GTG CRM is a management system for operations - finance, human resources, customers, production/warehouse, and invoices, brought together on a single platform, with AI support at every step, and it recognizes whether you are a sole proprietorship or a company to issue the correct invoice and declaration forms for you. In celebration of supporting sole proprietorships and new businesses, GTG CRM is launching the following promotional program:
Applicable subjects | Sole proprietorships and newly established businesses that need a streamlined operational management system instead of using multiple separate software applications. |
Main benefits | Full access to all GTG CRM features - finance, human resources, customers, production, invoices & procedures - free for the first 3 months. |
Accompanying you | The GTG CRM team provides 1-on-1 support, from declaring business type, initial setup, to when the system is fully operational. |
Hidden costs | No upfront payment required, no long-term contract commitment to start a trial. |
Message us on Zalo to get started, with immediate support - or call if you prefer a direct conversation:
📞 Contact for Immediate Implementation: 0352237254
Why do sole proprietorships and new businesses need a system like GTG CRM?
In the early days of starting a sole proprietorship or company, almost every day is a race: worrying if there's enough cash flow to pay salaries, how to hire the right people, where to find customers, how much inventory is left, if invoices have been issued correctly, and if taxes are overdue. For those who sell directly, there's an additional worry: busy customers arriving during peak hours, and managing sales and invoicing alone becomes overwhelming. Many sole proprietors and new business owners haven't had time to think about long-term development because they are still struggling with daily operational tasks - each task requiring a separate software, ledger, or process, leaving no one with a holistic overview. GTG CRM brings everything together in one place, allowing you to focus on the most important thing: growing your business.
Details of what you will receive
💰 Finance - Lighten costs, see cash flow clearly
No need to buy and maintain multiple separate software for accounting, sales, human resources, and inventory; everything is on one platform.
No mandatory annual upfront payment - pay monthly, suitable for sole proprietorships and new businesses with limited cash flow.
Track cash flow, revenue, and expenses in real-time, on a single screen; ledgers always match because all transactions (sales, payroll, inventory, invoices) are recorded in a single accounting system.
👥 Human Resources - AI assists from recruitment to payroll calculation
AI schrijft functiebeschrijvingen (JD's) met slechts enkele basisgegevens, in de juiste taal en conform de marktstandaarden van uw vacature.
AI zoekt naar kandidaten en beoordeelt hun geschiktheid voor de functie, met uitleg waarom ze geschikt zijn. Zelfs als het profiel een gescande PDF is zonder tekstlaag, kan AI de informatie lezen en extraheren.
Gecentraliseerd beheer van werknemers- en kandidaatprofielen: contracten, personeelsbesluiten, loonstroken - alles opgeslagen in een 360° profiel voor elke persoon.
Arbeidsovereenkomsten worden door AI opgesteld volgens de juiste standaardstructuur, die u kunt controleren voor ondertekening; het systeem toont duidelijk welke contracten bijna verlopen zijn, zodat u proactief kunt verlengen en niets kunt vergeten.
Automatische loonberekening: bruto-netto salaris, wettelijke inhoudingen, export van salarisbestanden naar de bank, automatische boekhoudkundige verwerking.
📣 Klanten - AI ondersteunt promotie, zorg en verkoop via meerdere kanalen
AI ondersteunt bij het opstellen van advertentiecontent voor Google en Facebook (concepten ter goedkeuring voordat u ze lanceert, geen willekeurige besteding van budget).
AI creëert een complete bedrijfswebsite in slechts een paar eenvoudige beschrijvende stappen over uw bedrijf - geen kennis van ontwerp of programmering nodig.
AI-chatbot beantwoordt automatisch klanten op Fanpage, Zalo, website, WhatsApp - kan bestellingen opzoeken, voorraad controleren, ondersteuningsaanvragen voor u maken, en doorsturen naar medewerkers wanneer menselijke tussenkomst nodig is.
Directe integratie met e-commerce platforms Shopee, Lazada, TikTok Shop en vervoerders (GHN, Viettel Post, Grab Express) - bestellingen komen op één plek binnen, u hoeft niet naar elk platform afzonderlijk te gaan om ze te verwerken.
🏭 Productie - Nauwkeurig magazijn-, normen- en kostprijsbeheer
Voorraadbeheer voor meerdere vestigingen: in-/uitvoer/inventarisatie, tracking per batch en houdbaarheidsdatum.
Leveranciersbeheer, bestelgeschiedenis - AI helpt ook bij het vinden van nieuwe leveranciers en het opstellen van prijsaanvragen, die u met één klik kunt verzenden.
Separate tracking van grondstoffen en verkochte goederen, opstelling van meerlaagse materiaallijsten (BOM's) voor elk product.
Registratie van productieverliezen (defecten, verlopen, verspilling) en automatische boekhoudkundige verwerking - geen "onzichtbare" verliezen meer.
Automatische berekening van productiekosten (grondstoffen + arbeid + overheadkosten) zodra een productieopdracht is voltooid, zodat u precies weet hoeveel elk product werkelijk kost.
🧾 Facturen & Procedures - Juiste type, juiste regelgeving, georganiseerd papierwerk
Het systeem herkent automatisch of u een klein bedrijf of een vennootschap bent om het juiste factuurtype te genereren — kleine bedrijven ontvangen een "VERKOOPFACTUUR" in het juiste formaat, zonder BTW-regel zoals bij vennootschappen — en toont alleen het juiste type aangifte dat u daadwerkelijk moet indienen, zonder te hoeven filteren uit een lange lijst voor alle bedrijfstypen.
Speciaal voor kleine bedrijven: volgens Decreet 254/2026/ND-CP (Artikel 6, lid 1, punt d) moeten kleine bedrijven/zelfstandige ondernemers met een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard VND vanaf 30/06/2026 elektronische facturen met een belastingcode uitgeven - GTG CRM helpt u nu al om aan deze regel te voldoen, facturen direct bij de kassa uit te geven tijdens verkoop, zonder klanten tijdens piekuren te vertragen.
Opstellen en verzenden van contracten naar partners, gecentraliseerde opslag - partners ondertekenen op de gebruikelijke manier (papier of digitaal) en uploaden het ondertekende document naar het systeem om het contract te activeren, zonder extra kosten voor elektronische handtekeningen.
Uitgifte van geldige elektronische facturen (verbinding met S-Invoice of MISA), synchronisatie van gegevens met de belastingdienst.
Vermindering van handmatige gegevensinvoer dankzij AI: scannen van visitekaartjes naar een klantenlijst, automatisch lezen van CV's om kandidaatprofielen in te vullen, automatisch herkennen van uw Excel/CSV-bestanden om gegevens in te voeren zonder aanpassing aan een bestaand sjabloon.
Waarom kiezen voor GTG CRM in plaats van een combinatie van verschillende softwarepakketten?
Oude werkwijze | Met GTG CRM |
|---|---|
Elke afdeling een aparte software, gegevens niet gekoppeld | Eén enkel systeem, alle processen op één plek |
Jaarlijks vooraf betalen voor elke software | Maandelijks betalen, geen verplichte jaarlijkse vooruitbetaling |
Gezamenlijke facturen voor elk type, gemakkelijk foutief voor zelfstandigen | Exporteer correcte facturen voor elk type — zelfstandige of bedrijf |
Herhalende taken (opstellen functieprofielen, invoeren van gegevens, opstellen contracten...) handmatig uitvoeren | AI ondersteunt elke stap, bespaart tijd voor belangrijkere taken |
Technisch personeel nodig voor implementatie | Ontworpen voor gebruik door niet-technische gebruikers, met ondersteunend team |
Conclusie
Bij het starten van een bedrijf zijn er al genoeg zaken om je zorgen over te maken, het operationele systeem mag geen extra last zijn. Met 3 maanden gratis GTG CRM kunnen zelfstandigen en startende bedrijven hun financiën, personeel, klanten, voorraad, productie en facturatie samenbrengen op één platform, terwijl ze ook hulp krijgen bij de initiële inrichting. Begin vandaag met een gestroomlijnd systeem voor een fundament dat klaar is voor groei morgen.
