Introduksjon til funksjoner
Du selger, administrerer lager, utsteder fakturaer og fører regnskap i GTG CRM. Men hva med å betale lønn til ansatte ved slutten av måneden? Fortsatt en separat Excel-fil, fortsatt manuell inntasting av hver linje for trygdeavgift (BHXH), inntektsskatt (TNCN), fortsatt kopiering av tall til regnskapsboken for hånd. Og hver gang staten endrer prosentsatser eller minimumslønn, bekymrer du deg for at programvaren beregner feil i henhold til loven.
Det tar slutt fra i dag.
GTG CRM har en komplett modul for Personal (HRM) — Lønnskjøring: administrasjon av personalmapper, arbeidsavtaler, kjøring av månedlige lønnsslipper, og hver gang lønnen avsluttes, opprettes det automatisk en avregningspost til hovedboken — direkte i det samme systemet du bruker for salg og regnskap. Lønnsslipper beregnes i henhold til innebygde nasjonale data — for øyeblikket fullt ut regnskapsført for Vietnam (BHXH/BHYT/BHTN, fagforeningsbidrag betalt av arbeidsgiver, progressiv inntektsskatt), andre land er under forberedelse — og en viktig ny funksjon: GTG leverer ferdige standard lovdata, mens du kan se og justere selv for å passe din situasjon — du har kontroll over sluttbeløpet, ikke en svart boks.
Problemer Bedrifter Møter
Lønnskjøring i Excel, regnskap i et annet program — Dobbel eller trippel inntasting, lett avvik mellom lønn og bokføring
BHXH, TNCN beregnes manuelt etter formel — Feil i én skatteklasse → hele lønnsslippen blir feil, risiko ved ligning
Arbeidsavtaler skrives manuelt i Word — Hver ansatt må skrives om på nytt, lett å overse klausuler
Først etter avslutning av lønn registreres "lønnskostnader" — Glemmer bokføring, eller feil konto 334/642
Vet ikke prosentsatsen/grensen programvaren bruker, kan ikke endre — Lovendringer eller andre situasjoner → må vente på leverandør, mangler autonomi
Personalmapper spredt på flere steder — Ingen sentralisert oversikt over informasjon, avtaler, lønn
GTG CRM samler alt i én datakilde: ansatte → avtaler → lønnsslipper → regnskapsposter, automatisk og sømløst — ingen separat personalprogramvare, ingen dobbel inntasting.
Høydepunkter
1. Personalmapper & Arbeidsavtaler Samlet Ett Sted
- Fullstendige personalmapper: fullt navn, tittel, avdeling, personnummer/pass, ferdigheter, erfaring, arbeidshistorikk, ansiennitet — og vedleggte dokumenter for hver person.
- Arbeidsavtaler (HĐLĐ): opprett avtaler per ansatt (avtaletype, varighet, grunnlønn, tillegg). Hver ansatt har en gyldig avtale — systemet holder kontroll.
- Generer avtaler med AI: trykk Generer med AI for å lage et standard arbeidsavtaleutkast (DOCX/PDF), sett automatisk inn bedriftens merkevareinformasjon; eller last opp signert kopi.
- Ferie basert på ansiennitet, forlengelse / oppsigelse / tillegg til arbeidsavtale — full livssyklusstyring av avtaler.
💡 Rask import av eksisterende data: har du en ansattliste i Excel? Bruk masseimport via CSV for å få hele personalet inn i systemet på få minutter.
2. Månedlig Lønnskjøring — Automatisk Etter Vietnamesiske Standarder
- Ett-klikks lønnskjøring: Systemet beregner Bruttolønn → Folketrygdavgift/Helseforsikring/Arbeidsledighetstrygdavgift → Inntektsskatt → Netto Lønn for hver ansatt.
- Forhåndsbygd nasjonalt datasett: Foreløpig for Vietnam (Folketrygdavgift beregnet på full lønn, fagforeningskontingent 2% dekket av arbeidsgiver, progressiv skatteskala, daglig prorata-beregning ved ansettelse/avgang midt i måneden, minimumslønn per region og akkumulert inntekt fra årets start for korrekt skatteberegning). Automatisert lønnsbokføring er for øyeblikket tilgjengelig for Vietnam; datasett for andre land er under utarbeidelse.
- Tilleggslønn / utenom sykluslønn, strukturert personalgode, og bonusbeslutninger → engangsinntekt → lønnsslipp — alt pakket inn i samme prosess.
- Lønnsslipp sendt fra din egen e-postadresse — ansatte mottar lønnsslipp via e-post fra din bedriftsadresse, ikke en ukjent adresse.
3. Lønnsberegningsdatasett — GTG-standard, Du Eier Tallene (NYTT)
Dette er en stor endring for din trygghet. Tidligere var juridiske tall (folketrygdavgift-satser, grenser, skatteklasser, tak) faste — bare leverandøren kunne endre dem. Nå kan du se og justere dem selv direkte i Lønnsinnstillinger.
- GTG-leverte standarder, du gjennomgår og eier: Hvert element viser GTGs standardtall slik at du vet hva du justerer fra. Juridisk grunnlag for det vietnamesiske datasettet: Lov om sosialforsikring 2024, Arbeidsmiljøloven 2025, Lov om inntektsskatt 2025, Fagforeningsloven sammen med Dekret 105/2026/ND-CP og Dekret 293/2025/ND-CP. Spesifikt for fagforeningskontingenten: GTG beregner og bokfører denne posten, betalingen til fagforeningen gjøres av bedriften; hvis den kompetente fagforeningsorganisasjonen har godkjent reduksjon, utsettelse eller fritak for din enhet, juster satsen deretter.
- Du justerer etter din situasjon: Endre satser, grenser, klasser, tak i samsvar med bedriftens virkelighet; neste lønnskjøring bruker dine tall umiddelbart.
- Tilbakestill til standard når som helst: Ett klikk for å gå tilbake til GTGs standardtall.
- Alle endringer loggføres: Hvem endret, fra hvilken verdi til hvilken verdi — fordi dette er data som direkte påvirker reell lønn.
ℹ️ Hvorfor dette er viktig: GTG "bekrefter ikke juridiske tall for deg" slik at du må bære ansvaret. GTG gir en gjennomsiktig og justerbar standard — du (eller din regnskapsfører) er den som ser, justerer og eier de endelige tallene, akkurat slik all profesjonell lønnsprogramvare fungerer.
4. Lønnsslutt → Automatisk Opprettelse av Hovedbok
Når du Finaliserer en lønnskjøring, posterer GTG CRM automatisk lønnskostnadsposten i Hovedbok — ved å bruke samme automatiseringsmekanisme som kjøres for fakturaer og betalinger.
- Balansert postering (Debet lønnskostnader / Kredit skyldig til arbeidstakere 334 + folketrygdavgift og fagforeningskontingent 3382). Inntektsskatt som trekkes fra bokføres separat ved oppståelse.
- Du kan se og endre bokføringsreglene — dette er en arbeidsflyt du eier, ikke en svart boks.
- Utbetalt lønn "venter" på konto 334 til den er utbetalt — i samsvar med regnskapsprinsippene.
- Du ser posteringen umiddelbart i arbeidsflytjournalen og i Hovedbok / Posteringsjournal, akkurat som fakturaer bokføres.
5. Lønnsstige & Personalbeslutninger
- Lønnsstige (Salary Scale): AI foreslår lønnsnivåer basert på stilling + minstelønnspakke for regionen + standardtekst; brukes som grunnlag ved ansettelse og tilbud.
- Beslutninger om belønning / disiplinering / oppsigelse: oppretter beslutningstekster (global standardmal + sett med standardmaler for Vietnam).
6. Tildeling av Tilgang til Sensitive Data — Beskyttelse av Lønnsdata
Lønn, bankkonto, skattenummer er sensitive data. GTG CRM skiller mellom «kan se ansatte» og «kan se lønn»:
- Personer som kun har tilgang til ansattkatalog vil ikke se lønn/bank/skatt — disse feltene er skjult fra serveren, ikke bare på grensesnittet.
- To ferdige tilgangsgrupper er foreslått: HR Manager (full tilgang) og HR Viewer (kun katalog).
- Tilgangslogg: systemet registrerer hvem som har åpnet og sett lønnsinformasjon — for at bedriftseiere skal ha revisjonsspor.
7. Tildeling av Plattformtilgang til Ansatte (NYTT)
Ansatt rekruttert, ansattprofil opprettet — hvordan får den ansatte tilgang til GTG CRM? Tidligere måtte du huske å gå til Innstillinger → Brukeradministrasjon, taste inn e-posten som ble oppgitt i den ansattes profil igjen, og manuelt velge rolle fra begynnelsen. Nå gjøres dette direkte i den ansattes profil, med knappen Tildel Tilgang.
- E-post og navn hentes automatisk fra den ansattes profil — du slipper å taste inn på nytt, og unngår skrivefeil i e-postadressen.
- Roller foreslås automatisk basert på stillingsbetegnelse: hvis arbeidsområdet ditt allerede har en rolle med samme navn som den ansattes stillingsbetegnelse (f.eks. stillingsbetegnelsen «Kasserer» samsvarer med en forhåndsdefinert rolle), velger systemet denne automatisk — du trenger bare å bekrefte eller endre den om ønskelig.
- Ansatte som allerede har en konto? Systemet gjenkjenner og kobler automatisk — ingen ny invitasjon, ingen ekstra sete, ingen endring av eksisterende rolle. Dette er et vanlig scenario for de du inviterte manuelt før denne knappen ble introdusert.
- Ingen konto → sendes invitasjon via e-post med den valgte rollen. GTG CRM informerer alltid tydelig før du bekrefter: «Denne handlingen vil legge til et sete i din nåværende abonnementspakke.» — ingen skjulte kostnader.
- Ansattprofilen viser umiddelbart tilgangsstatusen: venter på aktivering eller klar til bruk, hvilken rolle, hvem som tildelte og når — vises i 360°-visningen sammen med kontrakt og lønn for den ansatte.
- Når en ansatt avsluttes, har skjermbildet for kontraktsavslutning en ekstra (ikke automatisk aktivert) valgmulighet: "Samtidig trekke tilbake plattformtilgang". Ved å aktivere dette alternativet, tvinger systemet deg til å velge hvem som skal overta arbeidsoppgavene og filene som er registrert på den ansatte – for å unngå at uferdige oppgaver blir glemt ved tilbaketrekking av tilgang.
ℹ️ Hvem ser denne knappen: HR-personell med tillatelse til å administrere ansatteprofiler vil se knappen "Gi tilgang", men selve godkjenningen av tilgang krever godkjenning fra riktig person med administrasjonsrettigheter for arbeidsområdebrukere – hvis du ikke har tilstrekkelig tillatelse, vil systemet tydelig indikere at du må be en administrator om hjelp, i stedet for å mislykkes i stillhet.
Se de detaljerte trinnene i brukerveiledningen for HR & Lønnskjøring.
Fordeler for bedriften
Automatisk lønn + trygd + skatt – Slutt på manuell beregning, slutt på feil i skattetrinn – fastsett lønn på få minutter
Standard datasett med lover, du kan selv justere – Trygghet for at det er lovlig, kontroll over tallene, endres loven, endrer du selv uten å vente på noen
Datasett for Vietnam, andre land forberedes nå – Ett system for gradvis utvidelse til andre markeder
Ferdig lønn → automatisk bilag – Glemmer ikke å registrere lønnskostnader, ingen feil konto
Én plattform for HR + salg + regnskap – Mindre programvare å kjøpe, ett sted å avstemme
Kontrakter generert med AI – Hver arbeidsavtale tar noen sekunder, korrekt, med merkevaren inkludert
Rettighetsstyring for sensitiv lønnsinformasjon + tilgangslogg – Lønn er beskyttet på riktig måte, med revisjonsspor
Masseimport av ansatte fra CSV – Overfør all personalinformasjon til systemet på få minutter
Passer for hvem?
- Eiere av SMB-bedrifter som ønsker å administrere ansatte og lønn uten å kjøpe separat HR-programvare.
- HR-avdeling / administrasjon som trenger ett enkelt sted for å administrere profiler, kontrakter og lønnsslipper.
- Regnskapsførere som ønsker at lønnskostnader skal føres automatisk, på riktig konto, til riktig periode – og som ønsker å selv justere rater/grenser i henhold til virkeligheten.
- Bedrifter i Vietnam, som enten utvider eller planlegger å utvide til flere land, og som ønsker å kjøre lønn på samme system (land utenfor Vietnam forberedes).
Hvordan komme i gang?
HR-modulen er allerede tilgjengelig i ditt arbeidsområde. Start med HR → Ansatte: legg til den første ansatteprofilen (eller importer hele listen fra CSV), og opprett deretter arbeidsavtaler for hver enkelt. Se detaljert brukerveiledning for HR & Lønnskjøring, eller les hvorfor det er viktig å beregne lønn i henhold til loven og samtidig ha kontroll over tallene.
Gratis prøveperiode – ingen kredittkort nødvendig.
