ตั้งแต่ปี 2025-2026 เป็นต้นไป การใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป แต่จะเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับธุรกิจและกิจการครัวเรือนจำนวนมาก ตามระเบียบภาษีใหม่

สำหรับธุรกิจออนไลน์หรือธุรกิจที่มีหลายช่องทาง การออกใบแจ้งหนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังช่วยให้บริหารจัดการรายได้ ค่าใช้จ่าย และการดำเนินงานทางธุรกิจได้อย่างโปร่งใสยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันมีโปรแกรมซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มากมายในท้องตลาด แต่ละโปรแกรมมีข้อดีและข้อเสียแตกต่างกันไป

บทความนี้รวบรวมซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ 6 อันดับแรกที่แนะนำสำหรับธุรกิจเจ้าของคนเดียวในปี 2026 เพื่อช่วยให้คุณเลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับขนาดธุรกิจของคุณมากที่สุด

1. GTG CRM - ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้แบบหลายช่องทางที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน

GTG CRM คือแพลตฟอร์มบริหารจัดการธุรกิจที่ผสานรวมเครื่องมือต่างๆ เข้าไว้ในระบบเดียว ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการการขาย ใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้ได้ทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียว แตกต่างจากโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้หลายๆ โปรแกรมที่เน้นเฉพาะการออกใบแจ้งหนี้เท่านั้น GTG CRM ช่วยให้ธุรกิจจัดการกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด ตั้งแต่การขายไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้

ข้อได้เปรียบที่โดดเด่น

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากใบสั่งซื้อ ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด ใบแจ้งหนี้การขายทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและจัดการแบบรวมศูนย์ภายในระบบ ทำให้ค้นหาและตรวจสอบได้ง่าย

นอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่ได้รับยังสามารถจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ช่วยในการติดตามต้นทุนและควบคุมกระแสเงินสดได้อีกด้วย

เมื่อลูกค้าร้องขอคืนสินค้า หลังจากขั้นตอนการยืนยันง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ที่ปรับปรุงแล้วโดยอัตโนมัติ สินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอในทุกช่องทางการขายแบบเรียลไทม์

GTG CRM รองรับการขายบน Facebook, เว็บไซต์ และ Zalo และยังสามารถซิงโครไนซ์สินค้าและคำสั่งซื้อกับ Shopee, Lazada และ TikTok Shop ได้อีกด้วย

ระบบนี้รองรับการสร้างฉลากจัดส่งและติดตามการจัดส่งผ่านบริษัทขนส่งต่างๆ เช่น GHN และ Viettel Post

ระบบรายงานช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรตามผลิตภัณฑ์หรือช่วงเวลาได้ นอกจากนี้ GTG CRM ยังผสานรวม AI เพื่อช่วยในการตอบข้อความลูกค้า สร้างคำสั่งซื้อจากเนื้อหาการสนทนา และสนับสนุนการสร้างเนื้อหาโฆษณา

ข้อเสีย

เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มที่เพิ่งเปิดตัว จึงยังไม่เป็นที่นิยมอย่างแพร่หลาย

ดูเพิ่มเติม: โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจาก GTG CRM

2. MISA meInvoice – ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ยอดนิยม

MISA meInvoice เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในเวียดนาม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจและธุรกิจครัวเรือนที่ต้องการระบบออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ

ข้อได้เปรียบ

ระบบมีความเสถียรและได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจจำนวนมาก ซอฟต์แวร์นี้มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้มากมายที่ตรงตามมาตรฐานของหน่วยงานสรรพากร และสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชี MISA ได้อย่างราบรื่น

ข้อเสีย

โปรแกรมนี้เน้นไปที่ฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชีเป็นหลัก โดยมีฟังก์ชันสนับสนุนการขายเพียงเล็กน้อย ค่าใช้จ่ายในการใช้งานสูง และต้องใช้เวลาในการเรียนรู้การใช้งานแพลตฟอร์ม

3. ใบแจ้งหนี้ VNPT – ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ของ VNPT

VNPT Invoice คือโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จาก VNPT ซึ่งเหมาะสำหรับรูปแบบธุรกิจต่างๆ และธุรกิจครัวเรือน

ข้อได้เปรียบ

โครงสร้างพื้นฐานมีความเสถียรและมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี ทีมสนับสนุนด้านเทคนิคมีความเป็นมืออาชีพและพร้อมตอบคำถามของผู้ใช้งานเสมอ

ข้อเสีย

ระบบนี้มีการบูรณาการกับเครื่องมือบริหารจัดการการขายอย่างจำกัด โดยเน้นไปที่การดำเนินการด้านการออกใบแจ้งหนี้เป็นหลัก

4. Viettel S-Invoice – ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Viettel

S-Invoice คือโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Viettel ซึ่งได้รับเลือกจากธุรกิจจำนวนมากเนื่องจากโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีและความสามารถด้านความปลอดภัย

ข้อได้เปรียบ

ระบบที่มีความปลอดภัยสูงและมีความสามารถในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เสถียร ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมและธุรกิจหลากหลายขนาด

ข้อเสีย

ฟังก์ชันขั้นสูงบางอย่างจำเป็นต้องผสานรวมกับระบบอื่น ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการจัดการธุรกิจอย่างครบถ้วน

5. EasyInvoice – ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่าย

EasyInvoice คือซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มุ่งเน้นการช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ออกและจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว

ข้อได้เปรียบ

อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน สามารถจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชีเพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลได้

ข้อเสีย

โดยหลักแล้วระบบนี้ใช้สำหรับออกใบแจ้งหนี้ และยังไม่รองรับฟังก์ชันการจัดการการขายหรือสินค้าคงคลังมากนัก

6. โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (Thai Son) – โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เสถียร

อี-ใบแจ้งหนี้ คือซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่พัฒนาโดยบริษัท ไทยซัน และใช้งานโดยธุรกิจจำนวนมากในเวียดนาม

ข้อได้เปรียบ

โครงสร้างพื้นฐานที่เสถียรและการปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่างครบถ้วน ทีมงานฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคระดับมืออาชีพ พร้อมแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้น

ข้อเสีย

หากไม่มีการผสานรวมเครื่องมือการขายหรือการตลาดอย่างลึกซึ้ง ระบบนี้จะเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพียงโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ขั้นพื้นฐานเท่านั้น

เกณฑ์ในการเลือกซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับกิจการเจ้าของคนเดียว

เมื่อเลือกใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจควรพิจารณาเกณฑ์ต่อไปนี้:

ปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมาย

ซอฟต์แวร์ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาและหนังสือเวียนของกระทรวงการคลัง เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

ใช้งานง่าย

ระบบควรมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ใช้งานง่าย แม้แต่สำหรับผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านบัญชีหรือไอที

การเชื่อมต่อกับระบบการขาย

ซอฟต์แวร์ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบการขายจะช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ประหยัดเวลา และลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด

ความปลอดภัยของข้อมูล

ใบแจ้งหนี้จำเป็นต้องได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยและสามารถเรียกดูได้ในระยะยาว เพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจจะไม่สูญหายหรือรั่วไหล

ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล

ซอฟต์แวร์ควรมีราคาที่โปร่งใสและเหมาะสมกับขนาดของธุรกิจในครัวเรือน เพื่อหลีกเลี่ยงแรงกดดันทางการเงินที่ไม่จำเป็น

สรุป

การใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมาย ประหยัดเวลา และบริหารจัดการการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในขณะที่ซอฟต์แวร์อย่าง MISA meInvoice, VNPT Invoice หรือ Viettel S-Invoice เน้นเฉพาะการออกใบแจ้งหนี้ แต่ GTG CRM เป็นแพลตฟอร์มที่รองรับกิจกรรมการขาย สินค้าคงคลัง การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ธุรกิจใหม่ที่คุ้นเคยกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถพิจารณา GTG CRM เป็นโซลูชันเพื่อให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการขายทั้งหมดได้รับการจัดการอย่างครบถ้วน

ด้วยการผสานรวมการขายหลายช่องทาง การจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ การเชื่อมต่อการจัดส่ง และความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้โดยตรงตามคำสั่งซื้อ GTG CRM ช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลาในการดำเนินงานและควบคุมรายได้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น