Top 6 programov za izdajo računov za samostojne podjetnike, ki jih ne smete spregledati (2026)

Od leta 2025–2026 uporaba elektronskih računov ne bo več izbira, temveč bo obvezna za mnoga podjetja in obrtnike po novih davčnih zakonih.

Za obrtnike, ki prodajajo na spletu ali preko več kanalov, izdajanje računov ni le namenjeno skladnosti s predpisi, temveč tudi bolj preglednemu upravljanju prihodkov, odhodkov in poslovnih dejavnosti. Vendar pa je na trgu trenutno veliko različnih programov za elektronske račune, pri čemer ima vsaka platforma svoje prednosti in slabosti.

Spodnji članek povzema Top 6 programov za izdajanje računov za obrtnike, ki jih je vredno uporabiti v letu 2026, kar vam bo pomagalo izbrati rešitev, ki ustreza vašemu obsegu poslovanja.

1. GTG CRM - Program za izdajanje računov, integriran s prodajo preko več kanalov

GTG CRM je platforma za upravljanje poslovanja, ki združuje številna orodja v enem sistemu, kar omogoča obrtnikom, da hkrati prodajajo in upravljajo z računi, zalogami, naročili, pošiljanjem in izdajanjem računov na isti platformi. V nasprotju z mnogimi programi za račune, ki se osredotočajo le na izdajanje računov, GTG CRM pomaga obrtnikom upravljati celoten poslovni proces od prodaje do izdajanja računov.

Izjemne prednosti

Program omogoča izdajanje računov neposredno iz naročil, kar zmanjšuje ročno vnašanje podatkov in omejuje napake. Vsi prodajni računi so shranjeni in upravljani centralizirano v sistemu, kar omogoča enostavno iskanje in nadzor.

Računi za nakup blaga se lahko tudi samodejno shranijo, kar pomaga pri sledenju stroškov in denarnih tokov.

Ko stranka zahteva vračilo blaga, je treba le potrditi nekaj enostavnih korakov in sistem samodejno izda popravljen račun. Zaloge se sinhronizirajo za vse prodajne kanale v realnem času.

GTG CRM podpira prodajo na Facebooku, spletni strani, Zalo, hkrati pa lahko sinhronizira izdelke in naročila s Shopee, Lazada in TikTok Shop.

Sistem podpira ustvarjanje dobavnic in sledenje pošiljkam preko prevoznikov, kot sta GHN in Viettel Post.

Poročila sistema pomagajo obrtnikom slediti prihodke, odhodke in dobičke po izdelkih ali času. GTG CRM vključuje tudi umetno inteligenco za pomoč pri odgovarjanju na sporočila strank, ustvarjanju naročil iz pogovorov in ustvarjanju oglaševalskih vsebin.

Slabosti

Ker je platforma nova, še ni široko razširjena.

Več o tem: Rešitev za samodejno izdajanje računov s GTG CRM

2. MISA meInvoice – Priljubljen program za elektronske račune

MISA meInvoice je eden od široko uporabljenih programov za elektronske račune v Vietnamu, še posebej primeren za podjetja in obrtnike, ki potrebujejo profesionalni sistem računov.

Prednosti

Stabilen sistem, ki mu zaupa veliko podjetij. Program ponuja številne vzorce računov po standardih davčne uprave in se dobro integrira z računovodskim programom MISA.

Slabosti

Osredotoča se predvsem na računovodstvo in izdajanje računov, z malo funkcijami za podporo prodaji. Stroški uporabe so visoki in potreben je čas za privajanje na platformo.

3. VNPT Invoice – Program za račune podjetja VNPT

VNPT Invoice je rešitev za elektronske račune, ki jo ponuja VNPT, primerna za različne poslovne modele in obrtnike.

Prednosti

Stabilna infrastruktura z dobro varnostjo. Strokovna ekipa za tehnično podporo je vedno pripravljena odgovoriti na vprašanja uporabnikov.

Slabosti

Manj integracije z orodji za upravljanje prodaje, predvsem se osredotoča na izdajanje računov.

4. Viettel S-Invoice – Program za elektronske račune podjetja Viettel

S-Invoice je rešitev za elektronske račune podjetja Viettel, ki jo številna podjetja izbirajo zaradi svoje tehnološke infrastrukture in varnostnih zmogljivosti.

Prednosti

Visoko varnostni sistem z zmogljivostjo stabilne obdelave računov. Programska oprema je primerna za različne panoge in velikosti podjetij.

Slabosti

Nekatere napredne funkcije zahtevajo dodatne integracije z drugimi sistemi, da v celoti zadovoljijo potrebe poslovnega upravljanja.

5. EasyInvoice – Enostavna programska oprema za e-račune

EasyInvoice je programska oprema za e-račune, ki se osredotoča na pomoč podjetjem pri hitrem izdajanju in upravljanju računov.

Prednosti

Enostaven vmesnik, preprosto upravljanje. Učinkovito upravljanje računov in možnost povezave s računovodsko programsko opremo za sinhronizacijo podatkov.

Slabosti

V glavnem pokriva samo funkcije računov, ne podpira pa številnih funkcij prodaje ali upravljanja zalog.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Stabilna programska oprema za e-račune

E-Invoice je programska oprema za e-račune, ki jo je razvilo podjetje Thái Sơn in jo uporablja veliko podjetij v Vietnamu.

Prednosti

Stabilna infrastruktura in popolna skladnost z zakonskimi predpisi o e-računih. Profesionalna ekipa za tehnično podporo, pripravljena rešiti nastale težave.

Slabosti

Ni globoke integracije s prodajnimi ali tržnimi orodji, primerna za podjetja, ki potrebujejo zgolj rešitev za izdajanje računov.

Kriteriji za izbiro programske opreme za izdajanje računov za mala podjetja

Pri izbiri programske opreme za e-račune bi morala mala podjetja upoštevati naslednje kriterije:

Skladnost z zakonskimi predpisi

Programska oprema mora izpolnjevati predpise o e-računih v skladu s sklepi in okrožnicami Ministrstva za finance, kar zagotavlja zakonitost poslovnih dejavnosti.

Enostavna uporaba

Sistem mora imeti preprost vmesnik, ki je enostaven za uporabo tudi za tiste, ki niso strokovnjaki za računovodstvo ali informacijsko tehnologijo.

Integracija s prodajnim sistemom

Programska oprema, ki se lahko poveže s prodajnim sistemom, bo pomagala zmanjšati ročno vnašanje podatkov, prihraniti čas in omejiti napake.

Varnost podatkov

Računi morajo biti varno shranjeni z možnostjo dolgoročnega iskanja, kar zagotavlja, da se poslovne informacije ne izgubijo ali razkrijejo.

Razumni stroški

Programska oprema bi morala imeti pregledne cene, ki ustrezajo obsegu malega podjetja, da se izognemo nepotrebnemu finančnemu pritisku.

Zaključek

Uporaba programske opreme za e-račune pomaga malim podjetjem pri spoštovanju zakonskih predpisov, prihrani čas in omogoča učinkovitejše finančno upravljanje.

Čeprav se programske rešitve, kot so MISA meInvoice, VNPT Invoice ali Viettel S-Invoice, osredotočajo zgolj na izdajanje računov, je GTG CRM platforma, ki podpira celotno prodajo, zaloge, dostavo in računovodstvo. Mala podjetja, ki se šele spoznavajo z e-računi, lahko razmislijo o rešitvi GTG CRM, da zagotovijo popolno upravljanje vseh prodajnih procesov.

Zaradi možnosti integracije večkanalne prodaje, upravljanja zalog v realnem času, povezave s prevozniki in neposrednega izdajanja računov iz naročil, GTG CRM malim podjetjem pomaga prihraniti čas pri poslovanju in učinkoviteje nadzorovati prihodke.