Från 2025–2026 är användningen av e-fakturor inte längre ett val utan har blivit ett obligatoriskt krav för många företag och enskilda firmor enligt nya skattelagar.
För enskilda firmor som säljer online eller via flera kanaler, tjänar fakturering inte bara till att följa regelverket utan hjälper också till att hantera intäkter, kostnader och affärsverksamheten på ett mer transparent sätt. Men på dagens marknad finns det många olika e-fakturaprogram, där varje plattform har sina egna för- och nackdelar.
Artikeln nedan sammanställer de 6 bästa fakturaprogrammen för enskilda firmor som är värda att använda 2026, för att hjälpa dig att välja en lösning som passar din affärsstorlek.
1. GTG CRM - Fakturamjukvara integrerad med flerkanalig försäljning
GTG CRM är en affärshanteringsplattform som integrerar flera verktyg i ett enda system, vilket gör det möjligt för enskilda firmor att sälja, hantera fakturor, lager, ordrar, leveranser och utfärda fakturor på samma plattform. Till skillnad från många fakturaprogram som endast fokuserar på fakturering, hjälper GTG CRM enskilda firmor att hantera hela affärsprocessen från försäljning till fakturering.
Framstående fördelar
Mjukvaran tillåter direkt utfärdande av fakturor från beställningar, vilket minskar manuell datainmatning och minskar fel. Alla försäljningsfakturor lagras och hanteras centralt i systemet, vilket gör dem lätta att söka och kontrollera.
Inköpsfakturor kan också lagras automatiskt, vilket hjälper till att spåra kostnader och kontrollera kassaflödet.
När en kund begär en retur, bekräftar systemet bara några enkla steg och utfärdar automatiskt en justerad faktura. Lagersaldot uppdateras konsekvent för alla säljkanaler i realtid.
GTG CRM stöder försäljning på Facebook, Webbplats, Zalo och kan samtidigt synkronisera produkter och beställningar med Shopee, Lazada och TikTok Shop.
Systemet stöder skapandet av fraktsedlar och spårning av leveranser via transportföretag som GHN och Viettel Post.
Rapporteringssystemet hjälper enskilda firmor att spåra intäkter, kostnader och vinster per produkt eller tidsperiod. GTG CRM integrerar även AI för att hjälpa till att svara på kundmeddelanden, skapa beställningar från konversationsinnehåll och hjälpa till att skapa reklamtext.
Nackdelar
Eftersom det är en nyplacerad plattform är den ännu inte allmänt spridd.
Läs mer: Lösning för automatisk fakturering från GTG CRM
2. MISA meInvoice – Populärt e-fakturaprogram
MISA meInvoice är ett av de mest använda e-fakturaprogrammen i Vietnam, särskilt lämpligt för företag och enskilda firmor som behöver ett professionellt faktureringssystem.
Fördelar
Systemet är stabilt och betrott av många företag. Programmet erbjuder många fakturamallar enligt skattemyndighetens standarder och integreras väl med MISA:s bokföringsprogram.
Nackdelar
Fokuserar främst på fakturering och bokföringsverksamhet, med få funktioner för att stödja försäljning. Kostnaden för användning är hög och det krävs tid för att vänja sig vid plattformen.
3. VNPT Invoice – VNPT:s fakturaprogram
VNPT Invoice är en e-fakturalösning från VNPT, lämplig för många affärsmodeller och enskilda firmor.
Fördelar
Stabilt infrastruktursystem med god säkerhet. Professionellt tekniskt supportteam som alltid är redo att svara på användarnas frågor.
Nackdelar
Begränsad integration med försäljningshanteringsverktyg, fokuserar främst på fakturering.
4. Viettel S-Invoice – Viettels e-fakturaprogram
S-Invoice är Viettels e-fakturalösning, som väljs av många företag tack vare dess tekniska infrastruktur och säkerhetsfunktioner.
Fördelar
Hög säkerhet med stabil fakturahantering. Mjukvaran är lämplig för många olika branscher och affärsstorlekar.
Nackdelar
Vissa avancerade funktioner kräver ytterligare integration med andra system för att fullt ut möta behoven av affärshantering.
5. EasyInvoice – Lättanvänt e-fakturaprogram
EasyInvoice är ett e-fakturaprogram som fokuserar på att hjälpa företag att snabbt utfärda och hantera fakturor.
Fördelar
Användarvänligt gränssnitt, enkel hantering. Effektiv fakturahantering och kan anslutas till bokföringsprogram för datasynkronisering.
Nackdelar
Serverar främst faktureringsverksamhet, har inte många funktioner för försäljning eller lagerhantering.
6. E-Invoice (Thai Son) – Stabilt e-fakturaprogram
E-Invoice är ett e-fakturaprogram utvecklat av Thai Son Company och används av många företag i Vietnam.
Fördelar
Stabil infrastruktur och fullständig efterlevnad av lagstiftningen om e-fakturor. Professionellt tekniskt supportteam, redo att lösa problem som uppstår.
Nackdelar
Ingen djup integration med försäljnings- eller marknadsföringsverktyg, lämplig för företag som bara behöver en ren faktureringslösning.
Kriterier för att välja fakturaprogram för enskilda firmor
När du väljer ett e-fakturaprogram bör enskilda firmor överväga följande kriterier:
Efterlevnad av lagstiftningen
Programmet måste uppfylla bestämmelserna om e-fakturor enligt ministeriets dekret och cirkulär, vilket säkerställer laglighet i affärsverksamheten.
Lätt att använda
Systemet bör ha ett enkelt gränssnitt, lätt att hantera även för personer som inte är experter på bokföring eller IT.
Integration med försäljningssystem
Programvara som kan anslutas till försäljningssystemet hjälper till att minska manuell datainmatning, spara tid och minska fel.
Datasäkerhet
Fakturor måste lagras säkert med långsiktig sökbarhet, vilket säkerställer att affärsinformation inte går förlorad eller läcks.
Rimlig kostnad
Programmet bör ha en transparent prissättning som är lämplig för enskilda firmors storlek, för att undvika onödig ekonomisk press.
Slutsats
Användningen av e-fakturaprogram hjälper enskilda firmor att följa lagen, spara tid och hantera sin ekonomi mer effektivt.
Medan program som MISA meInvoice, VNPT Invoice eller Viettel S-Invoice enbart fokuserar på faktureringsverksamheten, är GTG CRM en plattform som stöder all försäljning, lagerhantering, leverans och fakturering. Enskilda firmor som är nya inom e-fakturering kan överväga GTG CRM:s lösning för att säkerställa att alla säljprocesser hanteras fullständigt.
Tack vare sin förmåga att integrera flerkanalig försäljning, lagerhantering i realtid, anslutning till frakt och direkt fakturering från beställningar, hjälper GTG CRM enskilda firmor att spara driftstid och kontrollera intäkterna mer effektivt.
Gör det du precis läst till verklighet – använd GTG CRM, gratis.
Ansök nu
