Funkcijų Pristatymas
Jūs parduodate, tvarkote sandėlius, išrašote sąskaitas ir vedate buhalterinę apskaitą GTG CRM. Bet kaip su mėnesio pabaiga ir darbuotojų atlyginimų skaičiavimu? Vis dar atskiras Excel failas, vis dar rankiniu būdu įvedinėjate draudimo, pajamų mokesčio sumas, vis dar ranka perrašote skaičius į apskaitos žurnalą. Ir kiekvieną kartą, kai valstybė pakeičia tarifus ar minimalų atlyginimą, jūs nerimaujate, kad programa gali apskaičiuoti neteisingai pagal įstatymus.
Tai baigėsi nuo šiandien.
GTG CRM turi pilną modulį Žmogiškieji ištekliai (HRM) — Atlyginimų skaičiavimas: tvarko darbuotojų profilius, darbo sutartis, atlieka mėnesinių atlyginimų ataskaitų generavimą, ir kiekvieną kartą užbaigus atlyginimų skaičiavimą automatiškai sukuria įrašus, subalansuojančius bendrąją knygą — visa tai toje pačioje sistemoje, kurią naudojate pardavimams ir apskaitai. Atlyginimų lentelės skaičiuojamos pagal paruoštą nacionalinių duomenų rinkinį — šiuo metu pilnai apskaitomos Vietnamui (socialinis draudimas/sveikatos draudimas/nedarbo draudimas, verslo įmonės mokamas profsąjungų fondas, progresinis gyventojų pajamų mokestis), kitos šalys ruošiamos — ir svarbus naujas punktas: GTG pateikia parengtus įstatymo numatytus standartinius skaičius, o jūs galite juos peržiūrėti ir patys pakoreguoti pagal savo situaciją — jūs kontroliuojate galutinį skaičių, o ne juodąją dėžę.
Problemos, su kuriomis susiduria įmonės
Atlyginimų skaičiavimas Excel, apskaita kitoje programoje — Įvedimas 2–3 kartus, lengva susidaryti skirtumą tarp atlyginimų ir buhalterinių įrašų
Draudimo, pajamų mokesčio skaičiavimas ranka pagal formules — Klaida viename mokesčio lygyje → klaida visoje lentelėje, rizika patikrinimo metu
Darbo sutarčių rengimas ranka Word — Kiekvienam darbuotojui rengti iš naujo, lengva praleisti punktus
Atlyginimų užbaigimas prieš įrašant į apskaitą „atlyginimo išlaidas“ — Pamirštama apskaityti arba įrašoma netinkama sąskaita 334/642
Nežinote naudojamos programos tarifų/ribų, negalite pakeisti — Keičiasi įstatymai arba kitokia situacija → reikia laukti tiekėjo, nepasitikite savimi
Darbuotojų dokumentai išsibarsčiusios skirtingose vietose — Nėra vienos vietos, kurioje būtų visa informacija, sutartys, atlyginimai
GTG CRM viską sujungia į vieną duomenų šaltinį: darbuotojas → sutartis → atlyginimų lentelė → apskaitos įrašas, automatiškai ir vientisai — jokių atskirų personalo programų, jokio dvigubo įvedimo.
Pagrindiniai Privalumai
1. Darbuotojų Profiliai ir Darbo Sutartys Vienoje Vieta
- Pilni darbuotojų profiliai: vardas, pavardė, pareigos, skyrius, asmens kodas/pasas, įgūdžiai, patirtis, darbo istorija, stažas — ir kiekvieno asmens pridėti dokumentai.
- Darbo sutartys (DS): kurkite sutartis pagal darbuotoją (sutarties tipas, terminas, bazinis atlyginimas, priedai). Kiekvienas darbuotojas turi vieną galiojančią sutartį — sistema automatiškai kontroliuoja.
- Sutarčių rengimas su AI: paspauskite „Sukurti su AI“, kad sugeneruotumėte standartinį DS tekstą (DOCX/PDF), automatiškai įterpdami įmonės prekės ženklo informaciją; arba įkelkite pasirašytą versiją.
- Metinės atostogos pagal stažą, pratęsimas / nutraukimas / DS priedai — valdykite visą sutarties gyvavimo ciklą.
💡 Greitas esamų duomenų įvedimas: turite darbuotojų sąrašą Excel? Naudokite masinį CSV įvedimą, kad per kelias minutes visus personalo duomenis perkeltumėte į sistemą.
2. Mėnesinės Atlyginimų Lentelės — Automatinės Pagal Vietnamo Standartus
- Vieno palietimo darbo užmokesčio skaičiavimas:sistema apskaičiuoja bendrą darbo užmokestį → socialinio draudimo / sveikatos draudimo / nedarbo draudimo įmokas → pajamų mokestį → galutinį (neto) darbo užmokestį kiekvienam darbuotojui.
- Paruoštas nacionalinis duomenų rinkinys: šiuo metu Lietuvai (Sodros įmokos apskaičiuojamos nuo pilno darbo užmokesčio, 2% profesinių sąjungų nario mokesčio dalis sumokama darbdavio, progresinis pajamų mokesčio tarifas, skaičiuojamas proporcingai dienoms, kai darbuotojas prisijungia / išeina mėnesio viduryje, regioninis minimalus atlyginimas ir metinių pajamų kaupimas tiksliam mokesčių skaičiavimui). Automatizuotas darbo užmokesčio apskaitos modulis šiuo metu yra skirtas Lietuvai; duomenų rinkiniai kitoms šalims ruošiami.
- Papildomas / neperiodinis darbo užmokestis (off-cycle), struktūrizuotos išmokos ir premijų skyrimas → vienkartinė išmoka → atlyginimo lapelis — viskas supakuota į tą patį procesą.
- Atlyginimo lapelis siunčiamas iš jūsų pašto dėžutės — darbuotojai gauna atlyginimo lapelius el. paštu iš jūsų įmonės adreso, o ne iš nepažįstamo adreso.
3. Darbo Užmokesčio Skaičiavimo Duomenų Rinkinys — GTG Pateikiama Numatytasis, Jūs Valdote Skaičius (NAUJIENA)
Tai didelis pokytis jūsų ramybei. Anksčiau teisiniai skaičiai (Sodros įmokų tarifai, ribos, mokesčių pakopos, viršutinės ribos) buvo fiksuoti — juos galėjo pakeisti tik teikėjas. Dabar jūs galite peržiūrėti ir patys koreguoti tiesiai Darbo Užmokesčio Nustatymų skiltyje.
- GTG pateikti numatytieji nustatymai, jūs juos peržiūrite ir valdote: kiekvienas elementas rodo GTG numatytuosius skaičius, kad žinotumėte, nuo ko pradedate koreguoti. Pagrindiniai Lietuvos duomenų rinkinio teisiniai pagrindai: 2024 m. Socialinio draudimo įstatymas, 2025 m. Užimtumo įstatymas, 2025 m. Gyventojų pajamų mokesčio įstatymas, Profsąjungų įstatymas kartu su 2026 m. birželio 105 d. ir 2025 m. lapkričio 293 d. nutarimais. Dėl profesinių sąjungų mokesčio: GTG apskaičiuoja ir įtraukia į apskaitą šį elementą, o mokėjimas profsąjungai atliekamas įmonės; jei kompetentinga profsąjungos organizacija patvirtino, kad jūsų įmonė yra atleista, sustabdyta ar atleista nuo mokėjimo, pakoreguokite tarifą, kad atitiktų.
- Jūs koreguojate pagal savo situaciją: pakeiskite tarifus, ribas, pakopas, viršutines ribas, kad atitiktų įmonės faktinę situaciją; kitas atlyginimo skaičiavimo periodas naudos jūsų skaičius.
- Atstatyti numatytuosius nustatymus bet kuriuo metu: vienu paspaudimu grįžkite prie GTG pateiktų skaičių.
- Visi pakeitimai yra žurnaluojami: kas pakeitė, iš kokios vertės į kokią pakeitė — nes tai duomenys, tiesiogiai veikiantys faktinį darbo užmokestį.
ℹ️ Kodėl tai svarbu: GTG neskiria jums "garantijos" teisinio skaičiaus ir nepalieka jums atsakomybės. GTG pateikia skaidrų ir keičiamą numatytąjį nustatymą — jūs (arba jūsų buhalteris) esate tas, kuris peržiūri, koreguoja ir valdo galutinį skaičių, kaip veikia visos profesionalios darbo užmokesčio skaičiavimo programos.
4. Užbaigti Darbo Užmokestį → Automatiškai Įkelti Į Didžiąją Knygą
Kai užbaigiate (finalizuojate) darbo užmokesčio lapelį, GTG CRM automatiškai įtraukia darbo užmokesčio sąnaudų įrašą į Didžiąją Knygą — naudojant tą patį automatinio apskaitos mechanizmą, kuris jau veikia sąskaitoms ir mokėjimams.
- Balansuojantis įrašas (Debetas: Darbo užmokesčio sąnaudos / Kreditas: Mokėtinos sumos darbuotojams 334 + Sodros ir profesinių sąjungų mokesčiai 3382). Pajamų mokestis, išskaičiuotas, įtraukiamas į apskaitą atskirai, kai jis atsiranda.
- Galite peržiūrėti ir koreguoti apskaitos taisykles — tai jūsų valdomas darbo eigos procesas, o ne juodoji dėžutė.
- Faktinis darbo užmokestis "laukia" 334 sąskaitoje iki apmokėjimo — pagal apskaitos principus.
- Jūs iš karto matote įrašą darbo eigos žurnale ir Didžiojoje Knygoje / Įrašuose, lygiai taip pat, kaip įtraukiamos į apskaitą sąskaitos.
5. Atlyginimų lentelė (Salary Scale) ir personalo sprendimai
- Atlyginimų lentelė (Salary Scale): AI siūlo atlyginimų lygius pagal pareigas + minimalaus atlyginimo paketą regione + standartinį tekstą; naudojama kaip pagrindas samdant ir siūlant darbą.
- Premijos / drausminimo / nutraukimo sprendimas: sukurti sprendimų dokumentus (standartinis pasaulinis šablonas + Vietnamo standartinių šablonų rinkinys).
6. Jautrių duomenų leidimai — Atlyginimų duomenų apsauga
Atlyginimas, banko sąskaita, mokesčių numeris yra jautrūs duomenys. GTG CRM atskiria „matyti darbuotojus“ nuo „matyti atlyginimo lygį“:
- Vartotojai, turintys tik teisę peržiūrėti darbuotojų adresatą, nematys atlyginimo/banko/mokesčių — šie laukai paslėpti tiesiai serveryje, o ne tik sąsajoje.
- Siūlomos dvi iš anksto nustatytos privilegijų grupės: HR Manager (visos teisės) ir HR Viewer (tik adresatas).
- Prieigos žurnalo įrašymas: sistema įrašo, kas peržiūrėjo atlyginimo informaciją — kad verslo savininkas turėtų audito pėdsaką.
7. Platformos prieigos suteikimas darbuotojams (NAUJA)
Radote tinkamą žmogų, užpildėte jo profilį — kaip tada tas darbuotojas prisijungs prie GTG CRM? Anksčiau reikėjo prisiminti ir eiti į Nustatymai → Vartotojų valdymas, vėl įvesti tą patį el. pašto adresą, kaip ir darbuotojo profilyje, ir pačiam pasirinkti vaidmenį. Dabar tai daroma tiesiai darbuotojo profilyje, paspaudus mygtuką Suteikti prieigą.
- El. paštas ir vardas automatiškai paimami iš darbuotojo profilio — nereikia vėl rašyti, nereikia baimintis, kad neteisingai įvesite el. paštą.
- Vaidmenys siūlomi pagal pareigas: jei jūsų darbo erdvėje jau yra vaidmuo, sutampantis su darbuotojo pareigomis (pvz., pareigos „Kasierius“ atitinka iš anksto nustatytą vaidmenį), sistema jį automatiškai pasirenka — jums tereikia patvirtinti arba pakeisti, jei norite.
- Darbuotojas jau turi paskyrą? Sistema automatiškai atpažįsta ir susieja — nekviečiate iš naujo, neapskaičiuojate papildomos vietos, nekeičiate esamo vaidmens. Šis atvejis yra labai dažnas tiems, kuriuos pakvietėte rankiniu būdu prieš atsirandant šiam mygtukui.
- Dar neturi paskyros → siunčiamas el. pašto kvietimas su pasirinktu vaidmeniu. GTG CRM visada aiškiai praneša prieš paspaudžiant patvirtinimą: *„Šis veiksmas pridės vieną vietą prie jūsų dabartinės prenumeratos plano.“* — jokių paslėptų mokesčių.
- Darbuotojo profilyje iškart rodomas prieigos statusas: laukia aktyvavimo ar jau gali naudotis, koks vaidmuo, kas suteikė ir kada — visa tai matoma to paties 360° vaizde su sutartimi, darbuotojo atlyginimų lentele.
- Atleidus darbuotoją, sutarties nutraukimo ekrane bus papildoma parinktis (neaktyvinama automatiškai) "Vienu metu atšaukti platformos prieigą". Įjungus šią parinktį, sistema privers jus pasirinkti, kas perims darbuotojo darbus ir dokumentus, kad atšaukus prieigą nebūtų pamiršta jokių neužbaigtų darbų.
ℹ️ Kas mato šį mygtuką: personalo darbuotojai, turintys teises tvarkyti darbuotojų dokumentus, matys mygtuką „Suteikti prieigą“, tačiau faktinis prieigos suteikimas vis tiek reikalauja tinkamo asmens, turinčio teisę tvarkyti „workspace“ vartotojus, patvirtinimo. Jei neturite pakankamai teisių, sistema aiškiai nurodys, kad reikia kreiptis pagalbos į administratorių, o ne tyliai nepavyks.
Žiūrėkite nuoseklias instrukcijas naudojimosi personalu ir atlyginimų skaičiavimo vadove.
Nauda įmonėms
Atlyginimų + socialinio draudimo + pajamų mokesčio skaičiavimas automatiškai – Nebereikia skaičiuoti ranka, nebebus mokesčių skirtumų – atlyginimas sutvarkomas per kelias minutes.
Numatytoji įstatymų duomenų bazė, kurią galite redaguoti – Užtikrinamas teisės aktų atitikimas, kontroliuojami skaičiai, įstatymų pakeitimus galite atnaujinti patys, nereikia nieko laukti.
Duomenų bazė Vietnamui, kitos šalys ruošiamos – Viena sistema, kuri palaipsniui plečiasi į kitas rinkas.
Atlyginimų sutvarkymas → automatinis įrašas – Nepamirštama įrašyti atlyginimo išlaidų į apskaitą, be klaidų sąskaitose.
Viena platforma personalui + pardavimams + apskaitai – Mažiau programinės įrangos pirkimo, viena vieta suderinimui.
Sutartis sudaryta su AI – Kiekviena darbo sutartis už kelias sekundes, standartinė, su prekės ženklu.
Jautrių atlyginimų skaidymo + prieigos žurnalas – Atlyginimas apsaugomas tinkamai, yra audito pėdsakas.
Darbuotojų importavimas iš CSV – Visas personalas į sistemą perkeltas per kelias minutes.
Kam tinka?
- Smulkių ir vidutinių įmonių savininkai, norintys tvarkyti personalą ir atlyginimus nepirkdami papildomos HR programinės įrangos.
- Personalo / administracijos skyrius, kuriam reikalinga vienintelė vieta tvarkyti dokumentus, sutartis, atlyginimų sąrašus.
- Apskaitininkai, norintys, kad atlyginimo išlaidos būtų automatiškai įtraukiamos į apskaitą, tinkama sąskaita, tinkamu laikotarpiu – ir norintys patys koreguoti realybę atitinkančius tarifus/ribas.
- Vietnamo įmonės, esančios ar planuojančios plėstis į kelias šalis, norinčios mokėti atlyginimus per tą pačią sistemą (kitų šalių nei Vietnamas darbai ruošiami).
Kaip pradėti?
Personal module jau yra jūsų „workspace“. Pradėkite nuo **Personalo → Darbuotojai**: pridėkite pirmąjį darbuotojo profilį (arba importuokite visą sąrašą iš CSV), tada kiekvienam asmeniui sudarykite darbo sutartį. Žiūrėkite nuoseklų personalo ir atlyginimų skaičiavimo vadovą, arba skaitykite kodėl svarbu skaičiuoti atlyginimus pagal įstatymus ir išlaikyti skaičių kontrolę.
Nemokama bandomoji versija – nereikia kreditinės kortelės.
