Introduktion till Funktioner
Du säljer eller köper över gränserna, och varje marknad kräver en annan typ av faktura: europeiska kunder kräver Peppol e-fakturor, polska partners kräver att gå via regeringens KSeF-portal, och kunder i Singapore eller Japan behöver deras lands specifika e-fakturastandard. Det gamla sättet var att ha en separat fakturaprogramvara för varje land, med separata avgifter, inloggningar och dataformat – för att sedan manuellt sammanställa allt med böckerna i slutet av perioden.
Det slutar idag.
GTG CRM integrerar giltig e-fakturering per marknad direkt i samma system för försäljning, lager, order och redovisning som du redan använder. En enda, landsneutral fakturagenerator som skapar fakturor enligt den gemensamma standarden EN 16931 och skickar dem via rätt "kanal" för varje land: Peppol-nätverket för Singapore, Japan, Malaysia, Nederländerna, Sverige och Danmark; ETDA för Thailand, Australien, de återstående 11 EU-länderna, och KSeF-portalen för Polen som för närvarande är under utrullning – fakturor för dessa marknader sparas som utkast tills anslutningen är redo. Du kan omedelbart använda GTG:s befintliga nätverk utan att behöva skapa ett separat konto, eller ta med din egen leverantörsnyckel (BYO) om du vill utfärda under ditt eget konto.
Detta är ett **gränsöverskridande** tillägg till GTG CRM:s e-faktureringssvit. Om du endast utfärdar fakturor inom Vietnam, se Automatisk e-fakturering och E-faktureringsredovisningspaket i CRM. Denna artikel är för när du säljer/köper utanför Vietnam.
Problem Som Företag Står Inför
En separat fakturaprogramvara för varje land – Betalar för flera program, lär sig flera gränssnitt, hanterar flera konton
Självlärande av fakturastandarder per land (Peppol, KSeF, ETDA…) – Lätt att få felaktiga format, nekade fakturor, fördröjda betalningar
Manuell inmatning av utländska köpares skatteidentifikationsnummer – Fel format på UEN/NIP/skatteidentifikationsnummer → ogiltiga fakturor
Utgivning av fakturor i utländsk valuta, bokföring i lokal valuta separat – Växelkursavvikelser, glömmer att redovisa vinster/förluster från växelkursdifferenser
Internationella fakturor utfärdas på ett ställe, redovisningen hanteras separat – Dubbel inmatning, svår avstämning i slutet av perioden
GTG CRM samlar allt i en enda datakälla: välj marknad → generera faktura enligt landets standard → skicka via rätt nätverk/portal → automatisk bokföring, allt i ett system.
Höjdpunkter
1. En fakturagenerator – giltig per marknad
Välj land och den svåra delen är klar: Gå till Redovisning → Inställningar, välj ditt land – systemet skapar automatiskt kontoplan, redovisningsstandard, valuta och skatteuppgifter (moms/konsumtionsskatt) för det landet med ett enda klick.
Rätt skatteetikett, rätt decimaler för valuta: varje marknad har sin egen skatteetikett och avrundningsmetod – 9% GST för Singapore, 10%/8% konsumtionsskatt för Japan, moms för varje EU-land – förinstallerat enligt marknadsdata, ingen manuell justering krävs.
Regler är data, inte kod: när ett land ändrar sin skattesats, uppdateras du enligt data – du behöver inte vänta på programvaruuppgraderingar.
2. Peppol-nätverket – skicka internationella fakturor utan eget konto
Redo redo: Med Peppol-marknader som är aktiva idag (Singapore, Japan, Malaysia och 16/27 EU-medlemsländer), fakturormulären har en grön flagga "Elektronisk faktura redo via GTG-nätverket (Peppol) — ingen separat kontoregistrering krävs". Du behöver bara ange din korrekta skatteidentitet för att skicka. Australien och de återstående 11 EU-länderna (inklusive Frankrike, Italien, Spanien) är för närvarande INTE aktiva på standardnätverket — dina fakturor kommer att sparas som utkast tills anslutningen är klar.
Automatiskt landsanpassat: samma fakturamotor som följer varje marknads Peppol-profil (PINT-SG för Singapore, PINT-JP för Japan...) — du behöver inte förstå tekniken bakom.
Kontrollera köparens skatte-ID: fältet för skatte-ID ändrar etikett beroende på land (t.ex. "GST Reg No (UEN)" för Singapore) och rapporterar fel omedelbart om du anger fel format — minskar antalet avvisade fakturor.
3. Dedikerade statliga portaler — KSeF (Polen) & ETDA (Thailand)
Polen — KSeF: Vissa länder använder egna statliga fakturaportaler, inte Peppol. KSeF-anslutningen för Polen är för närvarande INTE aktiv på GTG CRM — fälten för skatte-ID (NIP) och KSeF-token finns redan i gränssnittet för när anslutningen blir aktiv, men att klistra in en token här kan för närvarande inte utfärda eller ta emot kvittenser (UPO) från den statliga portalen. Under tiden sparas polska fakturor som utkast.
Thailand — ETDA: stöder Thailands e-fakturor & e-kvittensstandard för företag som vill skicka tidigt (B2B är ännu inte obligatoriskt i Thailand).
En plats att ansluta på: alla statliga eller leverantörsanslutningar finns under Inställningar → Fakturor → Utfärdanslutningar, inte utspridda över flera skärmar.
ℹ️ Varje marknad öppnas enligt en separat färdplan. Se avsnittet "Marknader som stöds & Implementeringsplan" nedan för att se vilka länder som är tillgängliga omedelbart och vilka som är under utveckling.
4. Ta med din egen leverantörsnyckel (BYO) — eller använd GTG:s nätverk
Två alternativ, ditt val: använd omedelbart GTG:s standardnätverk för att snabbt komma igång, eller anslut din egen Peppol Access Point / portal för att skicka under ditt eget kontos namn.
Säker anslutningsnyckel: nycklar autentiseras vid anslutning (felaktig inmatning rapporteras omedelbart), lagras krypterat och visas aldrig igen — sidan visar bara den maskerade identiteten (t.ex. acct •••1580).
Tydligt vem som skickar: på själva fakturablanketten visar en liten indikator om fakturan skickas via GTG:s standardnätverk eller ditt eget konto.
5. Fakturor i PDF-format enligt lagkrav & spårning av leveransstatus
PDF enligt lagkrav för alla marknader: varje faktura kan laddas ner som en PDF i korrekt format — med rätt dokumentetikett, skatteetikett, valuta och decimaler för det landet — för att skicka till kunder, banker eller för arkivering.
Valutaväxling & kursskillnader automatiskt: fakturera i vilken valuta som helst; systemet registrerar växelkursen och bokför automatiskt vinster/förluster från kursskillnader vid betalning — böckerna stämmer alltid.
Spårbar fakturaflyt: fakturans aktivitetslogg registrerar stegen skickad → levererad/accepterad → avvisad över nätverket — du vet om fakturan har kommit fram eller inte, utan att behöva gissa.
Marknader som stöds & Implementeringsplan
Funktionaliteten öppnas per marknad. Vissa länder kan utfärdas omedelbart; andra är i utvecklingsfasen (anslutning till den lokala skattemyndighetens miljö). I systemet visar fakturablanketten alltid vilken status din marknad har.
Peppol-nätverk — Marknader: Singapore, Japan, Malaysia, 16/27 EU-länder (aktiva) · Utfärdandeväg: Peppol-nätverk (EN 16931-standard). Australien och de återstående 11 EU-länderna: under utveckling.
Statlig portal — Marknad: Polen (KSeF) · Utfärdandeväg: KSeF-tokeninloggning — ej aktiv (under utveckling)
Statlig portal — Marknad: Thailand (ETDA) — frivillig · Utfärdandeväg: e-faktura & e-kvitto
Byo (Bring Your Own) — Marknad: Alla marknader · Utfärdandeväg: Ditt Access Point-konto / din portal
ℹ️ Listan över marknader och deras status utökas över tid. Om din marknad är i statusen "under utveckling" kan du fortfarande skapa och spara utkast till fakturor; den officiella sändningen kommer att aktiveras när marknaden är redo.
Fördelar för företag
En fakturamotor, flera marknader — Mindre beroende av många lands-specifika faktureringsprogram — sparar kostnader och hanteringsarbete
Välj land är tillämpa skatteregler + valuta — Konfiguration på några minuter istället för dagar, ingen expert per land behövs
Skicka via GTG-nätverket eller ditt konto — Kom igång snabbt, och behåll kontrollen när du behöver utfärda under ditt eget konto
Verifiera köparens skatteregistreringsnummer per land — Minskade avvisade fakturor på grund av felaktigt format → snabbare betalningar
PDF enligt lagkrav + automatisk bokföring — Har dokument att skicka till kunder/banker och böcker som alltid stämmer, ingen dubbelinmatning
Valuta & valutakursdifferenser automatiskt — Sälj gränsöverskridande utan att oroa dig för felaktig vinst/förlust från valutakurser i slutet av perioden
Vem passar det för?
Vietnamesiska företag som säljer varor/tjänster till utländska kunder eller partners som behöver giltiga fakturor enligt köparens lands standarder.
Företag med filialer, dotterbolag eller lager i flera länder (EU/EES, Singapore, Japan, Australien, Malaysia, Polen, Thailand) som vill utfärda fakturor inom samma system — se avsnittet "Beviljade Marknader & Implementeringsplan" ovan för att se vilka länder som kan användas omedelbart.
Gränsöverskridande e-handlare som behöver standardisera fakturor för varje marknad utan att bygga ytterligare programvara.
Bokförare och småföretagare som vill ha internationella fakturor som automatiskt bokförs, med PDF och i utländsk valuta — utan att behöva sammanfoga Excel-ark.
Hur kommer man igång?
Gå till Bokföring → Inställningar för att välja din marknad (tillämpa kontoplan + skatter + valuta), sedan öppna Inställningar → Fakturor → Anslut utfärdande för att se utfärdandevägen och, om du vill, anslut ditt eget konto/token. Skapa sedan fakturor i ERP → Fakturor → Ny utgående faktura som vanligt. Se steg-för-steg-guiden i artikeln "Guide för att utfärda internationella e-fakturor på GTG CRM".
Läs mer: Bokförings- och fakturapaket i CRM · Automatisk e-fakturering (Vietnam)
Gratis provperiod — inget kreditkort krävs.
