Personeelsbeheer en salarisadministratie rechtstreeks in CRM — Arbeidsovereenkomsten, salarisbetalingen, sociale verzekeringen en inkomstenbelasting worden automatisch berekend.

Introductie van functies

U verkoopt, beheert uw voorraad, geeft facturen uit en beheert uw boekhouding in GTG CRM. Maar wat dacht u van het berekenen van de salarissen van uw medewerkers aan het einde van de maand? Nog steeds een aparte Excel-sheet, nog steeds elk regel voor de sociale zekerheid en inkomstenbelasting intypen, nog steeds handmatig getallen overzetten naar uw boekhoudsysteem. En elke keer als de overheid de tarieven of het minimumloon verandert, bent u bang dat de software de wet verkeerd berekent.

Dat eindigt vandaag.

GTG CRM heeft een complete module voor Personeelszaken (HRM) — Salarisadministratie: beheer medewerkersprofielen, arbeidsovereenkomsten, voer maandelijkse salarisberekeningen uit, en elke keer dat een salaris definitief wordt, wordt er automatisch een tegenboeking gegenereerd in het grootboek — binnen hetzelfde systeem dat u gebruikt voor verkoop en boekhouding. Salarisberekeningen zijn gebaseerd op een voorgedefinieerde nationale dataset — momenteel volledig geconfigureerd voor Vietnam (sociale zekerheid/gezondheidsverzekering/werkloosheidsverzekering, vakbondsbijdragen betaald door de werkgever, progressieve inkomstenbelasting), andere landen worden voorbereid — en het belangrijke nieuwe punt: GTG levert de standaard wettelijke cijfers, en u kunt ze bekijken en aanpassen aan uw specifieke situatie — u bepaalt het uiteindelijke cijfer, geen black box.

Problemen Waarmee Bedrijven Worden Geconfronteerd

Salarisberekening in Excel, boekhouding in andere software — Dubbele invoer, waardoor getallen tussen salaris en boekhouding gemakkelijk afwijken

Berekening van sociale zekerheid en inkomstenbelasting met de hand volgens formules — Een verkeerde belastingschijf → een afwijkende salarislijst, risico's bij de belastingaangifte

Arbeidsovereenkomsten handmatig opstellen in Word — Elke medewerker opnieuw opstellen, gemakkelijk om clausules te vergeten

Salarisberekening voltooid voordat de "salariskosten" worden geboekt — Vergeten te boeken, of verkeerde rekeningen 334/642 gebruiken

Onzeker over de tarieven/drempels van de gebruikte software, niet in staat om aan te passen — Wettelijke veranderingen of andere situaties → moet wachten op de leverancier, geen zelfstandigheid

Medewerkersdossiers verspreid over verschillende locaties — Geen centrale plek om informatie, contracten en salarissen bij te houden

GTG CRM consolideert alles in één enkele gegevensbron: medewerkers → contracten → salarislijsten → boekhoudkundige boekingen, automatisch en naadloos — geen aparte HR-software, geen dubbele invoer.

Hoogtepunten

1. Medewerkersprofielen & Arbeidsovereenkomsten op Eén Plek

• Volledige medewerkersprofielen: naam, functie, afdeling, burgerservicenummer/paspoort, vaardigheden, ervaring, werkgeschiedenis, anciënniteit — en bijgevoegde documenten voor elke persoon.
• Arbeidsovereenkomsten (HĐLĐ): creëer contracten per medewerker (type contract, duur, basissalaris, toelagen). Elke medewerker heeft één actief contract — het systeem controleert dit automatisch.
• Contracten opstellen met AI: klik op Genereren met AI om een standaard arbeidsovereenkomst (DOCX/PDF) te genereren, automatisch de bedrijfsinformatie te integreren; of upload een ondertekende versie.
• Vakantiedagen op basis van anciënniteit, verlenging/beëindiging/addenda van arbeidsovereenkomsten — beheer de volledige levenscyclus van contracten.

💡 Snelle invoer van bestaande gegevens: heeft u al een lijst met medewerkers in Excel? Gebruik de bulkimport via CSV om al uw personeel binnen enkele minuten in het systeem te krijgen.

2. Maandelijkse Salarisberekening — Automatisch Volgens Vietnamese Normen

• Geautomatiseerde salarisadministratie met één klik: het systeem berekent Bruto Salaris → Sociale premies/Ziektekostenverzekering/Werkloosheidsverzekering → Inkomstenbelasting → Netto Salaris voor elke werknemer.
• Vooraf gedefinieerde nationale datasets: momenteel voor Vietnam (sociale premies berekend op basis van het volledige salaris, vakbondskosten 2% ten laste van de werkgever, progressieve inkomstenbelastingschijven, prorata berekening per dag bij indiensttreding/uitdiensttreding midden in de maand, minimumloon per regio en cumulatieve inkomsten vanaf begin van het jaar voor correcte belastingberekening). Automatische salarisboekingen zijn momenteel beschikbaar voor Vietnam; datasets voor andere landen worden voorbereid.
• Aanvullende salarissen / off-cycle betalingen, gestructureerde secundaire arbeidsvoorwaarden en bonusbeslissingen → eenmalige inkomsten → salarisstrook — allemaal verpakt in hetzelfde proces.
• Salarisstroken verzonden vanuit uw eigen e-mailadres — werknemers ontvangen de salarisstrook-e-mail vanaf uw bedrijfsadres, niet vanaf een onbekend adres.

3. Salarisberekeningsdatasets — Standaard GTG-instellingen, U Bepaalt de Cijfers (NIEUW)

Dit is een grote verandering voor uw gemoedsrust. Vroeger waren de wettelijke cijfers (tarieven sociale premies, drempels, belastingniveaus, limieten) vast — alleen de leverancier kon ze wijzigen. Nu kunt u ze bekijken en zelf aanpassen in de Salarisinstellingen.

• Standaardinstellingen geleverd door GTG, u controleert en beheert: elke post toont de standaardwaarden van GTG, zodat u weet waarvan u uitgaat. De belangrijkste wettelijke basis voor de Vietnamese dataset: Wet Sociale Zekerheid 2024, Wet Werkgelegenheid 2025, Wet Inkomstenbelasting 2025, Wet Vakbonden, samen met Decreet 105/2026/ND-CP en Decreet 293/2025/ND-CP. Wat betreft vakbondskosten: GTG berekent en boekt deze post, de betaling aan de vakbond is de verantwoordelijkheid van het bedrijf; als de bevoegde vakbond uw organisatie toestemming heeft verleend om te verminderen, op te schorten of vrij te stellen van betaling, pas dan het tarief dienovereenkomstig aan.
• U past aan volgens uw situatie: pas de tarieven, drempels, niveaus en limieten aan volgens de realiteit van het bedrijf; de volgende salarisperiode gebruikt direct uw cijfers.
• Herstel de standaardinstellingen op elk moment: met één klik keert u terug naar de door GTG geleverde cijfers.
• Alle wijzigingen worden gelogd: wie heeft gewijzigd, van welke waarde naar welke waarde — omdat dit gegevens zijn die direct van invloed zijn op het daadwerkelijke salaris.

ℹ️ Waarom dit belangrijk is: GTG 'garandeert niet namens u' een wettelijk cijfer, waarna u de verantwoordelijkheid draagt. GTG biedt een transparante en aanpasbare standaardinstelling — u (of uw accountant) bent degene die de definitieve cijfers bekijkt, aanpast en beheert, precies zoals alle professionele salarissoftware werkt.

4. Salarisafsluiting → Automatische Grootboekingen

Wanneer u een salarislijst Finaliseert, boekt GTG CRM automatisch de salariskostenboeking in het Grootboek — gebruikmakend van dezelfde geautomatiseerde boekingsmechanisme die al werkt voor facturen en betalingen.

• Balancerende boeking (Debet salariskosten / Credit te betalen aan werknemers 334 + socialezekerheidsbijdragen en vakbondskosten 3382). De ingehouden inkomstenbelasting wordt apart geboekt wanneer deze ontstaat.
• De boekingsregels kunnen worden bekeken en aangepast — dit is uw eigen workflow, geen zwarte doos.
• Het netto salaris wordt 'aangehouden' op rekening 334 totdat het is uitbetaald — volgens de boekhoudprincipes.
• U ziet de boeking direct in het workflow-logboek en in het Grootboek / Boekingen, net zoals facturen worden geboekt.

5. Salarislijsten & Personeelsbesluiten

• Salarislijsten (Salary Scale): AI suggereert salarisschalen per functie + minimaal regionaal salarispakket + standaardtekst; te gebruiken als basis bij werving en aanbiedingen.
• Beslissingen voor beloning/discipline/beëindiging: creëert besluitteksten (standaard wereldwijd sjabloon + Vietnamese standaard sjabloon).

6. Toegangsrechten voor Gevoelige Gegevens — Bescherming van Salarisgegevens

Salarissen, bankrekeningen, belastingnummers zijn gevoelige gegevens. GTG CRM scheidt "medewerker zichtbaar" van "salaris zichtbaar":

• Gebruikers met alleen rechten om de personeelslijst te zien, zien geen salarissen/bankgegevens/belastingen — deze velden zijn vanaf de server verborgen, niet alleen op de interface.
• Twee voorgestelde rechten groepen: HR Manager (volledige rechten) en HR Viewer (alleen contacten).
• Toegangslogboek: het systeem registreert wie salarisgegevens heeft ingezien — voor de bedrijfsleider om een audit trail te hebben.

7. Platformtoegang Toekennen aan Medewerkers (NIEUW)

Iemand aangenomen, werknemersdossier aangemaakt — hoe krijgt die werknemer toegang tot GTG CRM? Voorheen moest u naar Instellingen → Gebruikersbeheer gaan, opnieuw het e-mailadres invoeren dat in het werknemersdossier stond, en vervolgens vanaf nul een rol kiezen. Nu kan dit direct vanuit het werknemersdossier, met de knop Toegangsrechten Toekennen.

• E-mail en naam worden automatisch uit het werknemersdossier gehaald — u hoeft ze niet opnieuw in te voeren, geen angst voor typefouten in het e-mailadres.
• Rollen worden voorgesteld op basis van de functietitel: als uw werkruimte al een rol met dezelfde naam als de functietitel van de werknemer heeft (bijv. de functietitel "Kassier" komt overeen met een reeds ingestelde rol), selecteert het systeem deze automatisch — u hoeft alleen te bevestigen of te wijzigen indien gewenst.

• Werknemer heeft al een account? Het systeem herkent en koppelt het automatisch — geen nieuwe uitnodiging, geen extra seat kosten, geen wijziging van de bestaande rol. Dit komt vaak voor bij personen die u heeft uitgenodigd voordat deze knop beschikbaar was.
• Nog geen account → een uitnodiging wordt per e-mail verzonden met de geselecteerde rol. GTG CRM informeert u altijd duidelijk voordat u op bevestigen klikt: "Deze actie zal een seat toevoegen aan uw huidige abonnement." — geen verborgen kosten.
• Werknemersdossiers tonen direct de toegangsstatus: wacht op activatie of al bruikbaar, welke rol, wie heeft het toegekend en op welke datum — allemaal in het 360°-overzicht samen met het contract en het salaris van die werknemer.

• Bij het ontslaan van werknemers, is het scherm voor contractbeëindiging uitgebreid met een optie (niet automatisch ingeschakeld) "Tegelijkertijd platformtoegang intrekken". Als deze optie is ingeschakeld, dwingt het systeem u om te selecteren wie de taken en profielen die aan die werknemer toebehoren, opnieuw zal overnemen - zodat geen onvoltooid werk wordt vergeten bij het intrekken van de toegang.

ℹ️ Wie ziet deze knop: HR-medewerkers met rechten om werknemersprofielen te beheren, zien de knop "Toegang Verlenen", maar het verlenen van toegang vereist nog steeds goedkeuring van de persoon die bevoegd is om gebruikers van de werkruimte te beheren. Als u niet voldoende rechten heeft, meldt het systeem duidelijk dat u hulp nodig heeft van een beheerder om te bevestigen, en faalt het niet in stilte.

Bekijk de gedetailleerde stappen in de handleiding voor Personeelszaken & Salarisberekening.

Voordelen voor Bedrijven

Automatische berekening salaris + sociale zekerheid + inkomstenbelasting — Geen handmatige berekeningen meer, geen fiscale schijven meer — salaris in minuten geregeld

Standaard wettelijke gegevens, door uzelf aan te passen — Zeker van naleving van de wet, controle over cijfers, wijzig wetten zelf, wacht niet op anderen

Gegevens voor Vietnam, andere landen worden voorbereid — Eén systeem om geleidelijk uit te breiden naar andere markten

Salaris definitief → automatische boeking — Geen vergeten salariskosten in het grootboek, geen verkeerde rekeningen

Eén platform voor personeelszaken + verkoop + boekhouding — Minder software om te kopen, één plek voor afstemming

Contracten gegenereerd met AI — Elk arbeidsovereenkomst in enkele seconden, correct, met uw bedrijfsmerk

Toegangsrechten voor gevoelige salarisgegevens + toegangslogboek — Salarisgegevens veilig beschermd, met een audit trail

Massaal werknemers importeren vanuit CSV — Alle personeelsleden in minuten in het systeem

Voor Wie Geschikt?

• Eigenaren van MKB-bedrijven die personeelszaken en salaris willen beheren zonder extra HR-software aan te schaffen.
• Afdeling Personeelszaken / Administratie die één plek nodig heeft voor profielen, contracten en salarisadministraties.
• Accountants die willen dat salariskosten automatisch worden geboekt, op de juiste rekeningen en in de juiste periode — en die de percentages/drempels naar eigen inzicht willen aanpassen aan de realiteit.
• Bedrijven in Vietnam, die uitbreiden of van plan zijn uit te breiden naar meerdere landen, die salaris willen uitbetalen via hetzelfde systeem (landen buiten Vietnam worden voorbereid).

Hoe Te Beginnen?

De module Personeelszaken is al beschikbaar in uw werkruimte. Begin bij Personeelszaken → Werknemers: voeg het eerste werknemersprofiel toe (of importeer een lijst vanuit CSV), en maak vervolgens een arbeidsovereenkomst voor elke persoon. Bekijk de stap-voor-stap handleiding voor Personeelszaken & Salarisberekening, of lees waarom het belangrijk is om salaris volgens de wet te berekenen en toch controle te houden over de cijfers.

Gratis proberen — geen creditcard nodig.

→ Gratis starten met GTG CRM