Guide: Välj annonser för den veckovisa granskningen och godkänn förslag i GTG CRM

Du kör annonser för två, tre butiker, eller för flera varumärken, och allt ligger under samma konto. I slutet av veckan vill du veta vilka kampanjer som bör få lägre budget och vilka som bör pausas, men rapporten blandar siffrorna från en butik med en annan, och du sitter och filtrerar på kampanjnamn en i taget.

Din Veckovis annonsgranskning gör den läsningen en gång i veckan, bara på de annonser du väljer. På måndag morgon, om det finns förslag, öppnar du en kort lista med bara kampanjerna för bageriet till exempel. Varje förslag har en rad Varför med vanlig text och uppmätta siffror, till exempel "bör minska budgeten för den här kampanjen eftersom den spenderat mycket utan några konverteringar". Du bockar av de förslag du godkänner, siffrorna från skoaffären blandas inte in, och dina annonser ändras inte förrän du har godkänt. Guiden går igenom två saker du bestämmer: vilka annonser granskningen läser, och var och hur du godkänner förslagen.

Granskningen för arbetsytan gäller när den har anslutit minst ett annonskonto från Facebook, Google eller LinkedIn. Guiden följer två personer: den som konfigurerar (väljer annonser och sparar) och den som godkänner (bockar av de förslag hen accepterar).

Vad du kan göra efter den här guiden

Aktivera granskningen → välj vilka annonser den läser (alla, välj efter namn, eller matcha ett ord i kampanjnamnet) → se räknaren → testkör utan att något ändras → få förslag under Uppgifter ▸ Väntar på godkännande → bocka av de förslag du godkänner → se över besluten under Väntar på godkännande ▸ Godkännandehistorik.

Förberedelser

#	Förutsättning	Varför den behövs
1	Minst ett annonskonto är anslutet (Facebook, Google eller LinkedIn)	Utan konto syns inte granskningskortet, och annonsvalssteget visar "Inga annonskonton är anslutna."
2	Den som konfigurerar har behörighet att se annonskampanjer, samt att skapa och redigera automatiseringsflöden	Annonsvalssteget läser din lista över kampanjer, och att spara valet kräver redigeringsbehörighet för flödet
3	Den som godkänner har behörighet att godkänna marketingförslag	Endast den som har denna behörighet kan klicka på Godkänn eller Avvisa
4	Valfritt: Varumärkesidentitet för arbetsytan är ifylld och godkänd	Så att förslagen talar om rätt bransch och kundmålgrupp (Steg 9). Saknas den fungerar granskningen ändå

Steg 1 — Aktivera veckovis granskning

1. Öppna Marketing ▸ Social & Marknadsföring ▸ Kampanjer (kallas härefter sidan Kampanjer).
2. Precis ovanför flikarna finns kortet Veckovis annonsgranskning med beskrivningen "Varje vecka läser den de annonser du väljer och föreslår ändringar för dig att godkänna. Ingenting ändras förrän du godkänner."
3. Klicka Aktivera, och sedan Öppna flöde.

✅ Förväntat resultat: meddelandet "Veckovis granskning har aktiverats" visas, kortets etikett ändras till Aktiv, och Öppna flöde tar dig till diagrammet över granskningens steg. Om kortet bara säger "Be en administratör aktivera den här funktionen." har ditt konto inte behörighet att aktivera den; be en administratör att göra det.

Kortet före aktivering: etiketten Av och knappen Aktivera.

Steg 2 — Välj vilka annonser granskningen läser

1. I flödesschemat klickar du på det första steget efter schemaläggningssteget: Välj annonser att granska.
2. I rutan Vilka annonser ska den här utvärderingen titta på? väljer du ett av tre sätt:

Sätt att välja	Passar när	Vad du gör
Alla mina kopplade annonser	Du vill se allt, eller behöver inte begränsa ännu	Inget behöver göras. Detta är standardvalet och begränsar inte till någon specifik kampanj
Välj efter namn	Du vill ha ett fåtal specifika kampanjer	Bocka i plattformar (lämna tomt för alla kopplade plattformar), välj annonskonto och välj sedan kampanjer i namnlistan. Du behöver inte skriva eller läsa några koder
Matcha efter namn	Dina kampanjnamn följer en namngivningsregel, till exempel med butiksnamn eller namnet på en rea	Skriv ett eller flera ord separerade med kommatecken i fältet Kampanjnamn innehåller, till exempel sommar, remarketing. Du kan ytterligare begränsa efter plattform, annonskonto och status. Alla kampanjer som har något av orden i namnet läses in, även kampanjer du skapar senare, om de är igång. Versaler och gemener skiljs inte åt

✅ Förväntat resultat: listan visar namnen på kampanjer och annonskonton, inga kodsträngar. Vid Välj efter namn finns under listan en rad som visar hur många kampanjer i de valda annonskontona som ännu inte finns med i din lista.

💡 En fras med mellanslag, som "sommarrea", matchas som en hel fras. Vid Matcha efter namn behåller du endast kampanjer med status Aktiv eller Pausad; om ingen kryssruta är ikryssad räknas endast aktiva kampanjer.

Exempel på Matcha efter namn med ordet demo: idag finns 2 matchande kampanjer, i 1 annonskonto och 1 plattform.

Steg 3 — Läs räkneraden innan du sparar

Direkt under valet finns en rad som visar vad utvärderingen kommer att läsa idag, till exempel "Kampanjer som utvärderingen läser idag: 5 · Annonskonton: 2 · Plattformar: 2" (illustrativa siffror). Vid Matcha efter namn börjar denna rad med "Kampanjer som matchar idag". Nedanför visas datumet för senaste data från varje plattform, till exempel "Facebook: senaste data togs emot den …". Om någon plattform inte har skickat data på länge ser du det direkt här, i stället för först när utvärderingen körs.

• Chiến dịch đã chọn mà sau đó bị xóa ở Facebook, Google hoặc LinkedIn nằm dưới dòng "Không còn tìm thấy nên bị bỏ qua:", kèm tên cũ của nó. Chiến dịch đó vẫn được liệt kê ở đây.
• Không chiến dịch nào khớp: bạn thấy "Hôm nay không có chiến dịch nào phù hợp với lựa chọn này." cùng gợi ý thử một phần ngắn hơn của tên, hoặc bỏ bộ lọc nền tảng hoặc trạng thái. Lúc đó bản đánh giá chưa có gì để đọc cho đến khi bạn sửa lựa chọn.
• Để trống ô tên ở cách Khớp theo tên: khung này nhắc bạn nhập một từ để tìm trong tên chiến dịch, hoặc chọn cách chọn khác.
• LinkedIn chưa được kết nối: LinkedIn được để ra ngoài và bước Chọn quảng cáo cần xem xét ghi rõ điều đó, thay vì báo lỗi; Facebook và Google vẫn được đọc như bình thường. Nếu LinkedIn đang kết nối nhưng tạm thời không đọc được (ví dụ LinkedIn chưa phản hồi), ở hai cách Chọn theo tên và Khớp theo tên bước này vẫn báo chưa kiểm tra được và bạn thử lại sau giây lát; nó không đưa ra một con số thiếu LinkedIn.

✅ Förväntat resultat: antalet kampanjer på räkneraden motsvarar antalet kampanjer (som inte har raderats) som du själv räknar på sidan Kampanjer. Om de inte stämmer överens går du tillbaka till Steg 2, ändrar sättet att välja och tittar på räkneraden igen; ingenting har påverkats. Om det fortfarande inte stämmer, kontakta den ansvariga personen.

Exempel (kampanjnamnen är uppdiktade för att underlätta förståelsen). Ditt konto har tre kampanjer: TiemBanh_he, TiemBanh_khuyenmai och ShopGiay_he. Du väljer Matcha efter namn och skriver TiemBanh. Räkneraden visar 2 kampanjer, och ShopGiay_he läses inte. På måndag morgon, om det finns förslag, ser du under Väntar på godkännande bara förslagen om de två bageriets kampanjer, var och en med raden Varför och det uppmätta värdet. Siffrorna från skoaffären blandas inte in, och kampanjen TiemBanh som du skapar nästa månad läses också automatiskt, om den är igång.

Steg 4 — Välj rapportspråk och spara

1. Rulla ned till slutet av den här rutan, till avsnittet Rapportspråk. Fältet börjar med Arbetsytans språk.
2. Vill du ändra det öppnar du listan och väljer ett språk; varje rad visar språkets namn på det språket följt av det engelska namnet. Utvärderingen och godkännandebegäranden skrivs på detta språk; knappar och etiketter följer varje persons skärmspråk.
3. Klicka på Spara.

✅ Förväntat resultat: sparandet lyckas. De följande stegen (veckovisa mätvärden och steget för att tillämpa godkända ändringar) använder samma lista som steget Välj annonser att granska, förutom äldre utvärderingar som inte har ett steg för val av annonser (se Steg 6).

Steg 5 — Testkörning, utan ändringar

1. Klicka på nästa steg i diagrammet: Veckovisa marknadsföringsmått (beräknas automatiskt).
2. I kortet Senaste resultat klickar du på Kontrollera nu.

✅ Förväntat resultat: kortet visar att körningen är klar, tydligt anger att detta bara var en kontroll och att inget har ändrats, samt några rader om vad det här måttsteget kan läsa i dina riktiga data. Dina annonser ändras inte, ingenting skickas till någon och kontrollen förbrukar inga krediter.

💡 Kontrollen körs på den version du senast sparade, så klicka på Spara först. För att skydda ditt annonskonto kan arbetsytan bara köra kontrollen ungefär en gång var 30:e sekund; klickar du tidigare visas en kort väntetidsnotis, och det är inget fel. Kontrollera nu skapar inte någon godkännandebegäran och skickar inga aviseringar: vill du se de två sakerna behöver utvärderingen köras enligt schema.

Steg 6 — Tillämpningen påverkar endast de annonser du valt

1. Klicka på steget Tillämpa de godkända ändringarna längst ner i godkännandegrenen och titta sedan på den sista raden i den här rutan.

✅ Förväntat resultat: raden "Ändrar endast de annonser du valde i steg 1 · Kampanj: N". Ordet "steg 1" på skärmen avser steget Välj annonser att granska i diagrammet, inte Steg 1 i den här guiden. N är samma siffra som på räknaren i Steg 3 i den här guiden. Det innebär att även om ett förslag har godkänts, så avvisas tillämpningssteget och ingenting ändras om förslagets kampanj ligger utanför din lista.

ℹ️ En granskning som aktiverades innan steget för val av annonser fanns visar "Ingen begränsning till valda annonser" och knappen Lägg till steget ”Välj annonser”. Klicka på knappen och sedan på Spara. Ingenting raderas, och granskningen läser fortfarande alla dina annonser tills du väljer några.

Steg 7 — Godkänn förslag under Uppgifter ▸ Väntar på godkännande

Som standard, klockan 9 på morgonen varje måndag, enligt den tidszon du väljer (kan ändras i schemaläggningssteget överst i diagrammet), läser granskningen de annonser du valt och skickar en begäran om godkännande till den person som har godkännanderätten för marknadsföring. Godkännaren gör så här:

1. Öppna Försäljning & CRM ▸ CRM ▸ Uppgifter, fliken Väntar på godkännande och underfliken Väntar på godkännande, eller klicka på aviseringen i klockikonen. Begäran från den veckovisa granskningen finns på den här fliken.
2. Varje kort visar rubrik, vem som begärde (eller "Från arbetsflöde: …"), skapelsetid, hur lång tid det är kvar till godkännandefristen och en etikett som beskriver vad som händer vid godkännande. Du kan sortera efter Nyast först, Äldst först, Närmast förfallodatum eller Högst risk först. Klicka på Visa & godkänn.
3. I godkännanderutan är varje förslag ett eget kort med: en kort referenskod (bara för din läsning och för att kunna nämna den, inte något du behöver skriva in), kanal, kampanjnamn, raden Varför (skäl i vanligt språk), de uppmätta siffrorna (Data) och en färgremsa efter texten Om du godkänner: som visar vad som händer:

Etikett på färgremsan	Om du godkänner
ingen ändring	Systemet registrerar bara en granskningsbegäran. Budget, av/på-status och nyckelord på annonskontot förblir oförändrade
ändrar budget	Den faktiska budgeten på annonskontot ändras. Vill du gå tillbaka måste du göra det manuellt
ändrar kampanj	Kampanjen eller nyckelorden ändras, och annonsleveransen påverkas omedelbart
ingen åtgärd	Det går inte att fastställa vad förslaget kommer att ändra; kontrollera på annonsplattformen innan du godkänner

1. Markera de förslag du godkänner: varje kort har en kryssruta. Du kan skriva några ord i rutan Dina anteckningar (inte obligatoriskt vid godkännande).
2. Klicka på Godkänn. Endast de förslag du har kryssat i genomförs, och övriga förslag ignoreras. Klickar du på Godkänn utan att ha kryssat i något förslag händer ingenting.
3. Godkänner du inget förslag: skriv skälet i rutan Dina anteckningar och klicka på Avvisa. Anteckningsrutan är obligatorisk vid avvisning; lämnas den tom visar skärmen en påminnelse om att du ska skriva något. Inget ändras på annonskontot. Om tidsfristen som anges på begäran går ut utan att någon fattar beslut, följer flödet grenen utan godkännande: inget ändras, och begäran får etiketten UTGÅNGEN under Godkännandehistorik. En begäran avslutas på samma sätt om en senare körning hinner bli klar först.
4. Två personer öppnar samma begäran: det första beslutet räknas. Den som klickar sedan ser meddelandet "Den här begäran är inte längre giltig, så ditt beslut har inte tillämpats" och ingenting mer genomförs.

✅ Förväntat resultat: endast de förslag du har kryssat i genomförs, övriga förslag ignoreras, och alla ändringar sker bara i annonslistan du valde i Steg 2.

💡 Poster som utvärderingen övervägt men inte föreslagit finns längst ner, med skäl (Övervägt men inte föreslagit), så att du ser att den har granskats men medvetet inte rekommenderat något.

Steg 8 — Granska beslut du redan fattat

1. Under Uppgifter, öppna fliken Väntar på godkännande och klicka på underfliken Godkännandehistorik. Underfliken listar begäran som har beslutats eller gått ut, nyast först. Varje begäran har en risketikett, en status (AVVISAD, UTGÅNGEN …) och, om någon redan har fattat beslut, en rad Godkänd av.
2. Klicka på Visa detaljer för en begäran.

✅ Förväntat resultat: du ser i skrivskyddat läge förslagen, riskklassificeringen, vem som beslutade, när, resultatet och godkännarens anteckningar. För begäran från den veckovisa utvärderingen visas även förslagskorten igen, var och en markerad Godkänd eller Ej godkänd.

Steg 9 — Låt förslagen träffa din verksamhet (valfritt)

Om arbetsytan har fyllt i Varumärkesidentitet (godkänd och satt som standard) läser utvärderingen den för att formulera förslagen utifrån din bransch och målgrupp: samma siffra för "minskad klickfrekvens" förklaras olika för ett bageri och för ett mjukvaruföretag. Så fyller du i Varumärkesidentitet finns i guiden för Varumärkesidentitet.

• Ingen fara om du inte har fyllt i det. Utvärderingen körs ändå och ger förslag. Den håller sig bara neutral, gissar inget om ditt företag och anger tydligt att företagsinformation saknas.
• Siffrorna kommer fortfarande bara från annonskontot. Företagsbeskrivningen ändrar hur en siffra tolkas, men ändrar inte siffran som hämtas från annonskontot.
• Endast beskrivande uppgifter används: företagsnamn, bolagsform och bransch, målgruppens åldersgrupp och kön, vision, uppdrag och kärnvärden. Bankuppgifter, organisationsnummer, företrädarens namn, telefonnummer och e-post ingår inte i denna lista.

Snabbreferens för förväntat resultat

Åtgärd	Resultat du ser
Klicka på Slå på på kortet på sidan Kampanjer	"Veckovis granskning har aktiverats", etiketten På, knappen Öppna arbetsflöde
Välj Välj efter namn och markera en kampanj	Räknarraden blir 1 kampanj; listan visar bara namnet
Välj Matcha efter namn och skriv ett ord	Räknarraden visar antalet kampanjer som har ordet i namnet; kampanjer som skapas senare med ordet läggs också till automatiskt
Skriv ett ord som ingen kampanj har	"Inga kampanjer matchar det här valet idag." med ett förslag
Klicka på Kontrollera nu	Kortet visar att körningen är klar; det är bara en kontroll, inget ändras. Klickar du igen inom 30 sekunder får du en påminnelse om att vänta
Öppna steget Tillämpa godkända ändringar	"Ändrar endast de annonser som valts i steg 1 · Kampanjer: N" ("steg 1" är steget Välj annonser att granska, inte Steg 1 i guiden)
Markera ett förslag under Väntar på godkännande och klicka sedan på Godkänn	Endast det markerade förslaget genomförs; de övriga förslagen hoppas över
Skriv en anledning och klicka sedan på Avvisa	Inget ändras på annonskontot; begäran flyttas till Godkännandehistorik. Lämnas anteckningen tom uppmanas du att skriva en

Det du behöver göra nu

Du behöver bara göra en sak: slå på granskningen på sidan Kampanjer, välj annonserna för en butik i steget Välj annonser att granska i flödesschemat och klicka på Spara. Öppna sedan steget Veckovis marknadsföringsdata (beräknas automatiskt) och klicka på Kontrollera nu på kortet Senaste resultat för att se om den läser rätt kampanj. Kontrollen ändrar inget i annonserna, skickar inget till någon och kostar inga krediter.

• Räknarraden stämmer: lämna den som den är. Måndag kl. 9 (enligt tidszonen du valt), om det finns förslag, hamnar den första listan under Uppgifter ▸ Väntar på godkännande, och annonserna ändras först när du markerar förslagen och klickar på Godkänn.
• Räknarraden stämmer inte: gå tillbaka till steg 2, ändra urvalssättet och klicka sedan på Kontrollera nu igen. Inget har påverkats.

Obs

• Användare som kan se flödet men inte annonserna ser meddelandet "Du kan inte se annonserna i den här arbetsytan" i steget för annonsval, och de ser bara de annonser som redan är förvalda. Den som bara har läsbehörighet för flödet ser etiketten för visning utan redigering och kan inte spara, men kan klicka på Kontrollera nu.
• Beloppsfälten, till exempel Utgifter som krävs innan slutsats dras, lämnas tomma för automatiskt läge: granskningen väljer ett lämpligt värde utifrån annonskontots valuta. Ett sparat belopp som verkar vara satt för en annan valuta får en påminnelse med knappen Använd automatiskt.
• Tidszonen väljs från en lista. Om tidszonen inte känns igen stannar granskningen och förklarar varför, och den byter inte automatiskt till någon annan tidszon.
• Krediter: Kontrollera nu kostar inga krediter, men varje schemalagd körning gör det. Den debiteras per körning, precis som alla schemalagda flöden, och priset visas i schemasteget där du ändrar schemat. Har du inte tillräckligt med krediter vid den schemalagda tiden hoppas just den körningen över utan att något dras, och granskningen försöker igen vid nästa schemalagda tillfälle.
• Granskningen föreslår bara. Ändringar i annonskontot genomförs endast för förslag som en person med behörighet har markerat och godkänt genom att klicka på Godkänn.