Uvod u značajke
Prodajete, upravljate zalihama, izdajete fakture i vodite knjigovodstvo na GTG CRM-u. Ali što je s obračunom plaća za zaposlenike krajem mjeseca? Još uvijek imate zasebnu Excel datoteku, još uvijek unosite podatke za socijalno osiguranje i porez na dohodak, još uvijek ručno prepisujete brojke u knjigovodstvene knjige. I svaki put kad država promijeni stopu ili minimalnu plaću, brinete se da softver neće pravilno izračunati prema zakonu.
To prestaje danas.
GTG CRM ima potpuni modul Ljudski resursi (HRM) — Obračun plaća: upravljanje profilima zaposlenika, ugovorima o radu, generiranje mjesečnih platnih lista, a svaki put kada se plaća zatvori, automatski se generira knjiženje za ravnotežu na glavnoj knjizi — sve unutar istog sustava koji koristite za prodaju i knjigovodstvo. Platne liste se obračunavaju prema preddefiniranim nacionalnim skupovima podataka (prema zadanim postavkama za Vijetnam: socijalno/zdravstveno/nezaposlenost + progresivni porez na dohodak), a važna nova točka: GTG pruža zakonske brojke s citatima izvora, a vi ih možete pregledati i prilagoditi prema svojoj situaciji — vi kontrolirate konačne brojke, ne crnu kutiju.
Problemi s kojima se tvrtke suočavaju
| Stari način rada | Posljedice |
|---|---|
| Obračun plaća u Excelu, knjigovodstvo u drugom softveru | Unos podataka 2-3 puta, lako odstupanje između plaća i knjigovodstva |
| Ručni obračun socijalnog osiguranja, poreza na dohodak prema formuli | Pogreška u jednom poreznom razredu → odstupanje u cijeloj tablici, rizik pri obračunu |
| Ručno sastavljanje ugovora o radu u Wordu | Svaki zaposlenik jednom ponovno sastavlja ugovor, lako propuštanje odredbi |
| Zatvaranje plaće, a zatim knjiženje troškova plaća | Zaboravljanje knjiženja ili knjiženje na pogrešne račune 334/642 |
| Neznanje o stopama/granicama koje softver koristi, nemogućnost izmjene | Promjena zakona ili druga situacija → potrebno čekati dobavljača, nedostatak samostalnosti |
| Profili zaposlenika raspršeni na više mjesta | Nema jedinstvenog mjesta za informacije, ugovore, plaće |
GTG CRM spaja sve u jedinstveni izvor podataka: zaposlenici → ugovori → platne liste → knjigovodstvena knjiženja, automatski i besprijekorno — bez zasebnog softvera za ljudske resurse, bez dvostrukog unosa podataka.
Ključne značajke
1. Profili zaposlenika i ugovori o radu na jednom mjestu
- Potpuni profili zaposlenika: ime, prezime, položaj, odjel, osobna iskaznica/putovnica, vještine, iskustvo, povijest zaposlenja, staž — i priloženi dokumenti za svaku osobu.
- Ugovori o radu (HĐLĐ): kreiranje ugovora prema zaposleniku (vrsta ugovora, rok, osnovna plaća, dodaci). Svaki zaposlenik ima jedan važeći ugovor — sustav ga automatski kontrolira.
- Sastavljanje ugovora pomoću AI: kliknite na „Generiraj pomoću AI” za generiranje standardnog teksta ugovora o radu (DOCX/PDF), automatsko umetanje podataka o robnoj marki tvrtke; ili učitajte potpisani primjerak.
- Godišnji odmor prema stažu, produženje / raskid / dodaci ugovora o radu — upravljanje životnim ciklusom ugovora.
💡 Brzi uvoz postojećih podataka: imate popis zaposlenika u Excelu? Koristite skupni uvoz putem CSV-a kako biste sve zaposlenike unijeli u sustav u nekoliko minuta.
2. Mjesečne platne liste — automatske prema standardima vaše zemlje
- Jednim dodirom pokrenite obračun plaće: sustav obračunava bruto plaću → doprinose za socijalno osiguranje/zdravstveno/nezaposlenost → porez na dohodak → neto plaću za svakog zaposlenika.
- Preddefinirani nacionalni skupovi podataka: prema zadanim postavkama za Vijetnam (socijalno osiguranje obračunava se na punu plaću, progresivna porezna ljestvica, preračunavanje prema danima za ulazak/odlazak usred mjeseca, kumulativni prihod od početka godine za ispravan obračun poreza). Osim Vijetnama, GTG također ima preddefinirane skupove podataka za obračun plaća za mnoge druge zemlje — odaberite ispravnu zemlju i možete početi.
- Dodatni / izvanredni iznosi plaće (off-cycle), strukturirani benefiti i odluke o nagrađivanju → jednokratni prihod → platna lista — sve je uključeno u isti proces.
- Platne liste (payslip) šalju se s vaše adrese e-pošte — zaposlenici primaju e-poruke s platnim listama s adrese vaše tvrtke, a ne s nepoznate adrese.
3. Skup podataka za obračun plaća — GTG zadano pruža s citatima, vi kontrolirate brojke (NOVO)
Ovo je velika promjena za vaš mir. Prije su zakonske brojke (stope socijalnog osiguranja, granice, porezni razredi, gornje granice) bile fiksne — samo ih je dobavljač mogao promijeniti. Sada ih možete pregledati i sami prilagoditi u postavkama obračuna plaća.
- Zadano s citatima i godinom primjene: svaka stavka prikazuje GTG zadane brojke s referencama i godinom stupanja na snagu (na primjer, „GTG zadano: X% — izvor ..., 2026”), tako da znate odakle prilagođavate.
- Sami prilagodite prema svojoj situaciji: promijenite stope, granice, razrede, gornje granice prema stvarnoj situaciji tvrtke; sljedeći obračun plaće odmah koristi vaše brojke.
- Vratite na zadano u bilo kojem trenutku: jednim klikom vratite se na GTG zadane brojke.
- Sve promjene se bilježe u dnevniku: tko je promijenio, iz koje vrijednosti u koju — jer su to podaci koji izravno utječu na stvarne plaće.
ℹ️ Zašto je ovo važno: GTG ne „garantira vam” zakonsku brojku i ostavlja vas odgovornima. GTG pruža transparentnu, citiranu i prilagodljivu zadanu postavku — vi (ili vaš knjigovođa) pregledavate, prilagođavate i kontrolirate konačne brojke, baš kao što funkcioniraju svi profesionalni softveri za obračun plaća.
4. Zatvaranje plaće → automatsko knjiženje na glavnu knjigu
Kada finalizirate platnu listu, GTG CRM automatski registrira knjiženje troškova plaća na glavnu knjigu — koristeći isti mehanizam automatizacije knjigovodstva koji je primijenjen za fakture i plaćanja.
- Knjiženje za ravnotežu (Tereti troškove plaća / Potražuje obveze prema zaposlenicima 334 + doprinose za socijalno osiguranje). Porez na dohodak odbija se i knjiži zasebno kada nastane.
- Moguće je pregledati i urediti pravila knjiženja — ovo je tijek rada koji vi posjedujete, ne crna kutija.
- Iznosi za isplatu „vise” na računu 334 dok se ne isplate — u skladu s knjigovodstvenim načelima.
- Knjiženje odmah vidite u dnevniku tijeka rada i na glavnoj knjizi / u knjiženjima, baš kao što se knjiže fakture.
5. Platni razredi (Salary Scale) i odluke o osoblju
- Platni razredi (Salary Scale): AI predlaže platne razrede prema poziciji + paket minimalne plaće prema regionalnim standardima + standardne dokumente; koristi se kao osnova pri zapošljavanju i davanju ponuda.
- Odluke o nagradi / disciplinskim mjerama / raskidu: generiranje dokumenata o odlukama (globalni zadani predlošci + set standardnih predložaka za Vijetnam).
6. Dozvole za pristup osjetljivim podacima — zaštita podataka o plaćama
Plaće, bankovni računi, porezni identifikacijski brojevi su osjetljivi podaci. GTG CRM odvaja „mogućnost pregleda zaposlenika” od „mogućnosti pregleda iznosa plaće”:
- Korisnici koji imaju samo pravo pregleda kontakata zaposlenika neće vidjeti plaće/bankovne račune/poreze — ova polja su skrivena na razini poslužitelja, a ne samo na sučelju.
- Predložene su dvije grupe dozvola: HR Manager (puna ovlaštenja) i HR Viewer (samo kontakti).
- Dnevnik pristupa: sustav bilježi tko je pregledao podatke o plaći — kako bi vlasnici tvrtki imali revizijski trag.
Prednosti za tvrtke
| Značajka | Stvarne prednosti za vas |
|---|---|
| Automatski obračun plaća + socijalnog osiguranja + poreza na dohodak | Kraj ručnom obračunu, kraj pogreškama u poreznim razredima — zatvaranje plaća u nekoliko minuta |
| Skup podataka o zakonima s citatima, sami prilagođavate | Mir znajući da je u skladu sa zakonom, kontrolirate brojke, prilagođavate se promjenama zakona bez čekanja ikoga |
| Skupovi podataka za Vijetnam i mnoge druge zemlje | Ispravan obračun plaća čak i pri širenju na druga tržišta |
| Zatvaranje plaće → automatsko knjiženje | Ne zaboravljate knjižiti troškove plaća, ne pogrešne račune |
| Jedna platforma za osoblje + prodaju + knjigovodstvo | Manje softvera za kupnju, jedno mjesto za usporedbu |
| Ugovori generirani pomoću AI | Svaki ugovor o radu za nekoliko sekundi, standardan, s unaprijed umetnutim logom tvrtke |
| Dozvole za osjetljive podatke o plaćama + dnevnik pristupa | Plaće su pravilno zaštićene, postoje revizijski tragovi |
| Skupni uvoz zaposlenika putem CSV-a | Prijenos svih zaposlenika u sustav u nekoliko minuta |
Za koga je prikladno?
- Vlasnici malih i srednjih poduzeća koji žele upravljati ljudskim resursima i plaćama bez kupnje dodatnog posebnog HR softvera.
- Odjel ljudskih resursa / administracije koji treba jedinstveno mjesto za upravljanje profilima, ugovorima, platnim listama.
- Knjigovođe koji žele da troškovi plaća budu automatski knjiženi na ispravne račune i u ispravnom razdoblju — i žele sami prilagoditi stope/granice prema stvarnoj situaciji.
- Tvrtke s poslovanjem u više zemalja koje trebaju obračunavati plaće prema standardima svake lokacije na istom sustavu.
Kako početi?
Modul ljudskih resursa već je dostupan u vašem radnom prostoru. Idite na Ljudski resursi → Postavke, uključite Obračun plaća, odaberite nacionalni skup podataka (zadano Vijetnam), pregledajte i prilagodite zakonske stavke prema svojoj situaciji, a zatim dodajte prvog zaposlenika. Pogledajte korak po korak vodič za korištenje modula ljudskih resursa i obračuna plaća ili pročitajte zašto je važno obračunavati plaće u skladu sa zakonom i istovremeno kontrolirati brojke.
Besplatno probno razdoblje — nije potrebna kreditna kartica.
