Nabor od A do Ž kar v CRM – Objavite oglase z umetno inteligenco, poiščite kandidate na LinkedInu, preberite življenjepise in samodejno ocenite

Predstavitev funkcij

Iskanje dobrega kadra je pogosto niz nepovezanih dejanj: pisanje oglasov za delovna mesta, objavljanje na LinkedInu, zbiranje življenjepisov po e-pošti, ročno odpiranje vsake datoteke, načrtovanje intervjujev, priprava vabil, nato pa ponovno vnašanje podatkov o izbranih kandidatih v kadrovski sistem. Za vsak korak drugo orodje, za vsako orodje en vnos podatkov.

GTG CRM združuje celoten proces zaposlovanja (ATS) na enem mestu — in AI prepušča najtežja opravila: pisanje opisov delovnih mest, iskanje kandidatov na LinkedInu, branje življenjepisov in ocenjevanje primernosti. Ko kliknete Zaposli, kandidat samodejno postane zaposleni s predlogom pogodbe o zaposlitvi — povezano z moduloma Kadri in Plače.

Težave, s katerimi se soočajo podjetja

Star način dela	Posledice
Ročno pisanje JD vsakič	Časovno potratno, pomanjkanje doslednosti
Ročno iskanje kandidatov na LinkedInu	Ure izgubljene, lahko spregledate primerne osebe
Branje vsakega življenjepisa in "občutkovna ocena"	Subjektivno, težko primerjati, lahko spregledate dobre kandidate
Upravljanje kandidatov z Excelom/e-pošto	Ne vidite celotnega procesa, izgubite sled, kdo je kje
Izbrani kandidati se ponovno vnesejo v HR	Dvakratni vnos podatkov, nagnjenost k napakam

GTG CRM pretvori zaposlovanje v enoten, tekoč proces: oglas za delo → iskanje virov → pregled → intervju → ponudba → zaposlitev → zaposleni — vse v isti platformi, ki jo uporabljate za upravljanje posla.

Ključne funkcije

1. Ustvarjanje oglasov za delovna mesta + opisi delovnih mest z AI

• Ustvarite oglas za delovno mesto (naziv, oddelek, lokacija, stopnja, vrsta, število).
• Vnesite nekaj ključnih zahtev, kliknite ✨ Ustvari z AI — v nekaj sekundah dobite popoln, strukturiran opis delovnega mesta (JD) (povzetek vloge, odgovornosti, zahteve, prednosti, ugodnosti).
• Uporabi razpon plač: če ima delovni prostor veljavno tabelo plač, izberite razpon plač, da samodejno izpolnite plačilni razpon za oglas za delovno mesto.
• Shrani in objavi na LinkedInu: shrani oglas, nato odpri urejevalnik objav za delovna mesta, ki ga je pripravil AI, in ga objavi neposredno na povezanem računu LinkedIn.

2. Iskanje kandidatov na LinkedInu

• Iščite javne kandidate na LinkedInu po vlogi (lokacija se samodejno izpolni iz oglasa za delovno mesto) ali po imenu + podjetju določene osebe.
• Vsak rezultat prikazuje ime, naziv @ podjetje, lokacijo, kratek opis in oznako "išče delo" (Open to work / Likely open / Employed), ko jo je mogoče sklepati.
• Naloži več za ogled novih strani kandidatov, filtriraj "samo kandidate, ki iščejo delo", nato Dodaj v proces primerne kandidate.

3. Branje življenjepisov z AI + ocenjevanje primernosti

• Povleci in spusti življenjepis (PDF/DOCX) — AI samodejno izlušči ime, e-poštni naslov, telefonsko številko, naziv, veščine, izkušnje, zgodovino dela v obrazec.
• AI oceni primernost od 0 do 100 s 2-3 vrstnim pojasnilom; barvne oznake točk (zelena ≥75, rumena 50–74, rdeča <50) za hiter pregled.
• Priloži življenjepis že obstoječim kandidatom nato ponovno oceni z AI za natančnejšo oceno glede na dejanske podatke življenjepisa.

4. Kanban proces — sledi vsem kandidatom

• Kanban plošča s 6 stolpci: Iskanje virov · Izločanje · Intervju · Ponudba · Zaposlen · Zavrnjen.
• Povlecite kandidate med stolpci; kartice kandidatov imajo kontaktne podatke (e-pošta, telefon, povezava LinkedIn, prenos življenjepisa), oceno AI, profil, ponudbo, intervju in opombe, ki se trajno shranijo.

5. Ponudba & Intervju — Ustvarite In Pošljite Takoj V Sistem

• Ustvari ponudbo (naziv delovnega mesta, plača, valuta) → kliknite Prenesi (Download) neposredno na ponudbi, da dobite pismo s ponudbo v obliki .docx (predloga glede na državo) → Pošljite kandidatu po e-pošti (pošljite iz vaše e-pošte podjetja).
• Načrtujte intervju (čas, oblika, povezava, intervjuer) → Pošljite vabilo — e-pošta prikazuje čas v časovnem pasu uporabnika, z naslovom e-pošte z imenom podjetja.

6. Zaposli → Samodejno Postani Zaposleni

• Kliknite Zaposli (Hire) na kandidatu s sprejeto ponudbo → sistem takoj ustvari profil zaposlenega (EMP-xxxx) s priloženim življenjepisom in profilom.
• Osnutek pogodbe o zaposlitvi je ustvarjen iz ponudbe (plača + raven) — kadrovska služba jo samo pregleda in aktivira.
• Ni načina, da bi se "izognili" stolpcu Zaposlen, ne da bi ustvarili zaposlenega — postopek zagotavlja čiste podatke.

Koristi Za Podjetja

Funkcija	Dejanske koristi za vas
AI-generirani opisi delovnih mest	Objavite oglase veliko hitreje, profesionalno, dosledno
Iskanje kandidatov na LinkedInu	Proaktivno nagovorite prave ljudi, ne čakajte, da kandidati pridejo sami
Branje življenjepisov + AI-ocenjevanje	Objektivno primerjajte kandidate, ne spreglejte dobrih
Kanban plošča	Vedno veste, kdo je kje, ne izgubite sledi kandidatom
Samodejno zaposlitev → zaposleni	Konec dvakratnemu vnosu podatkov; neposredna povezava s plačami/pogodbami o zaposlitvi
Ponudbe & intervjuji v sistemu	Pošiljajte iz e-pošte podjetja, v pravilnem časovnem pasu

Zaposlite In Takoj Jih Vključite V Delo (NOVO)

Zgoraj omenjena funkcija "Samodejna zaposlitev → zaposleni" samo ustvari kadrovski profil. Kaj pa prijava v GTG CRM za delo? Neposredno v novo ustvarjenem profilu zaposlenega je gumb Podeli dostop: izberite vlogo (predlagane glede na mesto zaposlitve), potrdite, da bo dodan nov sedež, in končano — novi zaposleni prejme e-poštno sporočilo za takojšen začetek dela prvi dan, ne da bi nekdo moral posebej pomniti, da ga povabi na drugem zaslonu. Več podrobnosti najdete v Upravljanje zaposlenih in obračun plač.

Komu Je Namenjeno?

• Podjetja SMB v fazi rasti, ki želijo profesionalno zaposlovati, ne da bi kupili ločeno ATS programsko opremo.
• Naboralci / HR strokovnjaki, ki potrebujejo centralizirano mesto za upravljanje vseh kandidatov in procesov.
• Podjetja / agencije, ki redno zaposlujejo in želijo proaktivno iskati vire na LinkedInu.

Kako Začeti?

Pojdite na Zaposleni → Zaposlovanje (Recruitment), ustvarite prvi oglas za delovno mesto in pustite AI, da napiše opis delovnega mesta. Vsak korak je podrobno opisan v članku "Navodila za uporabo Zaposlovanja / ATS".

ℹ️ Opomba: Ustvarjanje objav z umetno inteligenco, branje življenjepisov + ocenjevanje in iskanje virov na LinkedInu je plačljivo s krediti — delovni prostor mora imeti dovolj kreditov. Pošiljanje ponudb / vabil na razgovor zahteva povezan nabiralnik. Profilne slike kandidatov, ki jih najdemo na LinkedInu, uporabljajo avatarje z inicialkami (javni viri ne zagotavljajo slik).

Brezplačna preizkusna različica — kreditna kartica ni potrebna.

→ Začnite brezplačno z GTG CRM