Om Funksjoner
Å ansette en god medarbeider er ofte en serie med separate oppgaver: skrive stillingsannonser, publisere dem på LinkedIn, samle CV-er via e-post, åpne hver fil manuelt, planlegge intervjuer, utarbeide invitasjonsbrev, og deretter legge inn informasjonen om den valgte kandidaten i HR-systemet. Én verktøy for hvert trinn, én datainntasting for hvert verktøy.
GTG CRM samler hele rekrutteringsprosessen (ATS) på ett sted — og lar AI gjøre det tunge arbeidet: skrive stillingsbeskrivelser, finne kandidater på LinkedIn, lese CV-er og rangere dem etter egnethet. Når du klikker på Ansett, blir kandidaten automatisk en ansatt med et utkast til arbeidskontrakt — koblet direkte til HR & Lønnsmodulen.
Problemer Virksomheter Møter
| Gammel metode | Konsekvens |
|---|---|
| Skrive JD manuelt hver gang | Tidkrevende, mangler konsistens |
| Manuell søking etter kandidater på LinkedIn | Tar timer, lett å overse passende kandidater |
| Lese hver CV og «følelsesbasert vurdering» | Subjektivt, vanskelig å sammenligne, lett å overse dyktige kandidater |
| Administrere kandidater via Excel/e-post | Ingen oversikt over hele pipelinen, mister sporet av hvem som er hvor |
| Legge inn nyansatte i HR på nytt | Dobbel datainntasting, lett for feil |
GTG CRM forvandler rekruttering til en sømløs flyt: stillingsannonse → kildesøk → screening → intervju → tilbud → ansettelse → ansatt — alt i samme plattform som du bruker til å administrere virksomheten din.
Høydepunkter
1. Lag Stillingsannonser + Jobbeskrivelser med AI
- Opprett stillingsannonser (tittel, avdeling, sted, nivå, type ansettelse, antall).
- Skriv inn noen hovedkrav, klikk ✨ Lag med AI — på sekunder får du en fullstendig, strukturert stillingsbeskrivelse (JD) (rollebeskrivelse, ansvar, krav, fordeler, kompensasjon).
- Anvend lønnstrinn (salary band): hvis arbeidsområdet allerede har en gjeldende lønnstabell, velg et lønnstrinn for å automatisk fylle inn lønnsintervallet for stillingsannonsen.
- Lagre & Publiser på LinkedIn: lagre annonsen, og åpne deretter det forhåndsskrevne innlegget for stillingsannonser, og publiser direkte til den tilkoblede LinkedIn-kontoen.
2. Finn Kandidater på LinkedIn
- Finn offentlige kandidater på LinkedIn etter rolle (sted fylles automatisk fra stillingsannonsen) eller etter navn + selskap for en spesifikk person.
- Hvert resultat viser navn, tittel @ selskap, sted, en kort beskrivelse, og en etikett «søker jobb» (Open to work / Likely open / Employed) når det kan utledes.
- Last inn mer for å se nye kandidatsider, filtrer «kun kandidater som søker jobb», og deretter Legg til i prosessen for passende kandidater.
3. Les CV-er med AI + Poengberegning for Egnethet
- Dra og slipp CV-er (PDF/DOCX) — AI ekstraherer automatisk navn, e-post, telefonnummer, tittel, ferdigheter, erfaring, arbeidshistorikk til skjemaet.
- AI gir en egnethetspoengsum fra 0–100 med en 2-3 linjers forklaring; fargekodede poengkort (grønn ≥75, gul 50–74, rød <50) for rask sammenligning.
- Fest CV til eksisterende kandidater og deretter kjør ny poengberegning med AI for mer nøyaktige poeng basert på faktiske CV-data.
4. Kanban-prosess — Følg Alle Kandidater
- 6-kolonne Kanban-tavle: Kildevalg · Screening · Intervju · Tilbud · Ansat · Avvist.
- Dra og slipp kandidater mellom kolonnene; kandidatkort med kontaktkort (e-post, telefon, LinkedIn-lenke, CV-nedlasting), AI-score, profil, tilbud, intervjuer og permanent lagrede notater.
5. Tilbud & Intervju — Utkast og Send Direkte Fra Systemet
- Opprett tilbud (stillingstittel, lønn, valuta) → klikk Last ned direkte fra tilbudet for å få et tilbudsbrev i .docx-format (mal basert på land) → Send til kandidaten via e-post (send fra din bedrifts e-postkonto).
- Planlegg intervju (tidspunkt, format, lenke, intervjuer) → Send invitasjon — e-posten viser tidspunktet i brukerens tidssone, e-postemnet inneholder firmanavnet.
6. Ansett → Automatisk Ansatt
- Klikk Ansett (Hire) på kandidaten med akseptert tilbud → systemet oppretter umiddelbart en ansattprofil (EMP-xxxx) med CV og profil overført.
- En utkast til arbeidskontrakt genereres basert på tilbudet (lønn + lønnstrinn) — HR-avdelingen trenger bare å gjennomgå og aktivere.
- Ingen kan "gli" inn i kolonnen Ansat uten å opprette en ansatt — prosessen sikrer rene data.
Fordeler For Bedriften
| Funksjon | Reelle fordeler for deg |
|---|---|
| AI-generert stillingsbeskrivelse | Raskere, mer profesjonell og konsistent jobbannonsering |
| Søk etter kandidater på LinkedIn | Proaktiv kontakt med de rette personene, vent ikke på at kandidater skal komme til deg |
| CV-lesing + AI-poengsum | Objektiv kandidatsammenligning, ikke gå glipp av gode talenter |
| Kanban-pipeline | Vet alltid hvem som er hvor, mist aldri oversikten over kandidater |
| Ansett → ansatt automatisk | Slutt på dobbel dataregistrering; direkte kobling til lønn/arbeidskontrakt |
| Tilbud & intervju i systemet | Send fra bedriftens e-post, med riktig tidssone |
Ansett og Klar Til Jobb Umiddelbart (NYTT)
"Ansett → ansatt automatisk" ovenfor oppretter bare personalprofilen. Hva med innlogging til GTG CRM for å jobbe? Direkte på den nyopprettede personalprofilen er det en knapp for Gi Tilgang: velg rolle (allerede foreslått basert på stilling), bekreft at et sete vil bli lagt til, og det er det — den nye ansatte mottar en e-post og kan begynne å jobbe den første dagen, uten å måtte vente på at noen skal huske å invitere dem separat på en annen skjerm. Se detaljer på Personaladministrasjon & Lønn.
Hvem Passer Dette For?
- SMB-bedrifter som utvider teamet sitt og ønsker en profesjonell rekrutteringsprosess uten å kjøpe separat ATS-programvare.
- Rekrutterere / HR-personell som trenger et sentralt sted for å administrere alle kandidater og prosesser.
- Bedrifter / byråer som rekrutterer ofte og ønsker å proaktivt finne kilder på LinkedIn.
Hvordan Komme I Gang?
Gå til Personal → Rekruttering (Recruitment), opprett din første stillingsannonse og la AI skrive stillingsbeskrivelsen. Se trinnvise instruksjoner i artikkelen "Brukerhåndbok for Rekruttering / ATS".
ℹ️ Merk: Oppretting av innlegg med AI, CV-lesing + poengsum og søk etter LinkedIn-kilder er **kostnadsbelagt med kreditter** – arbeidsområdet må ha nok kreditter. **Sende tilbud / intervjuinvitasjoner** krever en **tilkoblet e-postkonto**. Profilbilder av kandidater hentet fra LinkedIn bruker bokstavavatarer (offentlig kilde uten betalte bilder).
Gratis prøveperiode – ingen kredittkort kreves.
