Funksjonsintroduksjon
Du selger, administrerer lager, sender fakturaer og fører regnskap i GTG CRM. Men hva med lønnskjøringen for de ansatte på slutten av måneden? Fortsatt en separat Excel-fil, fortsatt manuell inntasting av trygdeavgifter, personskatt, fortsatt manuell overføring av tall til regnskapet. Og hver gang staten endrer satser eller minstelønn, bekymrer du deg for om programvaren beregner feil i henhold til loven.
Det stopper i dag.
GTG CRM har en komplett modul for HRM – Lønn: administrer ansattprofiler, arbeidsavtaler, kjør månedlige lønnsslipper, og hver gang du kjører lønn, genereres det automatisk en balanserende bokføringspost til hovedboken – alt innenfor det samme systemet du bruker til salg og regnskap. Lønnslippen beregnes basert på et forhåndsdefinert nasjonalt datasett (standard Vietnam: trygd/helse/arbeidsledighet + progressiv personskatt), og en viktig ny funksjon: GTG leverer ferdige lovbaserte tall med kildehenvisninger, og du kan se og selv justere for din spesifikke situasjon – du har kontroll over det endelige tallet, ikke en svart boks.
Utfordringer Bedrifter Står Overfor
| Gammel metode | Konsekvens |
|---|---|
| Lønnskjøring i Excel, regnskap i et annet program | Dobbelt- eller trippel inntasting, lett for tallavvik mellom lønn og regnskap |
| Manuell beregning av trygd, personskatt etter formel | Feil i en skatteklasse → hele lønnsslippen blir feil, risiko ved skatterevisjon |
| Manuell utforming av arbeidsavtaler i Word | Må skrive ut hver avtale på nytt for hver ansatt, lett for å glemme klausuler |
| Først lønnskjøring, deretter bokføring av «lønnskostnader» | Glemt bokføring, eller feil kontoer (334/642) |
| Uvitenhet om programvarens satser/grenser, manglende mulighet til å endre | Lovendringer eller andre situasjoner → må vente på leverandøren, manglende kontroll |
| Ansattprofiler spredt på mange steder | Ingen sentralisert oversikt over informasjon, kontrakter, lønn |
GTG CRM samler alt i én enkelt datakilde: ansatte → kontrakter → lønnsslipper → regnskapsposter, automatisk og sømløst – ingen separat HR-programvare, ingen dobbelt inntasting.
Fremhevede Funksjoner
1. Ansattprofiler og Arbeidsavtaler Samlet Ett Sted
- Fullstendige ansattprofiler: navn, tittel, avdeling, nasjonalt ID-kort/pass, ferdigheter, erfaring, arbeidshistorikk, anciennitet – og vedlegg for hver person.
- Arbeidsavtaler (kontrakter): opprett avtaler basert på ansatt (avtaletype, varighet, grunnlønn, tillegg). Hver ansatt har en gyldig avtale – systemet kontrollerer automatisk.
- Utforming av avtaler med AI: klikk «Opprett med AI» for å generere en standard arbeidsavtaletekst (DOCX/PDF), som automatisk setter inn bedriftens merkevareinformasjon; eller last opp signert versjon.
- Ferie i henhold til anciennitet, fornyelse/oppsigelse/tillegg til arbeidsavtale – full livssyklusadministrasjon av avtaler.
💡 Rask import av eksisterende data: har du allerede en ansattliste i Excel? Bruk masseimport via CSV for å få hele personalet inn i systemet på få minutter.
2. Månedlige Lønnsslipper – Automatisk Etter Ditt Nasjonale Standard
- En-klikks lønnskjøring: systemet beregner brutto lønn → trygdeavgifter/helseforsikring/arbeidsledighetstrygd → personskatt → netto lønn for hver ansatt.
- Forhåndsdefinerte nasjonale datasett: standard for Vietnam (trygdeavgifter beregnet på full lønn, progressiv personskatteskala, proratisk beregning etter dager ved ansettelse/avgang midt i måneden, akkumulert inntekt fra årets begynnelse for korrekt skatteberegning). I tillegg til Vietnam har GTG også lønningsdatasett for mange andre land – velg riktig land og kjør.
- Tilleggslønn/utenom lønnskjøring (off-cycle), strukturerte ytelser og bonusbeslutninger → engangsinntekt → lønnsslipp – alt inkludert i samme prosess.
- Lønnsslipper sendt fra din egen e-postadresse – ansatte mottar lønnsslippen fra din bedrifts e-postadresse, ikke en ukjent adresse.
3. Lønningsdatasett – GTG Leverer Standard Med Kildehenvisninger, Du Har Kontroll Over Tallene (NYTT)
Dette er en stor endring for din trygghet. Tidligere var lovfestede tall (trygdesatser, grenser, skatteklasser, tak) faste – kun leverandøren kunne endre dem. Nå kan du se og selv justere direkte i innstillinger for lønnskjøring.
- Standard med kildehenvisning og gjeldende år: hver post viser GTGs standardtall med kildehenvisning og gyldighetsår (f.eks. «GTG standard: X% — kilde ..., 2026»), slik at du vet hvor du justerer fra.
- Du kan selv justere etter din situasjon: endre satser, grenser, klasser, tak i tråd med bedriftens virkelighet; neste lønnskjøring bruker dine tall.
- Tilbakestill til standard når som helst: ett klikk for å gå tilbake til GTGs standardtall.
- Alle endringer logges: hvem endret, fra hvilken verdi til hvilken verdi – dette er data som direkte påvirker reell lønn.
ℹ️ Hvorfor dette er viktig: GTG «bekrefter ikke tallet for deg» og lar deg bære ansvaret. GTG leverer en transparent, kildehenvist og justerbar standard – du (eller din regnskapsfører) ser, justerer og har kontroll over det endelige tallet, akkurat slik alle profesjonelle lønnsprogrammer fungerer.
4. Lønnskjøring → Automatisk Bokføring til Hovedbok
Når du fullfører (choter) en lønnsslipp, posterer GTG CRM automatisk lønnskostnadene i hovedboken – ved bruk av samme automatiseringsmekanisme som brukes for fakturaer og betalinger.
- Balansert bokføringspost (Debet lønnskostnader / Kredit skyldig lønn 334 + trygdeavgifter). Personskatten trekkes fra og bokføres separat ved opptjening.
- Du kan se og endre bokføringsregler – dette er en arbeidsflyt du eier, ikke en svart boks.
- Netto utbetalt lønn «venter» på konto 334 inntil utbetaling – i tråd med regnskapsprinsippene.
- Du ser bokføringsposten umiddelbart i arbeidsflytloggen og i hovedboken/bokføringsposter, akkurat som fakturaer bokføres.
5. Lønnsplan (Salary Scale) & HR-beslutninger
- Lønnsplan (Salary Scale): AI foreslår lønnsnivåer basert på stilling + minstelønnsordning + standardtekster; brukes som grunnlag ved ansettelser og tilbud.
- Beslutninger om bonuser / disiplinær / oppsigelse: opprett beslutningstekster (globale standardmaler + vietnamesiske standardmaler).
6. Tilgangsstyring for Sensitive Data – Beskytt Lønnsdata
Lønn, bankkonto, skattenummer er sensitive data. GTG CRM skiller «se ansatte» fra «se lønnsnivå»:
- Personer med kun tilgang til ansattkatalog vil ikke se lønn/bank/skatt – disse feltene er skjult fra serveren, ikke bare på brukergrensesnittet.
- To foreslåtte roller: HR Manager (full tilgang) og HR Viewer (kun kontaktinformasjon).
- Tilgangslogg: systemet logger hvem som har sett lønnsinformasjon – slik at bedriftseieren har revisjonsspor.
Fordeler for Bedriften
| Funksjon | Faktisk fordel for deg |
|---|---|
| Automatisk lønnsberegning + trygd + personskatt | Slutt på manuell beregning, slutt på feil skatteklasser – lønnskjøring på minutter |
| Lovfestede datasett med kildehenvisninger, du kan selv justere | Trygghet i lovmessighet, kontroll over tallene, lovendringer justeres selv uten å vente på noen |
| Datasett for Vietnam og mange andre land | Korrekt lønnsutbetaling selv ved ekspansjon til andre markeder |
| Lønnskjøring → automatisk bokføring | Ingen glemte bokføringer av lønnskostnader, ingen feil kontoer |
| Én plattform for HR + salg + regnskap | Mindre programvare å kjøpe, ett sted å sammenligne data |
| AI-genererte kontrakter | Hver arbeidsavtale på sekunder, standard, med merkevare inkludert |
| Tilgangsstyring for sensitive lønnsdata + tilgangslogg | Lønn beskyttes riktig, med revisjonsspor |
| Masseimport av ansatte fra CSV | Overføring av hele personalet til systemet på få minutter |
Hvem Passer Dette For?
- SMB-bedriftseiere som ønsker å administrere HR og lønn uten å kjøpe separat HR-programvare.
- HR-/administrasjonsavdelinger som trenger et sentralisert sted for å administrere profiler, kontrakter, lønnsslipper.
- Regnskapsførere som ønsker at lønnskostnader automatisk bokføres til riktige kontoer og perioder – og som ønsker å selv justere satser/grenser i henhold til reell situasjon.
- Bedrifter med internasjonal virksomhet som trenger å betale lønn i henhold til lokale standarder på samme system.
Hvordan Komme I Gang?
HRM-modulen er allerede tilgjengelig i ditt arbeidsområde. Gå til HRM → Innstillinger, aktiver Lønnskjøring, velg nasjonalt datasett (standard Vietnam), se og juster lovpålagte poster i henhold til din situasjon, og legg deretter til den første ansatte. Se steg-for-steg guide for bruk av HRM og Lønnskjøring, eller les hvorfor korrekt lovmessig lønnskjøring med egen kontroll over tallene er viktig.
Gratis prøveperiode – ingen kredittkort kreves.
