Introductie van Functionaliteiten
U verkoopt of koopt grensoverschrijdend, en elke markt vereist een ander type factuur: Europese klanten vragen om Peppol e-invoices, Poolse partners eisen dat ze via de KSeF-poort van de overheid gaan, en klanten in Singapore of Japan hebben de juiste e-invoicestandaard van hun land nodig. De oude manier is om voor elk land een aparte factuursoftware te gebruiken, elk met een eigen vergoeding, inlog, en set aan data — en aan het einde van de periode alles handmatig samenvoegen met uw boekhouding.
Dat eindigt vandaag.
GTG CRM integreert de uitgifte van landspecifieke, geldige e-invoices direct in het verkoop-, magazijn-, order- en boekhoudingssysteem dat u al gebruikt. Eén enkele, landneutrale factuur-engine die facturen opstelt volgens de algemene EN 16931-standaard en deze via het juiste kanaal voor elk land verzendt: Peppol voor Singapore, Japan, Maleisië, Nederland, Zweden en Denemarken; ETDA voor Thailand, Australië, de overige 11 EU-landen, en de KSeF-poort voor Polen, momenteel in implementatie — facturen voor deze markten worden als concept opgeslagen totdat de verbinding gereed is. U kunt het bestaande netwerk van GTG direct gebruiken zonder aparte accounts aan te maken, of uw eigen leverancierssleutel (BYO) gebruiken als u onder uw eigen account wilt factureren.
Dit is de grensoverschrijdende aanvulling op de e-factuurmodule van GTG CRM. Als u alleen binnenlands factureert in Vietnam, bekijk dan Automatische E-factuuruitgifte en Boekhoudmodule in CRM. Dit artikel is bedoeld voor situaties waarin u buiten Vietnam verkoopt/koopt.
Problemen Waarmee Bedrijven Kampen
Voor elk land een aparte factuursoftware — Meerdere softwarepakketten betalen, verschillende interfaces leren, meerdere accounts beheren
Zelf de factuurstandaarden van elk land uitzoeken (Peppol, KSeF, ETDA…) — Gemakkelijk formaatfouten maken, afgekeurde facturen, vertraagde betalingen
Buitenlandse btw-nummers handmatig invoeren — Foutief UEN/NIP/btw-nummer formaat → ongeldige factuur
Facturen in vreemde valuta, boekhouding in lokale valuta apart bijhouden — Wisselkoersverschillen, vergeten boekingen van wisselkoerswinsten/-verliezen
Internationale facturen op de ene plek uitgegeven, boekhouding elders verwerkt — Dubbele invoer, moeizame reconciliatie aan het einde van de periode
GTG CRM bundelt alles in één enkele databron: markt selecteren → factuur opstellen volgens de lokale standaard → via het juiste netwerk/poort verzenden → automatisch grootboek boeken, alles in één systeem.
Hoogtepunten
1. Eén factuur-engine — geldige facturen voor elke markt
Kies een land en de moeilijke klus is geklaard: Ga naar Boekhouding → Instellingen, kies uw land — het systeem stelt automatisch het rekeningschema, boekhoudkundige standaard, valuta en belastingprofiel (BTW/GST/Verbruiksbelasting) van dat land in met één klik.
Juiste belastingetiketten, juiste afronding van valuta: elke markt heeft zijn eigen belastingetiketten en afrondingsregels — 9% GST voor Singapore, 10%/8% verbruiksbelasting voor Japan, BTW per EU-land — vooraf geladen met marktspecifieke data, geen handmatige aanpassingen nodig.
Regels zijn data, geen code: wanneer een land zijn belastingtarief wijzigt, wordt u bijgewerkt met de data — geen wachttijd op software-upgrades.
2. Peppol-netwerk — internationale facturen verzenden zonder aparte accounts
Klaar om te gaan: met de huidige Peppol-markten (Singapore, Japan, Maleisië en 16/27 EU-lidstaten) toont het factuurformulier de groene balk "Elektronische factuur beschikbaar via GTG (Peppol) - geen aparte account nodig". Vul gewoon uw juiste belasting-ID in en u kunt verzenden. Australië en de overige 11 EU-landen (inclusief Frankrijk, Italië, Spanje) zijn momenteel NIET actief op het standaardnetwerk - uw facturen worden opgeslagen als concept totdat de verbinding gereed is.
Automatisch landspecifiek: dezelfde factuurgeneratormotor volgt het Peppol-profiel van elke markt (PINT-SG voor Singapore, PINT-JP voor Japan...) - u hoeft de technische details niet te begrijpen.
Verifiëren van btw-nummers van kopers: het veld btw-nummer verandert van label per land (bijv. "GST Reg No (UEN)" voor Singapore) en geeft direct een foutmelding als u een verkeerd formaat invoert - vermindert het aantal afgewezen facturen.
3. Gespecialiseerde overheidsportalen - KSeF (Polen) & ETDA (Thailand)
Polen - KSeF: sommige landen gebruiken een eigen factuur douaneportaal van de overheid, geen Peppol. De KSeF-verbinding voor Polen is momenteel NIET actief op GTG CRM - de velden btw-nummer (NIP) en KSeF Token zijn al beschikbaar in de interface voor wanneer de verbinding operationeel is, maar het plakken van een token hier kan nog geen ontvangstbewijzen (UPO) van het overheidsportaal uitgeven of ontvangen. Ondertussen worden Poolse facturen als concept opgeslagen.
Thailand - ETDA: ondersteunt de Thaise e-Tax Invoice & e-Receipt standaard voor bedrijven die vroegtijdig willen uitgeven (Thailand is B2B nog niet verplicht).
Eén plek om verbinding te maken: alle overheids- of leveranciersverbindingen bevinden zich onder Instellingen → Facturen → Uitgifteverbindingen, niet verspreid over meerdere schermen.
ℹ️ Elke markt wordt op een eigen routekaart geopend. Zie het gedeelte "Ondersteunde Markten & Implementatieroutekaart" hieronder om te zien welke landen direct beschikbaar zijn en welke in ontwikkeling zijn.
4. Breng uw eigen leverancierssleutel mee (BYO) - of gebruik het netwerk van GTG
Twee opties, u beslist: gebruik onmiddellijk het standaardnetwerk van GTG om snel te beginnen, of sluit uw Peppol Access Point / eigen portaalaccount aan om uit te geven onder uw eigen accountnaam.
Veilige verbindingssleutels: sleutels worden bij het verbinden gevalideerd (directe foutmelding bij verkeerde invoer), versleuteld opgeslagen en nooit meer getoond - de pagina toont alleen een afgeschermde identiteit (bijv. acct •••1580).
Duidelijk wie er uitgeeft: direct op het factuurformulier geeft een kleine indicator aan of de factuur wordt verzonden via het standaardnetwerk van GTG of uw account.
5. Factuur-PDF volgens wettelijk model & traceerbare verzendstatus
Wettelijk model PDF voor elke markt: elke factuur kan worden gedownload als een PDF volgens het model - met de juiste documentlabel, belastinglabel, valuta en decimalen van dat land - om naar klanten, banken of voor archivering te sturen.
Vreemde valuta & automatische wisselkoersverschillen: facturen uitgeven in elke valuta; het systeem registreert de wisselkoers en boekt automatisch winst/verlies uit wisselkoersverschillen bij betaling - de boekhouding klopt altijd.
Volg het pad van de factuur: de activiteitenlogboek (Activity) van de factuur registreert de stappen verzonden → geleverd/geaccepteerd → geweigerd op het netwerk - u weet of de factuur is aangekomen, zonder te raden.
Ondersteunde Markten & Implementatieroutekaart
De functionaliteit wordt per markt geopend. Sommige landen kunnen direct factureren; andere bevinden zich in de implementatiefase (verbinding met de omgeving van de belastingdienst van het betreffende land). Binnen het systeem laat het factuurformulier u altijd de status van uw markt zien.
Peppol-netwerk - Markten: Singapore, Japan, Maleisië, 16/27 EU-landen (actief) · Uitgiftepad: Peppol-netwerk (EN 16931 standaard). Australië en de resterende 11 EU-landen: in implementatie.
Regeringsportaal — Markt: Polen (KSeF) · Uitgiftepad: KSeF token plakken — niet live (in implementatie)
Regeringsportaal — Markt: Thailand (ETDA) — vrijwillig · Uitgiftepad: e-Tax Invoice & e-Receipt
Bring Your Own (BYO) — Markt: Alle markten · Uitgiftepad: Uw Access Point / portaal
ℹ️ De lijst met markten en de uitbreidingsstatus zullen in de loop van de tijd veranderen. Als uw markt in de status "in implementatie" is, kunt u facturen nog steeds maken en opslaan als concept; de officiële verzending wordt ingeschakeld wanneer die markt klaar is.
Voordelen voor Bedrijven
Eén factuurmotor, meerdere markten — Minder afhankelijk van meerdere factureringssoftware per land — bespaart kosten en beheer
Kies land en de belasting- en valutastandaard zijn ingesteld — Configuratie in enkele minuten in plaats van dagen, geen behoefte aan landenspecialisten
Verzend via GTG netwerk of uw eigen account — Snel starten, en behoud de controle wanneer u facturen wilt uitgeven onder uw eigen account
Controleer btw-nummers van kopers per land — Minder afgekeurde facturen vanwege verkeerd formaat → sneller betaald krijgen
PDF volgens wettelijk model + automatische boekhouding — Heeft documenten om naar klanten/banken te sturen en uw boekhouding is altijd synchroon, geen dubbele invoer
Valuta & wisselkoersverschillen automatisch — Verkoop grensoverschrijdend zonder zorgen over winst/verlies door wisselkoersverschillen aan het einde van de periode
Voor Wie Geschikt?
Vietnamese bedrijven die goederen/diensten verkopen aan buitenlandse klanten of partners die facturen nodig hebben die voldoen aan de standaarden van het land van de koper.
Bedrijven met vestigingen, dochterondernemingen of magazijnen in meerdere landen (EU/EER, Singapore, Japan, Australië, Maleisië, Polen, Thailand) die facturen willen uitgeven binnen hetzelfde systeem — zie het gedeelte "Ondersteunde Markten & Implementatie Routekaart" hierboven om te zien welke landen direct te gebruiken zijn.
Grensoverschrijdende e-commerce verkopers die facturen moeten standaardiseren per markt zonder extra software te hoeven bouwen.
Boekhouders en MKB-ondernemers die willen dat internationale facturen automatisch in het grootboek worden opgenomen, met PDF en in vreemde valuta — geen gecombineerde Excel-bestanden meer.
Hoe Te Beginnen?
Ga naar Boekhouding → Instellingen om uw markt te kiezen (systeem van rekeningen + belastingen + valuta wordt toegepast), en open vervolgens Instellingen → Facturen → Verzendverbinding om het verzendnetwerk te bekijken en, indien gewenst, uw eigen account/token te koppelen. Maak vervolgens facturen aan via ERP → Facturen → Nieuwe Uitgaande Factuur zoals gewoonlijk. Zie de stapsgewijze handleiding in het artikel "Handleiding voor het Uitgeven van Internationale Elektronische Facturen op GTG CRM".
Lees meer: Boekhoudkundige Set voor Elektronische Facturen in CRM · Automatische Uitgifte van Elektronische Facturen (Vietnam)
Gratis proberen — geen creditcard nodig.
