Du kjører annonser for to, tre butikker, eller for flere merkevarer, og alt ligger under samme konto. Mot slutten av uken vil du vite hvilke kampanjer som bør få lavere budsjett og hvilke som bør settes på pause, men rapporten blander tallene fra én butikk med tallene fra en annen, og du ender opp med å filtrere etter kampanjenavn, én for én.
Funksjonen Ukentlig annonsegjennomgang for meg gjør denne gjennomgangen én gang i uken, og bare for annonsene du velger. Mandag morgen, hvis det finnes forslag, åpner du en kort liste, for eksempel bare med kampanjene til bakeriet. Hvert forslag har en linje Hvorfor i vanlig språk og med målte tall, for eksempel "bør redusere budsjettet for denne kampanjen fordi den bruker mye uten konverteringer". Du huker av det du er enig i, tallene for skobutikken blander seg ikke inn, og annonsene dine endres ikke før du har godkjent. Veiledningen går gjennom de to valgene du tar: hvilke annonser gjennomgangen leser, og hvor og hvordan du godkjenner forslagene.
Gjennomgangen er tilgjengelig for arbeidsområder som har koblet til minst én annonsekonto fra Facebook, Google eller LinkedIn. Veiledningen følger to personer: den som setter opp (velger annonser, lagrer) og den som godkjenner (huker av for forslagene de er enige i).
Det du kan gjøre etter denne veiledningen
Slå på gjennomgangen → velg hvilke annonser den skal lese (alle, velg etter navn, eller treff på ett ord i kampanjenavnet) → se telleren → kjør en testkjøring uten å endre noe → få forslag under Oppgaver ▸ Venter på godkjenning → huk av for forslagene du er enig i → se gjennom det du har besluttet under Venter på godkjenning ▸ Godkjenningshistorikk.
Forberedelser
| # | Krav | Hvorfor det trengs |
|---|---|---|
| 1 | Minst én annonsekonto er koblet til (Facebook, Google eller LinkedIn) | Uten annonsekonto vises ikke kortet for gjennomgangen, og trinnet for valg av annonser melder "Ingen annonsekontoer er koblet til." |
| 2 | Den som setter opp, har tilgang til å se annonsekampanjer, og tilgang til å opprette og redigere arbeidsflyter | Trinnet for valg av annonser leser listen over kampanjene dine; lagring av valgene krever tilgang til å redigere arbeidsflyten |
| 3 | Den som godkjenner, har tilgang til å godkjenne markedsføringsforslag | Bare personer med denne tilgangen kan klikke Godkjenn eller Avvis |
| 4 | Valgfritt: Merkevareidentitet for arbeidsområdet er oppgitt og godkjent | Gjør at forslagene passer til bransjen og målgruppen din (Trinn 9). Uten den kjører gjennomgangen likevel |
Trinn 1 — Slå på den ukentlige gjennomgangen
- Åpne Markedsføring ▸ Sosialt & Markedsføring ▸ Kampanjer (kalles heretter siden Kampanjer).
- Like over fanene finner du kortet Ukentlig annonsegjennomgang for meg, med beskrivelsen "Én gang i uken leser den annonsene du velger og foreslår endringer for deg å godkjenne. Ingenting endres før du godkjenner."
- Klikk Slå på, og deretter Åpne arbeidsflyt.
✅ Forventet resultat: meldingen "Ukentlig gjennomgang er slått på" vises, etiketten på kortet endres til På, og Åpne arbeidsflyt tar deg til oversikten over trinnene i gjennomgangen. Hvis kortet bare viser "Be en administrator slå på denne funksjonen.", har kontoen din ikke tillatelse til å slå den på. Be en administrator om å slå den på.
Kortet når funksjonen er av: etiketten Av og knappen Slå på.
Trinn 2 — Velg hvilke annonser gjennomgangen leser
- I diagrammet klikker du på det første trinnet etter tidsur-trinnet: Velg annonser som skal gjennomgås.
- I boksen Hvilke annonser bør denne vurderingen se på? velger du én av tre måter:
| Valgmåte | Passer når | Hva du gjør |
|---|---|---|
| Alle mine tilkoblede annonser | Du vil se alt, eller du foreløpig ikke vil avgrense | Du trenger ikke gjøre noe. Dette er standardvalget, og det avgrenses ikke til noen bestemte kampanjer |
| Velg etter navn | Du vil ha noen få bestemte kampanjer | Kryss av for plattform (la stå tomt for alle tilkoblede plattformer), velg annonsekonto, og velg deretter kampanjene i navnelisten. Du trenger ikke skrive inn eller lese noen koder |
| Treff på navn | Kampanjenavnene dine følger en fast navnestandard, for eksempel med butikknavn eller navn på en kampanjeperiode | I feltet Kampanjenavn inneholder skriver du ett eller flere ord, atskilt med komma, for eksempel sommer, retargeting. Du kan i tillegg avgrense etter plattform, annonsekonto og status. Alle kampanjer som har ett av ordene i navnet sitt blir med, også kampanjer du oppretter senere, så lenge de kjører. Store og små bokstaver gir ingen forskjell |
✅ Forventet resultat: Listen viser navnet på kampanjene og navnet på annonsekontoene, ikke noen kodestrenger. Ved Velg etter navn står det under listen en linje som viser hvor mange kampanjer i de valgte kontoene som fortsatt ikke er med i listen din.
💡 Et uttrykk med mellomrom, som "sommerkampanje", blir matchet som én samlet frase. Med Treff på navn beholder du bare kampanjer som er Aktive eller Pauset. Hvis du ikke krysser av for noen av dem, blir bare aktive kampanjer tatt med.
Eksempel på Treff på navn med ordet demo: i dag treffer 2 kampanjer, i 1 annonsekonto og på 1 plattform.
Steg 3 — Les tellelinjen før du lagrer
Rett under valgene står det en linje som viser hva vurderingen vil lese i dag, for eksempel "Kampanjer denne vurderingen leser i dag: 5 · Annonsekontoer: 2 · Plattformer: 2" (illustrasjonstall). Med Treff på navn begynner denne linjen med "Kampanjer som treffer i dag". Under den vises den siste datoen med data for hver plattform, for eksempel "Facebook: siste data mottatt dato …". Hvis en plattform lenge har unnlatt å sende data, ser du det med en gang her, i stedet for å vente til vurderingen kjører.
- Chiến dịch đã chọn nhưng sau đó bị xóa trên Facebook, Google hoặc LinkedIn sẽ nằm dưới dòng "Không còn tìm thấy nên bị bỏ qua:", kèm tên cũ của chiến dịch. Chiến dịch đó vẫn được liệt kê ở đây.
- Không có chiến dịch nào khớp: bạn sẽ thấy "Hôm nay không có chiến dịch nào phù hợp với lựa chọn này." cùng gợi ý thử một phần ngắn hơn của tên, hoặc bỏ bộ lọc nền tảng hoặc trạng thái. Lúc đó bản đánh giá chưa có gì để đọc cho đến khi bạn sửa lại lựa chọn.
- Ô tên để trống khi chọn Khớp theo tên: khung này sẽ nhắc bạn nhập một từ để tìm trong tên chiến dịch, hoặc chọn cách chọn khác.
- LinkedIn chưa được kết nối: LinkedIn sẽ bị bỏ qua và bước Chọn quảng cáo cần xem xét ghi rõ điều đó, thay vì báo lỗi; Facebook và Google vẫn được đọc bình thường. Nếu LinkedIn đã kết nối nhưng tạm thời không đọc được (ví dụ LinkedIn chưa phản hồi), ở cả hai cách Chọn theo tên và Khớp theo tên, bước này sẽ báo chưa kiểm tra được và bạn thử lại sau ít phút; hệ thống sẽ không đưa ra một con số thiếu dữ liệu LinkedIn.
✅ Kết quả mong đợi: số chiến dịch trên dòng đếm bằng số chiến dịch (chưa bị xóa) mà bạn tự đếm được ở trang Chiến dịch. Nếu lệch nhau, hãy quay lại Bước 2, đổi cách chọn rồi xem lại dòng đếm; chưa có gì bị ảnh hưởng. Nếu vẫn lệch, hãy báo cho người phụ trách.
Ví dụ minh họa (tên chiến dịch do chúng tôi đặt ra để dễ hình dung). Tài khoản của bạn có ba chiến dịch:
TiemBanh_he,TiemBanh_khuyenmaivàShopGiay_he. Bạn chọn Khớp theo tên và nhậpTiemBanh. Dòng đếm hiển thị 2 chiến dịch, vàShopGiay_hekhông được đọc. Sáng thứ Hai, nếu có gợi ý, ở Chờ duyệt bạn chỉ thấy các đề xuất cho hai chiến dịch của tiệm bánh, mỗi đề xuất có dòng Vì sao và con số đo được. Số liệu của tiệm giày sẽ không lẫn vào, và chiến dịchTiemBanhbạn tạo vào tháng sau cũng sẽ tự được đọc, nếu nó đang chạy.
Bước 4 — Chọn ngôn ngữ báo cáo và lưu
- Kéo xuống cuối khung này, đến mục Ngôn ngữ báo cáo. Ô này ban đầu hiển thị Ngôn ngữ của không gian làm việc.
- Muốn đổi, hãy mở danh sách và chọn một ngôn ngữ; mỗi dòng ghi tên ngôn ngữ bằng chính ngôn ngữ đó, kèm tên tiếng Anh. Bản đánh giá và yêu cầu duyệt sẽ được viết bằng ngôn ngữ này; nút và nhãn vẫn theo ngôn ngữ màn hình của từng người.
- Bấm Lưu.
✅ Kết quả mong đợi: lưu thành công. Các bước phía sau (số liệu hằng tuần và bước áp dụng thay đổi đã duyệt) sử dụng cùng một danh sách với bước Chọn quảng cáo cần xem xét, trừ bản đánh giá cũ chưa có bước chọn quảng cáo (xem Bước 6).
Bước 5 — Kiểm tra thử, không thay đổi gì
- Bấm bước kế tiếp trên sơ đồ: Số liệu marketing hằng tuần (tự tính).
- Ở thẻ Kết quả gần nhất, bấm Kiểm tra ngay.
✅ Kết quả mong đợi: thẻ báo đã chạy xong, ghi rõ đây chỉ là lần kiểm tra và không có gì bị thay đổi, kèm vài dòng cho biết bước số liệu này đọc được gì từ dữ liệu thật của bạn. Quảng cáo của bạn không bị thay đổi, không có gì được gửi cho ai, và lần kiểm tra không tốn tín dụng.
💡 Lần kiểm tra chạy trên phiên bản bạn lưu gần nhất, nên hãy bấm Lưu trước. Để bảo vệ tài khoản quảng cáo, cả không gian làm việc chỉ kiểm tra được khoảng 30 giây một lần; nếu bấm lại sớm hơn, bạn sẽ thấy lời nhắc chờ một chút, đây không phải lỗi. Kiểm tra ngay không tạo yêu cầu duyệt và không gửi thông báo: muốn thấy hai điều đó, hãy để bản đánh giá chạy theo lịch.
Steg 6 — Anvendelsen berører bare annonsene du har valgt
- Klikk på steget Bruk de godkjente endringene, nederst i godkjenningsgrenen, og se på den siste linjen i denne boksen.
✅ Forventet resultat: linjen «Endrer bare annonsene du valgte i steg 1 · Kampanje: N». Ordet «steg 1» på skjermen viser til steget Velg annonser som skal gjennomgås i diagrammet, ikke Steg 1 i denne veiledningen. N er tallet på telle-linjen i Steg 3 i denne veiledningen. Det betyr at selv om et forslag er godkjent, vil dette steget avvise det og ikke endre noe hvis kampanjen ligger utenfor listen din.
ℹ️ En gjennomgang som ble slått på før steget for valg av annonser fantes, viser «Ikke begrenset til de valgte annonsene» og knappen Legg til steget «Velg annonser». Klikk på knappen og deretter Lagre. Ingenting slettes, og gjennomgangen leser fortsatt alle annonsene dine til du har valgt.
Steg 7 — Godkjenn forslag under Oppgaver ▸ Venter på godkjenning
Som standard, kl. 09:00 hver mandag, etter tidssonen du velger (kan endres i tidsinnstillingen øverst i diagrammet), leser gjennomgangen de valgte annonsene og sender en godkjenningsforespørsel til den som har godkjenningsansvar for markedsføring. Godkjenneren gjør følgende:
- Åpne Salg & CRM ▸ CRM ▸ Oppgaver, fanen Venter på godkjenning, og deretter underfanen Venter på godkjenning, eller klikk på varselet i klokken. Forespørselen fra den ukentlige gjennomgangen ligger på denne fanen.
- Hvert kort viser tittel, hvem som ba om godkjenningen (eller «Fra prosess: …»), opprettelsestidspunkt, hvor lang tid det er igjen til fristen, og en etikett som forklarer hva som skjer ved godkjenning. Du kan sortere etter Nyeste først, Eldste først, Nærmest frist først eller Høyest risiko først. Klikk på Vis og godkjenn.
- I godkjenningsboksen er hvert forslag et eget kort: en kort referansekode (bare for lesing og referanse, ikke noe du skal skrive inn), kanal, kampanjenavn, linjen Hvorfor (begrunnelse med vanlige ord), de målte tallene (Tall), og en fargestripe merket Hvis godkjent: som viser hva som skjer:
| Etikett på fargestripen | Hvis du godkjenner |
|---|---|
| ingen endring | Systemet registrerer bare en gjennomgangsforespørsel. Budsjett, av/på-status og nøkkelord på annonsekontoen forblir som de er |
| budsjettendring | Det faktiske budsjettet på annonsekontoen endres. Vil du angre, må du gjøre det manuelt |
| kampanjeendring | Kampanjen eller nøkkelordene endres, og leveringen påvirkes med en gang |
| ingen handling | Det er ikke fastslått hva dette forslaget vil endre; sjekk på annonseplattformen før du godkjenner |
- Kryss av forslagene du godkjenner: hvert kort har en avkrysningsboks. Du kan skrive noen ord i feltet Dine merknader (valgfritt ved godkjenning).
- Klikk Godkjenn. Bare forslagene du har krysset av, blir utført, og de andre blir hoppet over. Klikker du Godkjenn uten å krysse av noen forslag, skjer ingenting.
- Godkjenner du ingen forslag: skriv begrunnelsen i feltet Dine merknader og klikk Avslå. Merknadsfeltet må fylles ut ved avslag; er det tomt, ber skjermen deg skrive inn en begrunnelse. Ingenting endres på annonsekontoen. Er fristen på forespørselen ute uten at noen har besluttet, går prosessen over til grenen for ikke-godkjenning: ingenting endres, og forespørselen får merket UTLØPT i Godkjenningshistorikk. Forespørselen avsluttes på samme måte hvis en kjøring etter den blir ferdig først.
- To personer åpner samme forespørsel: den første beslutningen gjelder; den som klikker etterpå får meldingen "Denne forespørselen er ikke lenger gyldig, så beslutningen din er ikke brukt" og ingenting utføres i tillegg.
✅ Forventet resultat: bare forslagene du har krysset av, blir utført, de andre blir hoppet over, og alle endringer skjer i annonselisten du valgte i Steg 2.
💡 Elementene som evalueringen vurderte, men ikke foreslo, står nederst, med begrunnelse (Vurdert, men ikke foreslått), slik at du ser at de er vurdert og at det bevisst ikke ble anbefalt noe.
Steg 8 — Se gjennom det som er besluttet
- Under Oppgaver åpner du fanen Venter på godkjenning, og klikker deretter underfanen Godkjenningshistorikk. Denne underfanen viser forespørsler som er besluttet eller utløpt, nyeste først. Hver forespørsel har en risikoetikett, en status (AVSLÅTT, UTLØPT osv.) og, hvis noen har besluttet, en linje Godkjent av.
- Klikk Se detaljer på en forespørsel.
✅ Forventet resultat: du ser igjen, som skrivebeskyttet visning, forslagene, risikoklassifiseringen, hvem som besluttet, når, resultatet og godkjennerens merknader. For forespørsler fra den ukentlige evalueringen vises forslagskortene også igjen, og hvert kort er merket Godkjent eller Ikke godkjent.
Steg 9 — La forslagene treffe din virksomhet (valgfritt)
Hvis arbeidsområdet har registrert Merkevareidentitet (godkjent og satt som standard), leser evalueringen den for å formulere forslagene etter bransjen din og målgruppen din: det samme tallet for "redusert klikkrate" forklares forskjellig for et bakeri og for et programvareselskap. Hvordan du registrerer Merkevareidentitet, finner du i veiledningen for merkevareidentitet.
- Det er greit om du ikke har registrert noe. Evalueringen kjører fortsatt og gir fortsatt forslag, men den holder seg nøytral, gjetter ikke om virksomheten din, og oppgir tydelig at det ikke finnes virksomhetsinformasjon ennå.
- Tallene kommer fortsatt bare fra annonsekontoen. Virksomhetsbeskrivelsen endrer hvordan et tall forklares, men endrer ikke tallet som hentes fra annonsekontoen.
- Bare beskrivelsesdelen hentes: firmanavn, selskapstype og bransje, aldersgruppe og kjønn for målgruppen, visjon, misjon, kjerneverdier. Bankopplysninger, organisasjonsnummer, navn på daglig leder, telefonnummer og e-post står ikke på denne listen.
Hurtigoversikt over forventede resultater
| Handling | Resultat du vil se |
|---|---|
| Klikk Slå på på kortet på siden Kampanjer | "Ukentlig vurdering er slått på", etiketten På, knappen Åpne arbeidsflyt |
| Velg Velg etter navn og kryss av én kampanje | Telleren endres til 1 kampanje; listen viser bare navnet |
| Velg Samsvar etter navn og skriv inn et ord | Telleren viser antall kampanjer som har ordet i navnet; kampanjer som opprettes senere med det ordet blir også inkludert |
| Skriv inn et ord som ingen kampanje har | "I dag finnes ingen kampanjer som passer til dette valget." med et forslag |
| Klikk Kjør kontroll nå | Kortet viser at kjøringen er fullført. Det var bare en kontroll, og ingenting er endret. Klikker du igjen innen 30 sekunder, får du en påminnelse om å vente |
| Åpne steget Bruk godkjente endringer | "Endrer bare annonsen valgt i steg 1 · Kampanjer: N" ("steg 1" er steget Velg annonser til gjennomgang, ikke Steg 1 i veiledningen) |
| Kryss av ett forslag under Venter godkjenning og klikk Godkjenn | Bare det avkryssede forslaget utføres; de andre forslagene ignoreres |
| Skriv en begrunnelse og klikk Avvis | Ingenting endres i annonsekontoen; forespørselen flyttes til Godkjenningshistorikk. Er merknaden tom, får du en påminnelse om å fylle den ut |
Det du må gjøre nå
Du trenger bare å gjøre én ting: slå på vurderingen på siden Kampanjer, velg annonsene til én butikk i steget Velg annonser til gjennomgang i flyten, klikk Lagre, åpne steget Ukentlige markedsføringstall (beregnet automatisk), og klikk deretter Kjør kontroll nå på kortet Siste resultat for å se om den leser riktige kampanjer. Kontrollen endrer ingenting på annonsene, sender ikke noe til noen og koster ingen kreditter.
- Telleren stemmer: La den stå. Mandag kl. 09:00 (etter tidssonen du valgte), hvis det finnes forslag, ligger den første listen under Oppgaver ▸ Venter godkjenning, og annonsene endres bare når du krysser av og klikker Godkjenn.
- Telleren stemmer ikke: Gå tilbake til steg 2, endre valgmåten og klikk Kjør kontroll nå igjen. Ingenting er påvirket ennå.
Merknader
- Brukere som kan se flyten, men ikke annonsene, får "Du har ikke tilgang til annonsene i dette arbeidsområdet" i steget for valg av annonser, og kan bare se annonser som allerede er valgt. Personer med bare leserettigheter til flyten ser en skrivebeskyttet etikett og kan ikke lagre, men de kan fortsatt klikke Kjør kontroll nå.
- Beløpsfeltene, som Utgifter som må være på plass før konklusjon, betyr automatisk når de står tomme: vurderingen velger et fornuftig nivå basert på valutaen i annonsekontoen. Et lagret beløp som ser ut som om det er satt for en annen valuta, får en påminnelse med knappen Bruk automatisk.
- Tidssone er en liste du velger fra. Hvis tidssonen ikke gjenkjennes, stopper vurderingen og forklarer hvorfor, og den bytter ikke til en annen tidssone av seg selv.
- Kreditter: Kjør kontroll nå koster ingen kreditter, men hver planlagte kjøring gjør det. Den prises per kjøring, som alle planlagte flyter, og prisen vises i tidsplansteget, der du endrer timeplanen. Har du ikke nok kreditter på det planlagte tidspunktet, hoppes kjøringen over uten trekk, og vurderingen prøver igjen ved neste planlagte tidspunkt.
- Vurderingen foreslår bare. Endringer i annonsekontoen gjøres bare for forslag som en person med tilgang har krysset av for og klikket Godkjenn på.
