šaltinio nuorodomis, o jūs galite juos peržiūrėti ir patys redaguoti, kad atitiktų jūsų situaciją — jūs kontroliuojate galutinį skaičių, o ne juodąją dėžę.
Problemos, su kuriomis susiduria įmonės
Atlyginimų skaičiavimas „Excel“, buhalterija kitoje programinėje įrangoje — Įvedama 2–3 kartus, lengva neatitikti skaičių tarp atlyginimo ir buhalterinių įrašų
Socialinis draudimas, pajamų mokestis skaičiuojami rankiniu būdu pagal formules — Klaida viename mokesčių lygyje → visas lapas nesutampa, rizika patikrinimo metu
Darbo sutartys rengiamos rankiniu būdu „Word“ — Kiekvienam darbuotojui ruošiama iš naujo, lengva praleisti sąlygas
Atlyginimas užbaigtas prieš registruojant „darbo užmokesčio išlaidų“ įrašą — Pamirštama įtraukti į apskaitą arba įrašoma netinkama sąskaita 334/642
Nežinote naudojamos programinės įrangos tarifų/ribų, negalite jos redaguoti — Pasikeitus įstatymams ar kitai situacijai → reikia laukti tiekėjo, nėra autonomijos
Darbuotojų profiliai išsibarstę po kelias vietas — Nėra vienos vietos, kurioje būtų visa informacija, sutartys, atlyginimai
GTG CRM sujungia viską į vieną duomenų šaltinį: darbuotojai → sutartys → atlyginimų lapai → buhalterinės korespondencijos, automatiškai ir sklandžiai — jokių atskirų personalo programinės įrangos, jokių dvigubų įvedimo duomenų.
Pabrėžtinos savybės
1. Darbuotojų profiliai ir darbo sutartys vienoje vietoje
- Išsamūs darbuotojų profiliai: vardas, pavardė, pareigos, skyrius, asmens kodas/pasas, įgūdžiai, patirtis, darbo istorija, stažas — ir kiekvieno asmens pridėti dokumentai.
- Darbo sutartys (DS): sudaryti sutartis su darbuotojais (sutarties tipas, terminas, pagrindinis atlyginimas, priedai). Kiekvienas darbuotojas turi vieną galiojančią sutartį — sistema automatiškai kontroliuoja.
- Sutarčių rengimas naudojant AI: paspauskite „Generuoti su AI“, kad sukurtumėte standartinį darbo sutarties tekstą (DOCX/PDF), automatiškai įtrauktumėte įmonės prekės ženklo informaciją; arba įkelkite pasirašytą kopiją.
- Kasmetinės atostogos pagal stažą, sutarčių pratęsimas / nutraukimas / priedai — pilnas sutarčių gyvavimo ciklo valdymas.
💡 Greitai įveskite esamus duomenis: turite darbuotojų sąrašą „Excel“? Naudokite masinį CSV įvedimą, kad visus darbuotojus į sistemą perkeltumėte per kelias minutes.
2. Mėnesiniai atlyginimų lapai — automatiškai pagal jūsų šalies standartus
- Vienas palietimas atlyginimo skaičiavimas: sistema apskaičiuoja bendrąjį atlyginimą → socialinio draudimo / sveikatos draudimo / nedarbo draudimo įmokas → GPM → kiekvieno darbuotojo atlyginimą į rankas (neto).
- Paruošti nacionaliniai duomenų rinkiniai: pagal numatytuosius nustatymus Vietnamui (socialinio draudimo įmokos skaičiuojamos nuo pilno atlyginimo, progresiniai GPM tarifai, proporcingas skaičiavimas pagal dienas, kai darbuotojas pradeda arba išeina mėnesio viduryje, regioninis minimalus atlyginimas ir nuo metų pradžios sukauptos pajamos, kad būtų galima teisingai apskaičiuoti mokesčius). Be Vietnamo, GTG taip pat paruošė atlyginimo skaičiavimo duomenų rinkinius daugeliui kitų šalių – tiesiog pasirinkite tinkamą šalį ir ji veiks.
- Papildomi / neperiodiniai atlyginimo mokėjimai (off-cycle), struktūrizuotos išmokos ir apdovanojimų sprendimai → vienkartinė pajamų suma → atlyginimo lapelis – viskas supakuota į tą pačią procedūrą.
- Atlyginimo lapeliai (payslip) siunčiami iš jūsų el. pašto – darbuotojai gauna atlyginimo lapelių el. laiškus jūsų įmonės adresu, o ne iš nepažįstamo adreso.
3. Atlyginimo Skaičiavimo Duomenų Rinkinys – GTG Pateikia Numatytuosius Nustatymus Su Nuorodomis, Jūs Kontroliuojate Skaičius (NAUJIENA)
Tai didelis pokytis jūsų ramybei. Anksčiau įstatymų nustatyti skaičiai (socialinio draudimo įmokų tarifai, ribos, mokesčių lygiai, viršutiniai limitai) buvo fiksuoti – juos galėjo pakeisti tik tiekėjas. Dabar galite juos peržiūrėti ir patys pakoreguoti tiesiai atlyginimo skaičiavimo nustatymų skiltyje.
- Numatytieji nustatymai su nuorodomis ir taikomaisiais metais: kiekvienas elementas rodo GTG numatytuosius skaičius su nuoroda į šaltinį ir galiojimo metais (pvz., „GTG numatytasis: X% – šaltinis ..., 2026 m.“), kad žinotumėte, nuo ko pradedate koreguoti.
- Jūs koreguojate pagal savo situaciją: pakeiskite tarifus, ribas, lygius, viršutinius limitus pagal įmonės realybę; kitas atlyginimo periodas iškart naudos jūsų skaičius.
- Nustatyti numatytuosius nustatymus bet kuriuo metu: vienu spustelėjimu grįžkite prie GTG pateiktų skaičių.
- Visi pakeitimai registruojami: kas pakeitė, iš kokios vertės į kokią – nes tai duomenys, tiesiogiai veikiantys realų atlyginimą.
ℹ️ Kodėl tai svarbu: GTG ne „garantuoja“ įstatymų nustatytų skaičių už jus, o paskui jūs už juos atsakote. GTG pateikia skaidrius, su nuorodomis ir redaguojamus numatytuosius nustatymus – jūs (arba jūsų buhalteris) peržiūrite, koreguojate ir kontroliuojate galutinį skaičių, kaip veikia visos profesionalios atlyginimo skaičiavimo programinės įrangos.
4. Patvirtinti Atlyginimą → Automatiškai Sukurti Buitinius Įrašus
Kai patvirtinate (užbaigiate) atlyginimo lapelį, GTG CRM automatiškai įregistruoja atlyginimo išlaidų korespondentinį įrašą į buhalterinę apskaitą – naudojant tą patį automatinės apskaitos mechanizmą, kuris veikia sąskaitoms faktūroms ir mokėjimams.
- Balansuotas korespondentinis įrašas (Debetas: atlyginimo išlaidos / Kreditas: mokėtinos sumos darbuotojams 334 + socialinio draudimo įmokos). GPM, išskaičiuotas iš darbuotojo, ir kiti išskaičiavimai registruojami atskirai, kai jie atsiranda.
- Galite peržiūrėti ir koreguoti apskaitos taisykles – tai jūsų valdomas procesas, o ne „juodoji dėžė“.
- Faktiškai išmokamas atlyginimas „surenka“ sąskaitoje 334 iki jo išmokėjimo – laikantis apskaitos principų.
- Korespondentinį įrašą iškart matote darbo eigos žurnale ir buhalterijoje / korespondentiniuose įrašuose, lygiai taip pat, kaip ir įregistruotos sąskaitos faktūros.
5. Atlyginimo Lentelė (Salary Scale) & Personalinių Sprendimų Dokumentai
- Atlyginimų lentelė (Salary Scale): dirbtinis intelektas siūlo atlyginimų lygius pagal pareigas + minimalų regioninį atlyginimų paketą + standartinį tekstą; naudojama kaip pagrindas samdant ir siūlant atlyginimą.
- Apdovanojimo / Drausminimo / Nutraukimo sprendimas: sukuria sprendimo tekstą (standartinis pasaulinis šablonas + Vietnamo standartinių šablonų rinkinys).
6. Jautrių teisių suteikimas – Atlyginimų duomenų apsauga
Atlyginimai, banko sąskaitos, mokesčių kodai yra jautrūs duomenys. GTG CRM atskiria „gali matyti darbuotojus“ nuo „gali matyti atlyginimų dydžius“:
- Asmuo, turintis teisę matyti tik darbuotojų kontaktinę informaciją, nematys atlyginimo/banko/mokesčių – šie laukai yra paslėpti nuo pat serverio, ne tik nuo sąsajos.
- Yra du paruošti teisių grupių pasiūlymai: HR Manager (visos teisės) ir HR Viewer (tik kontaktinė informacija).
- Prieigos žurnalas: sistema registruoja, kas peržiūrėjo atlyginimo informaciją – kad įmonės savininkas turėtų auditavimo sekimo priemones.
7. Platformos prieigos suteikimas darbuotojams (NAUJIENA)
Prirengėte žmogų, sukūrėte darbuotojo profilį – kaip tas darbuotojas prisijungs prie GTG CRM? Anksčiau reikėdavo prisiminti pereiti į Nustatymai → Vartotojų valdymas, pakartoti tą patį el. pašto adresą, įvestą darbuotojo profilyje, ir patiems pasirinkti vaidmenį. Dabar tai daroma tiesiai darbuotojo profilyje, paspaudus mygtuką Suteikti prieigą.
- El. paštas ir vardas automatiškai paimami iš darbuotojo profilio – nereikia rašyti iš naujo, nereikia bijoti, kad bus suklysta įvedant el. paštą.
- Vaidmenys siūlomi pagal pareigas: jei jūsų darbo erdvėje yra vaidmuo, sutampantis su darbuotojo pareigomis (pvz., pareigos „Kasininkas“ atitinka iš anksto nustatytą vaidmenį), sistema pasirenka jį automatiškai – tereikia patvirtinti arba pakeisti, jei norite.
- Darbuotojas jau turi paskyrą? Sistema automatiškai atpažįsta ir susieja – nekviečiama pakartotinai, neskaičiuojama papildoma vieta, nekeičiamas esamas vaidmuo. Šis atvejis dažnas tiems, kuriuos kvietėte rankiniu būdu prieš atsirandant šiam mygtukui.
- Nėra paskyros → siunčiamas kvietimas el. paštu su pasirinktu vaidmeniu. GTG CRM visada aiškiai nurodo prieš paspaudžiant patvirtinimą: „Šis veiksmas pridės vietą į jūsų naudojamą paketą.“ – jokių paslėptų mokesčių.
- Darbuotojo profilyje iš karto rodoma prieigos būsena: laukiama aktyvinimo ar jau galima naudotis, koks vaidmuo, kas suteikė ir kada suteikė – tai yra 360 laipsnių vaizde kartu su darbuotojo sutartimi, atlyginimų lentele.
- Kai už atleidžiate darbuotojus, sutarties nutraukimo ekrane atsiranda papildoma parinktis (neaktyvi pagal numatytuosius nustatymus) „Vienu metu panaikinti platformos prieigą“. Įjungus šią parinktį, sistema pareikalaus pasirinkti, kas perims darbuotojo darbus, dokumentus – kad atšaukiant prieigą nebūtų pamirštas joks nebaigtas darbas.
ℹ️ Kas mato šį mygtuką: personalo darbuotojai, turintys teisę valdyti darbuotojų dokumentus, matys mygtuką „Suteikti prieigą“, tačiau faktinis prieigos suteikimas vis tiek turi būti patvirtintas tinkamo darbuotojo, turinčio „workspace“ vartotojų valdymo teises – jei neturite pakankamai teisių, sistema aiškiai nurodys, kad reikia paprašyti administratoriaus patvirtinimo, o ne tyliai suges.
Žiūrėkite kiekvieną žingsnį naudojimo vadove „Darbuotojai ir atlyginimų skaičiavimas“.
Nauda įmonei
Automatinis atlyginimų, socialinio draudimo ir pajamų mokesčio skaičiavimas – baigtas rankinis skaičiavimas, baigti mokesčių lygio skirtumai – alga per kelias minutes
Įstatymų duomenų bazė su nuorodomis, kurią galite koreguoti – garantuotas įstatymų laikymasis, kontroliuojami skaičiai, keičiant įstatymus, pasitaisote patys, nieko nelaukdami
Duomenų bazė, skirta Vietnamui ir daugeliui šalių – mokėkite algas pagal standartus, net plečiantis į kitas rinkas
Atlyginimo patvirtinimas → automatinis buhalterinis įrašas – nepamirškite registruoti atlyginimo išlaidų, be klaidų sąskaitose
Viena platforma personalui, pardavimams ir apskaitai – mažiau programinės įrangos, kurią reikia pirkti, viena vieta palyginimui
Sutartys sudaromos su AI – kiekviena darbo sutartis per kelias sekundes, standartinė, su prekės ženklu
Jautrių atlyginimų duomenų leidimų valdymas + prieigos žurnalas – algos apsaugotos tinkamai, su audito pėdsaku
Darbuotojų masinis įkėlimas iš CSV – per kelias minutes perkelti visus darbuotojus į sistemą
Kam tinka?
- MVĮ įmonių savininkai, norintys valdyti personalą ir atlyginimus nepirkdami papildomos HR programinės įrangos.
- Personalo / administracijos skyrius, kuriam reikia vienos vietos tvarkyti dokumentus, sutartis, atlyginimų žiniaraščius.
- Buhalteriai, norintys, kad atlyginimo išlaidos būtų automatiškai įtraukiamos į apskaitą, teisingos sąskaitos, teisingi laikotarpiai – ir norintys patys koreguoti koeficientus/ribas pagal faktinę situaciją.
- Įmonės, veikiančios keliose šalyse, kurioms reikia mokėti algas pagal kiekvienos vietos standartus toje pačioje sistemoje.
Kaip pradėti?
„Darbuotojų“ modulis jau yra jūsų „workspace“. Eikite į Darbuotojai → Nustatymai, įjunkite Atlyginimų skaičiavimą, pasirinkite nacionalinę duomenų bazę (pagal numatytuosius nustatymus Vietnamas), peržiūrėkite ir koreguokite įstatymų nustatytus punktus pagal jūsų situaciją, tada pridėkite pirmąjį darbuotoją. Žr. naudojimo vadovą „Darbuotojai ir atlyginimų skaičiavimas“ žingsnis po žingsnio arba skaitykite kodėl svarbu skaičiuoti algas pagal įstatymus ir išlaikyti skaičių kontrolę.
Nemokama bandomoji versija – nereikia kredito kortelės.
