Vanaf 2025-2026 is het gebruik van elektronische facturen geen optie meer, maar een verplichte eis voor veel bedrijven en zelfstandigen volgens de nieuwe belastingwetgeving.
Voor zelfstandigen die online of via meerdere kanalen verkopen, dient het uitreiken van facturen niet alleen om te voldoen aan de regelgeving, maar helpt het ook om inkomsten, kosten en bedrijfsvoering transparanter te beheren. Momenteel zijn er echter veel verschillende softwareprogramma's voor elektronische facturatie op de markt, elk met hun eigen voor- en nadelen.
Het onderstaande artikel vat de top 6 facturatiesoftware voor zelfstandigen samen die het meest de moeite waard is om te gebruiken in 2026, zodat u de oplossing kunt kiezen die past bij de schaal van uw bedrijf.
1. GTG CRM - Facturatie software geïntegreerd met omnichannel verkoop
GTG CRM is een zakelijk managementplatform dat meerdere tools integreert in één enkel systeem, waardoor zelfstandigen tegelijkertijd producten kunnen verkopen en facturen, voorraden, bestellingen, verzending en facturatie kunnen beheren op hetzelfde platform. In tegenstelling tot veel facturatiesoftware die zich alleen richt op factuuruitgifte, helpt GTG CRM zelfstandigen bij het beheren van het gehele bedrijfsproces van verkoop tot facturatie.
Opvallende voordelen
De software maakt het mogelijk om facturen direct vanuit bestellingen te genereren, wat handmatige invoer vermindert en fouten beperkt. Alle verkoopfacturen worden centraal opgeslagen en beheerd in het systeem, waardoor ze gemakkelijk op te zoeken en te controleren zijn.
Inkoopfacturen kunnen ook automatisch worden opgeslagen, wat helpt bij het volgen van kosten en het beheren van cashflow.
Wanneer een klant een retour aanvraagt, hoeft u slechts een paar eenvoudige stappen te bevestigen, waarna het systeem automatisch een correctiefactuur genereert. De voorraad wordt realtime gesynchroniseerd voor alle verkoopkanalen.
GTG CRM ondersteunt verkoop via Facebook, Website en Zalo, en kan producten en bestellingen synchroniseren met Shopee, Lazada en TikTok Shop.
Het systeem ondersteunt het aanmaken van verzendlabels en het volgen van zendingen via vervoerders zoals GHN en Viettel Post.
Het rapportagesysteem helpt zelfstandigen om inkomsten, kosten en winst per product of per periode te volgen. GTG CRM integreert ook AI om te helpen bij het beantwoorden van klantberichten, het aanmaken van bestellingen op basis van gespreksinhoud en het genereren van advertentiecontent.
Nadelen
Omdat het een recent gelanceerd platform is, is het nog niet wijdverbreid.
Meer informatie: Automatische facturatieoplossing van GTG CRM
2. MISA meInvoice – Populaire elektronische facturatiesoftware
MISA meInvoice is een van de meest gebruikte elektronische facturatiesoftware in Vietnam, met name geschikt voor bedrijven en zelfstandigen die een professioneel facturatiesysteem nodig hebben.
Voordelen
Het systeem is stabiel en wordt door veel bedrijven vertrouwd. De software biedt veel factuursjablonen volgens de normen van de belastingdienst en integreert goed met MISA's boekhoudsoftware.
Nadelen
Focust voornamelijk op facturatie- en boekhoudtaken, met weinig functies voor verkoophulp. De gebruikskosten zijn hoog en het duurt enige tijd om aan het platform te wennen.
3. VNPT Invoice – Facturatiesoftware van VNPT
VNPT Invoice is een elektronische factuuroplossing aangeboden door VNPT, geschikt voor verschillende bedrijfsmodellen en zelfstandigen.
Voordelen
Stabiele infrastructuur met goede beveiligingsmogelijkheden. Professioneel technisch ondersteuningsteam, altijd klaar om gebruikersvragen te beantwoorden.
Nadelen
Beperkte integratie met verkoopprocessen, voornamelijk gericht op factuuruitgifte.
4. Viettel S-Invoice – Elektronische facturatiesoftware van Viettel
S-Invoice is de elektronische factuuroplossing van Viettel, die door veel bedrijven wordt gekozen vanwege de technologische infrastructuur en beveiligingsmogelijkheden.
Voordelen
Hoog beveiligingssysteem met stabiele factuurverwerkingsmogelijkheden. De software is geschikt voor verschillende sectoren en bedrijfsomvang.
Nadelen
Sommige geavanceerde functies vereisen integratie met andere systemen om volledig aan de behoeften van bedrijfsmanagement te voldoen.
5. EasyInvoice – Gebruiksvriendelijke elektronische facturatiesoftware
EasyInvoice is een elektronische facturatiesoftware gericht op het helpen van bedrijven om snel facturen te genereren en te beheren.
Voordelen
Gebruiksvriendelijke interface, eenvoudige bediening. Effectief factuurbeheer en mogelijkheid om te koppelen met boekhoudsoftware voor gegevenssynchronisatie.
Nadelen
Dient voornamelijk voor facturatietaken, ondersteunt nog niet veel verkoop- of voorraadbeheerfuncties.
6. E-Invoice (Thái Sơn) – Stabiele elektronische facturatiesoftware
E-Invoice is een elektronische facturatiesoftware ontwikkeld door Thái Sơn Company en gebruikt door veel bedrijven in Vietnam.
Voordelen
Stabiele infrastructuur en volledige naleving van de wetgeving inzake elektronische facturen. Professioneel technisch ondersteuningsteam, klaar om problemen op te lossen.
Nadelen
Geen diepgaande integratie met verkoop- of marketingtools, geschikt voor bedrijven die alleen een pure factuuruitgifteoplossing nodig hebben.
Criteria voor het kiezen van facturatiesoftware voor zelfstandigen
Bij het kiezen van elektronische facturatiesoftware moeten zelfstandigen rekening houden met de volgende criteria:
Naleving van wetgeving
De software moet voldoen aan de voorschriften voor elektronische facturen volgens de decreten en circulaire brieven van het Ministerie van Financiën, en de legaliteit van de bedrijfsactiviteiten waarborgen.
Gebruiksgemak
Het systeem moet een eenvoudige interface hebben, gemakkelijk te bedienen, zelfs voor personen zonder expertise in boekhouding of IT.
Integratie met verkoopsystemen
Software die kan worden gekoppeld aan verkoopsystemen helpt bij het verminderen van handmatige invoertaken, bespaart tijd en beperkt fouten.
Gegevensbeveiliging
Facturen moeten veilig worden opgeslagen met de mogelijkheid tot lange-termijn zoeken, zodat bedrijfsinformatie niet verloren gaat of uitlekt.
Redelijke kosten
De software moet een transparante prijsstelling hebben en geschikt zijn voor de schaal van het zelfstandig bedrijf, om onnodige financiële druk te voorkomen.
Conclusie
Het gebruik van elektronische facturatiesoftware helpt zelfstandigen te voldoen aan de wetgeving, tijd te besparen en de financiële administratie efficiënter te beheren.
Terwijl software zoals MISA meInvoice, VNPT Invoice of Viettel S-Invoice zich uitsluitend richt op factuuruitgifte, is GTG CRM een platform dat alle verkoop-, voorraad-, verzend- en facturatieactiviteiten ondersteunt. Zelfstandigen die nieuw zijn met elektronische facturen kunnen de oplossing van GTG CRM overwegen om ervoor te zorgen dat alle verkoopprocessen volledig worden beheerd.
Dankzij de mogelijkheid tot omnichannel verkoopintegratie, real-time voorraadbeheer, koppeling met verzending en directe facturatie vanuit bestellingen, helpt GTG CRM zelfstandigen bij het besparen van operationele tijd en het efficiënter controleren van hun omzet.
Maak van wat u zojuist gelezen hebt concrete resultaten — pas het direct toe met GTG CRM, gratis.
Pas nu toe
