Funksjonsintroduksjon
Å ansette en god medarbeider er ofte en serie med separate oppgaver: skrive stillingsutlysning, publisere på LinkedIn, samle CV-er via e-post, åpne hver fil manuelt, planlegge intervjuer, utarbeide invitasjoner, og deretter legge inn informasjonen om den valgte kandidaten i HR-systemet. Hvert trinn krever et eget verktøy, og hvert verktøy krever dataregistrering.
GTG CRM samler hele rekrutteringsprosessen (ATS) på ett sted – og lar AI håndtere de tunge løftene: skrive stillingsbeskrivelser, finne kandidater på LinkedIn, lese CV-er og poengtere relevans. Når du klikker Ansett, blir kandidaten automatisk en ansatt med en utkast til arbeidsavtale – koblet direkte til HR- og lønnsmodulene.
Utfordringer Bedrifter Møter
| Gammel metode | Konsekvens |
|---|---|
| Skrive stillingsbeskrivelser manuelt hver gang | Tidkrevende, manglende konsistens |
| Manuell kandidatsøk på LinkedIn | Tar timer, lett å overse passende kandidater |
| Lese hver CV og "følelsesbasert poengtering" | Subjektivt, vanskelig å sammenligne, lett å overse dyktige kandidater |
| Administrere kandidater via Excel/e-post | Ser ikke hele pipelinen, mister oversikt over hvor folk er |
| Etter ansettelse, legge inn på nytt i HR | Dobbelt dataregistrering, lett å gjøre feil |
GTG CRM gjør rekruttering til en sømløs flyt: stillingsutlysning → kildesøk → screening → intervju → tilbud → ansettelse → ansatt – alt innenfor samme plattform du bruker til å administrere virksomheten din.
Høydepunkter
1. Lag Stillingsutlysninger + Stillingsbeskrivelser med AI
- Opprett stillingsutlysninger (tittel, avdeling, sted, nivå, type, antall).
- Skriv inn noen få hovedkrav, klikk ✨ Generer med AI – innen sekunder får du en fullstendig, strukturert stillingsbeskrivelse (JD) (rolleoversikt, ansvar, krav, fordeler, goder).
- Anvend lønnsband: hvis arbeidsområdet allerede har en aktiv lønnsmatrise, velg et lønnsnivå for å automatisk fylle inn lønnsintervallet for stillingsutlysningen.
- Lagre & Publiser på LinkedIn: lagre utlysningen, og åpne deretter malen for stillingsutlysning skrevet av AI, og publiser direkte til din tilkoblede LinkedIn-konto.
2. Finn Kandidater på LinkedIn
- Finn offentlige kandidater på LinkedIn etter rolle (sted fylles automatisk fra stillingsutlysningen) eller etter navn + selskap for en spesifikk person.
- Hvert resultat viser navn, tittel @ selskap, sted, en kort beskrivelse, og etiketten "søkende" (Open to work / Likely open / Employed) når det kan utledes.
- Last mer for å se flere kandidatsider, filtrer "kun søkende kandidater", og deretter Legg til i prosess for passende kandidater.
3. Les CV-er med AI + Poengter Relevans
- Dra og slipp CV-er (PDF/DOCX) – AI ekstraherer automatisk navn, e-post, telefon, tittel, ferdigheter, erfaring, arbeidshistorikk inn i skjemaet.
- AI poengterer relevans fra 0–100 med en 2-3 setnings forklaring; fargede poengkort (grønn ≥75, gul 50–74, rød <50) for rask sammenligning.
- Fest CV-er til eksisterende kandidater og deretter Poengter på nytt med AI for mer nøyaktige poeng basert på faktiske CV-data.
4. Kanban-prosess – Spor Alle Kandidater
- Kanban-tavle med 6 kolonner: Kildesøk · Screening · Intervju · Tilbud · Ansatt · Avvist.
- Dra kandidater mellom kolonnene; kandidatkortene inneholder kontaktopplysninger (e-post, telefon, LinkedIn-lenke, CV-nedlasting), AI-poeng, profil, tilbud, intervjuer og permanent lagrede notater.
5. Tilbud & Intervju – Utarbeid og Send Rett i Systemet
- Opprett tilbud (tittel, lønn, valuta) → klikk Last ned direkte på tilbudet for å få et tilbudsbrev i .docx-format (maler etter land) → Send til kandidaten via e-post (send fra din bedrifts e-postkonto).
- Planlegg intervju (tid, format, lenke, intervjuer) → Send invitasjon – e-posten viser tidspunktet i brukerens tidssone, og emnefeltet inneholder bedriftens navn.
6. Ansett → Automatisk Ansatt
- Klikk Ansett (Hire) på en kandidat med akseptert tilbud → systemet oppretter umiddelbart en ansattprofil (EMP-xxxx) med CV og profilinformasjon overført.
- En utkast til arbeidsavtale er forhåndslaget basert på tilbudet (lønn + nivå) – HR-avdelingen trenger bare å gjennomgå og deretter Aktivere.
- Det er ingen måte å komme til "Ansatt"-kolonnen uten å opprette en ansatt – prosessen sikrer rene data.
Fordeler for Bedriften
| Funksjon | Faktisk fordel for deg |
|---|---|
| AI-genererte stillingsbeskrivelser | Mange ganger raskere publisering, profesjonelt, konsistent |
| Finn kandidater på LinkedIn | Proaktivt nå ut til de rette personene, ikke vent på at kandidater kommer til deg |
| AI-lesing av CV-er + poengtering | Objektiv sammenligning av kandidater, ingen gode kandidater går tapt |
| Kanban-pipeline | Vet alltid hvor alle er, mister ingen kandidater |
| Automatisk ansettelse til ansatt | Slipper dobbel dataregistrering; direkte kobling til lønn/arbeidsavtale |
| Tilbud og intervju i systemet | Send fra bedriftens e-postkonto, riktig tidssone |
Hvem Passer Dette For?
- SMB-bedrifter som utvider teamet og ønsker å rekruttere systematisk uten å kjøpe egen ATS-programvare.
- Rekrutterere / HR-personell som trenger et sted å administrere alle kandidater og prosesser.
- Selskaper / byråer som rekrutterer ofte og ønsker å proaktivt søke kilder på LinkedIn.
Hvordan Komme I Gang?
Gå til HR → Rekruttering, opprett din første stillingsutlysning og la AI skrive stillingsbeskrivelsen. Se steg-for-steg-guiden i artikkelen "Brukerhåndbok for Rekruttering / ATS".
ℹ️ Merk: Generering av stillingsutlysninger med AI, CV-lesing + poengtering og LinkedIn-kildesøk krever kreditter (credits) – arbeidsområdet må ha tilstrekkelig med kreditter. Sende tilbud / intervjuinvitasjoner krever en tilkoblet e-postkonto. Kandidatprofilbilder funnet på LinkedIn bruker bokstav-avatarer (offentlig kilde gir ikke bilder).
Gratis prøveperiode – ingen kredittkort kreves.
