Functie Introductie
Het werven van goed personeel is vaak een reeks losse taken: een vacature schrijven, posten op LinkedIn, CV's verzamelen via e-mail, elk bestand handmatig openen en lezen, interviews plannen, uitnodigingen opstellen en ten slotte de gegevens van de succesvolle kandidaat invoeren in het personeelssysteem. Elke stap een ander hulpmiddel, elke stap opnieuw gegevensinvoer.
GTG CRM bundelt het hele wervingsproces (ATS) op één plek — en laat AI het zware werk doen: functieomschrijvingen schrijven, kandidaten zoeken op LinkedIn, CV's lezen en de geschiktheid beoordelen. Wanneer u op Aannemen klikt, wordt de kandidaat automatisch een medewerker met een concept-arbeidsovereenkomst — direct gekoppeld aan de modules Personeelszaken & Salarisadministratie.
Problemen Waarmee Bedrijven Geconfronteerd Worden
| Oude werkwijze | Gevolg |
|---|---|
| Elke keer handmatig een functieomschrijving schrijven | Tijdrovend, inconsistent |
| Handmatig zoeken naar kandidaten op LinkedIn | Uren verlies, potentiële goede kandidaten gemist |
| Elk CV lezen en "op gevoel" beoordelen | Subjectief, moeilijk te vergelijken, goede kandidaten gemist |
| Kandidaten beheren via Excel/e-mail | Geen overzicht van de hele pijplijn, onduidelijk waar iemand zich bevindt |
| Na aanname opnieuw invoeren in HR | Dubbele gegevensinvoer, foutgevoelig |
GTG CRM transformeert werving tot een naadloze stroom: vacature → sourcing → screening → interview → aanbod → aannemen → medewerker — allemaal binnen hetzelfde platform dat u gebruikt voor bedrijfsbeheer.
Hoogtepunten
1. Vacatures + Functieomschrijvingen Maken met AI
- Creëer vacatures (functie, afdeling, locatie, niveau, type, aantal).
- Voer enkele belangrijke vereisten in, klik op ✨ Maken met AI — binnen enkele seconden heeft u een complete, gestructureerde functieomschrijving (JD) (rolsamenvatting, verantwoordelijkheden, vereisten, pluspunten, voordelen).
- Salarisschaal toepassen: als de workspace een actieve salarislijst heeft, selecteer een salarisband om het salarisbereik voor de vacature automatisch in te vullen.
- Opslaan & LinkedIn Posten: sla de vacature op en open de door AI gegenereerde vacature-editor om deze direct te publiceren op uw verbonden LinkedIn-account.
2. Kandidaten Zoeken op LinkedIn
- Zoek publieke kandidaten op LinkedIn op rol (locatie automatisch ingevuld vanuit de vacature) of op naam + bedrijf van een specifieke persoon.
- Elk resultaat toont naam, functie @ bedrijf, locatie, een korte beschrijving en een "werkzoekend" label (Open to work / Likely open / Employed) indien afleidbaar.
- Meer laden om nieuwe kandidaatpagina's te bekijken, filter "alleen werkzoekende kandidaten", en voeg geschikte kandidaten toe aan de pijplijn.
3. CV's Lezen met AI + Geschiktheid Score
- Sleep en plaats CV's (PDF/DOCX) — AI extraheert automatisch naam, e-mail, telefoon, functie, vaardigheden, ervaring, werkgeschiedenis in het formulier.
- AI scoret de geschiktheid van 0-100 met een 2-3 zinnen durende toelichting; gekleurde scorekaarten (groen ≥75, geel 50–74, rood <50) voor snelle vergelijking.
- Voeg CV toe aan bestaande kandidaat en Rescore met AI voor een nauwkeurigere score op basis van echte CV-gegevens.
4. Kanban Workflow — Houd Elke Kandidaat Bij
- Kanbanbord met 6 kolommen: Sourcing · Screening · Interview · Aanbod · Aangenomen · Afgewezen.
- Sleep kandidaten tussen de kolommen; kandidaatkaarten bevatten contactgegevens (e-mail, telefoon, LinkedIn-link, CV-download), AI-score, profiel, aanbod, interviews en permanent opgeslagen notities.
5. Aanbod & Interviews — Opstellen en Verzenden Binnen het Systeem
- Aanbod maken (functie, salaris, valuta) → klik op Downloaden op het aanbod om een aanbiedingsbrief in .docx-formaat te krijgen (landspecifieke sjablonen) → Verstuur naar kandidaat via e-mail (verstuur vanuit uw bedrijfsmailbox).
- Plan interview (tijd, formaat, link, interviewer) → Verstuur uitnodiging — e-mail toont tijd in de tijdzone van de ontvanger, met de bedrijfsnaam in het onderwerp.
6. Aannemen → Automatisch Medewerker Worden
- Klik op Aannemen (Hire) voor een kandidaat met een geaccepteerd aanbod → het systeem creëert direct een medewerkersprofiel (EMP-xxxx) met het CV en de profielgegevens meegenomen.
- Een concept-arbeidsovereenkomst wordt automatisch gegenereerd op basis van het aanbod (salaris + band) — de HR-afdeling hoeft deze alleen maar te controleren en te activeren.
- Er is geen manier om in de kolom Aangenomen te komen zonder een medewerker aan te maken — het proces garandeert schone gegevens.
Voordelen voor Bedrijven
| Functie | Werkelijke voordelen voor u |
|---|---|
| AI-gegenereerde JD's | Veel sneller vacatures plaatsen, professioneel, consistent |
| LinkedIn kandidaatzoeken | Proactief de juiste personen benaderen, niet wachten tot ze zelf komen |
| AI CV-lezing + scoring | Objectief kandidaten vergelijken, geen goede kandidaten missen |
| Kanban Pijplijn | Altijd weten waar iedereen zich bevindt, geen kandidaten kwijtraken |
| Aannemen → automatische medewerker | Geen dubbele gegevensinvoer meer; direct gekoppeld aan salaris/arbeidsovereenkomst |
| Aanbiedingen & interviews in het systeem | Versturen vanuit bedrijfse-mail, in de juiste tijdzone |
Voor Wie Geschikt?
- Groeiende MKB-bedrijven die gestructureerd willen werven zonder aparte ATS-software aan te schaffen.
- Recruiters / HR-medewerkers die een centrale plek nodig hebben om alle kandidaten en processen te beheren.
- Bedrijven / agentschappen die frequent werven en proactief sourcing willen doen op LinkedIn.
Hoe Te Beginnen?
Ga naar Personeelszaken → Werving (Recruitment), maak uw eerste vacature aan en laat AI de JD schrijven. Zie de stapsgewijze instructies in het artikel "Handleiding Werving / ATS".
ℹ️ Let op: Het maken van vacatures met AI, CV-parsing & scoring en LinkedIn-sourcing kost kredieten (credits) — de workspace moet voldoende kredieten hebben. Het versturen van aanbiedingen / interviewuitnodigingen vereist een verbonden e-mailaccount. Kandidaat-avatars gevonden via LinkedIn gebruiken een initiaal-avatar (publieke bronnen leveren geen foto's).
Gratis proberen — geen creditcard vereist.
