Funktionsintroduktion
Att anställa bra personal är ofta en serie orelaterade steg: skriva jobbannonser, publicera på LinkedIn, samla in CV via e-post, öppna varje fil och läsa manuellt, schemalägga intervjuer, skriva inbjudningsbrev och sedan mata in information om den valda kandidaten i HR-systemet. Varje steg ett verktyg, varje verktyg en datainmatning.
GTG CRM samlar hela rekryteringsprocessen (ATS) på ett ställe — och låter AI göra det tunga arbetet: skriva jobbmanualer, hitta kandidater på LinkedIn, läsa CV och poängsätta lämplighet. När du klickar på Anställ blir kandidaten automatiskt en anställd med ett utkast till anställningsavtal — kopplat till HR & Lönehanteringsmodulen.
Problem Som Företag Står Inför
| Gammalt tillvägagångssätt | Konsekvenser |
|---|---|
| Skriva JD manuellt varje gång | Tidsödande, bristande konsekvens |
| Söka kandidater manuellt på LinkedIn | Timmar går åt, lätt att missa lämpliga personer |
| Läsa varje CV och "bedöma på känsla" | Subjektivt, svårt att jämföra, lätt att missa duktiga kandidater |
| Hantera kandidater med Excel/e-post | Ser inte hela pipelinen, tappar bort vem som är var |
| Anställd sedan mata in i HR igen | Dubbel datainmatning, lätt att göra fel |
GTG CRM förvandlar rekrytering till ett sömlöst flöde: jobbannons → källsökning → screening → intervju → erbjudande → anställ → anställd — allt inom samma plattform du använder för att hantera din verksamhet.
Höjdpunkter
1. Skapa Jobbannonser + Jobbmanualer Med AI
- Skapa jobbannonser (titel, avdelning, plats, nivå, typ, antal).
- Ange några huvudkrav, klicka på ✨ Skapa med AI — på några sekunder får du en komplett, strukturerad jobbmanual (JD) (rollsammanfattning, ansvar, krav, bonuspoäng, förmåner).
- Tillämpa löneskala (salary band): om arbetsytan redan har en aktiv löneskala, välj en lönenivå för att automatiskt fylla i löneintervallet för jobbannonsen.
- Spara & Publicera på LinkedIn: spara annonsen och öppna sedan redigeringsverktyget för jobbannonsen som AI skrivit, och publicera direkt på ditt anslutna LinkedIn-konto.
2. Sök Kandidater På LinkedIn
- Sök offentliga kandidater på LinkedIn efter roll (platsen fylls i automatiskt från jobbannonsen) eller efter namn + företag för en specifik person.
- Varje resultat visar namn, titel @ företag, plats, en kort beskrivning och en "söker jobb"-etikett (Open to work / Likely open / Employed) när det kan härledas.
- Ladda fler för att se nya kandidatsidor, filtrera "endast kandidater som söker jobb", och sedan Lägg till i processen lämpliga kandidater.
3. Läs CV Med AI + Poängsätt Lämplighet
- Dra och släpp CV (PDF/DOCX) — AI extraherar automatiskt namn, e-post, telefon, titel, färdigheter, erfarenhet, anställningshistorik till formuläret.
- AI poängsätter lämplighet 0–100 med en 2-3 meningars förklaring; färgad poängbricka (grön ≥75, gul 50–74, röd <50) för snabb jämförelse.
- Bifoga CV till befintliga kandidater och sedan Poängsätt igen med AI för en mer exakt poäng baserad på verklig CV-data.
4. Kanban-flöde — Spåra Alla Kandidater
- Kanban-tavla med 6 kolumner: Källsökning · Screening · Intervju · Erbjudande · Anställd · Avvisad.
- Dra kandidater mellan kolumnerna; kandidatkort har en kontaktbricka (e-post, telefon, LinkedIn-länk, CV-nedladdning), AI-poäng, profil, erbjudanden, intervjuer och eviga anteckningar.
5. Erbjudande & Intervju — Skriv Och Skicka Direkt I Systemet
- Skapa erbjudande (titel, lön, valuta) → klicka på Ladda ned (Download) direkt på förslaget för att få erbjudandebrevet i .docx-format (mall per land) → Skicka till kandidaten via e-post (skicka från ditt företags e-postkonto).
- Schemalägg intervju (tid, format, länk, intervjuare) → Skicka inbjudan — e-postmeddelandet visar tid i användarens tidszon, e-postämnet visar företagsnamnet.
6. Anställ → Automatisk Anställning
- Klicka på Anställ (Hire) på en kandidat med accepterat erbjudande → systemet skapar omedelbart en anställdprofil (EMP-xxxx) med medföljande CV och profil.
- Ett utkast till anställningsavtal skapas utifrån erbjudandet (lön + nivå) — HR-avdelningen behöver bara granska och sedan Aktivera.
- Det finns inget sätt att "passera" in i kolumnen Anställd utan att skapa en anställd — processen säkerställer ren data.
Fördelar För Företaget
| Funktion | Faktisk fördel för dig |
|---|---|
| AI-genererad JD | Snabbare annonsering, professionell, konsekvent |
| LinkedIn-kandidatsökning | Proaktivt nå rätt personer, vänta inte på att kandidater ska komma |
| AI-läsning av CV + poängsättning | Objektiv kandidatjämförelse, missa inte duktiga personer |
| Kanban-pipeline | Vet alltid var någon befinner sig, tappar inte bort kandidater |
| Anställ → automatisk anställd | Ingen mer dubbel datainmatning; direktkoppling till lön/anställningsavtal |
| Erbjudande & intervju i systemet | Skicka från företagets e-post, med rätt tidszon |
Vem Passar Det För?
- SMB-företag som expanderar sin personalstyrka vill rekrytera strukturerat utan att köpa separat ATS-programvara.
- Rekryterare / HR behöver en plats för att hantera alla kandidater och processer.
- Företag / byråer som rekryterar frekvent och vill proaktivt söka källor på LinkedIn.
Hur Kommer Man Igång?
Gå till Personal → Rekrytering (Recruitment), skapa din första jobbannons och låt AI skriva JD:n. Se steg-för-steg-guiden i artikeln "Användarguide Rekrytering / ATS".
ℹ️ Notering: AI-generering av annonser, CV-läsning + poängsättning och LinkedIn-källsökning kostar krediter — arbetsytan måste ha tillräckligt med krediter. Att skicka erbjudanden / intervjuinbjudningar kräver en ansluten e-postbrevlåda. Kandidatprofilbilder som hittats på LinkedIn använder en initial-avatar (offentliga källor ger inte bilder).
Gratis provperiod — ingen kreditkort krävs.
