Introduktion till funktioner
Att rekrytera bra personal är ofta en serie av separata uppgifter: skriva en jobbannons, publicera den på LinkedIn, samla in CV:n via e-post, öppna varje fil och läsa manuellt, boka intervjuer, skriva inbjudningsbrev och sedan mata in information om den accepterade kandidaten i HR-systemet. Varje steg kräver ett eget verktyg, och varje verktyg kräver manuell inmatning.
GTG CRM samlar hela rekryteringsprocessen (ATS) på ett ställe – och låter AI göra det tunga arbetet: skriva jobbannonser, hitta kandidater på LinkedIn, läsa CV:n och bedöma deras lämplighet. När du klickar på Rekrytera blir kandidaten automatiskt en anställd med ett utkast till anställningsavtal – kopplat till modulen HR & Lönehantering.
Problem som företag står inför
| Gammalt arbetssätt | Konsekvens |
|---|---|
| Skriva JD manuellt varje gång | Tidsödande, brist på enhetlighet |
| Söka kandidater manuellt på LinkedIn | Tar timmar, risk att missa lämpliga personer |
| Läsa varje CV och "känslomässig bedömning" | Subjektivt, svårt att jämföra, risk att missa duktiga kandidater |
| Hantera kandidater med Excel/e-post | Ingen överblick över hela pipelinen, tappar bort vem som är var |
| Efter accepterad ansökan, mata in i HR igen | Dubbel inmatning, lätt att göra fel |
GTG CRM förvandlar rekrytering till ett sömlöst flöde: jobbannons → källor → screening → intervju → erbjudande → rekrytera → anställd — allt inom samma plattform som du använder för att hantera din verksamhet.
Höjdpunkter
1. Skapa jobbannonser + Jobbeskrivningar med AI
- Skapa jobbannonser (titel, avdelning, plats, nivå, typ, antal).
- Ange några huvudkrav, klicka på ✨ Skapa med AI — inom några sekunder får du en fullständig, strukturerad jobbeskrivning (JD) (rollsammanfattning, ansvarsområden, krav, meriterande, förmåner).
- Tillämpa löneband (salary band): om arbetsytan redan har en aktiv löneplan, välj ett löneintervall för att automatiskt fylla i löneintervallet för jobbannonsen.
- Spara & publicera på LinkedIn: spara annonsen och öppna sedan det AI-genererade inlägget för att publicera direkt på det anslutna LinkedIn-kontot.
2. Sök kandidater på LinkedIn
- Sök offentligt på LinkedIn efter roll (plats fylls automatiskt från jobbannonsen) eller efter namn + företag för en specifik person.
- Varje resultat visar namn, titel @ företag, plats, en kort beskrivning och en etikett "söker jobb" (Open to work / Likely open / Employed) när det kan härledas.
- Ladda mer för att se fler kandidatsidor, filtrera "endast kandidater som söker jobb", och sedan Lägg till i processen lämpliga kandidater.
3. Läs CV:n med AI + Bedöm lämplighet
- Dra och släpp CV:n (PDF/DOCX) — AI extraherar automatiskt namn, e-post, telefonnummer, titel, färdigheter, erfarenhet, anställningshistorik till formuläret.
- AI bedömer lämplighet 0–100 med en 2-3 meningars förklaring; färgkodade poäng (grön ≥75, gul 50–74, röd <50) för snabb jämförelse.
- Bifoga CV till befintliga kandidater och sedan Bedöm igen med AI för mer exakt poäng baserat på faktiska CV-data.
4. Kanban-process — Håll koll på alla kandidater
- 6-kolumners Kanban-tavla: Källor · Urval · Intervju · Erbjudande · Anställd · Avvisad.
- Dra kandidater mellan kolumnerna; kandidatkort har kontaktuppgifter (e-post, telefon, LinkedIn-länk, CV-nedladdning), AI-poäng, profil, erbjudande, intervju och anteckningar som sparas permanent.
5. Erbjudanden & Intervjuer — Skapa och skicka direkt i systemet
- Skapa erbjudande (titel, lön, valuta) → klicka Ladda ner direkt på erbjudandet för att få ett erbjudandebrev i .docx-format (mall per land) → Skicka till kandidaten via e-post (skicka från din företagsinkorg).
- Schemalägg intervju (tid, format, länk, intervjuare) → Skicka inbjudan — e-postmeddelandet visar tiden enligt användarens tidszon, med företagets namn i ämnesraden.
6. Anställning → Automatisk övergång till anställd
- Klicka Anställ (Hire) på en kandidat med accepterat erbjudande → systemet skapar omedelbart en anställdprofil (EMP-xxxx) med CV och profil medföljande.
- Ett utkast till anställningsavtal skapas baserat på erbjudandet (lön + nivå) — HR behöver bara granska och sedan Aktivera.
- Det finns inget sätt att "slippa igenom" till kolumnen Anställd utan att skapa en anställd — processen säkerställer rena data.
Förmåner för företaget
| Funktion | Reell nytta för dig |
|---|---|
| JD med AI | Snabbare publicering av jobbannonser, professionellt, konsekvent |
| Hämta kandidater från LinkedIn | Proaktivt nå rätt personer, inte vänta på att kandidater ska dyka upp |
| CV-läsning + AI-poängsättning | Objektiv jämförelse av kandidater, inga talanger går förlorade |
| Kanban-tavla | Alltid veta var alla befinner sig, inga kandidater tappas bort |
| Anställning → anställd automatisk | Slut på dubbelinmatning; direkt koppling till lön/anställningsavtal |
| Erbjudanden & intervjuer i systemet | Skickas från företagets inkorg, korrekt tidszon |
Anställning → Omedelbar tillgång till arbete (NYTT)
"Anställning → anställd automatisk" ovan skapar bara en HR-profil. Vad sägs om att logga in på GTG CRM för att arbeta? Direkt i den nyskapade anställdprofilen finns knappen Ge åtkomst: välj roll (förslag ges baserat på rekryteringstjänsten), bekräfta att platsen räknas in, och klart — den nya anställda får ett e-postmeddelande och kan börja arbeta direkt första dagen, utan att behöva vänta på att någon ska komma ihåg att bjuda in dem separat i ett annat fönster. Detaljer finns i HRM & Lönehantering.
Vem passar detta för?
- SMB-företag som expanderar sin personalstyrka och vill rekrytera på ett organiserat sätt utan att köpa en separat ATS-programvara.
- Rekryterare / HR som behöver en plats för att hantera alla kandidater och processer.
- Företag / byråer som rekryterar ofta och vill proaktivt söka källor på LinkedIn.
Hur kommer man igång?
Gå till Personal → Rekrytering (Recruitment), skapa din första jobbannons och låt AI skriva JD:n. Se steg-för-steg-guiden i artikeln "Användarguide för Rekrytering / ATS".
ℹ️ Observera: Att skapa inlägg med AI, läsa CV:n + betygsätta och hitta källor på LinkedIn **kostar krediter** — arbetsytan måste ha tillräckligt med krediter. Att **skicka erbjudanden / intervjuförfrågningar** kräver en **ansluten e-postinkorg**. Ansiktsbilder för kandidater som hittats via LinkedIn använder bokstavsavatare (offentliga källor tillhandahåller inte foton).
Prova gratis — inget kreditkort behövs.
