Kaj boste zmogli po tej vadnici

Ustvarite svojo kategorijo izdelkov (do 3 ravni) → dodajte izdelke s proizvodi in cenami → hitro uvozite celo serijo izdelkov z ene spletne povezave → pridobite slike iz kataloga PDF in jih uredite/obrežite neposredno v Knjižnici medijev → nastavite zaloge → objavite izdelke na Shopee/Lazada/TikTok s preslikavo kategorij. Od praznega kataloga do večkanalne trgovine, polne izdelkov, vse v enem sistemu.

Še niste seznanjeni s splošnim pregledom funkcij? Predhodno si oglejte članek Product Hub, da boste razumeli, kaj modul omogoča.

Priprave

1. Prijavite se v GTG CRM, da vam je dodeljena pravica upravljanja Izdelkov. — Pravico upravljanja izdelkov/kategorij/zalog podeli skrbnik delovnega prostora.

2. (Za uvoz s spletne strani) Imate povezavo do trgovine/strani z izdelki in še imate poskusni kredit. — Vsako skeniranje strani porabi majhno količino kredita.

3. (Za sinhronizacijo s prodajnim kanalom) Povezani ste z računom Shopee/Lazada/TikTok Shop. — Za uvoz/izvoz na prodajne kanale.

Korak 1 — Ustvarite svojo kategorijo (do 3 ravni)

  1. Pojdite na Izdelki (Products), odprite obrazec za ustvarjanje/urejanje izdelka in pojdite na polje Kategorija.
  2. Kliknite "Dodaj novo kategorijo".
  3. Vnesite Ime kategorije (npr. Gaming).
  4. (Neobvezno) izberite Nadrejena kategorija — da vidite oznako Raven 1 / Raven 2 ob vsaki izbiri; če želite doseči 3 ravni, izberite element, ki je trenutno Raven 2 (element z znakom ›).
  5. Oglejte si vrstico "Predogled" — na primer Elektronika › Prenosni računalniki › Gaming — 3 ravni — nato kliknite Shrani.

✅ Pričakovani rezultat: Nova kategorija se prikaže v izbirniku kategorij kot hierarhično drevo. Stari izdelki (če obstajajo) še vedno prikazujejo "Staro kategorijo" v načinu samo za branje, dokler jih ponovno ne razvrstite.

Okno
💡 Nasvet: 1–2 ravni sta zadostni za večino trgovin. Hierarhija kategorij prodajnega kanala (Shopee/Lazada/TikTok) se uporablja le pri objavi izdelkov na prodajni kanal (Korak 6).

Korak 2 — Dodajanje izdelkov in variant

  1. V Izdelkih kliknite za ustvarjanje novega izdelka.
  2. Vnesite ime, SKU, kategorijo, blagovno znamko, opis, specifikacije.
  3. Dodajte variante (barve, velikosti… do 3 atributi); za vsako varianto nastavite ločen SKU + ceno.
  4. Vnesite redno ceno in prodajno ceno, nato izberite DDV za izdelek. Polje DDV je sprva prazno: sistem vam ne izbere nobene stopnje vnaprej. Lahko kliknete AI predlog za referenco (uporablja AI kredit; le predlog, vi odločate) ali izberete Nisem prepričan, povprašal bom računovodjo, če niste prepričani: izdelek bo še vedno shranjen in bo na seznamu, ki potrebuje DDV, da se vrnete k njemu. Po izbiri DDV sistem samodejno izračuna dobiček.

✅ Pričakovani rezultat: Izdelek je shranjen z vsemi variantami; tabela cen prikazuje samodejno izračunan dobiček za vsako varianto, potem ko ste izbrali DDV.

Že obstoječi izdelki: če Product Hub prikaže obvestilo o izdelkih brez DDV, ki jih je treba potrditi ali ki uporabljajo potečeno stopnjo, kliknite Preglej DDV, da potrdite ali nastavite DDV za več izdelkov hkrati. Uporabniki z le pravico ogleda vidijo seznam, vendar ne morejo nastaviti DDV.
Okno za pregled DDV s tremi seznami (potreben DDV, čaka na potrditev, skoraj poteklo), potrditveno polje DDV je prazno, izdelki, ki uporabljajo 8 %, in gumb Potrdi, kot je trenutno Zaslon za ustvarjanje izdelka s seznami in ceniki

Korak 3 — Naročanje izdelkov v razsutem stanju s spletne povezave

  1. V Izdelki izberite Uvozi izdelke s spletnega mesta.
  2. Prilepite povezavo (stran izdelka ali stran kategorije / »vsi izdelki«), nastavite največje število izdelkov, potrdite soglasje in kliknite Preglej stran.
  3. (Izbirno) Vklopite »pridobi celotne podrobnosti«, da bo sistem odprl vsako stran izdelka in pridobil vse slike, opise, specifikacije in različice.
  4. Na zaslonu za pregled: uredite ime/cena/kategorija/SKU/opis/znamka/črtna koda/specifikacije/različice; počistite potrditev za izdelke, ki jih ne potrebujete; izberite slike za obdržanje in nastavite sliko izdelka (★).
  5. Kliknite Ustvari.

✅ Pričakovan rezultat: Izdelki so ustvarjeni v katalogu, kot je pregledano — skupaj z znamko, črtno kodo, specifikacijami, različicami, izbranimi slikami in slikami izdelka; predlagane kategorije so usklajene z vašimi osebnimi kategorijami.

Zaslon za pregled uvoza s spletnega mesta z nastavljenimi slikami, slikami izdelka in razčlenjenimi polji

Korak 4 — Uvoz slik iz kataloga PDF & obrezovanje/urejanje na mestu

  1. Pri ustvarjanju/urejanju izdelka kliknite polje za sliko, da odprete knjižnico slik.
  2. Izberite uvozi slike iz kataloga PDF, povlecite datoteko kataloga dobavitelja, nato izberite slike, ki jih želite pridobiti.
  3. Za katero koli sliko uporabite orodje obrezovanje/urejanje neposredno v knjižnici, da prilagodite okvir.
  4. Dodeli sliko izdelku/različici.

✅ Pričakovan rezultat: Slike iz PDF-ja so dodane v knjižnico (ohranjeno je prvotno ime datoteke), urejevalne so takoj, ne da bi zapustili obrazec izdelka.

Knjižnica slik z uvozom PDF-ja in orodji za obrezovanje/urejanje

Korak 5 — Nastavitev skladišča

  1. Pojdite na razdelek Skladišče, ustvarite skladišče (ime, koda, naslov, kontaktna oseba).
  2. Povežite izdelek s skladiščem in spremljajte zaloge po posameznih skladiščih.

✅ Pričakovan rezultat: Obstaja vsaj eno skladišče; zaloge se prikažejo po posameznih skladiščih za vsak izdelek.

Seznam skladišč in zaloge po skladiščih

Korak 6 — Nalaganje izdelkov na platformo s preslikavami kategorij

  1. Povežite platformo (Shopee/Lazada/TikTok Shop), če je še niste.
  2. Izberite izdelke za nalaganje → Naloži na platformo.
  3. Ko vas vprašajo za kategorijo platforme, si oglejte predlagano ustrezno kategorijo in potrdite (ali izberite drugo).

✅ Pričakovan rezultat: Izdelki se naložijo na platformo s potrjeno kategorijo platforme; preslikava kategorij je shranjena, tako da pri naslednjem nalaganju ni treba ponovno izbrati.

Hitra referenčna tabela pričakovanih rezultatov

Dodajanje nove kategorije z nadrejeno kategorijo »Raven 2« — Predogled prikaže A › B › C — 3 ravni, shranjevanje v 3-nivojsko kategorijo

Skeniranje povezave trgovine — Seznam osnutkov izdelkov s slikami, blagovnimi znamkami, črtnimi kodami, specifikacijami, različicami za pregled

Povlecite katalog PDF v knjižnico slik — Prikazane so slike iz PDF-ja za izbiro, ohranjeno je prvotno ime datoteke

Nalaganje izdelkov na platformo — Okno s predlogi za kategorijo platforme za potrditev; prihodnjič samodejno zapomni preslikavo

Opombe

  • Stare kategorije (po prejšnji drevesni strukturi nadstropja) niso izbrisane — prikazane so samo za branje, dokler jih ne ponovno kategorizirate z lastnimi kategorijami.
  • Uvoz z spletnega mesta porabi majhno količino dobropisov za vsak pregled — vedno prikazano pred zagonom.
  • Drevesna struktura nadstropja se uporablja samo pri koraku nalaganja v nadstropje (preslikava kategorij), ne za organizacijo vašega notranjega kataloga.