Upravljanje s človeškimi viri in obračun plač neposredno v CRM — samodejni izračun pogodb o zaposlitvi, plač, socialnega zavarovanja in dohodnine

Pregled funkcij

Prodajate, upravljate zalogami, izdajate račune in vodite knjige v GTG CRM. Kaj pa obračun plač za zaposlene konec meseca? Še vedno ločena datoteka Excel, še vedno ročno vnašanje posameznih vrstic za socialno varnost, davek na dohodke fizičnih oseb in še vedno prepisovanje številk v knjige ročno. In vsakič, ko država spremeni stopnjo ali minimalno plačo, vas je strah, da bo programska oprema napačno izračunala zakon.

Od danes je tega konec.

GTG CRM ima popolno podmodul Kadri (HRM) — Obračun plač: upravljanje kadrovskih evidenc, pogodb o zaposlitvi, obračun mesečnih plač, in vsakič, ko se obračun konča, se samodejno ustvari knjižba za poravnavo v glavno knjigo — vse v istem sistemu, ki ga uporabljate za prodajo in vodenje računovodstva. Obračun plač se izračuna na podlagi prednameščenega nabora državnih podatkov (privzeto Vietnam: socialno zavarovanje/zdravstveno zavarovanje/zavarovanje za primer brezposelnosti + progresivni davek na dohodke fizičnih oseb), in pomembna nova točka: GTG zagotavlja zakonske številke s sklici na vire, vi pa jih lahko pregledate in sami uredite glede na svojo situacijo — vi ste tisti, ki nadzorujete končne številke, ne črna skrinjica.

Težave, s katerimi se srečujejo podjetja

Obračun plač v Excelu, računovodstvo v drugi programski opremi — Vnašanje podatkov 2-3 krat, enostavna napaka v številkah med plačami in knjigami

Ročni izračun socialne varnosti in davka na dohodke fizičnih oseb po formuli — Napaka v eni davčni stopnji → napaka v celotni tabeli, tveganje pri obračunu

Ročno urejanje pogodb o zaposlitvi v Wordu — Vsak zaposleni enkrat na novo urejanje, enostavno spregledane klavzule

Po končanem obračunu plač šele zabeležitev »stroškov dela« v knjigo — Pozabljeno knjiženje ali napačno knjiženje na račun 334/642

Ne veste, kakšne so stopnje/meje v vaši programski opremi, ne morete jih spremeniti — Zakon se spremeni ali nastane druga situacija → čakati morate dobavitelja, niste samostojni

Kadrovske evidence razpršene na več lokacijah — Ni enega samega mesta, kjer bi imeli informacije, pogodbe, plače

GTG CRM združuje vse v en sam vir podatkov: zaposleni → pogodbe → obračun plač → računovodske knjižbe, samodejno in brezhibno — brez ločene kadrovske programske opreme, brez dvakratnega vnašanja podatkov.

Poudarki

1. Kadrovske evidence & Pogodbe o zaposlitvi na enem mestu

• Popolne kadrovske evidence: ime, priimek, naziv delovnega mesta, oddelek, osebna izkaznica/potni list, veščine, izkušnje, delovna zgodovina, delovna doba — in priloženi dokumenti za vsako osebo.
• Pogodbe o zaposlitvi (PZ): ustvarjanje pogodb za zaposlene (vrsta pogodbe, rok veljavnosti, osnovna plača, dodatki). Vsak zaposleni ima eno veljavno pogodbo — sistem sam nadzoruje.
• Urejanje pogodb z umetno inteligenco: kliknite »Ustvari z AI«, da ustvarite standardno besedilo pogodbe o zaposlitvi (DOCX/PDF), samodejno vstavite podatke o blagovni znamki podjetja; ali naložite podpisano kopijo.
• Letni dopust glede na delovno dobo, podaljšanje / prenehanje / dodatek k pogodbi o zaposlitvi — popolno upravljanje življenjskega cikla pogodbe.

💡 Hitro uvozite obstoječe podatke: imate seznam zaposlenih v Excelu? Uporabite množični uvoz CSV, da v nekaj minutah vnesete vse kadre v sistem.

2. Mesečni obračun plač — Samodejno po standardih vaše države

• Enokotno obračunavanje plač: sistem izračuna Bruto plačo → prispevke za socialno/zdravstveno/nezaposlenost → dohodnino → Neto plačo za vsakega zaposlenega.
• Vnaprej pripravljen nabor podatkov za državo: privzeto Vietnam (prispevki za socialno varnost iz polne plače, progresivna lestvica dohodnine, sorazmerni obračun po dnevih ob prihodu/odhodu sredi meseca, minimalna regionalna plača in kumulativni dohodek od začetka leta za pravilno izračun davka). Poleg Vietnama GTG ponuja tudi nabor podatkov za izračun plač za številne druge države — izberite pravo državo in že lahko začnete.
• Dodatna/izredna plačila (off-cycle), strukturirani dodatki in nagradne odločbe → enkraten dohodek → plačilni list — vse v istem postopku.
• Plačilni list (payslip) poslan iz vašega e-poštnega nabiralnika — zaposleni prejmejo e-poštno sporočilo s plačilnim listom s vaše domene, ne s tuje.

3. Nabor Podatkov za Izračun Plač — GTG Zagotavlja Privzete Vrednosti s Citati, Vi Nadzirate Številke (NOVO)

To je velika sprememba za vaše mirno spanje. Prej so bile zakonske številke (stopnje socialnih prispevkov, pragovi, davčni razredi, zgornje meje) fiksne — spremenil jih je lahko le ponudnik. Zdaj jih lahko vidite in sami prilagodite neposredno v nastavitvah za izračun plač.

• Privzete vrednosti s citati in veljavnim letom: vsaka postavka prikazuje privzeto vrednost GTG s referenčnim virom in veljavnim letom (npr. "Privzeto GTG: X% — vir ..., 2026"), da veste, od kod urejate.
• Prilagodite glede na vašo situacijo: spremenite stopnje, pragove, razrede, zgornje meje, da ustrezajo dejanskemu stanju vašega podjetja; naslednji cikel izplačila plač bo uporabil vaše številke.
• Ponastavitev na privzeto kadar koli: z enim klikom se vrnite na vrednosti, ki jih je zagotovil GTG.
• Vse spremembe so zabeležene v dnevniku: kdo je spremenil, iz katere vrednosti v katero — saj so to podatki, ki neposredno vplivajo na dejanske plače.

ℹ️ Zakaj je to pomembno: GTG ne "jamči za vas" zakonske številke, da bi vi potem prevzeli odgovornost. GTG zagotavlja transparentne, citirane in prilagodljive privzete vrednosti — vi (ali vaš računovodja) ste tisti, ki pregledate, prilagodite in nadzorujete končne številke, natančno tako, kot deluje vsa profesionalna programska oprema za obračun plač.

4. Zaključek Izračuna Plač → Samodejno Knjiženje v Glavno Knjigo

Ko zaključite (Finalizirate) obračun plač, GTG CRM samodejno objavi knjižni zapis stroškov plač v glavno knjigo — uporablja enak mehanizem avtomatizacije računovodstva, ki deluje za račune in plačila.

• Uravnotežen knjižni zapis (Drobni stroški plač / Kreditni obveznosti do zaposlenih 334 + prispevki za socialno varnost). Zadržana dohodnina se obračuna in knjiži ločeno ob nastanku.
• Pravila knjiženja je mogoče pregledati in urediti — to je delovni proces, ki ga imate v lasti, ne črna skrinjica.
• Neto izplačana plača "visi" na računu 334 do trenutka izplačila — v skladu z računovodskimi načeli.
• Knjižni zapis vidite takoj v dnevniku poteka dela in v glavni knjigi / knjižnih zapisih, enako kot se knjižijo računi.

5. Lestvica Plač (Salary Scale) & Kadrovske Odločbe

• Plačni razred (Salary Scale): AI predlaga plačne razrede glede na položaj + minimalni regionalni paket plač + standardni besedili; uporabljeno kot podlaga pri zaposlovanju in ponudbah.
• Odločba o priznanju / disciplinski ukrepi / prenehanje pogodbe: ustvarite besedilo odločbe (globalni privzeti vzorci + komplet standardnih vzorcev za Vietnam).

6. Dodeljevanje Občutljivih Pravic — Zaščita Podatkov o Plačah

Plača, bančni račun, davčna številka so občutljivi podatki. GTG CRM ločuje med "vidnostjo zaposlenih" in "vidnostjo višine plače":

• Osebe, ki imajo le pravico do ogleda imenika zaposlenih, ne bodo videle plače/bančnega računa/davkov — ta polja so skrita že na ravni strežnika, ne le na vmesniku.
• Dve predlagani skupini pravic: HR Manager (polne pravice) in HR Viewer (samo imenik).
• Dnevnik dostopa: sistem beleži, kdo je odprl in si ogledal podatke o plači — da ima lastnik podjetja sled za revizijo.

7. Dodeljevanje Dostopa do Platforme Zaposlenim (NOVO)

Izbrali ste osebo, ustvarili njen profil — kako lahko ta oseba dostopa do GTG CRM? Prej ste morali pomniti pot do Nastavitve → Upravljanje uporabnikov, ponovno vnesti natančno elektronski naslov, vnesen v profil zaposlenega, nato pa sami izbrati vlogo. Zdaj to storite neposredno v profilu zaposlenega, z gumbom Deli Dostop.

• Elektronski naslov in ime se samodejno prenesejo iz profila zaposlenega — ni treba ponovno vnašati, ni bojazni pred napačnim vnosom elektronskega naslova.
• Predlagane vloge glede na naziv delovnega mesta: če vaša delovna seja že ima vlogo z enakim nazivom delovnega mesta kot zaposleni (npr. naziv "Blagajnik" se ujema z že nastavljeno vlogo), jo sistem samodejno izbere — vi morate le potrditi ali spremeniti, če želite.

• Zaposleni že ima račun? Sistem ga samodejno prepozna in poveže — ni ponovnih povabil, ni dodatnih sedežev, ni sprememb obstoječih vlog. Ta scenarij je zelo pogost pri tistih, ki ste jih povabili ročno pred uvedbo tega gumba.
• Še nimate računa → pošljite povabilo po elektronski pošti z izbrano vlogo. GTG CRM vedno jasno navede pred potrditvijo: "Ta dejanje bo dodalo sedež k vaši trenutni naročnini." — brez skritih stroškov.
• Profil zaposlenega takoj prikaže stanje dostopa: čaka na aktivacijo ali je že v uporabi, katera vloga, kdo je dodelil in kdaj — vse v istem 360° pogledu skupaj s pogodbo in plačilnim razredom zaposlenega.

• Ko ob mandatiranju zaposlenega, zaslon za prekinitev pogodbe vključuje novo možnost (ni samodejno omogočena) "Hkrati odvzemi dostop do platforme". Če omogočite to možnost, vas sistem obvezno pozove, da izberete osebo, ki bo prevzela naloge in zapise, ki so trenutno v imenu zaposlenega — tako da nobena nedokončana naloga ne bo pozabljena, ko se dostop odvzame.

ℹ️ Kdo vidi to gumb: osebje, ki ima pooblastila za upravljanje evidenc zaposlenih, bo videlo gumb "Podeli dostop", vendar bo dejanska podelitev dostopa še vedno potrebovala odobritev osebe, ki ima pooblastila za upravljanje uporabnikov delovnega prostora — če nimate dovolj pooblastil, vam sistem jasno sporoči, da morate prositi skrbnika za pomoč pri potrditvi, namesto da bi se tiho ponesrečilo.

Oglejte si podrobne korake v navodilih za uporabo Kadrovske evidence in obračun plač.

Koristi za podjetja

Samodejni obračun plač + socialne in zdravstvene ter dohodnine — Konec ročnemu izračunu, konec napakam pri davčnih razredih — obračun plač v nekaj minutah

Nabor zakonskih podatkov s sklici, ki si jih lahko sami prilagodite — Bodite prepričani, da je v skladu z zakoni, imejte nadzor nad številkami, zakoni se spreminjajo, zato jih prilagodite sami, ne da bi čakali na nekoga drugega

Nabor podatkov za Vietnam in številne druge države — Plačujte pravilno, tudi če se širite na druge trge

Obračun plač → samodejni knjižni vnos — Ne pozabite evidentirati stroškov plač, nobene napačne postavke

Ena platforma za kadre + prodajo + računovodstvo — Manj programov za nakup, eno mesto za usklajevanje

Pogodbe ustvarjene z AI — Vsaka delovna pogodba v nekaj sekundah, pravilna, z vključenim logotipom

Dodeljevanje dovoljenj za občutljive plačilne podatke + dnevnik dostopa — Plačilni podatki so ustrezno zaščiteni, obstaja sled revizije

Uvoz zaposlenih v velikem številu iz CSV — Prenesite vse kadre v sistem v nekaj minutah

Komu je namenjeno?

• Lastniki malih in srednje velikih podjetij, ki želijo upravljati kadre in plače brez nakupa ločene kadrovske programske opreme.
• Kadrovska / upravna enota, ki potrebuje eno samo mesto za upravljanje evidenc, pogodb in obračun plač.
• Računovodje, ki želijo, da se stroški plač samodejno evidentirajo, s pravilnimi postavkami, v pravem obdobju — in ki želijo sami prilagoditi stopnje/meje glede na dejansko stanje.
• Podjetja z dejavnostmi v več državah, ki morajo na istem sistemu izplačevati plače po lokalnih standardih.

Kako začeti?

Modul Kadrovske evidence je že na voljo v vašem delovnem prostoru. Pojdite v Kadrovska evidence → Nastavitve, omogočite Obračun plač, izberite nabor državnih podatkov (privzeto Vietnam), preglejte in prilagodite zakonske postavke glede na vaš položaj, nato dodajte prvega zaposlenega. Oglejte si navodila za uporabo Kadrovske evidence in obračun plač po korakih, ali preberite zakaj je pomembno obračunavati plače v skladu z zakoni in hkrati imeti nadzor nad številkami.

Brezplačna preizkusna uporaba — kreditna kartica ni potrebna.

→ Začnite brezplačno z GTG CRM