Funktionsintroduktion
Du säljer, hanterar lager, utfärdar fakturor och bokför på GTG CRM. Men hur gör du med löneutbetalningen i slutet av månaden? Fortfarande en separat Excel-fil, fortfarande manuell inmatning av socialförsäkring, kommunal inkomstskatt, fortfarande manuell överföring till bokföringen. Och varje gång staten ändrar procentsatser eller minimilöner, oroar du dig för att programvaran ska räkna fel enligt lagen.
Det upphör idag.
GTG CRM har en komplett modul för Personal (HRM) — Löneberäkning: hantera personalakter, anställningsavtal, kör månatliga lönespecifikationer, och varje gång lönen avstämts skapas automatiskt en balanserad bokföringspost i huvudboken — allt inom samma system som du använder för försäljning och bokföring. Lönespecifikationen beräknas enligt en förinställd nationell datamängd (standard Vietnam: Socialförsäkring/Sjukförsäkring/Arbetslöshetsförsäkring + progressiv kommunal inkomstskatt), och den nya viktiga punkten: GTG tillhandahåller lagstadgade siffror med källhänvisningar, och du kan se och själv justera dem för att passa din situation — du kontrollerar slutgiltiga siffror, inte en svart låda.
Problem Som Företag Står Inför
| Gammalt tillvägagångssätt | Konsekvenser |
|---|---|
| Löneberäkning i Excel, bokföring i annat program | Datainmatning 2–3 gånger, lätt att siffrorna skiljer sig mellan lön och bokföring |
| Socialförsäkring, kommunal inkomstskatt beräknas manuellt enligt formler | Fel i en skatteklass → fel i hela specifikationen, risk vid revision |
| Anställningsavtal skrivs manuellt i Word | Varje anställd behöver skrivas om, risk att glömma klausuler |
| Lönen avstämd innan bokföring av "lönens kostnad" | Glömd bokföring, eller felaktig bokföring av konto 334/642 |
| Vet inte procentsatser/nivåer som programmet använder, kan inte ändra | Lagen ändras eller andra situationer → måste vänta på leverantören, inte självständigt |
| Personalakter spridda på många platser | Ingen enskild plats för information, avtal, lön |
GTG CRM samlar allt i en enda datakälla: anställda → avtal → lönespecifikationer → bokföringsposter, automatiskt och sömlöst — inget separat personalprogram, ingen dubbel datainmatning.
Höjdpunkter
1. Personalakter & Anställningsavtal På Ett Ställe
- Fullständiga personalakter: namn, titel, avdelning, nationellt ID/pass, färdigheter, erfarenhet, arbetshistorik, tjänsteår — och bifogade dokument för varje person.
- Anställningsavtal (HĐLĐ): skapa avtal enligt anställd (avtalstyp, löptid, grundlön, tillägg). Varje anställd har ett giltigt avtal — systemet kontrollerar automatiskt.
- Skapa avtal med AI: klicka på Skapa med AI för att generera ett standardavtal (DOCX/PDF), infoga företagets varumärkesinformation automatiskt; eller ladda upp en signerad kopia.
- Semesterdagar baserat på tjänsteår, förlängning/uppsägning/tillägg till anställningsavtal — hantera hela avtalets livscykel.
💡 Snabb import av befintlig data: har du redan en anställd lista i Excel? Använd massimport via CSV för att lägga in all personal i systemet på några minuter.
2. Månatlig Lönespecifikation — Automatisk Enligt Ditt Lands Standard
- Kör lönespecifikation med ett klick: systemet beräknar Bruttolön → avgifter för Socialförsäkring/Sjukförsäkring/Arbetslöshetsförsäkring → kommunal inkomstskatt → Netto för varje anställd.
- Förinställd nationell datamängd: standard Vietnam (Socialförsäkring beräknad på full lön, progressiv skattetabell för kommunal inkomstskatt, prorata-beräkning per dag vid anställning/avslut mitt i månaden, ackumulerad inkomst från årets början för korrekt skatteberäkning). Utöver Vietnam har GTG även förinställda löneberäkningsdatamängder för många andra länder — välj rätt land och du är redo att köra.
- Supplerande/icke-cykliska löneutbetalningar, strukturerade förmåner, och bonusbeslut → engångsutbetalningar → lönebesked — allt samlat i samma process.
- Lönebesked skickas från din egen e-postadress — anställda får lönebeskeden via e-post från ditt företags adress, inte en okänd adress.
3. Datamängd För Löneberäkning — GTG Tillhandahåller Standard Med Källhänvisningar, Du Har Kontroll (NYTT)
Detta är en stor förändring för din sinnesro. Tidigare var lagstadgade siffror (socialförsäkringsprocent, trösklar, skatteklasser, taknivåer) fasta — endast leverantören kunde ändra dem. Nu kan du se och själv justera dem direkt i inställningarna för löneberäkning.
- Standard med källhänvisningar och tillämpligt år: varje post visar GTG:s standardnummer med referenskälla och giltighetsår (t.ex. "GTG standard: X% — källa ..., 2026"), så att du vet varifrån du utgår när du justerar.
- Du justerar själv enligt din situation: ändra procentsatser, trösklar, klasser, taknivåer enligt företagets verklighet; nästa löneperiod använder dina siffror.
- Återställ standard när som helst: en knapp för att återgå till GTG:s standardnummer.
- Alla ändringar loggas: vem som ändrade, från vilket värde till vilket värde — eftersom detta är data som direkt påverkar den faktiska lönen.
ℹ️ Varför detta är viktigt: GTG "intygar inte åt dig" en lagstadgad siffra och lämnar dig att bära ansvaret. GTG tillhandahåller en transparent standard, med källhänvisningar och möjlighet till justering — du (eller din revisor) är den som granskar, justerar och kontrollerar slutgiltiga siffror, precis som alla professionella löneberäkningsprogram fungerar.
4. Avstämning Av Lön → Automatisk Bokföring I Huvudboken
När du Finalizerar (stänger) en lönespecifikation, publicerar GTG CRM automatiskt en bokföringspost för lönekostnaden i Huvudboken — med samma automatiseringsmekanism som används för fakturor och betalningar.
- Balanserad bokföringspost (Debet lönekostnad / Kredit löneskuld 334 + socialförsäkringsavgifter). Kommunal inkomstskatt som dras av bokförs separat vid uppkomst.
- Möjlighet att se och redigera bokföringsregler — detta är ditt arbetsflöde, ingen svart låda.
- Faktisk utbetald lön "stannar" på konto 334 tills den betalas ut — i enlighet med bokföringsprinciper.
- Du ser bokföringsposten direkt i arbetsflödesloggen och i Huvudbok / Bokföringsposter, precis som fakturor bokförs.
5. Lönestruktur (Salary Scale) & Personalbeslut
- Lönestruktur (Salary Scale): AI föreslår löner per position + minimilön enligt region + standarddokument; används som grund vid rekrytering och erbjudanden.
- Beslut om bonus/disciplinäråtgärder/uppsägning: skapa beslutsdokument (global standardmall + standardmallar för Vietnam).
6. Behörighetskontroll För Känslig Data — Skydda Lönedata
Lön, bankkonton, skatteidentifikationsnummer är känsliga uppgifter. GTG CRM skiljer på "visa anställda" och "visa löner":
- Personer med endast behörighet att se kontaktlistan för anställda kommer inte att se lön/bank/skatt — dessa fält är dolda direkt på servernivå, inte bara i gränssnittet.
- Två färdiga behörighetsgrupper: HR Manager (full behörighet) och HR Viewer (endast kontaktuppgifter).
- Åtkomstloggning: systemet loggar vem som har visat lönedata — så att företagaren har en granskningskedja.
Fördelar För Företaget
| Funktion | Faktiska fördelar för dig |
|---|---|
| Automatisk beräkning av lön + socialförsäkring + kommunal inkomstskatt | Slut på manuell beräkning, slut på fel i skatteklasser — avstämning av lön på några minuter |
| Datamängd för lagar med källhänvisningar, du justerar själv | Trygghet att följa lagen, kontroll över siffrorna, ändras lagen så anpassar du själv utan att vänta |
| Datamängd för Vietnam och många andra länder | Korrekt löneutbetalning även vid expansion till andra marknader |
| Avstämning av lön → automatisk bokföring | Glömmer inte att bokföra lönekostnader, inga felaktiga konton |
| En plattform för personal + försäljning + bokföring | Mindre program att köpa, en plats att jämföra mot |
| Avtal skapade med AI | Varje anställningsavtal på några sekunder, korrekt, med företagets varumärke förifyllt |
| Behörighetskontroll för känsliga löner + åtkomstloggning | Löner skyddas korrekt, med en granskningskedja |
| Massimport av anställda från CSV | Överför all personal till systemet på några minuter |
Vem Passar Detta För?
- Små och medelstora företagare som vill hantera personal och lön utan att köpa ytterligare ett separat HR-program.
- Personalavdelningar / Administration som behöver en enda plats för att hantera personalakter, avtal, lönespecifikationer.
- Revisorer som vill att lönekostnader ska bokföras automatiskt, på rätt konton, för rätt period — och som vill justera procentsatser/trösklar enligt verkligheten.
- Företag som verkar i flera länder som behöver betala ut löner enligt standarden för varje plats i samma system.
Hur Börjar Man?
Personalmodulen finns redan i ditt arbetsutrymme. Gå till Personal → Inställningar, aktivera Löneberäkning, välj nationell datamängd (standard Vietnam), granska och justera lagstadgade poster enligt din situation, lägg sedan till din första anställda. Se steg-för-steg-guide för Personal & Löneberäkning, eller läs varför det är viktigt att beräkna lön enligt lag och ändå ha kontroll över siffrorna.
Gratis provperiod — inget kreditkort krävs.
