Introductie van functies
Het aannemen van goed personeel is vaak een reeks losse taken: een vacaturetekst schrijven, plaatsen op LinkedIn, CV's per e-mail verzamelen, elk bestand handmatig openen, sollicitatiegesprekken plannen, een uitnodigingsmail opstellen en vervolgens de gegevens van de aangenomen kandidaat weer invoeren in het HR-systeem. Elk stap een ander hulpmiddel, elke tool een nieuwe data-invoer.
GTG CRM bundelt het volledige wervingsproces (ATS) op één plek — en laat AI het zware werk doen: functieomschrijvingen schrijven, kandidaten vinden op LinkedIn, CV's lezen en de geschiktheid beoordelen. Wanneer u op Aannemen klikt, wordt de kandidaat automatisch een medewerker met een conceptarbeidsovereenkomst — naadloos verbonden met de modules Personeelszaken & Salarisadministratie.
Problemen waarmee bedrijven worden geconfronteerd
| Oude methode | Gevolg |
|---|---|
| Elke keer handmatig een functieomschrijving schrijven | Tijdrovend, gebrek aan consistentie |
| Handmatig zoeken naar kandidaten op LinkedIn | Uren werk, gemakkelijk geschikte personen over het hoofd zien |
| Elk CV lezen en 'subjectief beoordelen' | Subjectief, moeilijk te vergelijken, gemakkelijk goede kandidaten missen |
| Kandidaten beheren met Excel/e-mail | De volledige pipeline niet kunnen zien, kwijtraken wie waar is |
| Na aannemen opnieuw invoeren in HR | Twee keer invoeren, gemakkelijk fouten maken |
GTG CRM transformeert werving tot een naadloze stroom: vacature → sourcen → screenen → interviewen → aanbod → aannemen → medewerker — allemaal binnen hetzelfde platform dat u gebruikt voor bedrijfsbeheer.
Hoogtepunten
1. Vacaturetekst + Functieomschrijving creëren met AI
- Creëer vacatureteksten (functie, afdeling, locatie, niveau, type, aantal).
- Voer een paar kernvereisten in, klik op ✨ Creëren met AI — in enkele seconden heeft u een complete, gestructureerde functieomschrijving (JD) (rolsamenvatting, verantwoordelijkheden, vereisten, pluspunten, voordelen).
- Salarisschaal toepassen: als de werkruimte een actieve salarislijst heeft, selecteer dan een salarisschaal om het salarisbereik automatisch in te vullen voor de vacature.
- Opslaan & Plaatsen op LinkedIn: sla de vacature op en open de voor u geschreven vacaturetekst-editor van AI, plaats deze rechtstreeks op het gekoppelde LinkedIn-account.
2. Kandidaten zoeken op LinkedIn
- Zoek openbaar op LinkedIn naar kandidaten op functie (locatie automatisch ingevuld vanuit de vacature) of op naam + bedrijf van een specifieke persoon.
- Elk resultaat toont naam, functie @ bedrijf, locatie, een korte beschrijving en een 'op zoek naar werk'-label (Open to work / Likely open / Employed) indien afgeleid.
- Meer laden om nieuwe kandidaatpagina's te bekijken, filter 'alleen kandidaten die op zoek zijn naar werk', en Toevoegen aan proces geschikte kandidaten.
3. CV lezen met AI + Beoordeling van geschiktheid
- CV's (PDF/DOCX) slepen en neerzetten — AI extraheert automatisch naam, e-mail, telefoon, functie, vaardigheden, ervaring, werkgeschiedenis in een formulier.
- AI scoret de geschiktheid op 0-100 met 2-3 zinnen toelichting; gekleurde scores (groen ≥75, geel 50–74, rood <50) voor snelle vergelijking.
- CV bijvoegen voor bestaande kandidaten en opnieuw beoordelen met AI om een nauwkeurigere score te krijgen op basis van echte CV-gegevens.
4. Kanban-workflow — Houd alle kandidaten bij
- 6-koloms kanbanbord: Sourcing · Screening · Interview · Aanbod · Aangenomen · Afgewezen.
- Sleutel kandidaten tussen kolommen; kandidaatkaarten bevatten contactgegevens (e-mail, telefoon, LinkedIn-link, CV-upload), AI-score, profiel, aanbieding, interviews en permanent opgeslagen notities.
5. Aanbod & Interview — Opstellen en Verzenden Binnen het Systeem
- Maak een aanbieding (functietitel, salaris, valuta) → klik op Downloaden op het aanbod om een aanbiedingsbrief in .docx-formaat te krijgen (sjabloon per land) → Verzend naar de kandidaat per e-mail (verzonden vanuit uw bedrijfsmailbox).
- Plan een interview (tijd, methode, link, interviewer) → Verzend de uitnodiging — de e-mail toont de tijd in de tijdzone van de gebruiker, met de bedrijfsnaam in het onderwerp.
6. Aannemen → Automatisch Werknemer Worden
- Klik op Aannemen (Hire) op een kandidaat met een geaccepteerd aanbod → het systeem maakt direct een werknemersprofiel (EMP-xxxx) met het CV en profiel meegeleverd.
- Een concept-arbeidsovereenkomst wordt aangemaakt op basis van het aanbod (salaris + schaal) — de HR-afdeling hoeft alleen nog te controleren en te activeren.
- Er is geen manier om in de kolom Aangenomen te komen zonder een werknemer aan te maken — het proces garandeert schone data.
Voordelen voor Bedrijven
| Functie | Praktisch voordeel voor u |
|---|---|
| AI-gegenereerde vacatures | Vacatures veel sneller publiceren, professioneel, consistent |
| LinkedIn-kandidaat zoeken | Proactief de juiste personen benaderen, niet wachten tot kandidaten zelf komen |
| CV lezen + AI-score | Kandidaten objectief vergelijken, geen getalenteerde personen missen |
| Kanban-pipeline | Altijd weten wie waar is, kandidaten niet kwijtraken |
| Automatisch aannemen → werknemer | Geen dubbele invoer meer; direct koppelen aan salaris/arbeidsovereenkomst |
| Aanbod & interviews binnen het systeem | Verzenden vanuit bedrijfsmailbox, in de juiste tijdzone |
Direct Aan de Slag Na Aanname (NIEUW)
"Automatisch aannemen → werknemer" hierboven maakt alleen een HR-profiel aan. Maar hoe krijgt de werknemer toegang tot GTG CRM om te werken? Direct vanuit het zojuist aangemaakte werknemersprofiel is er een knop Toegang Verlenen: kies een rol (vooraf gesuggereerd op basis van de functie), bevestig dat een zitplaats wordt toegevoegd, en klaar — de nieuwe werknemer ontvangt een e-mail en kan direct op de eerste dag beginnen, zonder dat iemand anders het handmatig hoeft te regelen op een ander scherm. Zie details in Personeelsbeheer & Salarisadministratie.
Voor Wie is dit Geschikt?
- Groeiende MKB-bedrijven die gestructureerd willen werven zonder aparte ATS-software aan te schaffen.
- Recruiters / HR-professionals die een centrale plek nodig hebben om alle kandidaten en processen te beheren.
- Bedrijven / bureaus die frequent werven en proactief willen sourcen op LinkedIn.
Hoe Te Beginnen?
Ga naar HR → Recruitment, maak uw eerste vacature aan en laat de AI de vacaturetekst schrijven. Bekijk de stapsgewijze handleiding in het artikel "Handleiding Recruitment / ATS Gebruik".
ℹ️ Opmerking: AI-gegenereerde berichten, CV's lezen + scoren en LinkedIn-bronnen vinden kosten credits — de werkruimte moet voldoende credits hebben. Het versturen van aanbiedingen / uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken vereist een verbonden e-mailinbox. Kandidaatprofielafbeeldingen van LinkedIn gebruiken letteravatars (openbare bronnen leveren geen afbeeldingen).
Gratis proberen — geen creditcard nodig.
