Functie Introductie
U verkoopt, beheert voorraad, geeft facturen uit en voert boekhoudkundige administratie op GTG CRM. Maar wat dacht u van het salaris van uw medewerkers aan het einde van de maand? Nog steeds een aparte Excel-sheet, nog steeds elk jaar opnieuw de premies voor sociale zekerheid en de inkomstenbelasting handmatig invoeren, nog steeds handmatig cijfers naar het grootboek kopiëren. En elke keer als de overheid de tarieven of het minimumloon verandert, vreest u dat de software de wetgeving verkeerd interpreteert.
Dat is vanaf vandaag verleden tijd.
GTG CRM heeft een complete module Personeel (HRM) — Salarisadministratie: beheer van medewerkersprofielen, arbeidsovereenkomsten, maandelijkse salarisberekening, en elke salarisafwikkeling genereert automatisch een tegenboeking naar het grootboek — binnen hetzelfde systeem dat u gebruikt voor verkoop en boekhouding. De salarisstroken worden berekend op basis van kant-en-klare nationale datasets (standaard voor Vietnam: sociale zekerheid/ziektekostenverzekering/werkloosheidsverzekering + progressieve inkomstenbelasting), en het nieuwe belangrijke punt: GTG levert de wettelijke cijfers met bronvermelding, en u kunt ze bekijken en aanpassen aan uw specifieke situatie — u heeft controle over de eindcijfers, niet een black box.
Problemen Waar Ondernemingen Mee Kampen
| Oude werkwijze | Gevolgen |
|---|---|
| Salarisberekening op Excel, boekhouding op andere software | 2-3 keer invoeren, makkelijk afwijken tussen salaris en administratie |
| Premies sociale zekerheid, inkomstenbelasting handmatig volgens formule | Eén verkeerde belastingschijf → hele tabel afwijkend, risico bij belastingaangifte |
| Arbeidsovereenkomsten handmatig in Word opstellen | Elke medewerker opnieuw opstellen, makkelijk clausules missen |
| Salaris afgesloten, dan pas de "salariskosten" boeken | Boeking vergeten, of verkeerde rekening 334/642 gebruiken |
| Niet weten welke tarieven/drempels de software gebruikt, kan niet aanpassen | Wet verandert of andere situatie → wachten op leverancier, geen controle |
| Personeelsdossiers verspreid over verschillende locaties | Geen centrale plek voor informatie, contracten, salarissen |
GTG CRM consolideert alles in één databron: medewerkers → contracten → salarisstroken → boekingen, automatisch en naadloos — geen aparte personeelsoftware, geen dubbele invoer.
Hoogtepunten
1. Personeelsdossiers & Arbeidsovereenkomsten Centraal
- Volledige personeelsdossiers: naam, functie, afdeling, ID-kaart/paspoort, vaardigheden, ervaring, werkgeschiedenis, anciënniteit — en bijbehorende documenten voor elke persoon.
- Arbeidsovereenkomsten (AO): contracten aanmaken per medewerker (contracttype, duur, basissalaris, toeslagen). Elke medewerker heeft één geldig contract — het systeem controleert dit automatisch.
- Contracten opstellen met AI: klik op Genereren met AI om een standaard AO-tekst (DOCX/PDF) te genereren, automatisch bedrijfsgegevens invoegen; of upload een ondertekende versie.
- Vakantiedagen op basis van anciënniteit, verlenging / beëindiging / bijlagen van AO — beheer de volledige levenscyclus van het contract.
💡 Snel bestaande gegevens importeren: heeft u al een personeelslijst in Excel? Gebruik massale import via CSV om al uw personeel in enkele minuten in het systeem te laden.
2. Maandelijkse Salarisstroken — Automatisch Volgens Uw Nationale Standaarden
- Eén-klik salarisrun: het systeem berekent Bruto Salaris → Sociale Zekerheid/Ziektekostenverzekering/Werkloosheidsverzekering premies → Inkomstenbelasting → Netto Salaris voor elke medewerker.
- Kant-en-klare nationale datasets: standaard voor Vietnam (sociale zekerheid berekend op volledig salaris, progressieve belastingschijven, prorate berekening per dag bij in- of uitdiensttreding gedurende de maand, cumulatieve inkomsten vanaf begin jaar voor correcte belastingberekening). Naast Vietnam heeft GTG ook salarisberekeningsdatasets voor vele andere landen opgesteld — kies het juiste land en u kunt beginnen.
- Aanvullende / buiten-cyclus salarisbetalingen, gestructureerde secundaire arbeidsvoorwaarden, en bonusbeslissingen → eenmalige inkomsten → salarisstrook — alles in één proces.
- Salarisstroken verzonden vanuit uw eigen e-mailadres — medewerkers ontvangen e-mails met salarisstroken van uw bedrijfsadres, niet van een onbekend adres.
3. Salarisberekeningsdataset — GTG Levert Standaard Met Bronvermelding, U Heeft Controle Over De Cijfers (NIEUW)
Dit is een grote verandering voor uw gemoedsrust. Voorheen waren de wettelijke cijfers (sociale zekerheid tarieven, drempels, belastingschijven, limieten) vast — alleen de leverancier kon ze wijzigen. Nu kunt u ze bekijken en zelf aanpassen in de instellingen van de salarisadministratie.
- Standaard met bronvermelding en geldigheidsjaar: elke post toont het standaard GTG-cijfer met bronverwijzing en ingangsdatum (bijv. "GTG standaard: X% — bron ..., 2026"), zodat u weet waar u vanuit gaat.
- U past het aan uw situatie aan: pas tarieven, drempels, schijven, limieten aan uw bedrijfsrealiteit aan; de volgende salarisrun gebruikt uw cijfers.
- Standaardinstellingen op elk moment herstellen: met één klik terug naar de GTG-standaardcijfers.
- Alle wijzigingen worden gelogd: wie heeft wat gewijzigd, van welke waarde naar welke waarde — omdat dit directe invloed heeft op de daadwerkelijke salarissen.
ℹ️ Waarom dit belangrijk is: GTG "garandeert niet namens u" een wettelijk cijfer en laat u vervolgens de verantwoordelijkheid dragen. GTG levert een transparante standaard, met bronvermelding, en aanpasbaar — u (of uw accountant) bekijkt, past aan en heeft controle over het eindcijfer, precies zoals alle professionele salarispakketten werken.
4. Salaris Afsluiten → Automatisch Naar Grootboek
Wanneer u een salarisrun Finaliseert, boekt GTG CRM automatisch de salariskosten naar het Grootboek — gebruikmakend van dezelfde automatiseringsmechanismen voor facturen en betalingen.
- Tegenboeking (Debet salariskosten / Credit te betalen aan personeel 334 + sociale premies). De ingehouden inkomstenbelasting wordt apart verwerkt wanneer deze ontstaat.
- Boekingsregels kunnen worden bekeken en aangepast — dit is uw workflow, geen black box.
- Netto salaris "hangt" in rekening 334 totdat het wordt betaald — volgens boekhoudprincipes.
- U ziet de boeking direct in het workflow-logboek en in het Grootboek / Boekingen, net als hoe facturen worden geboekt.
5. Salarisschalen & Personeelsbeslissingen
- Salarisschalen: AI suggereert salarisniveaus per functie + minimumloonpakket + standaardteksten; gebruikt als basis voor werving en aanbiedingen.
- Beslissingen over bonussen / disciplinaire maatregelen / beëindiging: maak beslissingsdocumenten (wereldwijde standaard sjabloon + Vietnamese standaard sjablonen).
6. Gevoelige Toegangsrechten — Bescherm Salarisgegevens
Salarissen, bankrekeningen, belastingnummers zijn gevoelige gegevens. GTG CRM onderscheidt "medewerkers kunnen bekijken" van "salarissen kunnen bekijken":
- Personen met alleen contactpersonenrechten zien geen salarissen/bankgegevens/belastingen — deze velden zijn server-side verborgen, niet alleen aan de interface.
- Twee voorgestelde permissiegroepen: HR Manager (volledige rechten) en HR Viewer (alleen contactpersonen).
- Toegangslogboek: het systeem registreert wie salarisinformatie heeft bekeken — zodat bedrijfseigenaren een audit trail hebben.
Voordelen Voor Ondernemingen
| Functie | Werkelijk voordeel voor u |
|---|---|
| Automatische salarisberekening + sociale zekerheid + inkomstenbelasting | Geen handmatige berekening meer, geen verkeerde belastingschijven — salarisafwikkeling in enkele minuten |
| Wettelijke dataset met bronvermelding, zelf aan te passen | Gemoedsrust dat het wettelijk correct is, controle over de cijfers, bij wetswijzigingen zelf aanpassen zonder te wachten |
| Dataset voor Vietnam en vele andere landen | Salarisbetaling volgens de juiste normen, zelfs bij uitbreiding naar andere markten |
| Salarisafwikkeling → automatische boeking | Geen vergeten salariskosten boekingen, geen verkeerde rekeningen |
| Eén platform voor personeel + verkoop + boekhouding | Minder software te kopen, één plek voor vergelijking |
| Contracten opgesteld met AI | Elk AO in enkele seconden, standaard, bedrijfslogo ingevoegd |
| Gevoelige salarisrechten + toegangslogboek | Salarissen correct beschermd, met audit trail |
| Personeel massaal importeren uit CSV | Al het personeel in enkele minuten in het systeem overzetten |
Voor Wie Geschikt?
- MKB-bedrijfseigenaren die personeel en salaris willen beheren zonder extra HR-software aan te schaffen.
- Personeelszaken / Administratie die een centrale plek nodig hebben voor het beheer van profielen, contracten, salarisstroken.
- Accountants die willen dat salariskosten automatisch worden geboekt, op de juiste rekeningen, in de juiste periode — en die tarieven/drempels willen aanpassen aan de realiteit.
- Bedrijven met activiteiten in meerdere landen die salaris volgens de lokale normen willen betalen op hetzelfde systeem.
Hoe Te Beginnen?
De module Personeel is al beschikbaar in uw workspace. Ga naar Personeel → Instellingen, activeer Salarisadministratie, selecteer de nationale dataset (standaard Vietnam), bekijk en pas de wettelijke posten aan aan uw situatie, en voeg vervolgens de eerste medewerker toe. Bekijk de stap-voor-stap handleiding voor Personeel & Salarisadministratie, of lees waarom het belangrijk is om salarissen volgens de wet te berekenen en toch controle te hebben over de cijfers.
Gratis proberen — geen creditcard nodig.
