Wat kun je doen nadat je deze handleiding hebt gevolgd?

Maak je eigen productcatalogus (tot 3 niveaus) → voeg producten toe met varianten en prijzen → importeer snel complete productlijnen via een websitelink → haal afbeeldingen op uit PDF-catalogi en bewerk/snijd ze direct bij in de mediabibliotheek → stel je voorraad in → push producten naar Shopee/Lazada/TikTok met cataloguskoppeling . Van een lege catalogus tot een complete multichannelwinkel, alles in één systeem.

Nog niet bekend met de functies? Bekijk de handleiding in de Product Hub om te begrijpen wat de module kan doen.

Bereid je van tevoren voor.

1. Log in bij GTG CRM en verkrijg toestemming om producten te beheren. — De rechten voor product-/categorie-/voorraadbeheer worden verleend door de werkruimtebeheerder.

2. (Invoer van website) Er is een link naar een winkel-/productpagina en er is nog proefkrediet beschikbaar. — Elke paginascan kost een klein bedrag aan krediet.

3. (Voor platformsynchronisatie) Shopee/Lazada/TikTok Shop-account gekoppeld. — Om te downloaden naar/uploaden naar deze platforms.

Stap 1 — Maak je eigen categorieën aan (maximaal 3 niveaus)

  1. Ga naar Producten , open het formulier om een ​​product aan te maken/bewerken en ga vervolgens naar het veld Categorie .
  2. Klik op "Nieuwe categorie toevoegen" .
  3. Typ de categorienaam (bijv. Gaming ).
  4. (Optioneel) Selecteer de hoofdcategorie om de labels Niveau 1 / Niveau 2 bij elke selectie te zien; om alle 3 niveaus te zien, selecteer een item dat momenteel Niveau 2 is (het item met het › -symbool).
  5. Kijk in het gedeelte 'Voorbeeld' — bijvoorbeeld Đồ điện tử › Laptop › Gaming — 3 cấp — en klik vervolgens op Opslaan .

✅ Verwacht resultaat : De nieuwe categorie verschijnt in de categoriekiezer als een hiërarchische boomstructuur. Oudere producten (indien aanwezig) blijven in de "Oude categorie" in alleen-lezenmodus staan ​​totdat u ze opnieuw classificeert.

Raam
💡 Tip : 1-2 niveaus zijn voldoende voor de meeste winkels. De categoriestructuur van het platform (Shopee/Lazada/TikTok) wordt alleen gebruikt bij het uploaden van producten naar het platform (stap 6).

Stap 2 — Producten en varianten toevoegen

  1. Klik in Producten op Nieuw product aanmaken.
  2. Vul de naam, SKU, categorie, merk, omschrijving en specificaties in.
  3. Voeg varianten toe (kleur, maat, ... maximaal 3 kenmerken); elke variant heeft een eigen SKU en prijs.
  4. Voer de oorspronkelijke prijs, de btw en de verkoopprijs in — het systeem berekent automatisch de winst .

✅ Verwacht resultaat : Het product wordt opgeslagen met alle varianten; de prijslijst toont automatisch de berekende winst voor elke variant.

Scherm voor productcreatie met varianten en prijzen.

Stap 3 — Importeer producten in bulk via de website-link

  1. Selecteer bij Producten de optie Producten importeren vanaf de website .
  2. Plak de link (een productpagina of een categoriepagina / "alle producten"), stel het maximale aantal producten in, vink het vakje aan om akkoord te gaan en klik vervolgens op Pagina scannen .
  3. (Optioneel) Schakel "Volledige details ophalen" in om het systeem elke productpagina te laten openen en de complete set afbeeldingen, beschrijvingen, specificaties en varianten op te halen.
  4. Op het browsescherm: naam/prijs/categorie/SKU/omschrijving/merk/barcode/specificaties/varianten bewerken; onnodige producten deselecteren; afbeeldingen selecteren die u wilt behouden en een omslagafbeelding instellen (★) .
  5. Klik op 'Maken' .

✅ Verwacht resultaat : Producten worden exact zoals goedgekeurd in de catalogus aangemaakt — inclusief merk, barcode, specificaties, varianten, geselecteerde fotoset en omslagafbeelding; voorgestelde categorieën worden afgestemd op uw eigen catalogus .

Het scherm dat verschijnt bij het importeren vanaf de website, met de set afbeeldingen, de omslagafbeelding en de geëxtraheerde velden.

Stap 4 — Importeer afbeeldingen uit de PDF-catalogus en snijd/bewerk ze direct.

  1. Wanneer je een product aanmaakt/bewerkt, klik je op het afbeeldingsvak om de mediabibliotheek te openen.
  2. Om afbeeldingen uit een PDF-catalogus te importeren , sleept u het catalogusbestand van de leverancier naar de map en selecteert u vervolgens de gewenste afbeeldingen.
  3. Gebruik bij elke afbeelding de beschikbare bijsnijd-/vormgevingstools in de bibliotheek om het kader aan te passen.
  4. Wijs afbeeldingen toe aan producten/varianten.

✅ Verwacht resultaat : Afbeeldingen uit de PDF worden in de bibliotheek geïmporteerd (met behoud van de oorspronkelijke bestandsnamen) en kunnen direct worden bewerkt zonder het productformulier te verlaten.

Mediabibliotheek met functies voor het importeren van afbeeldingen uit PDF-bestanden en tools voor bijsnijden en bewerken.

Stap 5 — Het magazijn inrichten

  1. Ga naar het gedeelte Magazijn en maak een magazijn aan (naam, code, adres, contactpersoon).
  2. Koppel producten aan magazijnen en houd de voorraadniveaus voor elk magazijn bij.

✅ Verwacht resultaat : Er is minstens één magazijn; de voorraad wordt per magazijn en voor elk product weergegeven.

Lijst van magazijnen en inventaris per magazijn

Stap 6 — Plaats je product op de marktplaats met behulp van categorietoewijzing.

  1. Koppel je account aan een online marktplaats (Shopee/Lazada/TikTok Shop) als je er nog geen hebt.
  2. Selecteer het product dat u wilt duwen → Duw het op de vloer .
  3. Wanneer u wordt gevraagd naar de platformcategorie, bekijk dan de voorgestelde categorie en bevestig (of selecteer opnieuw).

✅ Verwacht resultaat : Het product wordt op het platform vermeld met een bevestigde platformcategorie; de ​​categorietoewijzing wordt onthouden , zodat deze niet opnieuw hoeft te worden geselecteerd voor volgende vermeldingen.

Snel naslagtabel voor verwachte resultaten

Voeg een nieuwe categorie toe met de bovenliggende categorie "Niveau 2" — Voorbeeldweergave toont A › B › C — 3 cấp , opslaan als een categorie met 3 niveaus.

Scan een winkellink — Er is een conceptproductlijst beschikbaar met afbeeldingen, merk, barcode, specificaties en varianten die u kunt bekijken.

Sleep de PDF-catalogus naar de mediabibliotheek . De afbeeldingen uit de PDF verschijnen dan, zodat u ze kunt selecteren, met behoud van de oorspronkelijke bestandsnamen.

Plaats je product op de marktplaats — Controleer het suggestievak voor marktplaatscategorieën ter bevestiging; vergeet niet om het de volgende keer zelf toe te wijzen.

Opmerking

  • De oude categorieën (gebaseerd op de vorige indelingsstructuur van de verdiepingen) worden niet verwijderd; ze blijven alleen-lezen totdat u ze opnieuw indeelt met uw eigen categorieën.
  • Het importeren van gegevens van websites verbruikt een klein aantal credits per scan — dit wordt altijd weergegeven voordat de scan wordt uitgevoerd.
  • De catalogusstructuur die het platform biedt, wordt alleen gebruikt tijdens het uploaden (catalogustoewijzing), niet voor het organiseren van uw interne catalogi.