Predstavitev funkcij
Prodajate ali kupujete čez mejo in vsak trg zahteva drugačen tip računa: evropski kupci zahtevajo račune prek omrežja Peppol, poljski partnerji morajo obvezno uporabljati vladni portal KSeF, medtem ko kupci iz Singapurja ali Japonske potrebujejo elektronske račune po njihovem nacionalnem standardu. Stari način je bil, da za vsako državo uporabite ločeno programsko opremo za izdajanje računov, vsako s svojo ceno, prijavo in vrsto podatkov – nato pa jih na koncu obdobja ročno sestavljate s knjigovodstvom.
To se danes konča.
GTG CRM vključuje izdajanje zakonsko skladnih elektronskih računov za posamezne trge neposredno v sistem za prodajo, skladišče, naročila in računovodstvo, ki ga že uporabljate. En sam, državno nevtralen mehanizem za izdajanje računov, ki ustvarja račune po splošnem standardu EN 16931 in jih pošilja po pravilni "potI" posamezne države: omrežje Peppol za Singapur, Japonsko, Malezijo, Nizozemsko, Švedsko in Dansko; ETDA za Tajsko, Avstralijo, preostalih 11 držav EU in portal KSeF za Poljsko, ki je trenutno v fazi uvedbe – računi za te trge bodo shranjeni kot osnutki, dokler povezava ne bo pripravljena. Lahko uporabite obstoječe omrežje GTG brez ustvarjanja ločenega računa ali pa priložite svoj ključ ponudnika (BYO), če želite izdajati račune pod svojim računom.
To je čezmejni dodatek k naboru elektronskih računov GTG CRM. Če izdajate račune samo v Vietnamu, si oglejte Samodejno izdajanje elektronskih računov in Nabor računovodstva v CRM. Ta članek je namenjen prodaji/nakupu izven Vietnama.
Težave, s katerimi se srečujejo podjetja
Vsaka država svoj program za račune – Plačujete več programov, se učite več vmesnikov, upravljate več računov
Sami preučujete standarde računov v posameznih državah (Peppol, KSeF, ETDA…) – Napake v obliki, zavrnitev računov, zamude pri plačilih
Ročno vnašanje davčnih številk tujih kupcev – Napake v obliki UEN/NIP/davčne številke → neveljavni računi
Izdajanje računov v tuji valuti, knjiženje v domači valuti ločeno – Tečajne razlike, pozabljeno obračunavanje dobičkov/izgube iz tečajnih razlik
Mednarodni računi izdani na enem mestu, računovodstvo evidentirano ločeno – Dvojno vnašanje podatkov, težko usklajevanje ob koncu obdobja
GTG CRM združuje vse v en sam vir podatkov: izberite trg → ustvarite račun po njegovem standardu → pošljite ga prek pravilnega omrežja/portala → samodejno knjiženje v glavno knjigo, vse v enem sistemu.
Ključne prednosti
1. En mehanizem za izdajanje računov – skladen z zahtevami posameznih trgov
Izberite državo in najtežji del je opravljen: pojdite v Računovodstvo → Nastavitve, izberite svojo državo – sistem samodejno ustvari sistem računov, nastavi računovodske standarde, valuto in davčne profile (DDV/GST/Davek na potrošnjo) te države z enim klikom.
Pravilna davčna oznaka, pravilno zaokroževanje: vsak trg ima svojo davčno oznako in način zaokroževanja – 9% GST za Singapur, 10%/8% davek na potrošnjo za Japonsko, DDV za vsako državo EU – predhodno naloženo s podatki trga, brez ročnih popravkov.
Pravila temeljijo na podatkih, ne na kodi: ko država spremeni stopnjo davka, ste obveščeni v skladu s podatki – ni vam treba čakati na posodobitev programske opreme.
2. Omrežje Peppol – pošiljajte mednarodne račune brez ustvarjanja ločenega računa
Pripravljeno takoj: s Peppol trgi, ki delujejo danes (Singapur, Japonska, Malezija in 16/27 držav članic EU), obrazec računa prikazuje zeleni pas "Elektronski račun prek omrežja GTG (Peppol) — ni potreben ločen račun". Samo pravilno navedite svojo davčno identifikacijo, da ga lahko pošljete. Avstralija in preostalih 11 držav EU (vključno s Francijo, Italijo, Španijo) trenutno NE delujejo v privzetem omrežju — vaš račun bo shranjen kot osnutek, dokler povezava ne bo pripravljena.
Samodejno pravilno za vsako državo: isti motor ustvari račun po Peppol profilu vsakega trga (PINT-SG za Singapur, PINT-JP za Japonsko itd.) — vam ni treba razumeti tehnične plati.
Preverite davčno številko kupca: polje za davčno številko samodejno spremeni oznako glede na državo (npr. "GST Reg No (UEN)" za Singapur) in takoj sporoči napako, če vnesete napačen format — zmanjšajte število zavrnjenih računov.
3. Specializirani vladni portali — KSeF (Poljska) & ETDA (Tajska)
Poljska — KSeF: nekatere države uporabljajo lastne vladne portale za carinjenje računov, ne Peppol. Povezava KSeF za Poljsko trenutno NE deluje v GTG CRM — polja Davčna številka (NIP) in KSeF Token sta že na voljo vmesniku za, ko bo povezava delovala, vendar nalaganje žetona tukaj še vedno ne omogoča izdajanja ali prejemanja potrdil (UPO) z vladnega portala. V tem času bodo poljski računi shranjeni kot osnutki.
Tajska — ETDA: podpora za tajski standard e-Tax Invoice & e-Receipt za podjetja, ki želijo izdati zgodaj (na Tajskem B2B še ni obvezen).
Na enem mestu za povezavo: vse povezave z vladnimi službami ali ponudniki so v razdelku Nastavitve → Računi → Izdajne povezave, ne razpršene po več zaslonih.
ℹ️ Vsak trg je odprt po lastnem časovnem načrtu. Oglejte si razdelek "Podprti trgi & časovni načrt uvajanja" spodaj, če želite videti, katere države so takoj na voljo in katere so v fazi uvajanja.
4. Prinesite svoj ključ ponudnika (BYO) — ali uporabite omrežje GTG
Dve možnosti, vi odločate: takoj uporabite privzeto omrežje GTG za hitro začetek ali povežite svoj Peppol Access Point / lasten račun portala za izdajanje pod svojim imenom.
Varnost ključa povezave: ključ je potrjen ob povezovanju (napačen vnos takoj javi napako), shranjen šifrirano in nikoli več prikazan — na strani se prikaže samo delno vidna identifikacija (npr. acct •••1580).
Jasno, kdo izdaja: na obrazcu računa je majhen indikator, ki prikazuje, ali se račun pošilja prek privzetega omrežja GTG ali vašega računa.
5. PDF računi po zakonskih vzorcih & sledenje stanju prenosa
PDF po zakonskih vzorcih za vse trge: vsak račun je mogoče prenesti v PDF obliki — s pravilnimi oznakami dokumentov, davčnimi oznakami, valutami in decimalnimi mesti države — za pošiljanje strankam, bankam ali arhiviranje.
Tuje valute & samodejna poravnava tečajnih razlik: izdajajte račune v katerikoli valuti; sistem zabeleži tečaj in samodejno obračuna dobičke/izgube iz tečajnih razlik ob plačilu — vaša knjiga bo vedno usklajena.
Sledenje poti računa: časovnica dejavnosti računa beleži korake poslano → dostavljeno/sprejeto → zavrnjeno v omrežju — veste, ali je račun prispel, ne ugibate.
Podprti trgi & časovni načrt uvajanja
Zmogljivosti se odpirajo po posameznih trgih. Nekatere države že omogočajo takojšnje izdajanje; druge so v fazi uvajanja (povezovanje z okolji davčnih organov matične države). V sistemu vam obrazec računa vedno pokaže, v kakšnem stanju je vaš trg.
Peppol omrežje — Trgi: Singapur, Japonska, Malezija, 16/27 držav EU (deluje). Pot izdajanja: Peppol omrežje (standard EN 16931). Avstralija in preostalih 11 držav EU: v uvajanju.
Državni portal — Trgi: Poljska (KSeF) · Pot izdaje: Nalepite KSeF žeton — ni aktivno (v implementaciji)
Državni portal — Trg: Tajska (ETDA) — prostovoljno · Pot izdaje: e-Tax Invoice & e-Receipt
Lastna povezava (BYO) — Trgi: Različni trgi · Pot izdaje: Vaš Access Point / portal račun
ℹ️ Seznam trgov in status uvedbe se s časom spreminja. Če je vaš trg v statusu "v implementaciji", lahko še vedno ustvarjate in shranjujete osnutke računov; uradno pošiljanje bo omogočeno, ko bo ta trg pripravljen.
Koristi za podjetja
En motor za izdajo računov, več trgov — Manj odvisnosti od različnih programskih oprem za izdajo računov za vsako državo — prihrani stroške in upravljanje
Izberite državo in samodejno se aplicirajo davčni standardi + valuta — Nastavitev v nekaj minutah namesto nekaj dneh, brez potrebe po strokovnjakih za posamezne države
Pošiljanje prek omrežja GTG ali vašega računa — Hiter začetek in ohranite nadzor, ko morate izdajati pod svojim računom
Preverjanje davčnih številk kupcev po državah — Zmanjšanje zavrnjenih računov zaradi napačnega formata → hitrejše prejemanje plačil
PDF po zakonskem vzorcu + samodejno knjiženje — Zagotavlja dokumentacijo za stranke/banke in usklajeno knjigovodstvo, brez podvojenega vnašanja
Tuje valute & samodejno preračunavanje tečajev — Prodajajte čez mejo brez skrbi glede napačnega dobička/izgube iz tečajnih razlik ob koncu obdobja
Komu je namenjeno?
Vietnamska podjetja, ki prodajajo blago/storitve tujim kupcem ali partnerjem, potrebujejo veljavne račune po standardih države kupca.
Podjetja z podružnicami, hčerinskimi podjetji ali skladišči v več državah (EU/EEA, Singapur, Japonska, Avstralija, Malezija, Poljska, Tajska), ki želijo izdajati račune v istem sistemu — glejte razdelek „Podprti trgi & načrt uvedbe“ zgoraj za države, ki so takoj na voljo.
Prodajalci na mednarodni spletni platformi, ki potrebujejo standardizacijo računov za vsak trg, ne da bi uvedli dodatno programsko opremo.
Računovodje in lastniki malih in srednje velikih podjetij (MSP), ki želijo, da se mednarodni računi samodejno knjižijo v glavno knjigo, imajo PDF in tuje valute — brez ročnega urejanja Excelov.
Kako začeti?
Pojdite v Računovodstvo → Nastavitve, da izberete vaš trg (applicira sistem kontov + davkov + valut), nato odprite Nastavitve → Računi → Povezava za izdajo, da si ogledate omrežje za izdajo in, če želite, povežite svoj račun/žeton. Nato ustvarite račun v ERP → Računi → Nov izhodni račun kot običajno. Oglejte si navodila po korakih v članku "Navodila za izdajo mednarodnih elektronskih računov na GTG CRM".
Preberite več: Računovodski paket v CRM · Samodejna izdaja elektronskih računov (Vietnam)
Brezplačna preizkusna različica — kreditna kartica ni potrebna.
