Personeelsbeheer en salarisadministratie rechtstreeks in CRM — Arbeidsovereenkomsten, salarisbetalingen, sociale verzekeringen en inkomstenbelasting worden automatisch berekend.

Introductie van Functionaliteit

U verkoopt, beheert uw voorraad, geeft facturen uit en voert de boekhouding uit in GTG CRM. Maar wat doet u aan het einde van de maand om het salaris van uw medewerkers te berekenen? Nog steeds een apart Excel-bestand, nog steeds elke regel van sociale zekerheid, inkomstenbelasting handmatig intypen, nog steeds cijfers handmatig naar het grootboek kopiëren. En elke keer als de overheid de percentages of het minimumloon verandert, maakt u zich zorgen dat de software de wet verkeerd berekent.

Dat eindigt vanaf vandaag.

GTG CRM heeft een complete module Personeelszaken (HRM) — Salarisadministratie: beheer personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, voer maandelijkse salarisberekeningen uit, en elke keer dat een salaris wordt afgerond, wordt er automatisch een tegenboeking gegenereerd naar het grootboek — binnen hetzelfde systeem dat u gebruikt voor verkoop en boekhouding. Salarisstroken worden berekend op basis van een ingebouwd nationaal gegevensbestand (standaard Vietnam: sociale zekerheid/zorgverzekering/werkloosheidsverzekering + progressieve inkomstenbelasting), en een belangrijk nieuw punt: GTG levert de wettelijke cijfers met bronvermelding, en u kunt deze bekijken en zelf aanpassen om aan uw specifieke situatie te voldoen — u heeft de controle over het eindcijfer, geen zwarte doos.

Problemen Waarmee Ondernemingen Geconfronteerd Worden

Salarisberekening in Excel, boekhouding in andere software — 2-3 keer invoeren, gemakkelijk afwijkingen tussen salaris en administratie

Sociale zekerheid, inkomstenbelasting handmatig berekend met formules — Eén fout in de belastingschijf → hele tabel afwijkend, risico bij belastingaangifte

Arbeidsovereenkomsten handmatig opgesteld in Word — Elke werknemer opnieuw opstellen, gemakkelijk bepalingen missen

Salaris afgerond voordat de "salariskosten" worden geboekt — Boeking vergeten, of verkeerde rekening 334/642 gebruikt

Weet de percentages/grenzen van de gebruikte software niet, kan niet aanpassen — Wet verandert of andere situatie → moeten wachten op leverancier, geen controle

Personeelsdossiers verspreid over meerdere locaties — Geen enkele plek met informatie, contracten, salaris

GTG CRM bundelt alles naar één enkele gegevensbron: werknemer → contract → salarisstrook → boekhoudkundige boeking, automatisch en naadloos — geen aparte personeelssoftware, geen dubbele invoer.

Hoogtepunten

1. Personeelsdossiers & Arbeidsovereenkomsten Op Eén Plek

• Volledige personeelsdossiers: naam, functie, afdeling, nationaal identificatienummer/paspoort, vaardigheden, ervaring, werkgeschiedenis, anciënniteit — en bijbehorende documenten voor elke persoon.
• Arbeidsovereenkomsten (AO): creëer contracten per werknemer (contracttype, duur, basisloon, toelagen). Elke werknemer heeft één geldig contract — het systeem controleert dit automatisch.
• Contracten opstellen met AI: klik op Creëren met AI om een gestandaardiseerde AO-tekst te genereren (DOCX/PDF), voeg automatisch bedrijfsinformatie toe; of upload een ondertekend exemplaar.
• Vakantiedagen op basis van anciënniteit, verlenging / beëindiging / bijlagen van AO — beheer de volledige levenscyclus van het contract.

💡 Snelle invoer van bestaande gegevens: heeft u al een lijst met werknemers in Excel? Gebruik massale invoer via CSV om al uw personeel binnen enkele minuten in het systeem te krijgen.

2. Maandelijkse Salarisstroken — Automatisch Volgens de Normen Van Uw Land

• Eén tik salarisrun: het systeem berekent Bruto Salaris → sociale premies/ziektekostenverzekering/werkloosheidsverzekering → inkomstenbelasting → Netto Salaris voor elke werknemer.
• Voorgeladen nationale datasets: standaard voor Vietnam (sociale premies berekend over volledig salaris, progressieve belastingtarieven, prorata per dag bij in-/uitdiensttreding midden in de maand, minimumloon per regio en cumulatief inkomen vanaf het begin van het jaar voor correcte belastingberekening). Naast Vietnam biedt GTG ook voorgeladen datasets voor salarisberekening in vele andere landen — kies het juiste land en je kunt beginnen.
• Aanvullende / buiten-cyclus salarisbetalingen, gestructureerde secundaire arbeidsvoorwaarden, en bonusbeslissingen → eenmalige inkomsten → salarisstroken — alles verpakt in hetzelfde proces.
• Salarisstroken verzonden vanuit uw eigen e-mailadres — werknemers ontvangen salarisstroken via e-mail vanaf uw bedrijfsadres, niet vanaf een onbekend adres.

3. Salarisberekeningsdatasets — GTG Levert Standaard Met Bronvermelding, U Bepaalt De Cijfers (NIEUW)

Dit is een grote verandering voor uw gemoedsrust. Voorheen waren de wettelijke cijfers (tarieven sociale premies, drempels, belastingniveaus, maximumlimieten) vast — alleen de leverancier kon ze wijzigen. Nu kunt u ze bekijken en zelf aanpassen direct in de Salarisberekeningsinstellingen.

• Standaard met bronvermelding en toepassingsjaar: elke post toont de standaard GTG-cijfers met referentiebron en ingangsdatum (bijv. "GTG standaard: X% — bron ..., 2026"), zodat u weet waar u vanuit aanpast.
• U past zelf aan op basis van uw situatie: pas tarieven, drempels, niveaus, maximumlimieten aan naar de realiteit van uw bedrijf; de volgende salarisrun gebruikt direct uw cijfers.
• Standaard op elk moment resetten: met één klik terug naar de GTG-standaardcijfers.
• Alle wijzigingen worden gelogd: wie heeft wat gewijzigd, van welke waarde naar welke waarde — want dit zijn gegevens die direct invloed hebben op het werkelijke salaris.

ℹ️ Waarom dit belangrijk is: GTG 'beweert niet namens u' een wettelijk cijfer en laat u ervoor opdraaien. GTG levert een transparante, met bronvermelding en aanpasbare standaard — u (of uw accountant) bent degene die de definitieve cijfers bekijkt, aanpast en beheert, precies zoals elke professionele salarissoftware werkt.

4. Salarisronde Afronden → Automatisch Boeken

Wanneer u een salarisronde Finaliseert, boekt GTG CRM automatisch de salariskostenpost naar het Grootboek — met behulp van dezelfde automatiseringsmechanismen als voor facturen en betalingen.

• Gebalanceerde boeking (Debet salariskosten / Credit te betalen aan werknemers 334 + sociale premies). De ingehouden inkomstenbelasting wordt afzonderlijk geboekt wanneer deze ontstaat.
• Boekingsregels kunnen worden bekeken en aangepast — dit is een workflow die u beheert, geen black box.
• Netto betaald salaris 'hangt' op rekening 334 totdat het wordt uitbetaald — volgens de boekhoudkundige principes.
• U ziet de boeking direct in het workflow-journaal en in het Grootboek / Journaalboek, net als bij geboekte facturen.

5. Salarisschalen & Personeelsbeslissingen

• Salarisschaal (Salary Scale): AI stelt salarisschalen voor op basis van functie + minimumloon per regio + standaardtekst; gebruikt als basis bij werving en het doen van aanbiedingen.
• Beslissing tot beloning / disciplinair / beëindiging: creëert beslissingsteksten (standaard wereldwijde sjabloon + set van Vietnamese standaardsjablonen).

6. Gevoelige Toestemmingen — Bescherming van Salarisgegevens

Salaris, bankrekeningnummers en belastingidentificatienummers zijn gevoelige gegevens. GTG CRM scheidt "personeel bekijken" van "salaris bekijken":

• Gebruikers met alleen de rechten om het telefoonboek van medewerkers te bekijken, zien geen salaris/bank/belastinggegevens — deze velden zijn op de server zelf verborgen, niet alleen op de interface.
• Twee standaard voorgestelde machtigingsgroepen: HR Manager (volledige toegang) en HR Viewer (alleen telefoonboek).
• Toegangslogboekregistratie: het systeem registreert wie salarisgegevens heeft ingezien — zodat de bedrijfseigenaar een audit trail heeft.

7. Platformtoegang Verlenen aan Medewerkers (NIEUW)

Een kandidaat aannemen, het medewerkersprofiel aanmaken — hoe krijgt die medewerker toegang tot GTG CRM? Vroeger moest u naar Instellingen → Gebruikersbeheer gaan, opnieuw het juiste e-mailadres invoeren dat in het medewerkersprofiel stond, en vervolgens zelf de rol kiezen. Nu gebeurt dit direct in het medewerkersprofiel, met de knop Toegang Verlenen.

• E-mail en naam worden vooraf ingevuld vanuit het medewerkersprofiel — geen opnieuw typen, geen angst voor typefouten in het e-mailadres.
• Rollen worden voorgesteld op basis van de functietitel: als uw workspace al een rol heeft met dezelfde naam als de functietitel van de medewerker (bijvoorbeeld de functietitel 'Kassier' komt overeen met een reeds ingestelde rol), selecteert het systeem deze vooraf — u hoeft alleen maar te bevestigen of te wijzigen indien gewenst.

• Medewerker heeft al een account? Het systeem herkent en koppelt dit automatisch — geen hernieuwde uitnodiging, geen extra zitplaatskosten, geen wijziging van de huidige rol. Dit is een veelvoorkomend scenario voor degenen die u handmatig heeft uitgenodigd voordat deze knop beschikbaar was.
• Nog geen account → een e-mailuitnodiging wordt verzonden met de gekozen rol. GTG CRM geeft altijd duidelijk aan voordat u op bevestigen klikt: "Met deze actie wordt een zitplaats toegevoegd aan uw huidige abonnement." — geen verborgen kosten.
• Medewerkersprofielen tonen direct de toegangsstatus: wachtend op activering of al bruikbaar, welke rol, wie heeft het verleend en op welke datum — samen met het 360°-overzicht van het contract en salaris van die medewerker.

• Bij het ontslaan van werknemers is er een nieuwe optie op het scherm voor beëindiging van contracten (niet automatisch ingeschakeld) "Tegelijkertijd platformtoegang intrekken". Door deze optie in te schakelen, dwingt het systeem u om te kiezen wie de taken en dossiers van die werknemer zal overnemen - zodat er geen onafgemaakte zaken worden vergeten wanneer de toegang wordt ingetrokken.

ℹ️ Wie ziet deze knop: HR-medewerkers met beheerdersrechten voor werknemersdossiers zien de knop Toegang Verlenen, maar het daadwerkelijk verlenen van toegang vereist nog steeds goedkeuring van de juiste persoon met beheerdersrechten voor gebruikers van de workspace — als u niet over voldoende rechten beschikt, zal het systeem duidelijk aangeven dat u hulp nodig heeft van een beheerder en niet stilzwijgend falen.

Bekijk de gedetailleerde stappen in de handleiding voor Personeelszaken & Salarisadministratie.

Voordelen voor Bedrijven

Automatische salarisberekening + sociale zekerheid + inkomstenbelasting — Geen handmatige berekeningen meer, geen fiscale fouten meer — salarissen binnen enkele minuten afgerond

Wettelijke datasets met citaten, zelf aanpasbaar — Zekerheid van naleving van de wet, controle over cijfers, wetten aanpassen zonder te wachten

Datasets voor Vietnam en vele andere landen — Salarissen conform de standaarden, zelfs bij uitbreiding naar andere markten

Salarisafwikkeling → automatische boekingen — Geen vergeten loonkostendekking in de boekhouding, geen verkeerde rekeningen

Eén platform voor personeelszaken + verkoop + boekhouding — Minder software om aan te schaffen, één plek om te controleren

Contracten gegenereerd door AI — Elk arbeidsovereenkomst in enkele seconden, correct, met merkgebonden gegevens

Rechtenbeheer voor gevoelige salarisgegevens + toegangslogboek — Salarisgegevens correct beschermd, met een audit trail

Invoer van werknemers in bulk via CSV — Volledige personeelsgegevens binnen enkele minuten in het systeem

Voor Wie Geschikt?

• Eigenaars van MKB-bedrijven die personeelszaken en salarisadministratie willen beheren zonder extra HR-software aan te schaffen.
• Afdeling Personeelszaken / Administratie die één centrale plek nodig heeft voor het beheren van dossiers, contracten en salarislijsten.
• Boekhouders die willen dat loonkosten automatisch worden geboekt, met de juiste rekeningen en periodes — en die de reële tarieven/drempels zelf willen aanpassen.
• Bedrijven met activiteiten in meerdere landen die conform de lokale standaarden op één systeem moeten kunnen betalen.

Hoe Te Beginnen?

De module Personeelszaken is al beschikbaar in uw workspace. Ga naar Personeelszaken → Instellingen, schakel Salarisberekening in, selecteer de landspecifieke dataset (standaard Vietnam), bekijk en pas de wettelijke posten aan voor uw specifieke situatie, en voeg vervolgens de eerste werknemer toe. Bekijk de stap-voor-stap handleiding voor Personeelszaken & Salarisadministratie, of lees waarom het belangrijk is om salarissen conform de wet te berekenen en toch controle te hebben over de cijfers.

Gratis proefperiode — geen creditcard nodig.

→ Gratis beginnen met GTG CRM