Top 6 programov za izdajanje računov za samostojne podjetnike, ki jih ne smete zamuditi (2026)

Od leta 2025–2026 elektronski računi niso več izbira, temveč obvezna zahteva za številna podjetja in samostojne podjetnike v skladu z novimi davčnimi predpisi.

Za samostojne podjetnike, ki prodajajo na spletu ali na več kanalih, izdajanje računov ne služi le namenom skladnosti, temveč tudi pomaga pri preglednejšem upravljanju prihodkov, odhodkov in poslovanja. Vendar pa je na trgu danes veliko različnih programov za elektronske račune, pri čemer ima vsaka platforma svoje prednosti in slabosti.

Spodnji članek povzema Top 6 programov za izdajanje računov za samostojne podjetnike, ki jih je vredno uporabiti v letu 2026, in vam pomaga izbrati rešitev, ki ustreza obsegu vašega poslovanja.

1. GTG CRM - Program za izdajanje računov, integriran s prodajo na več kanalih

GTG CRM je platforma za upravljanje poslovanja, ki združuje številna orodja v enem samem sistemu, kar samostojnim podjetnikom omogoča prodajo in upravljanje računov, skladišča, naročil, pošiljanja ter izdajanje računov na isti platformi. V nasprotju s številnimi programi za izdajanje računov, ki se osredotočajo le na izdajanje računov, GTG CRM pomaga samostojnim podjetnikom upravljati celoten poslovni proces od prodaje do izdajanja računov.

Glavne prednosti

Program omogoča izdajanje računov neposredno iz naročil, kar zmanjšuje ročno vnašanje podatkov in omejuje napake. Vsi prodajni računi so shranjeni in centralno upravljani v sistemu, kar omogoča enostavno iskanje in nadzor.

Računi za nakupe se lahko tudi samodejno shranijo, kar pomaga pri sledenju stroškov in nadzoru denarnih tokov.

Ko stranka zahteva vračilo, je dovolj potrditi nekaj preprostih korakov, sistem pa samodejno izda popravni račun. Zaloge se posodabljajo enotno za vse prodajne kanale v realnem času.

GTG CRM podpira prodajo na Facebooku, spletni strani, Zalo, hkrati pa lahko sinhronizira izdelke in naročila s Shopee, Lazada in TikTok Shop.

Sistem podpira ustvarjanje dobavnic in sledenje pošiljkam preko kurirskih služb, kot sta GHN in Viettel Post.

Sistem poročanja pomaga samostojnim podjetnikom spremljati prihodke, odhodke in dobičke po izdelkih ali času. GTG CRM integrira tudi AI za pomoč pri odgovarjanju na sporočila strank, ustvarjanju naročil iz pogovornih vsebin in ustvarjanju promocijskih vsebin.

Slabosti

Ker je platforma nova, še ni široko razširjena.

Več o tem: Rešitev za samodejno izdajanje računov s GTG CRM

2. MISA meInvoice – Priljubljen program za elektronske račune

MISA meInvoice je eden od široko uporabljenih programov za elektronske račune v Vietnamu, še posebej primeren za podjetja in samostojne podjetnike, ki potrebujejo profesionalni sistem za račune.

Prednosti

Stabilen sistem, ki mu zaupa veliko podjetij. Program ponuja številne predloge računov po standardih davčne uprave, dobro se integrira s programom za računovodstvo MISA.

Slabosti

Osredotočen je predvsem na poslovanje z računi in računovodstvo, z malo funkcijami za podporo prodaji. Uporabnina je visoka in potrebnega je nekaj časa, da se uporabniki privadijo na platformo.

3. VNPT Invoice – Program za račune podjetja VNPT

VNPT Invoice je rešitev za elektronske račune, ki jo ponuja VNPT, primerna za številne poslovne modele in samostojne podjetnike.

Prednosti

Stabilna infrastruktura z dobro varnostjo. Profesionalna ekipa za tehnično podporo, ki je vedno pripravljena odgovoriti na vprašanja uporabnikov.

Slabosti

Malo integracij z orodji za upravljanje prodaje, osredotočen predvsem na poslovanje z izdajanjem računov.

4. Viettel S-Invoice – Program za elektronske račune podjetja Viettel

S-Invoice je rešitev za elektronske račune podjetja Viettel, ki jo je izbralo veliko podjetij zaradi svoje tehnološke infrastrukture in varnosti.

Prednosti

Visoko varen sistem z zmožnostjo stabilne obdelave računov. Program je primeren za različne panoge in obsege poslovanja.

Slabosti

Nekatere napredne funkcije zahtevajo integracijo z drugimi sistemi za popolno zadovoljitev potreb poslovnega upravljanja.

5. EasyInvoice – Enostaven program za elektronske račune

EasyInvoice je program za elektronske račune, ki podjetjem omogoča hitro izdajanje in upravljanje računov.

Prednosti

Enostaven vmesnik, preprosto upravljanje. Učinkovito upravljanje računov in možnost povezave z računovodskim programom za sinhronizacijo podatkov.

Slabosti

V glavnem namenjen poslovanju z računi, ne podpira veliko funkcij za prodajo ali upravljanje zalog.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Stabilen program za elektronske račune

E-Invoice je program za elektronske račune, ki ga je razvilo podjetje Thái Sơn in ga uporablja veliko podjetij v Vietnamu.

Prednosti

Stabilna infrastruktura in popolna skladnost z zakonskimi predpisi o elektronskih računih. Profesionalna ekipa za tehnično podporo, pripravljena rešiti nastale težave.

Slabosti

Ni globoko integriran s prodajnimi ali tržnimi orodji, primeren za podjetja, ki potrebujejo samo rešitev za izdajanje računov.

Merila za izbiro programa za izdajanje računov za samostojne podjetnike

Pri izbiri programa za elektronske račune bi samostojni podjetniki morali upoštevati naslednja merila:

Skladnost z zakoni

Program mora izpolnjevati zahteve glede elektronskih računov v skladu z uredbami in okrožnicami Ministrstva za finance, kar zagotavlja zakonitost poslovnih dejavnosti.

Enostavnost uporabe

Sistem naj ima enostaven vmesnik, ki omogoča preprosto upravljanje tudi za tiste, ki niso strokovnjaki za računovodstvo ali IT.

Integracija s prodajnim sistemom

Program, ki se lahko poveže s prodajnim sistemom, bo pomagal zmanjšati ročno vnašanje podatkov, prihraniti čas in omejiti napake.

Varnost podatkov

Računi morajo biti varno shranjeni z možnostjo dolgotrajnega iskanja, kar zagotavlja, da poslovni podatki niso izgubljeni ali razkriti.

Razumna cena

Program naj ima pregledne cene, ki ustrezajo obsegu poslovanja samostojnega podjetnika, da se izognete nepotrebnemu finančnemu pritisku.

Zaključek

Uporaba programov za elektronske račune samostojnim podjetnikom pomaga pri skladnosti z zakoni, prihrani čas in učinkoviteje upravlja finance.

Čeprav se programi, kot so MISA meInvoice, VNPT Invoice ali Viettel S-Invoice, osredotočajo izključno na poslovanje z izdajanjem računov, je GTG CRM platforma, ki podpira celotno prodajo, skladišče, pošiljanje in poslovanje z računi. Samostojni podjetniki, ki se šele spoznavajo z elektronskimi računi, lahko razmislijo o rešitvi GTG CRM, da zagotovijo celovito upravljanje vseh prodajnih procesov.

Zmožnost integracije prodaje na več kanalih, upravljanja skladišča v realnem času, povezovanja s pošiljanjem in izdajanja računov neposredno iz naročil, GTG CRM pomaga samostojnim podjetnikom prihraniti čas pri delovanju in učinkoviteje nadzorovati prihodke.