Kdaj Je Obvezno Izdati Elektronski Račun?

Elektronski račun je obvezen dokument pri prodaji blaga ali opravljanju storitev v skladu z zakonodajo o davkih in računih.

Pravilna določitev časa izdaje računa je ključna za veljavnost računa in nastale davčne obveznosti.

Čas Izdaje Računa Po Zakonodaji

Čas Izdaje Računa Pri Prodaji Blaga

V skladu s točko a odstavka 6 člena 1 Uredbe št. 70/2025/NĐ-CP, ki spreminja odstavek 1 člena 9 Uredbe št. 123/2020/NĐ-CP, je določeno:

Čas izdaje računa pri prodaji blaga je čas prenosa lastninske ali uporabninske pravice blaga na kupca, ne glede na to, ali je bilo plačilo že prejeto ali ne.

Ta uredba velja za:

  • Običajno prodajo blaga
  • Prodajo, prenos državnega premoženja
  • Prodajo blaga iz državnih rezerv

V primeru izvoza blaga čas izdaje računa določi prodajalec, vendar najkasneje naslednji delovni dan po carinjenju blaga v skladu s carinsko zakonodajo.

Čas Izdaje Računa Pri Zagotavljanju Storitve

Čas izdaje računa pri zagotavljanju storitve je čas zaključka zagotavljanja storitve, ne glede na to, ali je bilo plačilo že prejeto ali ne.

V primeru predplačila ali plačila med zagotavljanjem storitve je čas izdaje računa čas prejetja plačila, razen za:

  • Pologe
  • Predplačila za zagotovitev izvedbe pogodbe

Ta uredba velja za posebne storitve, kot so:

  • Računovodstvo, revizija
  • Finančno svetovanje, davčno svetovanje
  • Ocenjevanje vrednosti
  • Tehnične raziskave, načrtovanje
  • Nadzorno svetovanje
  • Priprava investicijskih projektov gradnje

Pogosti Scenariji Glede Časa Izdaje Računa

Ali Je Dovoljeno Izdati Elektronski Račun Z Zamikom?

Ne.

Po veljavni zakonodaji izdaja elektronskih računov z zamikom ni dovoljena. Izdaja računa ob nepravilnem času ali namerno zamujanje je upravni prekršek v zvezi z računi.

Ali Je Dovoljeno Dobaviti Blago Pred Izdajo Računa?

Ne.

Dobava blaga pred izdajo računa ob času prenosa lastninske ali uporabninske pravice blaga se šteje za izdajo računa ob napačnem času in bo kaznovana v skladu z uredbo.

Kazni Za Izdajo Računa Ob Napačnem Času

Od 1. januarja 2026 začne veljati Uredba št. 310/2025/NĐ-CP, ki določa:

Kazni za izdajo računa ob napačnem času lahko znašajo do 70 milijonov VND, odvisno od:

  • Narave kršitve
  • Stopnje kršitve
  • Števila kršitev

Izdaja računa ob pravem času je obvezna zahteva, ne izbira.

Načela Obravnave Elektronskih Računov z Napakami

Račun Je Bil Izdajen, Ima Davčno Kodo, Vendar Ni Bil Poslan Kupcu In Je Bila Ugotovljena Napaka

Prodajalec izvede:

  • Izda nov elektronski račun kot nadomestilo
  • Jasno navede: "Nadomešča račun vzorec št… Serijska oznaka… Št… Datum… mesec… leto…"
  • Pošlje nadomestni račun kupcu
  • Hkrati pošlje podatke o nadomestnem računu davčni upravi

Račun Je Bil Poslan Kupcu In Je Bila Ugotovljena Napaka

a. Napaka v imenu, naslovu kupca (davčna številka ni napačna)

Prodajalec:

  • Obvesti kupca
  • Ni treba ponovno izdati računa
  • Posreduje obvestilo davčni upravi na obrazcu 04/SS-HĐĐT

b. Napaka v davčni številki, znesku, davčni stopnji, davčnem znesku ali blago ne ustreza specifikacijam ali kakovosti

Prodajalec in kupec (če je pravna oseba) morata:

  • Sestaviti pisni sporazum, ki jasno navaja naravo napake

Nato izbereta eno od dveh možnosti:

Popravni račun: Uporablja se, kadar je treba popraviti le del vsebine.

  • Jasno navede: "Popravek računa vzorec št… Serijska oznaka… Št… Datum… mesec… leto…"
  • Jasno navede povečani ali zmanjšani del

Nadomestni račun: Uporablja se, kadar je treba nadomestiti celoten prvotni račun.

  • Jasno navede: "Nadomešča račun vzorec št… Serijska oznaka… Št… Datum… mesec… leto…"

Po izdaji:

  • Prodajalec podpiše z digitalnim podpisom
  • Pošlje račun kupcu
  • Pošlje podatke o popravljenem ali nadomestnem računu davčni upravi

Preberite več: Povzetek o Nadomestnih in Popravnih Računih

Nekateri Posebni Primeri Obravnave

Popusti, promocije, prilagoditve vrednosti projekta: Izda se nov račun v trenutnem obdobju, navede se razlika v povečanju ali zmanjšanju.

Vračilo blaga, znižanje cene po izdaji računa: Izda se samo popravni račun, ne nadomestni račun.

Več napačnih računov za istega kupca v istem mesecu: Lahko se izda en sam popravni ali nadomestni račun, skupaj s seznamom podrobnosti prvotnih računov.

Primeri Pomanjkanja Obveznih Opomb na Popravnih ali Nadomestnih Računih

  • Račun se šteje za neveljavnega
  • Treba ga je ponovno obravnavati v prvotni obliki

Primeri Zaporednih Napačnih Popravnih ali Nadomestnih Računov

Nadomestni računi se obravnavajo zaporedno: F0 → F1 → F2 → … → Fn

Popravni računi se obravnavajo po načelu seštevanja: F0 + F1 + F2 + … + Fn

Pomembni Nasveti

Od 1. junija 2025:

  • Ne bo več mogoče preklicati izdanih elektronskih računov
  • Vse napake je treba obvezno odpraviti s popravnim ali nadomestnim računom

Zaključek

Za nove prodajalce je razumevanje:

  • Kdaj je treba izdati račun
  • Izdaja ob pravem času
  • Pravilna obravnava napak

je obvezen pogoj za spoštovanje zakonodaje, izogibanje tveganju kazni ter zagotavljanje preglednega in trajnostnega poslovanja.

Spremenite prebrano v praktične rezultate — takoj jih uporabite z GTG CRM, brezplačno.

Uporabi zdaj