Představení funkce
Najmutí dobrého zaměstnance je často řada nesouvisejících kroků: napsání nabídky práce, zveřejnění na LinkedIn, sběr životopisů e-mailem, otevírání jednotlivých souborů a ruční čtení, plánování pohovorů, psaní pozvánek a nakonec zadávání informací o přijatých kandidátech do personálního systému. Každý krok jiný nástroj, každý nástroj jiné zadávání dat.
GTG CRM integruje celý náborový proces (ATS) na jedno místo — a nechává AI dělat tu těžkou práci: psaní popisů práce, hledání uchazečů na LinkedIn, čtení životopisů a hodnocení vhodnosti. Když kliknete na Najmout, uchazeč se automaticky stane zaměstnancem s návrhem pracovní smlouvy — propojeno s modulem Lidské zdroje a Mzdy.
Problémy, kterým čelí podniky
| Starý způsob | Důsledek |
|---|---|
| Psaní JD ručně pokaždé | Časově náročné, nekonzistentní |
| Ruční hledání uchazečů na LinkedIn | Ztráta hodin, snadné opomenutí vhodných lidí |
| Čtení životopisů a „subjektivní hodnocení“ | Subjektivní, obtížné srovnání, snadné opomenutí talentovaných uchazečů |
| Správa uchazečů pomocí Excelu/e-mailu | Není vidět celý proces, ztráta přehledu o tom, kdo je kde |
| Po přijetí zadávání dat znovu do HR | Dvojité zadávání dat, snadné chyby |
GTG CRM přeměňuje nábor na jeden plynulý proud: pracovní nabídka → získávání zdrojů → screening → pohovor → nabídka → nábor → zaměstnanec — vše na stejné platformě, kterou používáte k řízení svého podnikání.
Hlavní body
1. Tvorba pracovních nabídek + popisů práce pomocí AI
- Vytvořte pracovní nabídku (název pozice, oddělení, lokalita, úroveň, typ úvazku, počet míst).
- Zadejte několik klíčových požadavků, klikněte na ✨ Vytvořit pomocí AI — během několika sekund získáte plnohodnotný, strukturovaný popis práce (JD) (shrnutí role, odpovědnosti, požadavky, výhody, benefity).
- Aplikace mzdového rozpětí (salary band): pokud má váš pracovní prostor platné mzdové rozpětí, vyberte mzdové rozpětí pro automatické vyplnění mzdového rozsahu pro pracovní nabídku.
- Uložit a zveřejnit na LinkedIn: uložte nabídku a poté otevřete editor příspěvku s nabídkou práce připravený AI a odešlete jej přímo na připojený účet LinkedIn.
2. Hledání uchazečů na LinkedIn
- Vyhledávání veřejných profilů na LinkedIn dle pozice (místo se automaticky vyplní z pracovní nabídky) nebo dle jména + společnosti konkrétní osoby.
- Každý výsledek zobrazuje jméno, pozici @ společnost, lokalitu, krátký popis a štítky „hledám práci“ (Open to work / Likely open / Employed), pokud je lze odvodit.
- Načíst další pro zobrazení dalších stránek profilů uchazečů, filtrovat „pouze uchazeče, kteří hledají práci“ a poté Přidat do procesu vhodné uchazeče.
3. Čtení životopisů pomocí AI + hodnocení vhodnosti
- Přetáhněte životopisy (PDF/DOCX) — AI automaticky extrahuje jméno, e-mail, telefon, pozici, dovednosti, zkušenosti, pracovní historii do formuláře.
- AI ohodnotí vhodnost na škále 0–100 s 2–3 větami vysvětlení; barevné bodové štítky (zelená ≥75, žlutá 50–74, červená <50) pro rychlé srovnání.
- Přiložte životopis k již existujícímu uchazeči a poté Znovu ohodnoťte pomocí AI pro přesnější skóre založené na skutečných datech životopisu.
4. Kanban proces — sledování všech uchazečů
- Kanban tabule se 6 sloupci: Zdroj · Screening · Pohovor · Nabídka · Zaměstnán · Zamítnut.
- Přetahujte uchazeče mezi sloupci; karty uchazečů obsahují kontaktní informace (e-mail, telefon, odkaz na LinkedIn, stažení životopisu), AI skóre, profil, nabídku, pohovor a trvale uložené poznámky.
5. Nabídky a pohovory — vytváření a odesílání přímo v systému
- Vytvořte nabídku (pozice, plat, měna) → klikněte na Stáhnout přímo z návrhu pro získání nabídky zaměstnání ve formátu .docx (šablona dle země) → Odešlete uchazeči e-mailem (odesláno z vaší firemní e-mailové schránky).
- Naplánujte pohovor (čas, forma, odkaz, pohovorující) → Odešlete pozvánku — e-mail zobrazuje čas v časovém pásmu uživatele, předmět e-mailu nese název společnosti.
6. Nábor → automatické vytvoření zaměstnance
- Klikněte na Najmout u uchazeče s přijatou nabídkou → systém ihned vytvoří profil zaměstnance (EMP-xxxx) s přeneseným životopisem a profilem.
- Návrh pracovní smlouvy je předem vytvořen z nabídky (plat + úroveň) — oddělení lidských zdrojů jej stačí zkontrolovat a Aktivovat.
- Neexistuje žádný způsob, jak se dostat do sloupce „Zaměstnán“, aniž by byl vytvořen zaměstnanec — proces zajišťuje čistotu dat.
Výhody pro podniky
| Funkce | Skutečné přínosy pro vás |
|---|---|
| JD pomocí AI | Několikanásobně rychlejší zveřejňování nabídek, profesionální, konzistentní |
| Hledání uchazečů na LinkedIn | Proaktivní oslovování správných lidí, čekání, až se uchazeči sami ozvou, je minulostí |
| Čtení životopisů + AI hodnocení | Objektivní porovnání uchazečů, žádné opomenutí talentovaných lidí |
| Kanban proces | Vždy víte, kdo je kde, žádné ztracené kontakty na uchazeče |
| Nábor → automatické vytvoření zaměstnance | Konec dvojitému zadávání dat; přímé propojení s mzdami/pracovními smlouvami |
| Nabídky a pohovory v systému | Odesíláno z firemní e-mailové schránky, ve správném časovém pásmu |
Pro koho je to vhodné?
- Malé a střední podniky rozšiřující svůj tým, které chtějí profesionálně najímat, aniž by si kupovaly samostatný ATS software.
- Náboráři / HR pracovníci, kteří potřebují jedno místo pro správu všech uchazečů a procesů.
- Společnosti / agentury, které pravidelně najímají a chtějí proaktivně vyhledávat zdroje na LinkedIn.
Jak začít?
Přejděte do sekce Lidské zdroje → Nábor (Recruitment), vytvořte první nabídku práce a nechte AI napsat JD. Další podrobné pokyny naleznete v článku „Návod k použití náboru / ATS“.
ℹ️ Poznámka: Vytváření nabídek pomocí AI, čtení životopisů + hodnocení a hledání zdrojů na LinkedIn vyžaduje platbu v kreditech — váš pracovní prostor musí mít dostatek kreditů. Odesílání nabídek / pozvánek na pohovor vyžaduje připojenou e-mailovou schránku. Avatarové obrázky uchazečů nalezených na LinkedIn používají písmenné avatary (veřejné zdroje neposkytují obrázky).
Vyzkoušejte zdarma — není potřeba žádná kreditní karta.
