Funktionsintroduktion
Du säljer, hanterar lager, utfärdar fakturor och gör bokföring i GTG CRM. Men hur är det med lönehantering för anställda i slutet av månaden? Fortfarande en separat Excel-fil, fortfarande manuell inmatning för socialförsäkringsavgifter, inkomstskatter, och fortfarande manuell överföring av siffror till bokföringen. Och varje gång staten ändrar procentsatser eller minimilöner, blir du orolig för att programvaran ska räkna felaktigt enligt lagen.
Det slutar idag.
GTG CRM har en komplett modul för Personal (HRM) — Lonesättning: hanterar anställningsregister, anställningsavtal, kör månatliga löneberäkningar, och varje gång lönen fastställs skapas automatiskt en journalpost för avstämning i huvudboken — direkt i samma system du använder för försäljning och bokföring. Löneberäkningen baseras på inbyggda nationella datamängder — för närvarande fullständigt reglerad för Vietnam (socialförsäkringsavgifter/sjukförsäkringsavgifter/arbetslöshetsförsäkringsavgifter, fackföreningsavgifter som arbetsgivaren betalar, progressiv inkomstskatt), andra länder förbereds — och en viktig nyhet: GTG tillhandahåller standardiserade juridiska siffror, och du kan granska och själv justera för att passa din situation — du har kontroll över de slutliga siffrorna, inte en svart låda.
Problem Som Företag Står Inför
Löneberäkning i Excel, bokföring i annan programvara — Dubbel eller trippel inmatning, lätt att få avvikelser mellan lön och bokföring
Socialförsäkringsavgifter, inkomstskatter manuellt enligt formler — Ett felaktigt skatteintervall → hela lönen blir fel, risker vid revision
Anställningsavtal utkastas manuellt i Word — Varje anställd kräver en ny utkastning, lätt att missa villkor
Lönen fastställs innan man bokför "lônekostnader" — Glömmer bokföring, eller bokför fel konto 334/642
Vet inte vilka procentsatser/trösklar programvaran använder, kan inte ändra — Vid lagändring eller annan situation → måste vänta på leverantören, ingen självständighet
Anställningsregister spridda på många platser — Ingen enskild plats för att få information, avtal, löner
GTG CRM samlar allt i en enda datakälla: anställda → avtal → lönespecifikation → bokföringsjournalpost, automatiskt och sömlöst — ingen separat personalprogramvara, ingen dubbel inmatning.
Höjdpunkter
1. Anställningsregister & Anställningsavtal På Ett Ställe
- Fullständiga anställningsregister: namn, titel, avdelning, ID-kort/pass, kompetens, erfarenhet, arbetshistorik, anställningstid — och bifogade dokument för varje person.
- Anställningsavtal (HĐLĐ): skapa avtal baserat på anställningsinformation (avtalstyp, giltighetstid, grundlön, tillägg). Varje anställd har ett aktivt avtal — systemet kontrollerar automatiskt.
- Skapa avtal med AI: klicka på Skapa med AI för att generera ett standardiserat anställningsavtal (DOCX/PDF), infoga automatiskt företagets varumärkesinformation; eller ladda upp ett undertecknat dokument.
- Semester baserat på anställningstid, förlängning / uppsägning / tillägg till anställningsavtal — hantering av hela avtalets livscykel.
💡 Snabb import av befintlig data: har du en lista över anställda i Excel? Använd massimport via CSV för att få in all personal i systemet på några minuter.
2. Månatlig Löneberäkning — Automatisk Enligt Vietnamesiska Standarder
- Kör löneutbetalningar med ett klick: Systemet beräknar bruttolön → socialförsäkringsavgifter/sjukförsäkringsavgifter/arbetslöshetsförsäkringsavgifter → personlig inkomstskatt → nettolön för varje anställd.
- Fördefinierad nationell datamängd: För närvarande tillgänglig för Vietnam (socialförsäkringsavgifter beräknas på full lön, fackföreningsavgifter 2 % betalda av företaget, progressiv personskatteskala, proportionell beräkning per dag vid ankomst/avgång mitt i månaden, minimilön per region och ackumulerad inkomst från årets början för korrekt skatteberäkning). Automatisk lönebokföring finns för närvarande för Vietnam; datamängder för andra länder förbereds.
- Extra lön / utöver ordinarie utbetalning (off-cycle), strukturerade förmåner och bonusbeslut → en engångsinkomst → lönebesked — allt samlat i samma process.
- Lönebesked (payslip) skickas från din egen e-postadress — anställda får e-postmeddelanden med lönebesked från ditt företags adress, inte från en okänd adress.
3. Datamängd för löneberäkning — GTG Standardinställningar, Du Kontrollerar Siffrorna (NYTT)
Detta är en stor förändring för din sinnesro. Tidigare var lagstadgade siffror (socialförsäkringsavgifter, trösklar, skattesatser, tak) fasta — endast leverantören kunde ändra dem. Nu kan du se och själv justera dem direkt i inställningarna för löneberäkning.
- Standardvärden från GTG, du granskar och kontrollerar: Varje post visar GTG:s standardvärden så att du vet varifrån du gör dina justeringar. De primära juridiska grunderna för den vietnamesiska datamängden: Socialförsäkringslagen 2024, Arbetsmarknadslagen 2025, Lagen om personlig inkomstskatt 2025, Fackföreningslagen tillsammans med dekret 105/2026/ND-CP och dekret 293/2025/ND-CP. När det gäller fackföreningsavgifter: GTG beräknar och bokför denna post, betalningen till fackföreningen görs av företaget; om den behöriga fackföreningen har godkänt en minskning, paus eller befrielse för din enhet, justera procentsatsen därefter.
- Du anpassar efter din situation: ändra procentsatsen, tröskeln, nivån, taket enligt företagets verklighet; nästa löneperiod kommer omedelbart att använda dina siffror.
- Återställ till standard när som helst: ett klick för att återgå till GTG:s standardvärden.
- Alla ändringar loggas: vem som ändrade, från vilket värde till vilket värde — eftersom detta är data som direkt påverkar den faktiska lönen.
ℹ️ Varför detta är viktigt: GTG "garanterar inte" en lagstadgad siffra åt dig och sedan får du stå för den. GTG tillhandahåller en transparent och ändringsbar standardinställning — du (eller din revisor) är den som granskar, anpassar och kontrollerar den slutgiltiga siffran, precis som alla professionella löneberäkningsprogram fungerar.
4. Låsa Lön → Automatisk Bokföring
När du Finalize (låser) en löneberäkning, postar GTG CRM automatiskt lönekostnadsposten i huvudboken — med samma automatiseringsmekanism som används för fakturor och betalningar.
- Balanserad bokföringspost (Debet lönekostnader / Kredit skulder till anställda 334 + socialförsäkringsavgifter och fackföreningsavgifter 3382). Personlig inkomstskatt dras av och bokförs separat när den uppstår.
- Du kan se och ändra bokföringsreglerna — detta är ett arbetsflöde som du äger, inte en svart låda.
- Netto utbetald lön "hänger" på konto 334 tills den betalas ut — enligt redovisningsprinciperna.
- Du ser omedelbart bokföringsposten i arbetsflödesloggen och i huvudboken / bokföringsposter, precis som fakturor bokförs.
5. Lönskala & Personalbeslut
- Lönskala (Salary Scale): AI föreslår löner enligt position + minimilön enligt region + standardtexter; används som grund vid rekrytering och erbjudanden.
- Beslut om belöning / disciplin / uppsägning: skapar beslutstexter (global standardmall + vietnamesisk standardmall).
6. Känsliga Behörigheter — Skydd av Lönedata
Lön, bankkontonummer och skatteidentifikationsnummer är känsliga uppgifter. GTG CRM skiljer mellan "kan se anställda" och "kan se lön":
- Personer som endast har behörighet att se kontaktlistan för anställda kommer inte att se lön/bank/skatt — dessa fält är dolda från servern, inte bara från gränssnittet.
- Två fördefinierade behörighetsgrupper: HR Manager (fullständig behörighet) och HR Viewer (endast kontaktlista).
- Tillgångsloggning: systemet loggar vem som har öppnat och sett lönedata — för att företagaren ska ha revisionsspår.
7. Tilldela Plattformsåtkomst till Anställda (NYTT)
Har du rekryterat en person och skapat en anställningsprofil — hur loggar då den anställde in i GTG CRM? Tidigare var du tvungen att gå till Inställningar → Användarhantering, skriva in samma e-postadress som angavs i den anställdes profil igen, och sedan välja en roll från början. Nu görs detta direkt i den anställdes profil, med knappen Tilldela Åtkomst.
- E-post och namn hämtas från den anställdes profil — du behöver inte skriva om dem, och du slipper skriva fel e-postadress.
- Roller föreslås baserat på befattning: om ditt workspace redan har en roll med samma namn som den anställdes befattning (t.ex. befattningen "Kassör" matchar en befintlig roll), väljs den automatiskt — du behöver bara bekräfta eller ändra om du vill.
- Anställd har redan ett konto? Systemet känner igen det och kopplar det — ingen ny inbjudan skickas, ingen extra plats debiteras, befintlig roll ändras inte. Detta är vanligt för dem du bjöd in manuellt innan denna knapp fanns.
- Inget konto ännu → en inbjudan skickas via e-post med den valda rollen. GTG CRM anger alltid tydligt innan du bekräftar: "Denna åtgärd kommer att lägga till en plats i din nuvarande prisplan." — inga dolda avgifter.
- Anställningsprofilen visar omedelbart åtkomststatus: väntar på aktivering eller redan aktiv, vilken roll, vem som tilldelade och när — allt visas i samma 360°-vy som den anställdes kontrakt och lön.
- När du säger upp en anställd, har skärmen för avslutande av kontrakt ett ytterligare alternativ (inte förvalt) "Återkalla plattformsåtkomst samtidigt". Om du aktiverar detta alternativ tvingar systemet dig att välja vem som ska ta över de uppgifter och dokument som den anställde ansvarade för — så att ingenting lämnas ogjort när åtkomsten återkallas.
ℹ️ Vem ser den här knappen: Personal som har behörighet att hantera personalprofiler ser knappen "Bevilja åtkomst", men den faktiska behörighetsbeviljandet kräver fortfarande godkännande från rätt person som har behörighet att hantera användarna i arbetsytan — om du inte har tillräcklig behörighet, meddelar systemet tydligt att du behöver be administratören att bekräfta, det misslyckas inte i hemlighet.
Se de detaljerade stegen i guiden för användning av personalhantering & löneberäkning.
Fördelar för företaget
Automatisk löneberäkning + socialförsäkring + inkomstskatt — Slut på manuella beräkningar, slut på felaktiga skatteintervall — avslutade löner på några minuter
Standardlagar med möjlighet till anpassning — Följ lagen, ha kontroll över siffrorna, ändra reglerna själv utan att vänta på någon
Data för Vietnam, andra länder förbereds — Ett system för gradvis expansion till andra marknader
Avslutad lön → automatisk bokföringspost — Glöm inte att bokföra lönekostnader, inga felaktiga konton
En plattform för personalhantering + försäljning + redovisning — Färre programvaror att köpa, en plats för avstämning
AI-genererade kontrakt — Varje anställningsavtal på några sekunder, korrekt, med varumärke förifyllt
Behörighetsinställningar för känsliga löneuppgifter + åtkomstlogg — Löner skyddas korrekt, med revisionsspår
Massimportering av anställda från CSV — Överför hela personalstyrkan till systemet på några minuter
Vem passar det för?
- Ägare av SMB-företag som vill hantera personal och löner utan att köpa separat HR-mjukvara.
- Personal-/administrativ avdelning som behöver en enda plats för att hantera profiler, kontrakt och löner.
- Redovisningspersonal som vill att lönekostnaderna ska bokföras automatiskt, på rätt konto, under rätt period — och som vill kunna justera andelar/trösklar enligt verkligheten.
- Företag i Vietnam som håller på att expandera eller planerar att expandera till flera länder och vill betala ut löner i samma system (länder utanför Vietnam förbereds).
Hur kommer man igång?
Personalmodulen finns redan i din arbetsyta. Börja med Personal → Anställda: lägg till den första personalprofilen (eller importera hela listan från CSV) och skapa sedan anställningsavtal för varje person. Se steg-för-steg-guiden för personalhantering & löneberäkning, eller läs varför det är viktigt att beräkna löner korrekt enligt lagen samtidigt som man har kontroll över siffrorna.
Gratis provperiod — inget kreditkort krävs.
