Om Funksjoner
Du selger, administrerer lageret, utsteder fakturaer og fører regnskap i GTG CRM. Men hva med å beregne lønn til de ansatte på slutten av måneden? Fortsatt en separat Excel-fil, fortsatt skrive inn hver linje for trygd, inntektsskatt, fortsatt kopiere tall manuelt inn i regnskapsboken. Og hver gang staten endrer prosenter eller minimumslønn, er du bekymret for at programvaren skal beregne feil i henhold til loven.
Det tar slutt fra i dag.
GTG CRM har en komplett modul for Personal (HRM) — Lønnskjøring: administrasjon av ansattes journaler, arbeidskontrakter, kjøring av månedlige lønnsslipper, og hver gang lønnen er ferdigbehandlet, genereres det automatisk en balansepost til hovedboken — innenfor samme system du bruker til salg og regnskap. Lønnsslippene beregnes i henhold til forhåndsinnstilte nasjonale datasett (standard Vietnam: trygd/helseforsikring/arbeidsledighetstrygd + progressiv inntektsskatt), og det nye, viktige punktet: GTG leverer ferdige tall med kildereferanser, og du kan se og selv justere for å passe din situasjon — du kontrollerer det endelige tallet, ikke en svart boks.
Problemer Bedrifter Står Overfor
Lønn i Excel, regnskap i annen programvare — Dataregistrering 2–3 ganger, lett å få feil tall mellom lønn og regnskap
Trygd, inntektsskatt beregnet manuelt etter formel — Én feil skatteklasse → hele listen blir feil, risiko ved skatteoppgjør
Arbeidskontrakter utformet manuelt i Word — Hver ansatt må utformes på nytt, lett å glemme klausuler
Først etter lønnsavslutning bokføres «lønnskostnad» — Glemmer å bokføre, eller bokfører feil konto 334/642
Vet ikke hvilke prosenter/grenser programvaren bruker, kan ikke endre — Loven endres eller situasjonen er annerledes → må vente på leverandøren, ikke selvkontroll
Ansattes journaler spredt på mange steder — Ingen enkeltstående kilde for informasjon, kontrakter, lønn
GTG CRM samler alt i én enkelt datakilde: ansatt → kontrakt → lønnsslipp → regnskapsbokføring, automatisk og sømløst — ingen separat personalprogramvare, ingen dobbel dataregistrering.
Høydepunkter
1. Ansattes Journaler & Arbeidskontrakter Én Sted
- Fullstendige ansattes journaler: navn, stillingstittel, avdeling, nasjonalt ID-kort/pass, ferdigheter, erfaring, arbeidshistorikk, ansiennitet — og vedlegg for hvert individ.
- Arbeidskontrakter (AK): opprett kontrakter per ansatt (kontraktstype, varighet, grunnlønn, tillegg). Hver ansatt har én gyldig kontrakt — systemet kontrollerer automatisk.
- Generer kontrakter med AI: klikk Generer med AI for å generere standard arbeidskontraktsdokument (DOCX/PDF), automatisk sette inn bedriftens merkevareinformasjon; eller last opp signert kopi.
- Ferie basert på ansiennitet, fornyelse/avslutning/tillegg til AK — administrer hele kontraktslivssyklusen.
💡 Rask import av eksisterende data: har du allerede en liste over ansatte i Excel? Bruk masseimport via CSV for å få alle ansatte inn i systemet på få minutter.
2. Månedlige Lønnsslipper — Automatisk I Henhold til Ditt Lands Standarder
- Ett-klikks lønnskjøring: systemet beregner Bruttolønn → trygdeavgifter (sosialforsikring/helseforsikring/arbeidsledighet) → inntektsskatt → Netto lønn (Net) for hver ansatt.
- Forhåndsdefinerte nasjonale datasett: standard for Vietnam (trygdeavgifter beregnet av full lønn, progressiv inntektsskatteskala, prorate per dag ved ansettelse/avgang midt i måneden, regionens minstelønn og akkumulert inntekt fra årets begynnelse for korrekt skatteberegning). I tillegg til Vietnam, har GTG også forhåndsdefinerte datasett for lønnsberegning i mange andre land — bare velg riktig land for å kjøre.
- Tilleggslønn / utenom syklus (off-cycle), strukturert personalgode, og bonusbeslutninger → engangsinntekt → lønnsslipp — alt er inkludert i samme prosess.
- Lønnsslipp sendt fra din egen e-postadresse — ansatte mottar e-poster med lønnsslipp fra din bedriftsadresse, ikke en ukjent adresse.
3. Lønnsberegningsdatasett — GTG Leverer Standard med Referanser, Du Styrer Tallene (NYTT)
Dette er en stor endring for din trygghet. Tidligere var lovpålagte tall (trygdeavgiftssatser, terskler, skatteklasser, tak) faste — bare leverandøren kunne endre dem. Nå kan du se og justere dem selv direkte i innstillingene for lønnsberegning.
- Standard med referanser og gyldighetsår: hver post viser GTGs standardtall med referanse og gyldighetsår (f.eks. "GTG-standard: X% — kilde ..., 2026"), slik at du vet hvor du endrer fra.
- Du justerer etter din situasjon: endre sats, terskel, klasse, tak til det som reflekterer bedriften din; neste lønnskjøring bruker dine tall.
- Tilbakestill til standard når som helst: ett klikk for å gå tilbake til GTGs standardtall.
- Alle endringer logges: hvem som endret, fra hvilken verdi til hvilken verdi — fordi dette er data som direkte påvirker reell lønn.
ℹ️ Hvorfor dette er viktig: GTG "bekrefter ikke lovpålagte tall for deg" og lar deg bære ansvaret. GTG leverer en transparent standard, med referanser, og som kan endres — du (eller din regnskapsfører) er den som ser, justerer og kontrollerer det endelige tallet, akkurat slik all profesjonell lønnsberegningsprogramvare fungerer.
4. Lønnslukking → Automatisk Bokføring
Når du Finaliserer en lønnskjøring, postrer GTG CRM automatisk lønnskostnadsposteringen i Hovedboken — ved å bruke samme automatiske regnskapsmekanisme som brukes for fakturaer og betalinger.
- Avstemt postering (Debet lønnskostnader / Kredit skyldige til arbeidstakere 334 + trygdeavgifter). Inntektsskatt som trekkes fra, bokføres separat når den påløper.
- Mulighet til å se og redigere bokføringsregler — dette er en arbeidsflyt du eier, ikke en svart boks.
- Netto utbetalt lønn "henger" på konto 334 inntil utbetaling — i henhold til regnskapsprinsippene.
- Du ser posteringen umiddelbart i arbeidsflytloggen og i Hovedboken / Posteringer, akkurat som fakturaer bokføres.
5. Lønnsskala & Personalbeslutninger
- Lønntabell (Salary Scale): AI foreslår lønnsnivåer basert på stilling + minimumslønn for regionen + standardtekst; brukes som grunnlag ved ansettelse og tilbud.
- Vedtak om belønning / disiplinær handling / oppsigelse: genererer vedtakstekster (global standardmal + sett med standardmaler for Vietnam).
6. Tilgangsstyring for sensitiv informasjon — Beskyttelse av lønnsdata
Lønn, bankkonto, skatteidentifikasjonsnummer er sensitive data. GTG CRM skiller mellom «kan se ansatte» og «kan se lønnsnivå»:
- Personer som kun har rett til å se ansattkatalogen vil ikke se lønn/bank/skatt — disse feltene er skjult direkte fra serveren, ikke bare skjult i grensesnittet.
- To forslag til tilgangsgrupper er tilgjengelige: HR Manager (full tilgang) og HR Viewer (kun kontaktinformasjon).
- Tilgangslogger: systemet registrerer hvem som har sett lønnsinformasjon — for at bedriftseieren skal ha revisjonsspor.
7. Tildel tilgang til plattformen for ansatte (NYTT)
Har du rekruttert en person og opprettet en ansattprofil — hvordan får denne personen tilgang til GTG CRM? Tidligere måtte du huske å gå til Innstillinger → Brukeradministrasjon, skrive inn e-postadressen som ble brukt i ansattprofilen på nytt, og deretter manuelt velge rolle fra bunnen av. Nå gjøres dette direkte fra ansattprofilen, med knappen Tildel tilgang.
- E-post og navn hentes automatisk fra ansattprofilen — du slipper å skrive dem inn på nytt, og du unngår skrivefeil i e-postadressen.
- Roller foreslås automatisk basert på stillingstittel: hvis arbeidsområdet ditt allerede har en rolle med samme navn som stillingstittelen til den ansatte (f.eks. stillingstittel «Kasserer» samsvarer med en forhåndsdefinert rolle), velges den automatisk — du trenger bare å bekrefte eller endre den hvis du ønsker det.
- Ansatt har allerede en konto? Systemet gjenkjenner og kobler automatisk — ingen ny invitasjon, ingen ekstra seteavgift, ingen endring av eksisterende rolle. Dette er en vanlig situasjon for de du har invitert manuelt før denne knappen ble introdusert.
- Ingen konto ennå → Send en invitasjon via e-post med den valgte rollen. GTG CRM vil alltid tydelig forklare før du bekrefter: «Denne handlingen vil legge til et sete i ditt nåværende abonnement.» — ingen skjulte kostnader.
- Ansattprofilen viser umiddelbart tilgangsstatus: venter på aktivering eller klar til bruk, hvilken rolle, hvem som tildelte og når — alt innenfor samme 360-graders visning som den ansattes kontrakt og lønn.
- Når du sier opp en ansatt, vil skjermbildet for oppsigelse av kontrakter ha et ekstra alternativ (ikke aktivert som standard) "Trekk tilbake plattformtilgang samtidig". Ved å aktivere dette alternativet, vil systemet tvinge deg til å velge hvem som skal ta over oppgavene og filene som den ansatte hadde ansvaret for — slik at ingen uferdige oppgaver blir glemt når tilgangen trekkes tilbake.
ℹ️ Hvem kan se denne knappen: HR-personell med tillatelse til å administrere ansattprofiler vil se knappen "Gi tilgang", men den faktiske tildelingen av tilgang krever godkjenning fra riktig person med tillatelse til å administrere brukere i arbeidsområdet — hvis du ikke har tilstrekkelige rettigheter, vil systemet tydelig indikere at du trenger hjelp fra en administrator til å bekrefte, og det vil ikke feile stille.
Se hvert detaljerte trinn i veiledningen for bruk av HR & Lønnsberegning.
Fordeler for bedriften
Automatisk lønn + NAV + personskatt — Slutt på manuell telling, slutt på feil trinn i skattesatsene — ferdigstillelse av lønn på få minutter
Datasett med lover og referanser, du kan tilpasse selv — Vær trygg på at det er i henhold til loven, ha kontroll over tallene, og tilpass selv når lovene endres uten å måtte vente på noen
Datasett for Vietnam og mange andre land — Betal lønn i henhold til standarden, selv når du utvider til andre markeder
Ferdigstillelse av lønn → automatisk bokføring — Glemmer ikke å registrere lønnskostnader, ingen feil kontoer
Én plattform for HR + salg + regnskap — Mindre programvare å kjøpe, ett sted å avstemme
Kontrakter generert av AI — Hver arbeidskontrakt tar noen sekunder, er standardisert og inkluderer merkevaren din
Tildeling av sensitive lønnsrettigheter + tilgangslogg — Lønn beskyttes riktig, med revisjonsspor
Importer ansatte i bulk fra CSV — Overfør alle ansatte til systemet på få minutter
Hvem passer dette for?
- SMB-eier som ønsker å administrere HR og lønn uten å kjøpe ekstra egen HR-programvare.
- HR / administrasjonsavdeling som trenger ett enkelt sted å administrere profiler, kontrakter og lønnsslipper.
- Regnskapsfører som ønsker at lønnskostnader skal føres automatisk, med riktig konto og periode — og som ønsker å tilpasse satser/grenser i henhold til virkeligheten.
- Bedrifter som opererer i flere land som trenger å betale lønn i henhold til standarden for hvert sted på samme system.
Hvordan kommer jeg i gang?
HR-modulen er allerede tilgjengelig i arbeidsområdet ditt. Gå til HR → Innstillinger, aktiver Lønnsberegning, velg landsdatasett (standard er Vietnam), gjennomgå og tilpass lovbestemte poster for din situasjon, og legg deretter til din første ansatte. Se trinnvis veiledning for bruk av HR & Lønnsberegning, eller les hvorfor det er viktig å beregne lønn i henhold til loven og samtidig ha kontroll over tallene.
Gratis prøveperiode — ingen kredittkort kreves.
